Отчет по практике в ООО «Элита 98»

Кандидатам  от уровня специалистов и выше предлагается прислать резюме или анкету на электронную  почту специалиста по подбору персонала. Специалист по подбору персонала один раз в 2-3 дня передает резюме претендентов на актуальные вакансии в печатном виде директору по персоналу.

Кандидаты ниже уровня специалиста приглашаются для заполнения анкет установленного образца в магазины.

Менеджер по подбору персонала обеспечивает формирование кадрового резерва кандидатов, путем регистрации и хранения анкет/резюме потенциально интересных компании кандидатов.

2.  Первичное  собеседование.

Менеджер  по персоналу согласовывает дату и место проведения собеседований с руководителем подразделения.

Первичное собеседование с кандидатами  от уровня специалиста и выше проводится с обязательным участием директора  по персоналу. Первичные собеседования  с кандидатами, ниже уровня специалиста проводятся менеджером по персоналу и руководителем подразделения.

3. Психологическая  диагностика (при необходимости).

Ответственный за проведение диагностики  специалист по подбору персонала. Место проведения диагностики - центральный офис. Время - каждый рабочий день с 14-00 до 16-00.

4. Стажировка  на рабочем месте. Длительность 3 дня

По итогам собеседования  и тестирования линейный  руководитель совместно с менеджером по персоналу принимают решение  о выходе кандидата на стажировку и определяют наставника.

Приглашает  на стажировку кандидата - специалист по подбору персонала (после собеседования) или менеджер по персоналу (во время  собеседования). Информирует наставника о дате выхода стажера - руководитель подразделения (в обязательном порядке).

Документы, сопровождающие стажировку: памятка  стажера (выдается стажеру), программа  стажировки и оценочный лист (выдается и заполняется наставником). Ответственный  за ведение указанной документации и представление её на итоговом собеседовании - руководитель подразделения.

По окончании  стажировки, комиссия в составе: руководитель подразделения, линейный руководитель, менеджер по персоналу, проводят итоговое собеседование и принимают решение о приглашении кандидата на работу.

Ответственный за оценку личных качеств, мотивации и прогноз профессиональной успешности кандидатов - менеджер по персоналу. Ответственный за оценку профессиональных качеств, знаний и навыков, а также за решение о приеме кандидата на работу - руководитель подразделения.

Официальное приглашение на работу делает менеджер по персоналу.

Документы, наличие которых на итоговом собеседовании  является обязательным: анкета кандидата, результаты психологического тестирования, программа трехдневной стажировки. Ответственный за организацию и контроль процедуры стажировки и проведения итогового собеседования - менеджер по персоналу.

5. Проверка  рекомендаций с прежних мест  работы. (Обязательная процедура).

На этапе  стажировки кандидата, специалистом по подбору персонала проводится проверка рекомендаций кандидата. Бланк рекомендаций крепится к анкете. Ответственный за проверку рекомендаций - специалист по подбору персонала.

Процедура оформления трудовых отношений с кандидатом:

1. Подготовка  к оформлению на работу.

По факту  приглашения кандидата на работу, кандидат пишет заявление о приеме на работу. Заявление визируется руководителем подразделения (карандашом).

Ответственный за правильность заполнения заявления, даты приема и наименования должности - руководитель подразделения. Заявление  кандидат забирает с собой и предоставляет его вместе с другими документами инспектору отдела кадров в день оформления трудовых отношений.

Кандидату выдается перечень документов, которые  необходимо иметь с собой при  оформлений на работу. Бланки заявлений  о приеме на работу и перечень документов хранятся у офис-менеджеров. Ответственный за выдачу бланков - офис-менеджер.

2. Оформление  на работу и первичная адаптация.

Ответственный за осуществление и правильность оформления на работу в соответствии с ТК РФ - менеджер по персаналу. Оформление трудовых отношений с работником производится каждый день в 11-00 в офисе.

Менеджер  отдела по персаналу знакомит работника с организационной структурой компании, основными регламентирующими положениями, правилами, социальным пакетом, должностными обязанностями и т.д.

 

3.3. Организация процедуры  оценки и аттестации  персонала

Оценка  персонала производится в виде ежемесячной оценки (оценка результатов работы сотрудника и их соответствия стандарту работы на данном рабочем месте) и в виде периодических аттестаций (оценка соответствия квалификации сотрудника требованиям данной должности)

Цели  оценки:

1. Оценка результатов деятельности и уровня квалификации специалиста
2. Принятие решений, непосредственно связанных с изменением компенсационного пакета (подтверждение своего разряда, изменение разряда в большую или меньшую сторону)
3. Выявление потенциала, планирование деловой карьеры
4. Предоставление обратной связи от руководства, повышение трудовой мотивации
5. Планирование обучения персонала
6. Принятие решений, связанных с развитием предприятия (изменение организационной структуры, обучение, расширение штата и пр.), с оценкой деятельности всего отдела или подразделения (выявление рабочих проблем)
7. Информирование сотрудника об ожиданиях и требованиях предприятия, его планах и ближайших проектах

Ежемесячная оценка

В конце  каждого месяца менеджеры по продажам пишут единый для всех тест, который выявляет рост или спад личных успехов сотрудника.

До выдачи заработной платы за прошедший месяц  линейный руководитель в обязательном порядке проводит собеседование  с каждым своим сотрудником и  озвучивает решение по изменению или неизменению его оклада.

Аттестация

Аттестации  подлежат все сотрудники предприятия  со стажем работы на предприятии от 3 месяцев (включая всех руководителей всех отделов и подразделений).

Результаты  аттестации являются основанием для  установления квалификационного разряда, размера базовой части заработной платы .

 

3.4. Основные положения внутреннего трудового распорядка в ООО «Нэта»

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, связанные с регулированием трудовых отношений в Обществе.

Прием на работу в Организацию производится на основании заключенного трудового  договора. При заключении трудового  договора лицо, поступающее на работу, предъявляет в отдел кадров Общества документы, указанные в ст. 65 ТК РФ. Прием на работу оформляется приказом директора Общества, изданным на основании заключенного трудового договора.

На всех работников, принятых по трудовому  договору на основную работу, проработавших  в Обществе свыше 5 дней, ведутся  трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

Трудовой  договор может быть прекращен  по инициативе Работника и Работодателя на основании и в порядке, предусмотренными Трудовым кодексом РФ. Прекращение  трудового договора оформляется приказом директора.

В день увольнения Работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку с  внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные  с работой – по письменному  заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

ООО «Элита - 98» работники общества имеют права и несут обязанности в порядке установленном Трудовым кодексом РФ.     Перечень обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, специальности, профессии, определяется должностными инструкциями (функциональными обязанностями), составленными с учетом положений Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

В компании установлен сменный режим рабочего времени; выходные дни, согласно графику сменности. Цикл - пять рабочих дней, два выходных. 

График  работы указывается в Трудовом договоре работником.

Исходя  из производственных задач и функциональных обязанностей отдельных категорий  работников, в индивидуальных трудовых договорах могут быть установлены режимы гибкого рабочего времени, ненормированного рабочего дня или неполного рабочего дня.

Работа  за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени производится по инициативе работника – совместительство или по инициативе Работодателя – сверхурочная работа, и не может превышать 4 часов в день и половины месячной нормы рабочего времени. Применение сверхурочных работ Работодателем может производиться в исключительных случаях с письменного согласия работника, в порядке и пределах, предусмотренных трудовым законодательством.

Работодатель  обязан отстранить от работы (не допускать  к работе) работника по основаниям указанным в ст. 76 Трудового кодекса  РФ.

Работникам  предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не входят и не оплачиваются.

По соглашению между работником и Обществом  ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части; При этом продолжительность одной из частей отпуска обязательно должна быть не менее 14 календарных дней.

Предоставление  ежегодного оплачиваемого отпуска  осуществляется в соответствии с  графиком отпусков и на основании письменного заявления работника.

По письменному  заявлению работника компания предоставляет  дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 рабочих дня в случаях: регистрация  брака (супругам), рождение ребенка (родителям  ребенка), смерть близкого родственника (родители, дети, супруги, братья, сестры).

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, успехи в трудовом соревновании, повышение  производительности труда, улучшение  качества продукции, продолжительную  и безупречную работу, новаторство  в труде и за другие достижения в работе применяются следующие поощрения:

1) награждение  ценным подарком;

2) выплата денежной премии;

3) объявление  благодарности.

Поощрения объявляются в приказе, доводятся  до сведения всего коллектива и заносятся  в трудовую книжку работника. При  применении  мер  поощрения  обеспечивается  сочетание  морального  и  материального стимулирования труда.

 

3.5. Основные положения  схемы построения  материальной мотивации в ООО «Элита - 98».

Система оплаты труда и мотивации персонала  ООО «Нэта» направлена на обеспечение стабильного гарантированного развития ее производственных и коммерческих подразделений. Цель системы оплаты труда состоит в определении доли и вклада каждого работника в результате работы подразделения и распределении в соответствии с этими критериями доходов подразделения.

Основу  для выплаты заработной платы  работникам подразделений составляет фонд оплаты труда, который включает следующие выплаты в денежной форме: