Управление инновационными процессами

      В настоящее время существует целый  ряд стандартов и технологий управления  проектами, например, стандарты PMI, IPMA, PRINCE II и т.д., корпоративные технологии управления проектами RUP, PJM, NASA  и т.д. Корпоративные технологии формируются на основе стандартов управления проектами. Они рассматривают вопрос управления проектами более подробно по сравнению со стандартами, отвечают на вопросы не только,   что нужно делать при управлении проектами, но и как это делать. Как правило, они включают наборы шаблонов управленческих документов. Концепции управления проектами различных компаний во многом сходны. Для того чтобы получить общее представление о существующих технологиях, достаточно остановиться на одной из них.»⁴

      За  все время, в течение которого применяется технология управления проектами, был разработан ряд методик  и принципов, призванных помочь руководителям  проекта.

      Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используют методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления финансовыми ограничениями используют методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере, выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их обеспечение ресурсами, и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами. 

      1.3 Задачи и функции менеджера в управлении инновационным проектом. 

      Для реализации инновационных проектов необходимы специалисты, занимающиеся различными организационно-экономическими аспектами нововведений — инновационные менеджеры. Они могут действовать в различных организационных структурах (Академиях наук, научных обществах, исследовательских организациях, конструкторских бюро и др.); создают творческие коллективы, занимаются поиском и распространением новшеств, формированием портфеля заказов на научные исследования и разработки; управляют научными коллективами, занимаются координацией научных исследований.

      Менеджер  инновационного проекта помогает распределять ресурсы между видами деятельности по проекту, способствует концентрации усилий на планах достижения будущих целей организации, выявляет отклонения, имеющиеся на каждом этапе выполнения проекта. Лидер проекта должен выступить как его защитник, добиваться поддержки со стороны высшего руководства.

      Менеджер  инновационного проекта, как правило, выбирается из числа сотрудников организации за его знания в определенной области науки и техники, а также за энтузиазм. Он должен обладать способностями видеть проект целиком, чтобы уметь взвесить отдельные преимущества в использовании различных технологий.

      Менеджер  инновационного проекта может столкнуться с проблемой, когда участники проекта — люди разного возраста, жизненного и профессионального опыта. В связи с этим возможны проблемы общения и конфликта, поэтому инновационный менеджер должен уметь управлять людьми и находить подходы к разрешению конфликтов.

      Менеджер  инновационного проекта имеет постоянный контакт с высшим руководством организации. При этом функции высшего руководства выходят за пределы простого одобрения и поддержки. Именно высшее руководство несет ответственность за качество и эффективность НИР, выполняемых в связи с разработкой и реализацией инновационного проекта.

      Формируя  инновационные проекты, руководству  следует учитывать их особенности и эффективность:

      -проекты, нацеленные на получение краткосрочных результатов и содержащие минимальный риск, но дающие скромную выгоду;

      -среднесрочные проекты со средним уровнем риска и средней выгодой;

      -долгосрочные проекты с высокой степенью риска и потенциально большой выгодой.

      Высшим  руководством создается среда, в  которой новые идеи и новые  изделия являются неотъемлемой частью культуры и стиля организации.

      Успех инновационного проекта зависит  от эффективного взаимодействия менеджеров и специалистов проекта.

      Управление  инновационным проектом не происходит вне связи со стратегией фирмы. Оно должно быть именно встроено в стратегию фирмы. Однако при этом могут возникать проблемы различного рода. Например, фирма ориентирована на получение краткосрочных результатов, снижение затрат, получение квартальной прибыли. Вместе с тем новшества, являющиеся результатом научных исследований и разработок, не появляются регулярно через равные промежутки времени, следовательно, понадобится не один год, прежде чем новшество начнет приносить прибыль. У каждой инновации свой цикл подготовки и реализации, множество альтернативных подходов, различные возможности регулирования

      Организационное подразделение, занимающееся подготовкой инновационного проекта, должно вписаться в корпоративную культуру фирмы.

      Успех инновационных изменений во многом зависит от того, насколько они учтены в стратегических планах фирмы. Учет развития новых технологий, ограниченного и прерывистого характера этого развития будет способствовать повышению конкурентоспособности фирмы⁵.

      Для разработки и реализации инновационного проекта необходимо наличие у фирмы технической политики, распространяющейся на другие области ее деятельности. Важно определиться с долгосрочными инновационными проектами, наладить контакт между организационной структурой проекта, службами маркетинга и производства.

 

       2 ПОДГОТОВКА ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА

      2.1 Определение проблемы  и цели инновационного  проекта.

      Общее для всех проектов — выявление проблемы и постановка цели.

      Подготовка  исследовательского проекта начинается с выбора темы, анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности.

      После выбора темы начинается кропотливая  работа по анализу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).

      После предварительного ознакомления с исследуемым  вопросом необходимо составить план предстоящей работы.

      В инициативном инновационном проекте, выполняемом коллективом ученых, должны быть отражены: фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект; конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;   предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Общий план работ на весь срок выполнения проекта и т.д.

      Исследовательский проект основывается на научных и  фактических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.

      Научно-исследовательская  работа нуждается в научной организации и рациональной технике выполнения. Планирование и контроль — необходимые предпосылки подготовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только планирование сроков выполнения проекта, но и планирование времени участников проекта. Это характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.

      Выбор метода планирования и контроля важен при коллективных исследовательских проектах. Только составив план, четко распределив между участниками проекта выполняемые работы и затраты времени на каждую часть работы и на весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выполнение.

      Разработка  исследовательского проекта состоит  из следующих стадий: подготовительного периода; составления библиографии, сбора материала, анализа литературных источников; общения с учеными, работающими в соответствующей области знаний; наблюдения; эксперимента; обработки материалов и решения проблемы; оформления работы.

      Любой исследовательский проект независимо от области исследования и от свойств  конкретного объекта исследования проходит три основные стадии:

      1) анализ степени разработанности  проблемы и сбор материала, необходимого для ее решения;

      2) обработку полученных материалов;

      3) оформление результатов исследования.

      Важно также определиться с объектом и предметом исследования. При наличии большого количества объектов наблюдения из них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие результаты исследования. Исследователь должен включить в сферу своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объекта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие значения стороны изучаемого явления.

      Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений.

      Основные  этапы подготовки и реализации венчурных  инновационных проектов представлены в таблице 1⁶. 
 
 
 
 

Таблица 1. Этапы подготовки и реализации инновационного проекта

      На  первом этапе осуществляется:  разработка проекта; дается технико-экономическое обоснование; проводятся инновационные маркетинговые исследования; ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.

      Второй  этап связан: с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; постановкой нового продукта на производство; проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ.

      С началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача инновационного проекта.

      Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения. Большую роль в организации и реализации проекта играют деловые связи между субъектами проекта, а также участие разработчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.

      Главными  действующими лицами проекта являются заказчик, потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фирмами, организациями. При этом каждый из них — самостоятельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проекта, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.

      В управлении инновационным проектом исходят из концепции команды (коллектива). 

      2.2 Разработка плана,  этапов и сроков  работы по проекту.

      Планированием называется непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей. Логически оно связано с остальными основополагающими функциями менеджмента: организацией, мотивацией, регулированием, контролем, координацией, учетом и анализом.

      Главное в планировании работ по инновационному проекту — непрерывное поддержание стратегии проекта с учетом происходящих изменений на пути к достижению целей.

      Наряду  с общими принципами планирования в  рассматриваемой области используются и принципы научной обоснованности работы, согласованности, доминирования стратегических аспектов, гибкости и эластичности.

      Планирование  по проекту  учитывает качества целей и, в частности, их соподчиненность. В процессе планирования идут от более значимых целей (вышестоящих) к менее значимым, рассматриваемым как задачи. Работы определяются по содержанию, после чего оценивается их продолжительность и стоимость.