Анализ и модернизация функций управления

      2. Карпиков Алексей Владимирович – начальник отдела по работе с агрофирмами ОАО АПК «Орловская Нива»

      3. Петухова Галина Викторовна- агроном  ОАО АПК «Орловская Нива»

      4. Бабина Людмила Михайловна –  бухгалтер ОАО АПК «Орловская Нива»

       5. Зубков Василий Владимирович- генеральный директор ОАО

      « Агрофирма Нива- Никольское».

     Система управления складывается и действует  не только в соответствии с содержанием  функции управления и характером отношений, лежащих в основе управленческих взаимосвязей, но и в соответствии с условиями, в которых формируется  система управления, а также в  соответствии с присущими системе  управления принципами её построения, функционирования и преобразования.

     Поэтому целесообразно провести анализ системы  управления, который включает в себя следующие направления:

1. анализ организационной структуры;
2. анализ системы целей;
3. анализ стратегического соответствия;
4. анализ аппарата управления;
5. анализ системы информации;
6. анализ организационной культуры;
7. анализ процесса управления.

     В ходе анализа организационной структуры  взвешенная оценка соответствие структуры  объекту управления составляет 0,72. Основным недостатком является недостаточная  интеграция по жизненному циклу товара. Низкий высокий уровень интеграции характеризует снижение конкурентных преимуществ товара.  Достаточно низкие оценки выставлены по критерию соответствия средней норме управляемости. Это связано с тем, что норма  управляемости для руководителей  высшего звена выше среднего значения. Итоговая интегральная оценка анализа  организационной структуры составляет 3,76.

     Оценка  эффективности системы целей  организации составляет достаточно высокий итоговой интегральный балл –  4,54. Наличие миссии предприятия было оценено всеми экспертами на 5 баллов, что говорит о четко сформулированных целях, которые характеризуются простотой и ясностью и обеспечивают ее понимание на всех уровнях управления.

     По  критерию соответствия целей структуре  организации экспертами были выставлены 4 балла. Это характеризует недостаточно эффективную организационную структуру, которая недостаточно полно раскрывает цели предприятия.

     Оценка  эффективности стратегии организации  проводилась по следующим критериям:

• наличие и уровень работы подразделения стратегического планирования и управления в организации
• согласованность существующей стратегии с требованиями внешней среды
• согласованность существующей стратегии с внутриорганизационными процессами
• осуществимость и гибкость стратегии

     Средняя оценка наличия и уровня работы подразделения  стратегического планирования 3,6 балла. По оценкам экспертов у предприятия  ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»  недостаточно высококвалифицированного персонала, который смог бы более  эффективно определять стратегические цели и пути их достижения.

     Остальные критерии характеризующие данный показатель были выставлены на уровне 4 балла.

     Анализ  системы информационного обеспечения  ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»  показал достаточно высокий уровень  информационного обеспечения предприятия, что связано с внедрением новых  технологий в этой сфере. Используются и основные и вспомогательные  средства обработки информации, обеспечена безопасность имеющихся на предприятии  конфедециальных данных. Таким образом, итоговая интегральная оценка составляет 4,6 балла.

     Уровень организационной культуры ОАО «Агрофирма Нива-Никольская»  оценивался экспертами по следующим критериям:

• наличие системы общеорганизационных ценностей 
• уровень социально-психологического климата
• наличие элементов корпоративного стиля
• уровень трудовой этики
• определение «толщины» организационной культуры
• осознание сотрудниками себя и своего места в организации
• наличие системы коммуникаций

     По  наличию системы общеорганизационных  ценностей эксперты Бабина Л.М. и  Карпиков А.В. выставили 3 балла. Это  обуслевлено тем, что в целом  коллектив предприятия сплоченный, но общеорганизационные ценности ясны не всем сотрудникам.

     Взвешанный  балл уровня социально-психологическго  климата равен о,92. Как уже было отмечено выше, коллектив достаточно сплоченный, рабочие группы работаю  эффективно, что положительно сказывается  на социально-психологическом климате.

     Итоговый  балл составляет 4,1.

     Следующей была проведена оценка уровня организации  процесса управления.

     Критерии  оценки:

• планирование
• организация
• мотивация
• координация
• контроль
• аналитическая функция
• использование современных методов принятия решений

По критерию планирование экспертами выставлены 4 балла.

     Организация управления характеризуются достаточно высокими оценками, так как этому  процессу на предприятии уделяется  много внимания. И административно-организационное  и оперативное управление проводится руководством эффективно, тем самым  орагнизуя деятельность ОАО «Агрофирма Нива-Никольское».

     Можно также отметить достаточно высокий  уровень координации. Но есть и минусы в организации управления. Это  достаточно небольшие оценки аналитической  функции, и использования современных  методов при принятии решений. Это  в первую очередь связано с  тем, что руководство компании не видит необходимости в детальном анализе развития управления, и считает, что имеющиеся методы принятия решения достаточно эффективны. Итовая оценка 3,74.

     По  результатам исследования необходимо построить обобщающую таблицу с  приведенными выше полдожительгыми  и отрицательными чертами системы  управления.

     Таблица 6 – Положительные и отрицательные  стороны системы управления ОАО  «Агрофирма Нива-Никольское»

Параметры оценки системы управления	Положительные черты	Отрицательные черты
организационная структура	структура соответствует  принципам управления, высокая степень  сбалансированности прав и ответственности	недостаточная интеграция по жизненному циклу, несоответствие норме управляемости, низкая степень  децентрализации
система целей	четко сформулированные цели, ясность и доступность миссии	несоответствие  целей и структуры
стратегия	согласованность стратегии с внешней средой, с  внутриорганизационным процессом. Высокий уровень стратегического  планирования	низкий уровень  квалификации персонала
аппарат  управления	надежность  аппарата управления	недостаточная оперативность принятия управленческих решений
система информации	эффективная система  информационного обеспечения,  высокий  уровень достоверности информации	недостаточно  высокий уровень информационной осведомленности
организационная культура	хороший социально-психологический климат, наличие системы коммуникаций	нет системы  общеорганизационных ценностей, отсутствуют элементы корпоративного стиля
процесс управления	высокая степень  контроля, мотивации.	отсутствие  современных методов управления, недостаточная координация и  использование аналитических приемов

 

     Проведенное выше исследование целесообразно представать  в виде диаграммы (рисунок  7)

       

     Рисунок 7 – Результаты интегральной оценки системы управления ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»

     Таким образом, систему управления ОАО  «Агрофирма Нива-Никольское» можно  характеризовать как достаточно эффективную, но в этой системе существуют некоторые слабые стороны, которые  необходимо проанализировать более тщательно и предложить методы по их усовершенствованию.

     2.4 Анализ функции управления ОАО «Агрофирма Нива-Никольская»

     Решение о выборе организационной структуры  принимается высшим руководством организации. Среднее и низшее звенья управления предоставляют исходную информацию, а иногда и предлагают свои варианты структуры подчиненных им подразделений. Наилучшей структурой организации  считается такая структура, которая  позволяет оптимально взаимодействовать  с внешней и внутренней средой, удовлетворять потребности организации  и наиболее эффективно достигать  поставленных целей.

     ОАО Агрофирма «Нива-Никольское» является одной из наиболее крупных районных агрофирм Орловской области. В нее входит 14 структурных подразделений по производству сельхозпродукции, которые ранее являлись самостоятельными сельхозпредприятиями. Кроме них в составе агрофирмы находится 2 структурных подразделения, выполняющих функции МТС. Площадь сельхозугодий агрофирмы составляет около 33000 га. Естественно, проблема управляемости в таком крупном и разбросанном сельхозформировании является весьма актуальной.

     Система управления агрофирмы состоит из четырех основных блоков: производство, переработка и торговля, экономика и финансы, обслуживание (приложение Ж). Важную роль играет степень централизации организационной структуры. В централизованной организации все функции управления сосредоточены у высшего руководства. Преимуществом этой структуры является высокая степень контроля и координации деятельности организации.

     Распределение полномочий в ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» является децентрализованным. Уровень децентрализации можно расценивать как средний т.к.:

     - количество решений, принимаемых  на нижестоящих уровнях управления, составляет около 50% от общего объема решений;

     - некоторые руководители среднего  и нижнего звена могут принимать  решения, связанные с затратами  значительных материальных и  трудовых ресурсов;

     - руководство высшего звена проверяет  повседневные решения подчиненных,  ему руководителей, но не достаточно  часто, исходя из предположения,  что все эти решения правильные. Оценка действий руководства  делается на основании суммарных  достигнутых результатов, в особенности,  уровня прибыльности и роста  организации.

     В ОАО «Агрофирма Нива-Никольское» преобладают линейные, функциональные и отношения управленческого аппарата.

     Преимущества: экономия рабочего времени для высшего  звена руководителей, освобождение от ежедневной административной работы.

     Недостатки  проявляются в том, что помощники  руководителей часто превышают  свои полномочия, неофициально приобретая дополнительные власть и влияние; руководители, ответственные за решение кадровых вопросов, могут пытаться оказывать  влияние на линейных руководителей. Используется не достаточно хороший  метод обучения и подготовки будущих  руководителей.

     Проанализируем  следующие функции управления ОАО «Агрофирма Нива-Никольское»:

     - определение целей и планирование;

     -организация исполнения, координация и стимулирование деятельности исполнителей;

     - учет и контроль исполнения.

     Существующая  на данный момент времени организационная  структура ОАО «Агрофирма Нива-Никольская» формально соответствует документально определенной цели - получение прибыли.

     Однако  она не позволяет эффективно развивать  бизнес, в том числе и увеличивать  прибыль. Этому способствует отсутствие четко разработанных организационных  документов, которые должны представлять комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи и  функции ОАО «Агрофирма Нива-Никольское», организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководителей, менеджеров и обеспечивающего персонала.

     В своей практической деятельности руководители слабо претворяют в жизнь основные функции, которые обязан комплексно выполнять любой управленец:

• планирование;
• организация;
• управление персоналом;
• руководство;
• контроль.

     Основная  причина - недостаточно развитые управленческие навыки, знания и умения.