Роль руководителя в системе управления организацией

16) решение о  совершении крупной сделки, предметом  которой является имущество, стоимость  которого свыше 50% балансовой  стоимости активов общества на  дату принятия решения о совершении такой сделки; 

17) решение о  выплате годовых дивидендов, размере  дивиденда и форме его выплаты  по акциям каждой категории,  а также дате выплаты. 

Общее собрание акционеров правомочно принимать решения, если в нем участвуют акционеры (или их представители, имеющие более половины голосов, размещенных голосующих акций общества). 

Общее собрание акционеров избирает из числа акционеров ревизионную комиссию (ревизора) для  контроля за финансово-хозяйственной  деятельностью сроком на два года. Члены ревизионной комиссии (ревизоры) не могут занимать должности в органах управления обществом. 

Руководство текущей  деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом - генеральным директором. Генеральный  директор при осуществлении своих  прав и исполнения обязанностей действует в интересах общества добросовестно и разумно, несет ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу его виновными действиями (бездействием). 

Генеральный директор организует выполнение решений общего собрания акционеров. 

Генеральный директор вправе: 

- без доверенности  действовать от имени общества, представлять его интересы в  любых органах; 

- заключать договоры, в том числе трудовые; 

- выдавать доверенности; 

- открывать в  банках расчетный и другие  счета, пользоваться правом распоряжения средствами; 

- издавать приказы  и давать указания, обязательные  для всех работников общества; 

- нести персональную  ответственность за сохранность  документов по личному составу. 

Общее собрание акционеров вправе в любое время расторгнуть договор с генеральным директором. 

В «Роднике»  действуют следующие отделы: отдел  кадров, бухгалтерия, отдел по внешним  экономическим связям. 

В обществе основным содержанием работы отдела кадров является, во-первых, обеспечение рабочей силой высокого качества, включая планирование, отбор и наём, высвобождение, анализ текучести кадров и др., во-вторых, развитие работников, профориентация и переподготовка, проведение аттестации и оценки уровня квалификации; в-третьих, стимулирование труда, обеспечение техники безопасности. Специалисты отдела кадров Общества занимаются стыковкой кадровой политики и стратегии фирмы. В отделе кадров общества работают три специалиста. 

В «Роднике»  в бухгалтерии работают следующие  специалисты: главный бухгалтер  и два рядовых бухгалтера. Бухгалтерия ведет учет и отчетность фирмы. 

В обществе в  отделе по внешним экономическим  связям работают следующие специалисты: начальник отдела; ведущий экономист  по внешнеэкономическим связям; экономист  по сбыту, специалист по таможенному оформлению. 

В настоящее  время основными задачами отдела являются: 

- поиски рынков  сбыта для продукции ЗАО за  свободно-конвертируемую валюту; 

- поиски предложений  иностранных инвесторов; 

- подготовка, оформление  и организация выполнения контрактов на поставки продукции ЗАО. 

В соответствии с возложенными на него задачами отдел  выполняет следующие функции: 

1) проведение  маркетинговых исследований рынков  сбыта продукции ЗАО; 

2) работа с  организациями-посредниками и т.д.; 

3) участие в  переговорах, разработка и оформление контрактов на поставку продукции за валюту в ближнее зарубежье; 

4) осуществление  лицензирования и декларирование  грузов; 

5) контроль за  своевременной оплатой счетов  и поступлением валюты на счета  ЗАО и посредников; 

6) участие в  планировании ВЭД; 

7) организация  повышения квалификации работников  отдела. 

В ЗАО «Родник» склад возглавляет заведующий, который  несет ответственность за сохранность  материальных ценностей, следит за поступлением товаров и состоянием товарных запасов, организацией приемки, хранения и отпуска товаров, правильным размещением товаров и рациональным использованием складских площадей. Он обеспечивает своевременную подготовку товаров к отпуску оптовым покупателям, организует количественную и качественную приемку товаров. В его обязанности входит также своевременно информировать товароведа о товарах, завоз которых следует ускорить. Он также обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товарно-материальных ценностей. 

Заведующий складом  имеет право требовать от руководства общества оснащения склада соответствующим инвентарем, приборами и инструментами, а также проведения необходимого текущего и капитального ремонта складских помещений, обеспечения склада упаковочными материалами. В «Роднике» деятельность заведующего складом направлена на постоянное совершенствование оперативной работы склада, рациональную организацию труда складских работников, прием и отправку оптовым покупателям только доброкачественных товаров, содержание в чистоте складских помещений. 

Рассмотрим основные показатели финансово-хозяйственной  деятельности ЗАО «Родник» (см. табл. 2).

Таблица 2. - Основные показатели финансово-хозяйственной

деятельности  УПП ЗАО «Родник» в 2007-2008 гг.

(тыс. руб.) 

Показатели 

Фактически за 2007 год 

Фактически за 2008 год 

Отклонение от 2007 года 

В % к 2007 году (по сумме)  

Сумма 

В % к обороту 

Сумма  

В % к обороту 

В сумме 

В % к обороту   

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8  

1. Оптовый 

товарооборот 

тыс. руб. 

7482 

- 

11194 

- 

+ 3712 

- 

149,6  

2. Валовый 

доход, тыс. руб. 

825 

11 

1060 

9,5 

+ 235 

-1,5 

128,5  

3. Издержки обращения,  тыс. руб. 

791 

10,6 

1018 

9,1 

+ 227 

-1,5 

128,7  

4. Прибыль от  реализации, тыс. руб. 

34 

0,45 

42 

0,37 

+ 8 

-0,08 

123,5  

5. Число работни- 

ков, всего чел.  

25 

- 

39 

- 

+ 14 

- 

156  

6. В том числе  работники склада, чел. 

16 

- 

23 

- 

+ 7 

- 

143,7  

7. Выработка  на одного складского работника  в год, руб. 

467,6 

- 

486,7 

- 

+ 19,1 

- 

104  
 
 

Как видно из табл. 1 в ЗАО «Родник» в 2008 году выросла численность складских работников и выросла их производительность труда по отношению к 2007 году, что положительно сказалось на динамику товарооборота. 

В «Роднике» 2008 году оптовый товарооборот вырос  по отношению к 2007 году на 49,6 %, в том  числе за счет роста численности складских работников - на 43,7 % и благодаря повышению производительности их труда на 4 %. 8,1 % прироста товарооборота обеспечено за счет повышения производительности труда, а 91,9 % - за счет роста их численности. 

Применив прием  разниц, можно количественно измерить влияние изменения среднесписочной численности складских работников и их выработки на динамику товарооборота. Для этого отклонение от данных прошлого года по численности складских работников умножают на фактическую их выработку за прошлый период, а отклонение в динамике по выработке складских работников умножают на фактическую среднесписочную численность отчетного года. В связи с ростом численности складских работников товарооборот вырос на 3273 тыс. руб., а в связи с ростом их выработки на 439 тыс. руб. Валовой доход, остающийся в распоряжении ЗАО «Родник» возрос в динамике - на 235 тыс. руб., что составляет 28,5 %. Увеличение валового дохода произошло за счет роста оптового товарооборота. Снизился средний уровень валового дохода, остающегося в распоряжении «Общества» по сравнению с прошлым годом на 1,5 % к обороту, что с отрицательной стороны характеризует финансовые результаты деятельности ЗАО «Родник». 

Оптовый товарооборот вырос по сравнению с прошлым  годом на 49,6 %, а сумма издержек обращения возросла лишь на 28,7 %, что и обусловило снижение их уровня на 1,5 %. По размеру снижения уровня издержек обращения можно определить сумму их относительной экономии. По сравнению с 2007 годом средний уровень издержек обращения снизился на 1,5% к товарообороту, что дало экономию ЗАО «Родник» 167,91 тыс. рублей. 

В ЗАО «Родник» в отчетном году прибыль от реализации товаров в динамике возросла на 8 тыс. рублей, что составляет 23,5%. 

В «Обществе» значительное влияние на прибыль оказало повышение производительности труда, обеспечивающее рост товарооборота, а отсюда и прибыли от реализации товаров. Для определения влияния этого фактора на прибыль необходимо прирост товарооборота за счет повышения производительности труда умножить на базисный уровень прибыли от реализации товаров за прошлый период и разделить на 100. 

Благодаря повышению  производительности труда объем  товарооборота в ЗАО «Родник» по сравнению с прошлым годом  увеличился на 439 тыс. руб. (табл.2) и в  результате прибыль от реализации товаров возросла на 

Общее число  работников в ЗАО «Родник» в 2008 году в динамике выросло на 14 человек, что составляет 56%. 

Выработка одного складского работника в ЗАО «Родник» в 2008 году в динамике выросла на 19,1 тыс. рублей, что составляет 4%. 

Теперь рассмотрим полноту использования трудовых ресурсов в складском хозяйстве  ЗАО «Родник» в 2007 - 2008 гг. 

Таблица 3. - Использование  трудовых ресурсов в складском хозяйстве  ЗАО «Родник» в 2007 - 2008 гг. 

Показатели 

2007 год 

План 

Факт. в 2008 год 

Выпол- 

нение 

плана % 

Отклонение 

В % к 2008 году  

От 2007 года 

От плана   

1.Среднесписочная  численность ра- ботников склада 

(ЧР) 

16 

22 

23 

104,5 

+7 

+1 

143,7  

2. Отработано  за год одним рабочим дней (Д) 

человек (Ч) 

260 

2041 

260 

2067 

250 

1950 

96,1 

94,3 

-10 

-91