Совершенствование информационного обеспечения управления предприятия на примере ООО «Комплект»

       Реорганизация может быть проведена в ряде локальных  точек, где она объективно необходима, что не повлечет за собой ощутимый спад активности текущей коммерческой деятельности.

       Необходимость в изменении технологии работы с  информацией, и принципов ведения  бизнеса. Эффективно построенная информационная система не может не внести изменений в существующую технологию планирования бюджетирования и контроля, а также управления бизнес-процессами.

       Во-первых, одними из самых важных для руководителя особенностей корпоративной информационной системы, являются модули управленческого  учета и финансового контроллинга. Теперь каждое функциональное подразделение может быть определено как центр финансового учета, с соответствующим уровнем финансовой ответственности его руководителя. Это в свою очередь повышает ответственность каждого из таких руководителей, и предоставляет в руки высших менеджеров эффективный инструментарий для чёткого контроля исполнения отдельных планов и бюджетов.

       При наличии информационной системы, руководитель способен получать актуальную и достоверную  информацию обо всех срезах деятельности компании, без временных задержек и излишних передаточных звеньев. Кроме того, информация подаётся руководителю в удобном виде "с листа" при отсутствии человеческих факторов, которые могут предвзято или субъективно трактовать информацию при передаче.  

Основными мероприятиями по усовершенствованию с практической стороны вопроса будет, конечно приобретение оборудования и программного обеспечения. Что мы имеем на предприятии на данный момент и на что  потребуются дополнительные вложения показано таблице  5. 
 
 
 
 
 
 
 

Таблица 5- Потребности необходимых дополнений.

Из данных таблицы, что на предприятии имеется  часть требуемых оборудований и  программ. Но затрат на приобретение дополнений все таки не избежать.

1. Подключением к сетям интернет по средствам ADSL.
2. Выделение блока из дополнительных IP адресов.
3. Приобретение  ПК с соответствующими техническими требованиями + операционная система. Приобретение клиентских лицензий.

 

Подключение к сетям интернет по средствам  ADSL существует в центральном офисе, а также во всех филиалах предприятия. Предоставляет услуги связи ОАО «Башинформсвязь».  Однако этого не достаточно чтоб связать всех пользователей в единую сеть. Нам потребуется дополнительно выделение блока из трех дополнительных ip адресов таблица 6.

Таблица 6- Расценки выделения ip адреса ОАО «Башинформсвязь».

По данным таблицы видно, что на приобретение требуемых  услуг нам потребуется 450 руб. за регистрацию 3х адресов  с последующей абонентской платой 150 руб. ежемесячно.

Следующим этапом нашего внедрения следует  создание единого сервера предприятия. Для осуществления данного мероприятия требуется привлечение вновь созданного IT отдела предприятия.

Рассмотрим  требуемое программное обеспечение  данного этапа. Из всего предложенного  на рынке нами была выбрана благодаря  стабильности работы операционная система руководящая серверной службой предприятия под названием Microsoft Windows Server 2008.

Microsoft Windows Server 2008- это операционная система нового поколения, которая помогает IT-специалистам полностью контролировать инфраструктуру, обеспечивая беспрецедентную доступность и управляемость, что позволяет достичь более высокого, чем когда-либо, уровня безопасности, надежности и устойчивости серверной среды. Предоставляет всем пользователям, независимо от их местонахождения, доступ к полному набору сетевых услуг. Стоимость данного продукта составляет 39500 рублей. Покупкой операционной системы на сервер дело не ограничивается. Для того чтобы легализовать вычислительную сеть, нам так же потребуется приобрести так называемые лицензии клиентского доступа CAL (Client Access License) для каждого персонального компьютера, использующего ресурсы сервера или работающего под управлением сервера. Стоимость лицензирования одного пользователя составляет 934,80 рублей. Общая стоимость двух  необходимых лицензии 1869,60 рублей.

Перейдем  к подбору ПК для  Microsoft Windows Server 2008. Для данного вида операционной системы имеются строго определенные технические требования оборудования таблица 7. 

Таблица 7- Технические требования ПК для  Microsoft Windows Server 2008.

Средняя стоимость ПК для  стабильной и бесперебойной  работы системы составит ориентировочно 40000  рублей. В данную сумму входит полная сборка ПК. Системный  блок в сборе, монитор, клавиатура, мышь. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий ООО «Комплект».

Как известно, внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий.

Итоги затраченных денежных средств на внедрение  сервера предприятия отображено в таблице 8.

Таблица 8- Итоги затраченных денежных средств на внедрение сервера предприятия.

Для обслуживания программного обеспечения, локальной сети и персональных компьютеров на предприятии была внедрена должность системного администратора с ежемесячным окладом 11000 рублей со строгими должностными инструкциями.

Приобретение нового сервера позволит увеличить быстродействие работы баз данных на  30%, что создаст более комфортные условия работы сотрудникам, избежим проблемы несвоевременных оплат и денежных переводов (клиенты и поставщики), обеспечим оперативность приема заказов, позволит техническому отделу сосредоточиться на других не менее важных задачах. Должность старшего менеджера в каждом филиале и центральном офисе предприятия сокращается за ненадобностью.  Организуется отдельная должность ведущего старшего менеджера предприятия с окладом 10000 рублей, заменяющего трех специалистов в одном. Из данных выше видно, что мы получаем результат экономии фонда заработной платы. Средняя заработная плата предприятия в 2010 году составила 9310 рублей. Создания  новых должностей и устранение не нужных можно выразить в таблице 9.

Таблица 9- Данные динамики фонда заработной платы.

 

Из данных таблицы видно, что экономия фонда заработной платы составляет ежемесячно 6900 рублей.

На внедрение сервера затраты предприятия составили 81969,60 рублей. Следовательно, окупаемость внедрения составляет ориентировочно 12 месяцев.

Нематериальные выгоды совершенствование информационного обеспечения управления предприятия ООО «Комплект». 

Улучшение качества информации:

репрезентативность – правильность отбора информации в целях адекватного отражения единой базы предприятия. 

содержательность – более полное отображение данных учета всего  предприятия в целом .

доступность – возможность осуществления рабочего процесса предприятия не зависимо от территориальности.

актуальность – достоверность данных предприятия в любой промежуток времени.

своевременность – поступление данных не позже заранее назначенного срока. Что влияет на отчетность предприятия в целом и в частности по отделам.

точность – работа в единой информационной системе повышает точность полученных данных предприятия, что влияет на улучшения управленческого контроля информации.

достоверность – повышается контроль ошибок персонала, и возможность их устранения.

Устойчивость (безопасность) внедрение единого сервера предприятия и привлечения специалиста снижает риск потери данных предприятия.

Улучшение и ускорение обслуживания клиентов предприятия в целом. Более плотная работа с крупными клиентами.

Новые производственные мощности, возможность  территориального роста предприятия  не зависимо от отдаленности филиалов. Завоевание профильного рынка, повышение  конкурентоспособности предприятия.

Более уверенные решения руководителей предприятия, владения ситуацией в целом. Улучшение контроля учета и показателей работы.

Уменьшение  просроченных платежей поставщикам, и  своевременная доставка товаров  клиентам предприятия.

Полное  использование программного обеспечения, целесообразность финансирования совершенствования информационной системы предприятия.