Пути повышения эффективности краткосрочной финансовой политики промышленного предприятия

Для проведения диагностики данные задачи распределены на группы: планирования, контроля и анализа.

Финансовый директор и подчиненные ему отделы финансово-экономической службы должны обеспечить решение следующих задач управления финансами и экономикой предприятия:

- максимизация прибыли предприятия;

- обеспечение безубыточного функционирования и финансовой устойчивости предприятия;

- достижение прозрачности финансово-экономического состояния предприятия для генерального директора, собственников;

- оптимизация структуры капитала предприятия, эффективного управления капиталом;

- обеспечение инвестиционной привлекательности предприятия;

- создания эффективных механизмов управления финансами предприятия.

Результат диагностики финансовой деятельности предприятия ЗАО «Трест ЮСК» приведен в таблице 2.1. Указанно количество ответивших по каждому из вариантов ответов. По соотношению отрицательных и положительных ответов можно выделить основные направления, по которым целесообразно совершенствовать управление финансовыми процессами на предприятии.

Диагностика маркетинговой службы. Для формирования достоверного финансового плана предприятия необходимо тесное взаимодействие подразделений финансовой службы со службами маркетинга.

Основой для формирования финансового плана предприятия, ориентированного на рынок, является план продаж услуг и продукции, поэтому цель проведения диагностики маркетинговой службы – определить состояние и возможности подразделения по участию в процессе финансового планирования на предприятии.[26]

Следует отметить, что диагностику маркетинговой службы на предприятии ЗАО «Трест ЮСК» не имеет смысла проводить в связи с отсутствием маркетинговой службы как таковой, что является большим минусом в современных условиях хозяйствования и тормозит организацию в сфере формирования достоверного финансового плана.

Таблица 2.1

Диагностика текущей финансовой деятельности предприятия ЗАО «Трест Южстальконструкция»

Исходя из таблицы 2.1, можно сделать вывод, что деятельность финансовой службы не позволяет получать полную и точную информацию, что в финансовой службе происходит дублирование функций, а также управление финансовыми ресурсами предприятия не является оптимальным.

Анализ элементов системы управления финансами. По итогам диагностики следует сделать заключение о наличии на предприятии следующих основных элементов системы управления финансами:

- документально оформленной финансово-экономической стратегии;

- центров финансовой ответственности;

- документально оформленных процедур формирования вариантов финансового плана предприятия, оперативного сбора информации по выполнению финансового плана, контроля выполнения, анализа «план-факт»;

- действительного «скользящего» финансового планирования;

- информационных технологий решения основных задач управления финансами;

- должностных инструкций;

- средств комплексной автоматизации системы управления финансами.

Проведя диагностику, сделаем выводы о наличии в организации основных элементов системы управления финансами (таблица 2.3)

Таблица 2.3

Анализ элементов системы управления финансами предприятия ЗАО «Трест Южстальконструкция»

Результат оценки эффективности процессов финансового планирования приведен в таблице 2.4. Оценка давалась по 5-ти балльной шкале, указанно количество человек (всего человек -5), поставивших ту или иную оценку.

Таблица 2.4

Оценка эффективности финансовой деятельности по ключевым направлениям

Из таблицы 2.4 видно, что финансовое прогнозирование осуществляется крайне неэффективно, малоудовлетворительна своевременность поступления информации, также низкую оценку получили показатели качества управленческой и финансовой отчетностей.

Анализ учетной политики. Учетная политика предприятия – это набор методов ведения бухгалтерского или налогового учета на конкретном предприятии.

В процессе анализа учетной политики следует определить, какие критерии были заложены при ее формировании, и насколько удалось их достигнуть. Также следует рассмотреть вопрос о соответствии учетной политики основным нормативным документам.[27]

Учетная политика предприятия ЗАО «Трест ЮСК» разработана во исполнение требований Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, Налогового кодекса РФ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, в целях соблюдения организацией единой политики отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.

Настоящая Учетная политика введена в действие с 1 января 2006 года и применяется последовательно с целью обеспечения непрерывности учета, достоверности и сопоставимости бухгалтерской отчетности.

Основные положения учетной политики организации подлежат раскрытию в бухгалтерской отчетности предприятия.

Общие положения организационно-технического характера. Методы организации учетной работы:

1.Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

2.Главный бухгалтер обеспечивает контроль за правильностью и достоверностью отражения в учете всех осуществляемых организацией хозяйственных операций на основании предоставленных первичных документов. Правильность оформления первичных документов обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3.Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

4.Ведение бухгалтерского учета и подготовка бухгалтерской отчетности осуществляется исходя из:

              а) принципа допущения имущественной обособленности: активы и обязательства предприятия учитываются отдельно от активов и обязательств собственника предприятия, а также активов и обязательств других предприятий;

б) принципа допущения непрерывной деятельности;

в) принципа допущения временной определенности факторов хозяйственной деятельности предприятия: факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактического поступления или выплаты денег.

5.Бухгалтерский учет ведется на основе Рабочего плана счетов. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется компьютерным способом с применением программы «1С: Бухгалтерия». Предприятие ежемесячно формирует и оформляет в печатном виде регистры бухгалтерского учета.

6.Организация ведет бухгалтерский учет в рублях и копейках;

7.Организация расходы на представительские цели осуществляет в пределах сметы, утвержденной на отчетный год.

8.Порядок движения и обработки первичных документов регулируется графиком документооборота, утвержденного директором. График документооборота составляется в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

9.При проведении инвентаризации предприятие руководствуется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 г. №49 и Внутренним стандартом "Проведение инвентаризации имущества и порядок отражения результатов инвентаризации учете". Инвентаризация проводится постоянной действующей комиссией, утвержденной руководителем предприятия. Инвентаризация обязательно проводится:

-                     при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

-                     перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

-                     при смене материально ответственного лица.

Учетная политика организации отражает следующие основные аспекты:

1. Порядок осуществления расчетов с юридическими лицами.

              2. Порядок приема наличных денежных средств в кассу (применения ККТ). При приеме наличных денежных средств от юридических и физических лиц организация применяет контрольно-кассовую технику, включенную в государственный реестр. Ответственным за взаимодействие с центрами технического обслуживания, регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах, своевременное обновление и настройку применяемой техники назначается главный бухгалтер.