Организационная структура

     -   формирование запросов об условиях  поставок;

     -   выбор поставщиков; 

     -   формирование договоров поставок;

     -   контроль соблюдения условий договора 

     Бухгалтерия

     1 Контроль ведения делопроизводства  и работы с компьютерной файловой  системой

• Контроль за функционированием делопроизводства
• Контроль за ведением документооборота компании

 

     2Организация  бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономичным

     использованием  материальных, трудовых и финансовых ресурсов 

     3. Формирование в соответствии  с законодательством о бухгалтерском  учете учетной политики, исходя  их структуры

     и особенностей деятельности архитектуры и строительства 

     4. Ведение бухгалтерского учета  в соответствие с требованиями  действующего законодательства  РФ, инструкции по

     бухгалтерскому  учету в бюджетных учреждениях, нормативных и других правовых документов 

     5. Осуществление предварительного  контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований,

     предусмотренных сметой доходов и расходов или  лимитам бюджетных обязательств при казначейском

     обслуживании  получателей через лицевые счета; своевременным и правильным оформлением  первичных учетных

     документов  и законностью совершаемых операций 

     6. Контроль за правильным и экономичным  расходованием средств в соответствии  с целевым назначением по

     утвержденным  сметам доходов и расходов по бюджетным  средствам, а также за сохранностью денежных средств

     и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации 

     7. Начисление и выплата в установленные  сроки заработной платы работникам  управления архитектуры и

     Строительства 

     8. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения  в пределах санкционированных расходов сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами 

     9. Контроль за использованием выданных  доверенностей на получение имущественно-материальных  и других

     Ценностей 

     10. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное

     определение результатов инвентаризации и отражение  их в учете

     11. Проведение инструктажа материально  ответственных лиц по вопросам  учета и сохранности ценностей,

     находящихся на ответственном хранении

     12. Широкое применение современных  средств автоматизации при выполнении  учетно-вычислительных работ

     13. Составление _______и представление  в установленном порядке и  в предусмотренные сроки бухгалтерской  отчетности

     14. Составление для утверждения начальником управления архитектуры и строительства смет доходов и расходов и

     Расчетов

     15. Ведение массива нормативных  и других документов по вопросам  учета и отчетности, относящихся  к компетенции

     бухгалтерской службы

     16. Хранение документов (первичных  учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет

     доходов и расходов и расчетов к ним, как  на бумажных, так и на машинных носителях  информации) в

     соответствии  с правилами организации государственного архивного дела

     17. Подготовка документов ГО и ЧС

     18. Подготовка мобилизационных документов

     19. Взаимозаменяемость сотрудников  отдела в связи с уходом  в отпуск, временной нетрудоспособностью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Разработка нормативных документов подразделения компании «Трэвел-СПб».

 

       Бухгалтерский отдел

     4.1 Положение о деятельности бухгалтерского отдела 

 I. Общие положения  
1.1. Структуру и штаты отдела бухгалтерского учета и отчетности утверждает директор компании с учетом объемов работы, особенностей финансово-хозяйственной деятельности, по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности. 

1.2. В штат отдела бухгалтерского учета и отчетности входят: начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, специалисты. 

1.3. Работа отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется настоящим Положением. Деятельность работников отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности на основании Квалификационного справочника должностей в соответствии с Типовой должностной инструкцией работников. 

1.4. Реорганизация и ликвидация отдела бухгалтерского учета и отчетности производится в соответствии с действующим законодательством.  
 
II. Основные функции отдела бухгалтерского учета и отчетности  
Основными функциями отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:  
2.1. Организация учета основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей, исполнение смет расходов. 

2.2. Организация расчетов по заработной плате с работниками

2.3. Составление балансов и бухгалтерской отчетности. 

2.4. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других. 

2.5. Осуществление инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов в установленные сроки. 

2.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат, хищений и других нарушений и злоупотреблений.

2.7. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности.  
2.8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.  
2.9. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. 

2.10. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению.  
2.11. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.  
2.12. Осуществление контроля над своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет расходов.  
 
III. Основные задачи отдела бухгалтерского учета и отчетности  
3.1. Организация бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и нормативных правовых актов.  
3.2. Осуществление контроля над сохранностью денежных средств и материальных ценностей, правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением, по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.  
 
I. Обеспечение деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности  
 
Для выполнения своих задач и функций отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:  
4.1. Запрашивать у органов администрации города предоставления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерского учета и отчетности. 

4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей. 

4.3. Представлять Главе города предложения о наложении взысканий на лицо, допустившее недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.  
4.4. Осуществлять связь с другими организациями, управлениями, отделами по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерского учета и отчетности.  
4.5. Указания отдела бухгалтерского учета и отчетности в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению отраслевыми органами администрации города.  
4.6. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел бухгалтерского учета и отчетности задач и функций несет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.  
4.7. Степень ответственности других работников отдела бухгалтерского учета и отчетности устанавливается должностными инструкциями.  

Руководство отделом бухгалтерского учета и отчетности 

 
5.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, который назначается и освобождается от должности директором компании. 

 
5.2. На должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет. 

5.3. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности оформляются актом, после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 

5.4. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности подчиняется непосредственно директору компании. 

5.5. На время отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности права и обязанности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности переходят к другому работнику отдела бухгалтерского учета и отчетности по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности на основании распоряжения директора. 

5.6. Права, обязанности и ответственность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности устанавливаются в соответствии с Положением о главном бухгалтере.  
5.7. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности представляет директору для утверждения штатное расписание отдела; организует работу с кадрами отдела, готовит материалы по их аттестации, принимает меры по повышению квалификации работников отдела, а также представляет предложения по поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников отдела бухгалтерского учета и отчетности.  

     4.2. проект должностной инструкции главного бухгалтера 

     I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Главного бухгалтера предприятия.
2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия.
4. На должность Главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
5. Главный бухгалтер должен знать: