Оценка затрат на создание и эсплуатацию АИС "Интернет-магазин"

      Обучение персонала.

      Косвенные расходы ( в том числе стоимость запланированного и незапланированного простоев магазина)

      Прочие расходы.

              Безопасность Интернет-торговли. Угрозы. Риски:

      Подмена страницы web-сервера магазина.

      Мошенничество со стороны сотрудников магазина.

      Перехват данных, передаваемых в системе.

      Проникновение во внутреннюю сеть компании.

      Компрометация компонентов магазина,

      Возможность сбора и анализа частной информации пользователя (в т.ч. информации об осуществленных платежах) с дальнейшим использованием этой информации, в т.ч. против самого пользователя

      Атаки типа «отказ в обслуживании».

              Пользователями системы являются клиенты организации, администратор торгового зала предприятия, отдел закупок, отдел продаж.

           АИС «Интернет-магазин» предназначена для автоматизации приема заказов от клиентов на покупку товаров и оказания услуг.

              Основные функции, подлежащие автоматизации:

1.      Подбор автозапчастей на автомобиль заказчика без участия работников автоцентра.

2.      Подбор дисков и авторезины на автомобиль заказчика

3.      Формирование заявок для отдела закупок на поставку товаров.

4.      Формирование плана оказания услуг по маслозамене

5.      Формирование плана оказания услуг по мойке автомобилей

              Главными целями разработки являются:

      Уменьшение затрат времени на сбор информации о потребностях в товарах.

      Уменьшение затрат времени на обслуживание клиентов

      Улучшения качества обслуживание клиентов.

      Накопление статистической информации о клиентах автоцентра.

Объектом автоматизации является торговый отдел автоцентра «Колесо», отдела мойки/маслозамены.

              Доступом к АИС «Интернет магазин» будут обладать в разной степени:

        анонимные пользователи (просмотр информации)

        зарегистрированные пользователи (оформление заказов на товары с резервированием, запись на мойку/ маслозамену)

        администратор торгового центра

        администратор мойки/маслозамены

        работники одела закупок

              Подбор товара осуществляется по марке автомобиля клиента. Необходимо собирать статистическую информацию по клиентам, кто какие автомобили имеет, какого года выпуска, чтобы иметь возможность планировать закупки. Особенно в сезонные периоды (весна и осень) когда клиенты производят замену летней резины на зимнюю или наоборот. В данный момент такой информации нет, и весь упор приходиться делать пока только на статистику продаж торговой системы.

              Администратор торгового центра контролирует поступление заявок на товары от клиентов, и формирует резервы и сбор товара для клиентов.

              Отдел закупок торгового центра контролирует поступление заявок на поставку товара, и организует подвоз заказанного товара в оговоренные сроки. Отдел закупок информирует покупателя о дате прихода товара в момент оформления заказа у поставщика и в момент поступления товара в торговый центр.

              Администратор мойки/маслозамены ведет в системе график записи клиентов на мойку и маслозамену.

3.3 Оценка экономического эффекта от создания интернет магазина

Целью данного раздела дипломного проекта является оценка затрат на создание и эксплуатацию АИС «Интернет-магазин», что бы оценить эффективность данной системы в дальнейшем. В процессе разработки  в качестве доходной части  представлен расчет только по созданному Интернет- магазину без учета деятельности самого предприятия (то есть без учета  прямых продаж).

Обоснование эффективности проекта проводим с использованием существующих методик.

              В проекте подразумевается открытие нового Интернет- магазина  по оказанию  услуг реализации товаров и услуг по автосервису.

              Ограничение на  доходность инвестиций  не ниже 12% годовых. Уровень инфляции – 7%, премия за риск – 1%.  Срок  реализации проекта – 18 месяцев или 6 кварталов.

Расчет доходов по проекту

              Внедрение проекта рассчитано на 6 кварталов. При  этом планируется число клиентов уже в 1 квартал в количестве  1 600  чел.

Таблица 3.1

Прогноз числа клиентов по Интернет- магазину  в квартал

Рис.3.1. – Прогноз числа клиентов по Интернет- магазину

              В прогнозе  подразумевается, что доход от каждого клиента составит 450 руб. в среднем

Расчет единовременных затрат

              Проводим расчет единовременных затрат, требуемых для открытия нового Интернет магазина              

Перечень необходимого оборудования представлен в таблице 3.2

Таблица 3.2

Перечень приобретаемого оборудования с учетом амортизации

              Таким образом, общая сумма  первоначальных затрат на организацию Интернет магазина  составит 343,5  тыс. руб.

              При этом сумма амортизации ежеквартально равна 12,87 тыс. руб.

              Имущество приобретается с рассрочкой платежей в счет погаше­ния основного долга на 2 квартала (начиная со второго) и начислением и выплатой процентов исходя из 18% годовых на сумму текущего долга.

Выплата первоначальных затрат и составит:

343,5 : 2 кв. = 171,75 тыс. руб. во  2 и 3 квартале.

Таблица 3.3

Схема погашения  кредита, тыс. руб.

Таблица 3.4

Процент по кредиту за оборудование, тыс. руб.