Анализ и модернизация функций управления

     3) конкретные области управления (маркетинг,  НИОКР, финансы, производство, кадры,  основные фонды).       

     Каждая  из функций управления может быть подвергнута дальнейшей дифференциации. В табл. 1 предлагается один из возможных  вариантов.

     Таблица 1 – Классификация функций управления

Стадии  управления      Функции управления      Понятие управленческого решения      Прогнозирование Планирование      Реализация  решения      Организация Координация и регулирование  Активизация и стимулирование      Контроль      Учет  Анализ

  

 Планирование (прогнозирование) заключается в систематическом  поиске возможностей действовать и  в прогнозировании последствий  этих действий в заданных условиях.

     Реализацию  планов берут на себя другие функции  и, прежде всего, функция организовывание. Задачей этой функции является формирование структуры организации, а так же обеспечение всем необходимым для ее работы - персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и т.д.      

     Центральной функцией менеджмента является координация. Ее задача состоит в достижении согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними

             Схематическое выражение основных взаимосвязей между функциями управления приводится на рис. 5 
 

     Рисунок 5 –  Связи и взаимодействие функций         

     В силу единства процесса и структуры  управления функции управления должны рассматриваться в связи и  во взаимоотношениях с функциями  аппарата.        

     Практически реализация функций управления на конкретном экономическом объекте связана  с выполнением задач, которые  призван решать соответствующий  аппарат управления. Более точно  их следует определять как служебные задачи либо как функции-задачи аппарата управления.

     В зависимости от особенностей объекта  наряд с функциями управления объектом в целом, могут быть выделены функции-задачи отдельных звеньев  аппарата:

     - техническая подготовка производства;

     - различные виды обслуживания;

     - контроль качества продукции и т. д.        

     Единство  процесса и структуры управления выражается во взаимопроникновении  функций управления и функций-задач, решаемых в управленческом аппарате: выполнение каждой функции-задачи предполагает осуществление всех функций управления, являясь, в свою очередь, способом их реализации.

     Сама  по себе общность задач управления позволяет формулировать общие  законы управления, а анализ и обобщение  практики управления дает возможность, опираясь на эти законы, конкретизировать содержание управления в рамках науки  управления.

     Управление  осуществляется в рамках единого  процесса управления (кольца управления), что показано на рис. 6 

       
 
 
 
 
 
 

     Рисунок 6 – Кольцо управления

     Управление  включает три аспекта:

     1) "Кто" управляет "кем" (институциональный  аспект);

     2) "Как" осуществляется управление  и "как" оно влияет на  управляемых (функциональный аспект);

     3) "Чем" осуществляется управление (инструментальный аспект).

     Менеджмент  предполагает комплексность в реализации функций управления. Для эффективности менеджмента необходимо рассмотреть:

- всю сумму функций, составляющих содержание управления, и установить степень соответствия этой суммы целям и задачам, стоящим перед данной конкретной системой управления;

- комплексность реализации каждой функции по видам деятельности, скоординированность долей функции при их реализации разными исполнителями и трудоемкость выполнения функции с учетом равной напряженности труда;

- процедуры реализации каждой функции в целях упрощения и совершенствования технологии их выполнения.

     Анализ  эффективности реализации функции  позволит также более четко определить обязанности и права работников аппарата управления и на этой основе спроектировать более рациональную систему менеджмента.

     Функции являются основой менеджмента. Состав и численность аппарата управления в целом, равно как состав и численность работников входящих в него подразделений, определяются функциями управления и составляющими их операциями. Любое воздействие на управляемую систему может быть реализовано только через функции управления.

     Деятельность  аппарата управления направлена на то, чтобы объединить в общем потоке управленческого труда все относительно обособленные, хотя и неразрывно связанные  управленческие функции. Поэтому важное значение имеет анализ функционального аппарата менеджмента.

     Анализ  функций управления дает возможность  систематизировать знания о динамике, темпах и направлениях развития, причинных  связях и взаимосвязях функций, резервах совершенствования их организации. Анализ функций управления — составляющая менеджмента, а результаты анализа — основа для совершенствования существующей системы управления.

     Содержание  анализа функций управления состоит: в контроле за ходом их выполнения; оценке соответствия подразделения функциям управления; выявлении резервов распределения функций и их частей между подразделениями, а также прав и обязанностей между работниками управления; разработке мероприятий по использованию резервов.

     Многогранность  анализа, необходимость поисков  резервов на всех уровнях управления при выполнении каждой функции требуют  строгого распределения ответственности  между всеми звеньями в проведении этой аналитической работы. Все подразделения  и службы должны вести текущий, оперативный  анализ и участвовать в изучении работы по функциям или подфункциям, операциям. Выполнение комплексного анализа  закрепляется за определенными службами (подразделениями по организации  управления), которые должны координировать работу управленческого аппарата в  соответствии с функциями, отвечающими  стоящим перед ним целям и  задачам.

     В процессе анализа функций управления изучаются:

1. соответствие целей управляемого объекта содержанию работ по функциям управления;
2. содержание работ каждой функции по уровням управления;
3. распределение функций управления по подразделениям;
4. распределение прав и обязанностей между работниками аппарата управления;
5. связи функций управления.

     Все это основные направления анализа  функций управления. Независимо от объекта, методов и направлений  проведения он должен осуществляться в строгой последовательности: составляется программа анализа, проводятся отбор исходных данных и их изучение, обобщаются результаты анализа и даются соответствующие рекомендации.

     Результаты  анализа функций управления могут быть выражены в виде:

  - функциональной (экономико-организационной) модели управления, которая отражает взаимосвязь функций управления и конкретных исполнителей;

  - функциограммы (функциональной диаграммы), которая показывает, как связаны между собой подразделения в статике;

  - графика выполнения работ (сетевого или календарного), отражающего динамику выполнения работ и их взаимосвязь.

  Результатом анализа могут быть мероприятия, направленные на:

  - отделение вспомогательных и рутинно-расчетных работ;

  - рационализацию связи между работниками и исполнителями;

  - выделение общих работ для системы управления в целом, результаты которых используются всеми подразделениями;

  - выделение координирующих межфункциональных работ.

     Таким образом, основными направлениями  анализа функций управления являются исследование всей их суммы, которая  составляет содержание управления, установление степени ее соответствия целям и  задачам, стоящим перед объектом управления, а также совершенствование  его организации. 
 
 
 
 
 
 

2 КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И УПРАВЛЕНИЯ ОАО «АГРОФИРМА НИВА-НИКОЛЬСКОЕ» ЗА 2008-2010 ГГ.

     2.1 Общая характеристика деятельности предприятия  

     Открытое  акционерное общество «Агрофирма Нива- Никольское» создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным  законом РФ «Об акционерных обществах». Общество является юридическим лицом  и свою деятельность организует и  осуществляет на основании законодательства РФ и Устава Общества.

   Общество  зарегистрировано регистрационным  комитетом Орловской области 27 октября 2000 года.

   Общество  создано с целью осуществления  предпринимательской деятельности и получения прибыли на основе организации рентабельного и  конкурентоспособного сельскохозяйственного  производства, получения выручки, необходимой  для ведения расширенного воспроизводства.

Основными видами деятельности общества являются:

1. организация производства сельскохозяйственной продукции всех видов с использованием арендуемых земель сельскохозяйственного назначения в Свердловском районе Орловской области;
2. переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов ее переработки.

     Перспектива развития общества исходит из основной цели деятельности Общества – извлечение прибыли за счет рационального и  наиболее эффективного использования  имеющегося и расширяющегося производственного  потенциала в растениеводческой, животноводческой отраслях.

     Краткосрочная перспектива в рамках 2011 года состоит в достижении рентабельного уровня производства на основе имеющейся производственной базы. 

     Описание  основных факторов риска, связанных  с деятельностью общества:

• Финансовые риски.
• Финансирование собственного производства, результаты деятельности и экономика которых непосредственно зависит от погодных условий и колебания цен на рынках сбыта сельскохозяйственной продукции.
• Правовые риски.
• Неисполнение партнерами обязательств по договорам поставки материально-технических ресурсов, что приводит к росту просроченной дебиторской задолженности, являющейся фактором, снижающим финансовое состояние общества.
• Риски, связанные с деятельностью общества.

     Преобладающим риском является риск, связанный с  основным видом деятельности общества – организации производства сельскохозяйственной продукции.

     В связи с тем, что сельскохозяйственное производство является отраслью наиболее подверженной чрезвычайным, объективным (форс мажорным) обстоятельствам, то  результатом возникновения таких обстоятельств является недополучение сельскохозяйственной продукции и соответственно выручки от собственного производства. Вносит свои особенности и сезонный характер сельскохозяйственного производства, который предполагает наличие долгосрочных запасов и резервов, значительного незавершенного производства, что также ведет к снижению эффективность экономической деятельности.

     Уставный  капитал ОАО « Агрофирма Нива- Никольское» составляет 2150000 (Два  миллиона сто пятьдесят тысяч) рублей. Разделен на 2150 шт. обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью 1000 (Одна тысяча) рублей каждая. 

     Таблица 2 – Участники ОАО «Агрофирма Нива- Никольское»

№ п/п	Наименование  юридических лиц	Колич. акций шт.	Доля, %
1.	ОАО АПК «  Орловская Нива»	1100	51.16
2.	ООО « Рассвет»	525	24.42
3.	Сельскохозяйственная  артель им. Горького	525	24.42
4	Итого:	2150	100