Основные виды информаций

     Сведения  о каждом осужденном, принятом в  колонию, записываются в левую сторону  журнала учета движения осужденных и регистрации личных дел.

     Данные  заносятся по мере поступления осужденных в колонию. Фиксируются дата прибытия осужденного, номер по порядку (этот номер присваивается личному  делу), номер по порядку за каждый день, фамилия, имя, отчество осужденного и откуда прибыл.

     Минимальные стандартные правила обращения  с заключенными гласят, что улучшение  отношений осужденного с семьей, защита интересов семьи, поддержка  положительных связей с лицами и  учреждениями за пределами мест лишения  свободы должны представлять интерес с начала отбывания срока наказания не только для осужденных, но и государства, поэтому в колониях также необходимо иметь социального работника, который более квалифицированно решал бы эти вопросы.

     В соответствии с ч. 3 ст. 20 УИК РФ о каждом осужденном, прибывшем в колонию отдел специального учета уведомляет суд, вынесший приговор, о начале и месте отбывания им наказания.

     В период пребывания в карантине необходимо:¹⁷

     Во-первых, классифицировать осужденных по характеру  совершенного преступления;

     Во-вторых, взять под особое наблюдение осужденных из числа злостных нарушителей установленного порядка (ст.116 УИК РФ), склонных к побегу и других;

     В-третьих, выявить их отношения с другими  осужденными;

     В-четвертых, правильно распределить по отрядам по окончании карантина с учетом: благоприятной среды, закрепления за осужденными членов совета воспитателей, представителей общественных объединений;

     В-пятых, ознакомить осужденных с основными  положениями уголовно-исполнительного  законодательства, с порядком и условиями отбывания наказания, со своими правами и обязанностями, предупредить об ответственности за нарушение установленного порядка отбывания наказания. Им разъясняется правила о применении в ИУ технических средств надзора и контроля (изоляции), а в случаях, предусмотренных законодательством, физической силы, специальных средств, оружия и специальных подразделений, определить каждому из них (исходя из состояния здоровья, наличия специальности) определенный вид труда и соответственно зачислить в тот или иной отряд.

     В связи с прибытием осужденных в исправительное учреждение значительная работа проводится отделом специального учета: принимают личные дела, записывают сведения о каждом вновь прибывшем  в журнале учета движения осужденных и регистрации личных дел, составляют список на лиц, обязанных возмещать материальный ущерб и платить алименты, в соответствии со ст. 17 УИК РФ не позднее 10 дней со дня прибытия осужденного в ИУ, по его выбору, одному из родственников, специальным отделом ИУ направляется уведомление с указанием почтового адреса ИУ, перечня продуктов питания и предметов первой необходимости, которые можно получать осужденным в посылках, передачах и бандеролях, основных требований порядка переписки, получения и отправления денежных переводов, предоставления выездов, свиданий, праве осужденных на телефонные разговоры.

     После прохождения карантина решением комиссии администрации исправительного  учреждения осужденные распределяются по отрядам с учетом индивидуально-психологических, криминологических и иных особенностей их личности, имеющейся специальности и видов работ, выполняемых осужденными отрядов.

     Решение о распределении осужденных по отрядам (отделениям, камерам) с учетом их личностных особенностей, привлечении их к труду, обучению в системе общего и профессионального образования принимается комиссией ИУ, возглавляемой начальником ИУ.

     В состав комиссии включаются заместители  начальника ИУ, представители служб  охраны, оперативной, режимной, воспитательной, специальной, медицинской, психологической, производственной и других.

     В воспитательных колониях в состав комиссии, кроме того, включаются работники  общеобразовательной школы и  производственно-технического училища. По результатам обсуждения комиссии издается приказ начальника ИУ.

     После адаптационного периода в карантине осужденные переводятся в общие жилые помещения отряда Начальник отряда по прибытии осужденного в отряд ¹⁸:

     - определяет ему спальное место,

     - изучает имеющиеся сведения об  осужденном,

     - беседует с ним и по результатам  беседы делает запись в специальном разделе тетради индивидуальной воспитательной работы,

     - представляет вновь прибывшего  осужденного коллективу отряда,

     - информирует руководство колонии  о сложившейся обстановке в  отряде в связи с прибытием  осужденного,

     - проводит дальнейшее изучение личности осужденного, контролирует его адаптацию в среде осужденных,

     - определяет осужденного на работу, в школу, профессиональное училище  и т.д.

     Отдел специального учета оставляет учетные  документы на каждого осужденного  для постановки на местный и федеральный учет, проверяет, нет ли в личных делах осужденных упущений и ошибок, а при их обнаружении принимают оперативные меры по их устранению.

     Следовательно, с момента вступления приговора  в законную силу лица, осужденные к  лишению свободы, приобретают новый статус. Однако фактически реализация предоставленных им прав и выполнение обязанностей начинается после приема в исправительное учреждение. Именно этим определяется правовое значение факта приема осужденных в исправительные учреждения.

     Прием подозреваемых и обвиняемых в  СИЗО производится круглосуточно дежурным помощником начальника СИЗО или его  заместителем, который проверяет  наличие документов, дающих основание  для приема лица, доставленного в  СИЗО проводит опрос данного лица и сверяет его ответы со сведениями, указанными в личном деле. Основание для приема в СИЗО подозреваемого или обвиняемого являются судебное решение об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, вынесенное в порядке, установленном УПК РФ. В отношении лиц, к которым применялось задержание, к судебному решению об избрании меры пресечения должен быть представлен протокол задержания подозреваемого в совершении преступления.

     Документы, являющиеся основанием для приема в  СИЗО, должны быть заверены подписями  соответствующих должностных лиц и скреплены гербовыми печатями. В тех случаях, когда в СИЗО представляется выписка из приговора (определения, постановления) суда об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, в ней должны быть указаны полные установочные данные лица, в отношении которого применяется мера пресечения. Выписка должна быть заверена подписью должностного лица, скреплена гербовой печатью ¹⁹.

     Лица, доставленные в СИЗО плановым конвоем, в отношении которых истекли  сроки содержания под стражей, освобождаются по постановлению начальника СИЗО по основаниям и в порядке, установленном статьями 49, 50 Федерального закона.

     Лица, нуждающиеся по заключению врача  или фельдшера СИЗО в срочном  стационарном лечении, при отсутствии такого лечения в СИЗО либо истечении срока содержания под стражей, в случае доставки их из изолятора временного содержания конвойными подразделениями органов внутренних дел в учреждение не принимаются.

     Принятым  в СИЗО подозреваемым и обвиняемым предоставляется информация о правах и обязанностях, режиме содержания под стражей, дисциплинарных требованиях, порядке подачи предложений, заявлений и жалоб. На период оформления учетных документов подозреваемые и обвиняемые размещаются в камерах сборного отделения на срок не более одних суток с соблюдением требований изоляции либо на срок не более двух часов в одноместные боксы сборного отделения, оборудованные местами для сидения и искусственным освещением. Время фиксируется в Книге дежурств по корпусному отделению.

     При поступлении в СИЗО подозреваемые и обвиняемые проходят первичный медицинский осмотр и санитарную обработку. Результаты осмотра, проведенных лечебно-диагностических мероприятий вносятся в медицинскую амбулаторную карту. Подозреваемые и обвиняемые, прошедшие санитарную обработку, получают постельные принадлежности, а при необходимости одежду установленного образца. Размещение по камерам осуществляется на основании плана покамерного размещения подозреваемых, обвиняемых и осужденных, утвержденного начальником СИЗО.

     Прием осужденных в воспитательную колонию осуществляется оперативным дежурным, сотрудниками отделов режима, оперативного, специального учета, медицинской части и психологом. Во время приема осужденных сотрудник отдела специального учета устанавливает принадлежность личных дел прибывшим осужденным, проверяет наличие в них необходимых документов. Медицинский работник проводит наружный осмотр осужденных с целью выявления у них телесных повреждений, оказания необходимой помощи и принятия соответствующих мер²⁰. С каждым вновь прибывшим индивидуально проводят беседы оперативный сотрудник и психолог с целью выявления неприязненных отношений с другими осужденными для последующего размещения в карантинном отделении .

     Прибывшие в ВК осужденные после уточнения  данных подвергаются полному обыску, а принадлежащие им вещи - досмотру.Вещи и предметы, продукты питания, которые осужденным запрещается иметь при себе, получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать, изымаются в установленном порядке, передаются на хранение либо уничтожаются в соответствии с правилами раздела XX настоящей Инструкции.

     В день прибытия после полного обыска осужденные проходят комплексную санитарную обработку и размещаются в  карантинном отделении, где за ними устанавливается медицинское наблюдение продолжительностью до 15 суток. При выявлении в этот период инфекционных больных они немедленно изолируются в медицинскую часть, больницу и в учреждении проводится комплекс противоэпидемических мероприятий.

     В период пребывания в карантинном  отделении осужденные содержатся в обычных условиях отбывания наказания, где они знакомятся с порядком и условиями отбывания наказания, со своими правами и обязанностями, установленными законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, предупреждаются об ответственности за нарушения установленного порядка отбывания наказания в ВК. Начальником колонии или его заместителем с осужденными проводится беседа о положительных традициях в ВК.

     Решение о распределении осужденных по отрядам (отделениям) принимается комиссией ВК, возглавляемой начальником колонии, с учетом полученных данных об индивидуально-психологических особенностях их личности. В состав комиссии включаются заместители начальника колонии, начальники отрядов, директоры общеобразовательной школы и профессионального училища, руководитель производства, начальник психологической лаборатории (психолог), начальники отделов режима, оперативного, труда и заработной платы, начальник медицинской части, работник группы социальной защиты. Решение комиссии оформляется в виде приказа, фиксируется в специальном журнале и утверждается начальником колонии. Количество отрядов устанавливается в зависимости от общей численности осужденных в учреждении. Отделения формируются по принципу "класс-отделение" или "класс-отделение - группа профессиональной подготовки".

     Администрация ВК в соответствии с уголовно-исполнительным законодательством извещает суды, вынесшие приговоры, о начале и месте отбывания  осужденными уголовного наказания.

     Администрация ВК обязана не позднее 10 суток со дня прибытия осужденного направить уведомление одному из родственников по его выбору. В данном уведомлении указывается: почтовый адрес учреждения, перечень вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается иметь при себе, получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать; порядок переписки, получения и отправления денежных переводов, предоставления выездов за пределы воспитательной колонии, свиданий, телефонных разговоров, дата окончания срока наказания.