Организация информационного обеспечения процессов управления персонала в ОАО «Автотрейдинг»

     Численность работников по отраслям производства на транспортно-экспедиторских предприятиях определяется, исходя из потребности рабочем времени и годового фонда рабочего времени работника.                         Годовой фонд рабочего времени устанавливается в каждом предприятии в зависимости от продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24ч).

     Для оценки движения рабочей силы используют ряд коэффициентов:

- коэффициент оборота рабочей силы по приему рассчитывают как отношение числа принятых на работу к среднесписочной численности работников за определенный период.

-коэффициент оборота рабочей силы по выбытию определяется отношением числа уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

-коэффициент общего оборота рабочей силы представляет собой отношение общего числа принятых и уволенных к среднесписочному числу работников за определенный период.

-коэффициент текучести рабочей силы рассчитывают, как отношение числа выбывших за отчетный период работников по причинам, характеризующим текучесть рабочей силы, к среднесписочной численности за данный период.

     Для оценки эффективности использования  рабочей силы на предприятии определяют приняты следующие показатели:

- отработано  за год работником человеко-дней, человеко-часов;

- фактическая  продолжительность рабочего дня,  ч.;

- коэффициенты использования установленной продолжительности рабочего года и рабочего дня;

-производительность  труда (производство продукции  одного среднегодового работника  и на 1 чел.-ч);

- на  отдельных работах для оценки  эффективности использования рабочей  силы рассчитывают объем выполненной работы за смену или час, степень использования рабочего времени смены, нагрузку. 

     Значение  и роль плана по труду и персоналу  фирмы определяются следующим моментами:

- затраты на содержание персонала составляют значительную часть издержек предприятия, определяют цену реализации продукции и ее конкурентоспособность;

- персонал фирмы является важнейшим фактором производства. Именно от него зависит, насколько эффективно используется на предприятии средства и предметы труда, насколько успешно работает предприятие в целом. Поэтому на каждом предприятии должна разрабатываться и осуществляться кадровая политика, служащая исходной базой для планирования персонала;

- в настоящее время возрастает коллективный и инвестиционный характер труда. Это выражается в разработке и реализации на предприятии значительного числа различных инновационных проектов, в которых задействовано большое количество работников. Эффективность этих проектов во многом зависит от того, на сколько скоординированы усилия исполнителей, что может быть обеспечено только на планомерной основе;

- уровень оплаты труда в бывших республиках СССР неоправданно низок. Соответственно низок удельный вес расходов на оплату труда в себестоимости продукции. Основную долю в себестоимости занимают материальные затраты. Повысить уровень заработной платы можно только на основе рационального планирования труда.

   Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

   К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся следующие:

- создание  здорового и работоспособного  трудового коллектива, способного  выполнить намеченные тактическим планом цели;

- формирование  оптимальной половозрастной и  квалификационной структуры трудового  коллектива фирмы; 

- подготовка, переподготовка и повышение квалификации  персонала фирмы;

- совершенствование  организации труда;

- стимулирование  труда;

- создание  благоприятных условий труда и отдыха для персонала;

- повышение  производительности и качества  труда;

- обеспечение  оптимального соотношения между  численностью персонала, заработной  платой и производительностью  труда;

- ротация  персонала (прием, увольнение, перевод на другую работу);

- оптимизация  средств на содержание персонала  и т.д.

     Процесс планирования труда является составной  частью тактического планирования. Однако, если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет особой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Это обусловлено тем, что каждый член трудового коллектива фирмы имеет свои потенциальные трудовые возможности, черты характера и в этом отношении он неповторим. Следовательно, трудовой коллектив как объект тактического планирования не представляет собой сумму работников фирмы, а характеризуется синергетическим эффектом, оценить который чрезвычайно сложно.

     В соответствии со структурой тактического плана планирование персонала охватывает планирование труда и планирование оплаты труда. Для этого в плане по труду и персоналу выделяются три раздела: план по труду; план по численности персонала план по заработной плате.

     В плане по труду и численности  фирмы рассчитываются показатели производительности труда; определяется трудоёмкость изготовления единицы продукции и планируемого объёма товарного выпуска, численность работающих в разрезе различных категорий персонала, планируемая величина затрат на содержание персонала фирмы и ее структурных подразделений, численность высвобождаемых (увольняемых) и принимаемых на работу работников; намечаются мероприятия по совершенствованию организации труда, подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, формированию и использованию кадрового резерва; готовятся исходные данные для планирования фонда оплаты труда и фонда заработной платы, средней заработной платы работников фирмы и т.д.

     План  по труду и персоналу связан с  основными разделами тактического плана: планом производства и реализации продукции; нормами и нормативами; планом инноваций; планом по издержкам; финансовым планом; экономической эффективностью производства; планом по фондам и т.д.

     План  по труду и персоналу разрабатывается  на основе плана производства и реализации продукции, поскольку численность персонала напрямую связана с объемами выпускаемой продукции и оказываемых услуг. В то же время потребность в персонале зависит от степени обоснованности применяемых на предприятии норм и нормативов времени, обслуживания, численности, управляемости и эффективности, что находит свое отраженно в соответствующем разделе тактического плана.

     Финансовый  план и план по фондам характеризуют  экономические возможности и  результативность хозяйственной деятельности, определяют размер средств, направляемых на оплату труда, и влияют на величину затрат на содержание персонала фирмы. В свою очередь величина затрат на содержание персонала влияет на уровень издержек фирмы и отражается в плане по издержкам.

     План  инноваций фирмы содержит мероприятия  по совершенствованию организации труда, а также другие инновации (нововведения), прямо или косвенно связанные с уменьшением или увеличением численности персонала и затрат на его содержание в планируемом периоде. На основе этого раздела тактического плана формируются требования к квалификационно-профессиональному уровню персонала фирмы исходя из планируемых изменений в технике, технологии, организации производства, труди и управления.

     В соответствии с указанными требованиями в плане по труду и персоналу  составляется план развития персонала, который устанавливает задания по приему новых сотрудников, сокращению или переводу работников на другую работу, подготовке, переподготовке и повышению квалификации персонала фирмы. С учетом плана развития персонала и тактических целей фирмы уточняются функции, полномочия и ответственность структурных подразделений фирмы, производственная и организационная структура, составляется новое штатное расписание, а также планируются другие реструктуризационные мероприятия. В процессе планирования развития персонала формируется кадровый резерв работников на выдвижение на более высокие должности (реестр кадров фирмы). Основная цель планирования развития персонала - повышение эффективности использования трудового потенциала фирмы.

     Технологический процесс планирования труда и  численности представляет собой  последовательность взаимосвязанных  процедур, которые имеют определенный набор исходных данных, алгоритм расчета  показателей и законченный результат. в процессе планирования выполняются следующие плановые расчёты:

- анализируется  выполнение плана по труду  и численности за предшествующий  период;

- рассчитывается  плановый баланс рабочего времени  одного работающего;

- рассчитывается  потребность в персонале, его  плановая структура и движение;

- планируется  развитие персонала.

2.4  Swot-анализ

      Наиболее  часто SWOT-анализ используется компаниями в следующих случаях:  
- разработка стратегии предприятия, в том числе финансовой. SWOT-матрица составляется раз в год, а также в момент создания или пересмотра стратегии;  
- анализ рынка продукта/услуги. Практически все бизнес-планы, составленные как для внутреннего использования, так и для представления инвесторам или в кредитные учреждения, должны содержать SWOT-анализ проекта;

- анализ  работы отделов, служб, подразделений, также раз в год;

- выбор  из нескольких стратегических  альтернатив развития.

    Классический SWOT–анализ предполагает определение  сильных и слабых сторон в деятельности фирмы, потенциальных внешних угроз  и благоприятных возможностей и их оценку относительно стратегически важных конкурентов. 

      Используя следующие правила, проанализировали сильные и слабые стороны, а так  же возможности и угрозы на ОАО  «Автотрейдинг».

 

      SWOT-анализ  проводился в рамках обсуждения стратегии бухгалтера этого предприятия. В итоге были утверждены следующие решения:

      - улучшение оборудования;

      - расширение производственных помещений;

      - начать освоение новой продукции для избежания конкурентных рисков на текущих рынках.