Анализ и модернизация функций управления

     Экономист осуществляет руководство планированием, нормированием и оплатой труда, организацией хозрасчета и проведением  экономического анализа.

     Мероприятия по планово-экономической работе, разработанные  главным экономистом и утвержденные директором, обязательны к выполнению всеми специалистами организации и руководителями производственных подразделений.

     В должностные обязанности экономиста входят:

1. Осуществлять методическое руководство и участвовать в разработке мероприятий по дальнейшей интенсификации и концентрации производства, углубленной специализации хозяйства и его подразделений, в обосновании капитальных вложений и строительных объектов, а также в подготовке предложений по межхозяйственным связям кооперированию, обеспечивая увязку планов развития и рационального сочетания всех отраслей предприятия.
2. Обеспечивать работу по совершенствованию планирования сельскохозяйственного производства, экономического анализа, организации нормирования, оплаты труда и материального стимулирования, укреплению хозрасчета, выявлению и использованию резервов в растениеводстве, животноводстве и в других сферах материального производства предприятия и производственных подразделений.
3. Анализировать заявки на приобретение техники и материалов, представляемых специалистами хозяйства.
4. Организовывать работу по совершенствованию структуры аппарата управления и механизации управленческого труда, разработке положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкциях работников, штатов предприятия и производственных подразделений.
5. Организовать работу по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных норм труда, анализу применения действующих форм и систем и оплаты труда, материальному поощрению работников, экономическому расходованию фонда заработной платы.
6. Способствовать выполнению планов внедрения передовой, экономически обоснованной организации производства, обеспечивающей повышения урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности сельскохозяйственных животных, улучшения качества, увеличения валового сбора, повышения производительности труда и снижения издержек производства.
7. Представлять директору хозяйства материалы о поощрении лучших производственных подразделений, руководителей и специалистов, о наложении взысканий на лиц, нарушающих трудовую и производственную дисциплину.

     Экономист имеет право:

1. Проверять выполнение планов и заданий производственных подразделений хозяйства, правильности применения форм и систем оплаты труда.
2. Требовать от специалистов и руководителей производственных подразделений необходимых сведений для составления планов, заданий и экономического анализа, а также участия в составлении планов по соответствующим разделам.
3. Осуществлять постоянный контроль за правильностью использования трудовых и материальных ресурсов, фонда заработной платы и фондов материального поощрения. Вносить предложения о привлечении к ответственности должностных лиц за незаконное расходование и перерасход средств на оплату труда и материалов.

    Эффективность принятых мероприятий определим на основании затрат связанных с введением новых должностей экономист и два заместителя директора по производству, в первую очередь расходов на зарплату, и исходя из роста экономико-финансовых показателей (прибыли за минусом дополнительных расходов). Так, прибыль за 12 месяцев 2010 года составила 5765 тыс.руб. Зарплата заместителей директора по производству, запланирована в размере 25 тыс.руб., зарплата экономиста 15 тыс.руб. Дополнительные месячные расходы запланированы в размере 5 тыс.руб. Эффективность рассчитаем на основе 5% увеличения прибыли ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» за счет введения выше перечисленных должностей. Основанием для прогнозирования данного увеличения является снижение потерь рабочего времени и повышение производительности труда.

    Чистый  эффект за 12 месяцев составит:

    ((12473 *5/100) – (50+15)*12) = 623,65-600 = 23,65 тыс.руб.

    За  счет введения должностей заместителей директора по производству и экономиста прибыль на ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» увеличилась на 23,65 тыс. руб.

    Представляется, что в целом перечисленные меры позволят повысить управляемость и эффективность деятельности агрофирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Функции управления - это конкретный вид  управленческой деятельности, который  осуществляется специальными приёмами и способами, а также соответствующая  организация работ.

     Функции являются основой менеджмента. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность работников входящих в него подразделений, определяются функциями управления и составляющими их операциями. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функции управления.

     Основными функциями менеджмента являются: планирование, организация, координация, контроль, мотивация.

     В ходе анализа системы управления были выявлены положительные и отрицательные  стороны данной системы (таблица 6). На основе этого был проведен анализ функций управления.

     В ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» используется линейно-функциональная организационная структура. Это наиболее распространенный подход. В данном случае линейное управление подкрепляется специальными вспомогательными службами.

     Среди недостатков линейного и функционального  построения -разногласия между линейными и функциональными служащими. Линейные служащие часто противодействуют работе функциональных экспертов; возникающие разногласия могут выразиться в неправильном толковании полученной от экспертов информации, которая передается линейными служащими непосредственным исполнителям.

     Важную  роль играет степень централизации  организационной структуры. В централизованной организации все функции управления сосредоточены у высшего руководства. Преимуществом этой структуры является высокая степень контроля и координации  деятельности организации.

     В ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» функция планирования выполняется многими подразделениями. Ведущую роль несомненно играет служба планирования. Однако значительную часть работы по планированию выполняют в свой области финансовый отдел, бухгалтерия, отдел снабжения, сбыта.

    В ходе анализа функции управления ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»  были выявлены проблемы связанные с  централизацией, то совершенствование организационной структуры управления приобретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией властных функций. Желание найти приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

    Для усиления функции управления необходимо использовать: группы нововведений, программно-целевой подход. Но наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при проектировании организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней. Приемлемой моделью для ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений (приложение И).

     Таким образом, повышение эффективности  процессов управления, рационализация структуры и методов деятельности управленческого аппарата, обеспечение  должного соотношения прав и ответственности  органов и служащих в принятии и исполнении решений зависят  от содержания работы органов управления, от правильного определения их функций. Четкое представление о том, что должен делать орган управления и что он делает, позволяет искать наиболее эффективные пути реализации его задач, обеспечивать деятельность этого органа материальными, техническими, организационными, правовыми средствами, обогащать формы и методы его работы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Балабанов  И.Т. Риск-менеджмент. - М: Финансы и статистика, 2007.

2. Балабанов   И.Т.   Основы  финансового   менеджмента.   -  М.:   Финансы и статистика, 2006.

3. Бойдел    Т.    Как    улучшить    управление    организацией:    Пособие   для руководителя. - М.: АО "Ассиана", 2008.

4. Валуев   С.А.,   Игнатьева   А.В.   Организационный   менеджмент.   -   М.: Машиностроение, 2008.

5. Васильев   В.Н.   Организация   производства   в   условиях   рынка.   -   М.: Машиностроение, 2007.

6. Веснин  В.Р. Основы менеджмента. - М.: "Триада, Лтд", 2009.

7. Галькович  Р.С., Набоков В.И. Основы менеджмента. - М.: ИНФРА-М, 2008.

8. Герчикова  И.Н. Менеджмент. - М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2006.

9. Дункан  Д.У. Основополагающие идеи в  менеджменте: пер. с англ. - М.: Дело,2007.

10. Егоршин  А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 2009. И.

11. Иванцевич   Дж.   М.,  Лобанов  А.А.   Человеческие  ресурсы  управления.

Основы  управления персоналом. - М.: Дело, 2008.

12. Игнатьева  А.В. Основы менеджмента. -М.: Экон. Образование, 2009.

13. Кабушкин  Н.И. Основы менеджмента. - М.: Экомпресс, 2008.

14. Козлов  В.Д. Управление организационной  культурой. - М.: Изд-во МГУ, 2010.

15. Кохно  П.А., Микрюков В.А., Комаров М.А.  Менеджмент. - М.: финансы и статистика, 2008.

16. Ладанов  И.Ю. Практический менеджмент. - М.: "Ника", 2007.

17. Алексеев Н.С. Эволюция систем управления предприятием. // Проблемы теории и практики управления. - 2011. - №2.

18. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйственного субъекта. - 2-е изд., доп. - М.: Финансы и статистика, 2009.

19. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент - СПб.: Экономическая школ, 2009.

20. Касаев Б. С, Тебекин А. В., Менеджмент организации. Электронный учебник серия: "Азбука психологии", 2008 г., Изд.: КНОРУС.

21. Лафта, Дж.К. Менеджмент: учебник/ Дж.К. Лафта.- М.:ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2009, 264 с.

22. Малков М.И. Подходы к измерению эффективности маркетинга // Маркетинг, 2007. №3.

23. Павлова Л.Н. Финансовый менеджмент. Управление денежным оборотом предприятия. - М., 2009.

23. Райн Б. Стратегический учет для руководителей. - М.: ЮНИТИ, 2008.

24. Турусина А.Ю. Операционная эффективность маркетинга // Маркетинг и маркетинговые исследования, 2011. №1.

25. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. -3-е изд., перераб. и доп. -М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2008.

26.http://eup.ru/Catalog/l 6-0.asp

27.http://www.booksgid.com

28.http://www.stplan.ru/articles/theorv/bkg.htin

29. ttp://www. cfm.ru/press/marketing/1999-1/11 .shtml

30.http://www.aup.ru/books/m77/2 9.htm