Организация учета и особенности технологии строительного производства

Отчет составляет матери ально- ответственное лицо, в подотчете  у которого числятся материальные ценности (кладовщик, производитель работ, мастер, бригадир). В отчете отражают перечень используемых материалов с указанием  единицы измерения, учетной цены, остатков на начало месяца, прихода  материалов в разрезе отдельных  источников поступления, расхода материалов по назначению (сдано на центральный  склад, передано другим подразделениям, использовано на производство и.т.п.), в  том числе по объектам. После этих записей выводят остаток на конец  месяца.

Материально ответственные  лица заполняют только те графы материального  отчета, которые характеризуют движение материалов в количественном выражении. По окончании месяца материальный отчет  со всеми первичными документами  после его утверждения в производственно-техническом  отделе передают в бухгалтерию. Работники  бухгалтерии, которые проверяют  все приходные и расходные  документы в соответствии с перечнем приложений к отчету, заполняют остальные  графы отчета. Проверке подвергаются остатки материалов на начало и конец  месяца, наличие документов и качество их оформления, полнота оприходования  материалов и обоснованность их списания. [13; C.312]

Отпуск материалов закрытого  хранения со складов в основное и  вспомогательные производство осуществляют в соответствии с графиком производства работ по лимитно-заборным, лимитно-нормативным  картам или другим документам, определяющим потребность в различных строительных материалах, исходя из планового объема работ на период. Многие организации  не используют лимитную документацию и не ограничивают отпуск материалов в производство.

Однако списание материалов в состав производственных затрат проводят в строгом соответствии с действующими нормами расхода материалов, а  сверхнормативное их использование  оформляют оправдательными актами, в которых указывают причины, вызвавшие потребность в сверхнормативном расходе мате риалов и ее величину. На основе этих актов принимается  решение о том, является ли перерасход обоснованным и должен ли он быть включен  в состав производственных затрат, или же следует взыскать величину перерасхода с виновных лиц, или  списать его за счет результатов  деятельности строительной организации.

Материалы открытого хранения (гравий, песок, щебень и др.) в виду их громоздкости хранят вне складских  помещений, на открытых местах, но они  также находятся в подотчете  материально ответственных лиц. Расходуемые на производство материалы  открытого хранения не всегда поддаются  обмеру в момент их отпуска.

Поэтому обычно все навалочные материалы выписывают под отчет  производителю работ, который несет  за них ответственность. В конце  каждого месяца проводят инвентаризацию остатков неиспользованных материалов по состоянию на 1-е число следующего месяца. Инвентаризацию оформляют актом, в котором фактическую величину расхода материалов за месяц выявляют как разницу между суммой запасов, числящихся на начало месяца и поступивших  в течение него, и остатком материалов на конец месяца, определенным по данным натурального их обмера.

Расход материалов на хозяйственные  нужды, а также внутреннее перемещение  материалов, их отпуск на сторону оформляют  накладными требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) мате риалов (ф. № М-11), а при перевозке автотранспортом - товарно-транспортными накладными.

Учет использования материалов в производстве, как правило, ведут  лица, на которых возложена ответственность  за их сохранность: прорабы, начальники строительных участков, бригадиры. По окончании месяца они вместе с  материальным отчетом по форме М-19 составляют отчет о расходе основных материалов в строительстве в  сопоставлении с расходом, определенным по нормам (ф. № М-29). Отчет ведут  по каждому объекту строительства, а внутри его по конструктивным элементам  и видам работ в разрезе  наименований материалов.

Отчет состоит из двух разделов: I «Нормативная потребность в материалах и объемы выполненных работ», II «Сопоставление фактического расхода основных материалов с расходом, определенным по производственным нормам». Данные в части нормативной  потребности в материалах заполняет  производственный отдел, а в части  объема выполненных работ и фактического расхода материалов – ответственное  лицо.[14; C.148]

Перечень основных материалов, включаемых в отчет, разрабатывает  и утверждает строительная организация. Отчет составляют на основании следующих  данных: производственные нормы расхода  материалов на единицу работ; количественные показатели «Журнала учета выполненных  работ» (ф. № КС-6) и «Акта инвентаризации незавершенного производства»; первичные  документы по учету расхода материалов.

Данные о фактическом  расходе материалов в ф. № М-29 должны совпадать с соответствующими данными материального отчета формы М-19. Материальный отчет служит основанием для списания основных и вспомогательных материалов на производство строительно-монтажных работ.

После заполнения фактического расхода производителем работ форма  № М-29 вместе с формой № М-19 передается в планово-технический (производственный отдел) и проверяется специалистами  отдела на соответствие фактического расхода материалов нормативному.

Если отклонений не обнаружено, форма № М-29 утверждается руководителем  организации и передается в бухгалтерию.

Таблица 2 – Корреспонденция  по учету фактического расхода строительных материалов

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Израсходованы строительные материалы на строительство объекта	8111	1318

Если в форме № М-29 обнаружены отклонения в виде перерасхода  материалов, то производителем работ  составляется пояснительная записка  установленного, образца - приложение к форме № М-29 с указанием  основных причин перерасхода.

В случае если перерасход вызван:

1. дополнительными работами, не предусмотренными в смете,  или изменением в проекте, то  по согласованию с заказчиком  составляется дополнительная смета с последующим увеличением суммы контракта, и сумма перерасхода списывается на себестоимость продукции, бухгалтерские записи те же, что и при обычном списании материалов;

2. другими уважительными  причинами и является достаточно  обоснованным, то сумма перерасхода  также списывается на себестоимость  продукции аналогичными бухгалтерскими  записями, но сумма контракта  при этом не изменяется.

Если же перерасход произошел  из-за нарушения технологических  особенностей производства или по халатности должностных лиц, тогда:

1. если виновные лица  установлены, признали свою вину  и согласны возместить стоимость  перерасхода (удержания из заработной  платы возможны только с письменного  согласия работников или по  решению суда), то сумма перерасхода  будет являться реализацией;

Таблица 3 – Корреспонденция  счетов на сумму перерасхода, если виновное лицо установлено

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На фактическую себестоимость  материалов	7010	1318
2	На сумму взыскания  с работника, без НДС	1250	6010
3	На сумму начисленного НДС	1250	3130

2. если виновные лица  не установлены или принято  решение о списании перерасхода  за счет чистой прибыли предприятия.

Таблица 4 - Корреспонденция  счетов на сумму перерасхода, если виновное лицо не установлено

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На фактическую себестоимость  материалов, не относимую на вычеты по КПН	7470	1318
2	На сумму НДС, ранее  отнесенного в зачет	7470	1420

В настоящее время все  реже встречаются предприятия, где  материально-ответственными лицами ведется  отчет по форме № М-19, а форма  № М-29 заполняется в соответствии с нормами на фактический объем  выполненных работ.

Такой подход приводит к  неточностям в учете, создает  почву для бесконтрольного расходования и хищения материалов - в этом случае при завершении строительства  может обнаружиться существенная недостача  ТМЦ.

В связи с этим рекомендуется  регулярно и как можно чаще проводить инвентаризацию ТМЦ, находящихся  в подотчете материально-ответственных  лиц. Периодичность инвентаризации устанавливается учетной политикой  организации.

Фактическую себестоимость  материалов, израсходованных на производство, можно определять одним из методов, предлагаемых МСФО:

- специфической идентификации  затрат;

- средневзвешенной стоимости;

- ФИФО.

Избранный метод должен быть зафиксирован в учетной политике строительной организации.

2) Расходы по оплате  труда

Заработная плата основных производственных рабочих в строительных организациях исчисляется, как правило, с использованием сдельной и аккордной  формы оплаты труда, а на небольших  хозяйствующих субъектах широко применяют и повременную форму  оплаты. Применение различных форм оплаты труда в строительстве  порождает использование различных  первичных документов по учету выработки  и рабочего времени: наряды, аккордные  наряды, ведомости выработки, сменные  рапорты, путевые листы, листки на доплату, табели рабочего времени и другие. В этих документах находят свое отражение  нормы времени и нормы выработки, используемые в строительном производстве.

Выработка - это количество выполненных строительно-монтажных  работ или продукции за какой-либо отрезок времени. Основными первичными документами по учету выработки  и заработной платы строительных рабочих являются наряды на сдельные (аккордные) работы; табель-расчет; доплатные  листки и другие документы, Наряды при  меняются для оформления задания  на сдельные работы, учета выработки  и расчета заработной платы бригады (звена) либо отдельного работника. [15; C.138]

Дифференциация оплаты труда  работающих производится по профессии, квалификации, раз рядам, степени  сложности и условиям выполняемых  работ (чем выше разряд, чем выше квалификация рабочего). Конкретные тарифные ставки рабочих и должностные  оклады служащих устанавливаются предприятиями  в коллективных договорах.

В строительстве применяется  два вида нарядов: обычный и аккордный. В обычном наряде производится описание работ, подлежащих выполнению, указываются  единицы измерения работ, нормы  и расценки. В аккордном наряде приводятся полный комплекс отдельного вида работ и расценка на укрупненный  измеритель, рассчитанный на основе калькуляции.

Наряды-задания применяются  в условиях коллективного подряда. В них указываются наименование строительного объекта, сметная  стоимость работ, трудоемкость, заработная плата и другие данные.

Наряды выписываются до начала строительных работ. В наряде, выдаваемом рабочим, заполняются графы, относящиеся  к заданию: установленные по плану  сроки начала и окончания работ: описание работ и условий производства; общее количество работ, подлежащих выполнению: норма выработки и  расценки на заданные работы. По окончании  работ в наряде отражается их объем. Наряды выдаются обычно на комплексы  строительно-монтажных или ремонтно-строительных работ, исходя из расчета выполнения их в течение платежного периода (на месяц).

Если объем работ, указанный  в наряде, не завершен до конца месяца, наряд закрывается на объем фактически выполненных работ, а на оставшуюся часть выписывается новый наряд. К каждому наряду составляется табель-расчет, в котором указываются: исполнители  работ, их квалификационные разряды  и количество часов, фактически отработанных каждым рабочим, суммы заработной платы, причитающейся бригаде за фактически выполненный объем строительно-монтажных  работ.

Выполненные работы принимаются  и закрываются их производителями (мастерами). Наряды подписываются после  проверки нормировщиками, прорабом и  передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Затем  наряды вместе с табелем-расчетом и  другими первичными документами  передаются в бухгалтерию. Документы  принимаются к учету при наличии  в них всех подписей.