Разработка проекта совершенствования технологии подбора, отбора, найма и адаптации персонала в компании «Увелка»

Обычаи – это формы  социальной регуляции деятельности и отношений людей, воспринятые  из прошлого и передающиеся членами  организации из поколения в поколения  без каких-либо изменений. В Компании «Увелка» обычаи традиционные как у всех – это коллективная встреча Нового года, праздник 8 марта, 23 февраля, День рождение сотрудников. В эти праздники работники дарят друг другу приятные мелочи, предприятие организует праздничный стол и подарки.

Анализ управления информационными потоками в «Увелке»

Анализ потоков информации – важнейший этап в рационализации существующей системы управления, который  должен обеспечить выполнение целевых  задач проектирования и уяснения особенностей существующей практики планирования.

Анализ существующих процессов  управления может быть осуществлен, прежде всего, на базе исследования информационной системы предприятия, которая характеризуется наличием существующей схемы документооборота, системы экономических показателей деятельности предприятия, структурным составом подразделений, участвующих в процессе управления, и интенсивностью потоков данных, циркулирующих между ними. Обработанные материалы обследования позволяют провести анализ системы планирования и управления, как в отдельных подразделениях управляющей системы, так и на предприятии в целом, а также создать предпосылки для построения стройной системы обработки данных.

Деятельность любого подразделения, связанная с управлением, выражается в создании различных форм документов и показателей. Получение необходимых  материалов для анализа информационных потоков весьма трудоемкий процесс  и требует для облегчения и  ускорения этих работ использования  различных вычислительных средств. Однако даже при использовании вычислительных машин сложно спроектировать и проанализировать информационную систему компания «Увелка» ввиду специфики отрасли, в которой действует предприятие. Поэтому далее будут описаны положительные и отрицательные стороны в управлении информационными потоками на предприятии.

Для управления информационными  потоками бухгалтерии используется программный продукт «1С: Бухгалтерия 8.0».

«1С: Бухгалтерия 8.0» –  универсальная программа массового  назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Министерства финансов РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. № 94н.

Также на предприятии имеется  высокоскоростной доступ в Internet, что позволяет сотрудникам оперативно получать и обмениваться нужной информацией посредством электронной почты и веб-пейджеров (ICQ). Руководителям высшего и среднего уровня предприятие предоставляет мобильные сотовые телефоны, что позволяет оперативно получать информацию и способствует повышению принятия управленческих решений вне зависимости от местонахождения руководителя.

На предприятии используется ряд собственных программных  продуктов, разработанных информационным отделом, с помощью которых автоматизируются некоторые функции отделов предприятия:

• программный продукт для отдела сбыта, который позволяет производить планирование производства и отслеживать готовность заказа;
• программный продукт для расчетного отдела – автоматизация расчета заработанной платы и формирование документов, связанных с ней.

Наряду с собственными, также используются другие программные продукты известных производителей.

Правовая справочно-информационная система «Гарант». Она создана  специально для тех, кто работает с нормативными документами и  решает правовые вопросы. СПС «Гарант» содержит всегда актуальные нормативные  документы и помогает использовать правовую информацию в интересах  своего предприятия. На экране компьютера запутанное законодательство превращается в наглядную удобную схему. В  системе «Гарант», несмотря на огромный объем, легко найти нужную информацию. Все документы систематизированы  по тематике и хранятся в отдельных  блоках. Особая технология обработки  информации гарантирует полную достоверность  каждого документа.

Система «Клиент-Банк», предназначена  для комплексной автоматизации  финансового документооборота между  банком и его клиентами на основе Real-Time и Off-Line технологий. Позволяет осуществлять удаленное обслуживание клиентов по любым видам платежных операций и реализовать полноценный электронный документооборот. Включает банковскую и клиентскую подсистемы, интегрированные с подсистемами защиты и коммуникаций. Система ориентирована в первую очередь на обслуживание корпоративных клиентов. Возможность интеграции клиентской части с бухгалтерской программой и наличие готовых конвертеров с такими бухгалтерскими программами как «Парус» и «1С: Бухгалтерия» делают систему идеальной как для небольших фирм, так и для крупных предприятий, позволяя бухгалтеру использовать систему лишь в качестве транспорта для обмена информацией с банком.

Система мотивации  персонала

Заработная плата –  это денежное вознаграждение, выплачиваемое  организацией работнику за выполненную  работу. Заработная плата на предприятии  Компания «Увелка» начисляется на основании штатного расписания.

Помимо заработной платы  компания «Увелка» предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы. Это:

• оплачиваемые отпуска и оплата больничных;
• оплата декретных отпусков;
• страхование здоровья;
• пенсионное обеспечение;
• выделение материальной помощи нуждающимся (в случае болезни, смерти близких родственников работника и т.п.);
• предоставление льготных условий оплаты путевок в курортно-санаторные и лечебно-оздоровительные учреждения.

Таблица 4. Поощрения сотрудников  компании «Увелка»

Различные вознаграждения влияют на решения людей о поступлении  на работу, на прогулы, на решения о том, как работать, или может быть стоит вообще уйти из организации. Продвижение по службе своих работников (обучение на предприятии) повышает их заинтересованность, улучшает моральный климат и усиливает привязанность работников к предприятию. Согласно теории ожиданий в отношении мотивации можно полагать, что если работники верят в существование зависимости их служебного роста от степени эффективности работы, то они будут заинтересованы в производительном труде.

Существуют также единовременные выплаты за оказание услуги или выполненные  работы разового характера, которые  оформляются трудовым соглашением  гражданско-правового характера, где  оговаривается сумма.

В Компании «Увелка», согласно методологической инструкции «Мотивация трудовой деятельности персонала», действуют вышеперечисленные виды и условия применения поощрений, помимо оклада согласно штатному расписанию, премии по итогам работы за месяц, районного коэффициента.

Итоговый SWOT-анализ предприятия

Общие цели организации трансформируются в стратегические цели основных функциональных подразделений организации. Затем  предприятие определяет возможности  достижения этих целей и разрабатывает  различные варианты своей деятельности. Многовариантность деятельности объясняется случайным характером основной массы событий, которые происходят во внешней среде и не контролируются организацией. Весь этот процесс исследования возможностей предприятия носит название SWOT-анализа и из всех существующих наиболее нагляден. Сущность такого анализа заключается в оценке перспектив финансово-хозяйственной деятельности предприятия в двух аспектах. Говоря о сегодняшнем положении предприятия, определяют его достоинства и недостатки, а взгляд на перспективу выявляет возможности продолжения дальнейшей деятельности и угрозы успешному выполнению планов. Результаты сводятся в таблицу, которая дает наглядный материал для планирования дальнейшей деятельности по преодолению недостатков и реализации рыночных преимуществ предприятия с учетом выявленных возможностей и угроз.