Основные функции управления

     При внедрении системы качества предприятие  понесет затраты, которые поэлементно  согласно таблице 3.1.

                                                                                               Таблица 3.1.

     Затраты на внедрение системы качества на ОАО «Смолевичский молочный завод»

Статья  расходов	Стоимость, р.
Общее руководство качеством и стандарты  по обеспечению качества. Руководящие  указания по выбору и применению технологий	1204850
Система качества. Модель для обеспечения  качества при разработке, производстве и продаже продукции	6016328
Система качества. Модель для обеспечения  качества при производстве и продаже	2623407
Система качества. Модель для обеспечения  качества при окончательном контроле	1340715
Общее руководство качеством и элементы системы качества. Руководящие указания	168740
Итого	11354040

 

     Исходя  из данных таблицы 3.1, следует что, на внедрение системы качества необходимо вложение денежных средств в размере 1 150 749 р., однако, несмотря на существенные затраты благодаря этому в будущем предприятие сможет расширить рынки сбыта, увеличить процент экспорта, а, следовательно, прибыль может вырасти в среднем на 20%.

     Развитию  человеческого капитала в ОАО  «Смолевичский молочный завод» придается  с каждым годом все большее  значение. Целью найма новых сотрудников  по подготовки кадров является: организация  подготовки новых сотрудников начального уровня квалификации соответствующей  специальности, переподготовка работников переводимых на другие или смежные  работы, последовательное повышение  квалификации рабочих и специалистов всех подразделений.

     Для реализации предлагаемого мероприятия  нужно нанять квалифицированных  специалистов. Эти специалисты должны обладать необходимой информацией, ресурсами и полномочиями для  ведения кадровой политики и мотивационной  деятельности.

     Для того чтобы внедрить новые единицы  по подготовке кадров необходимо будет  два сотрудника. Для этого необходимо принять на работу двоих специалистов, главным требованием для которых  должен быть опыт работы в данной области.

     Специалистам  отдела по подготовке кадров необходимо будет создать на данном предприятии  программы найма, отбора, переобучения и переподготовки кадров, а также  программ повышения производительности труда персонала.

     Для расчета эффективности предлагаемого  мероприятия необходимо определить структуру затрат (таблица 3.2).

                                                                                        Таблица 3.2.

               Затраты на оплату труда сотрудников отдела обучения

Сотрудник	Кол-во, чел.	Заработная  плата/месяц, р.
Специалист  отдела обучения	2	1600000
Итого	2	3200000

 

     Следовательно, в целом затраты на оплату труда  работников, занятых подготовкой  кадров ОАО «Смолевичский молочный завод» составят 3200000 р., а за год 38400000 р.

     После подбора специалистов необходимо будет  организовать четыре рабочих места. Для этого потребуется: мебель, оргтехника, канцтовары. Затраты на мебель включают в себя: затраты на столы, стулья, шкафы. Затраты на оргтехнику включают: покупка компьютеров, принтера, телефона, копировального аппарата. Но помимо мебели и оргтехники в отдел необходимо будет приобрести канцелярские товары (бумага, ручки, карандаши, корректирующие роллеры и другие канцелярские принадлежности).

     Таким образом, издержки связанные с оборудованием  рабочих мест для сотрудников  вновь созданного отдела составят 7070000 р. согласно таблице 3.3.

                                                                                                     Таблица 3.3.

Затраты на оборудование рабочих мест для  сотрудников отдела обучения

Наименование  затрат	Количество, шт.	Цена, р.	Сумма, р.
1) Покупка мебели	-	-	2150000
- столы	2	500000	1000000
- стулья	4	90000	360000
- шкафы	1	790000	790000
2) Покупка оргтехники	-	-	4820000
- компьютер	2	1500000	3000000
- принтер	1	420000	420000
- телефон	1	100000	100000
- копировальный аппарат	1	1300000	1300000
3) Канцтовары	-	100000	100000
ИТОГО:	-	-	7070000

 

     По  результатам анализа можно сделать  вывод, что для внедрения отдела обучения необходимо 45470000 р., в которые входят: затраты на заработную плату сотрудников отдела (38400000 р.), затраты на организацию рабочих мест (7070000 р.). По результам обучения соответсвенно повышается квалификация сотрудников. Допустим что раз в 3 года на предприятии будет проводиться аттестация, по результатам которой сотрудник сможет получить более высокий разряд. В конечном итоге это может привести к тому что наши сотрудники смогут работать на более дорогостоющем оборудовании.

     Для повышения эффективности использования  производственно-хозяйственной деятельности необходимо внедрение на ОАО «Смолевичский  молочный завод» системы качества, а также ввести две единицы  по подготовке кадров. Реализация данных мероприятий приведет:

• к повышению эффективности использования основных средств, как за счет логистики организации производства, так и за счет повышения квалификации рабочих и обслуживающего персонала;
• к повышению эффективности использования оборотных средств (ускорение оборачиваемости), за счет снижения процента брака, повышения качества организации складского хозяйства сокращение длительности производственного цикла, рационализации размещения мощностей, а также совершенствования форм организации производства;
• к повышению эффективности использования трудовых ресурсов, за счет увеличения производительности труда, снижения трудоемкости и пр.

     Определим совокупный размер затрат на реализацию предлагаемого проекта мероприятий  согласно таблице 3.4.

                                                                                                   Таблица 3.4

       Затраты на реализацию проекта  мероприятий по повышению эффективности  использования экономических ресурсов  ОАО «Смолевичский молочный завод»

Наименование  затрат	Стоимость, р.
Затраты на оборудование рабочих мест для  сотрудников отдела обучения	7070000
Затраты на оплату труда сотрудников отдела обучения	3200000
Затраты на внедрение системы качества	11354040
Итого	21624040

 

     Таким образом, совокупные расходы на реализацию проекта мероприятий по повышению  эффективности использования экономических  ресурсов составят 21624040 р., из которых 18424040 р. являются единовременными, а 3200000 р. ежемесячными. Средства для внедрения мероприятий предоставляется возможным получить из местного бюджета.

     Помимо  набора грамотных специалистов, необходимо модернизировать фасовочный автомат. Автоматизировав данное оборудование: уменьшатся простои, сократится процент брака, т.к. на данный момент по причине частых неполадок в работе расфасовочного автомата (ОАО «Смолевичский молочный завод» имеет два таких автомата) из-за долгого поиска наладчиками причин поломки и наладки оборудования аппаратчики не вырабатывают восьмичасовой рабочий день, а брак молока и пленки на сегодняшний день составляет 5%.

     С модернизацией оборудования увеличится объем производства, снизится процент  брака.

     Рассмотрим  распределение простоев в таблице 3.5.

     Потери  от простоев составляют: 780+960=1740 ч

     За  год потери от простоев: 1740/24∙30=117450 т

     30 – среднесуточная переработка  молока.

                                                                                              Таблица 3.5

                         Данные по простоям за 2010 г.

Показатели	План	Факт
Производство, т	700650	583200
Календарное время, ч	8760	8760
Капитальный ремонт, ч	110	-
Текущий ремонт, ч	770	780
Текущие простои, ч	960	960
Фактическое время, ч	6920	7020

 

     Далее в таблице 3.6 показаны затраты на модернизацию фасовочного автомата.

                                                                                               

                                                                                                  Таблица 3.6

     Затраты на модернизацию фасовочного автомата.

Статьи  расходов	Стоимость за год, р.
1	2
Подрядчики (1 чел.)	840 000
Услуги  программиста	1 500 000
Покупка установки	6 000 000
Оборудование  для модернизации	2 000 000
Установка компьютерного регулирования розлива  молока	1 100 000
Итого	11 440 000

 

     Т.к. ОАО «Смолевичский молочный завод» имеет два фасовочных автомата, то затраты на модернизацию составят 22 880 000 млн. р., для сравнения отметим, что потери из-за брака составляют 20 т молока в месяц из них пяти тонн составляет непоправимый брак. Очевидный  экономический эффект лишь по экономии сырья составит 4 000 000 млн. р.

       На ОАО «Смолевичский молочный завод» не организованно питание сотрудников. Работники вынуждены приносить еду с собой  или покупать ее в ближайших магазинах. Руководству можно было бы предложить рассмотреть любую форму организации питания сотрудников (дотации, организация собственной столовой с частичной оплатой или любые другие).

       Так же можно отпускать сотрудникам товар, которым торгует фирма по закупочным ценам.

       Среди других стимулирующих мероприятий можно рассмотреть такие как: выделение беспроцентной или с низким процессом ссуды, например, для переезда или покупки какой-то дорогостоящей вещи. Так же в будущем возможно предоставление  лучшим работникам туристических путевок оплаченных полностью за счет фирмы или со скидкой, медицинское страхование, фитнесс.

       Осуществление программ стимулирования труда всегда требует больших затрат, но эффект, который они могут принести, значительно больше. Ведь именно сотрудники являются главным ресурсом любой компании.    Эффективность их работы определяет результат деятельности организации. Достичь наибольшей отдачи можно только в том случае, если выгоду от труда работника имеет и компания, и он сам. Поэтому для достижения наилучших результатов работы компании необходимо найти те мотивы, которые движут каждым сотрудником в его трудовой деятельности, и создать ему такие условия, чтобы он мог и хотел выполнить поставленные перед ним задачи.