Совершенствование информационного обеспечения управления предприятия на примере ООО «Комплект»

     Старший менеджер устанавливает нормативные  объемы хранения материалов, необходимых  для обеспечения непрерывности  производственного процесса, анализирует рынок поставщиков, разрабатывает условия поставки продукции, устанавливает требования к качеству закупаемой продукции.

     В обязанности зам. директора по коммерции  входит изучение рынка потребителей, разработка предложений по оптимизации  схем сбыта, определение условий заключаемых с покупателями договоров.

     Заведующий  складом занимается приемкой товара по количеству и качеству; осуществляет рациональную организацию складского хозяйства, обеспечивает сохранность  продукции; осуществляет отпуск продукции  со склада.

     Главный бухгалтер занимается: ведением бухгалтерского учета и отражают на его счетах все хозяйственные операции; подготавливает в установленные сроки бухгалтерскую  отчетность; осуществляет экономический  анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета.

     Из  организационной структуры управления ООО «Комплект» видно, что таких  подразделений, как отдел маркетинга и рекламы, информации (информационного  обеспечения), на предприятии отсутствуют. Следует отметить, что именно эти подразделения способствуют стратегическому развитию предприятия, именно этим подразделениям характерно участие в разработке программ развития предприятия, таких как разработка политики сбыта, диверсификация деятельности предприятия и др. 
 
 
 
 

2.2 Анализ финансово-экономической деятельности предприятия

Основные  показатели деятельности ООО «Комплект»

Основные  показатели деятельности ООО «Комплект» за 2008 – 2010 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1- Основные показатели деятельности ООО «Комплект» за 2008 - 2010 гг.(тыс. руб.).

Из таблицы  №1 следует, что выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 1081 тыс. руб. или на 11,03%. В 2010 году рост выручки от реализации составил по сравнению с 2009 годом 1049 тыс. руб. или 9,64%.

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг ООО «Комплект» в 2008 году составила 6855  тыс. руб., в 2009 году – 7095 тыс. руб., в 2010 году – 7275 тыс. руб., то есть, наблюдается увеличение себестоимости на 240 тыс. руб. или  3,5% в 2009 году по сравнению с 2008 годом и увеличение на 180 тыс. руб. или 2,53 % в 2010 году по сравнению с 2009 годом.

Валовая прибыль ООО «Комплект» за исследуемый  период имеет ярко выраженную тенденцию  к росту. Так, в 2008 году она составила 2 940 тыс. руб., в 2009 году – 3 781 тыс. руб., в 2010 году – 4650 тыс. руб. Полученные данные свидетельствуют, что темп роста валовой прибыли ООО «Комплект» увеличивается . В 2009 году он составил 9,47%, а в 2010 году – 16,49%.

Происходящие  изменения отразились на росте показателя рентабельности продаж. Рентабельность продаж рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки.

Р_п2008 = (2940 тыс. руб. / 9795 тыс. руб.) * 100% = 30,01%

Р_п2009 = (3781 тыс. руб. / 10876 тыс. руб.) * 100% = 34,76%

Р_п2010 = (4650 тыс. руб. / 11925 тыс. руб.) * 100% = 38,99%

Как показывают вышеприведенные расчеты рентабельность продаж ООО «Комплект» увеличилась  за анализируемый период с 30,01% до 38,99 % (+9,98), что положительно характеризует  коммерческую деятельность предприятия.

Динамика основных показателей деятельности ООО «Комплект» за 2008 – 2010 гг. представлена также на рис. 7. 
 
 
 
 
 

Рисунок 7- Динамика основных показателей деятельности  ООО «Комплект» за 2008 – 2010 гг. 

Таким образом, в целом за период 2008 – 2010 гг. наблюдается тенденция основных показателей деятельности к росту.

Для анализа  показателей эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Комплект» за 2008 – 2010 гг. составим таблицу 2.

Производительность  труда в 2008 году составила 612,18 тыс. руб./чел., в 2009 году – 679,75 тыс. руб./чел, в 2010 году – 745,31 тыс. руб./чел. В 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло увеличение показателя на 67,57 тыс. руб./чел. или на 11,05%.  В 2010 году по сравнению с 2009 годом рост показателя составил 65,56  тыс. руб./чел. или 9,76  

Таблица 2 - Основные показатели эффективности использования трудовых ресурсов ООО «Комплект» за 2008 - 2010 гг.

В то же время средняя заработная плата  работника за месяц составила  в 2008 году – 7,65 тыс. руб., в 2009 году – 8,49 тыс. руб., в 2010 году – 9,31 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата также обнаруживает тенденцию к росту: в 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 840  руб. на 10,98 %, в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 820 руб., или 9,65 %. Темпы роста производительности труда в 2009-2010 гг. выше темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании интенсивного  типа развития и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

 Показатели эффективности использования основных средств.

Основные  фонды – это часть производственных фондов, которая вещественно воплощена  в средствах труда, сохраняет  в течение длительного времени  свою натуральную форму, переносит  по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. Для характеристики эффективности использования основных средств предприятия составим таблицу 3.

Таблица 3- Показатели эффективности использования основных средств ООО «Комплект» за 2008 - 2010 гг.

Фондоотдача – показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов. Данный показатель характеризует эффективность использования основных средств предприятия. В 2008 году на 1 рубль стоимости основных средств предприятия приходилось 2,65 руб. услуг и продукции, в 2009 году – 2,73 руб., в 2010 году – 2,76 руб.. Таким образом, наблюдается увеличение фондоотдачи на 0,08 руб. или 3,01% в 2009 году по сравнению с 2008 годом, и на 0,03 руб. или 1,09% в 2010 году по сравнению с уровнем 2009 года.

Эффективность использования основных средств предприятия также можно охарактеризовать показателем фондоемкости.  Фондоемкость – показатель обратный фондоотдаче. В 2008 году на рубль выручки от продажи товаров приходилось 0,37 руб. стоимости основных средств, в 2009 году – 0,36 руб., в 2010 году - 0,36 руб. Снижение фондоемкости (увеличение фондоотдачи) означает повышение эффективности использования основных средств.

Фондовооруженность  характеризует обеспеченность предприятия  основными средствами и рассчитывается делением среднегодовой стоимости  основных средств на численность работающих. Из анализа показателя следует, что обеспеченность предприятия основными средствами увеличивается в 2009 году, о чем свидетельствует повышение  показателя фондовооруженности с 230,62 тыс. руб./чел. до 248,75 тыс. руб./чел. В 2010 году она возрастает на 21,25 тыс. руб./чел или на 8,87%.

Рентабельность  основного капитала рассчитываем делением прибыли от продаж на среднегодовую  стоимость основных средств. Данный показатель увеличивается с 79,67% до 95% в 2009 году по сравнению с 2008 годом и до 107,63% в 2010 году.

Таким образом, можно сделать вывод  о достаточно эффективном использования  основных средств в анализируемом  периоде на ООО «Комплект».

 Оборачиваемость оборотного капитала на протяжении 2008 - 2010 гг.

  ООО «Комплект»

Наряду  с основными фондами для работы предприятие имеет огромное значение наличие оптимального количества оборотных  средств. Оборотные средства – это  совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств. Для характеристики эффективности использования оборотных средств предприятия составим таблицу 4. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 4- Показатели эффективности использования оборотных средств ООО «Комплект» за 2008-2010 гг.