Совершенствование управления производственными запасами компании

     Очевидно, что размер запаса q0 должен быть равен оптимальному размеру закупаемой партии, который должен служить основой для определения объема заказа и промежутка времени между заказами. При отклонении от идеальных условий используются две основные системы управления запасами. Система управления запасами с фиксированным объемом заказа предполагает наличие трех уровней запаса: минимальный, запас «точки заказа», максимальный.

     Минимальный уровень запаса, или гарантийный запас, представляет собой определенное количество материалов на случай непредвиденных обстоятельств. Этот запас используется только в тех случаях, когда нет достаточного времени для поставки материалов или они поступают позже установленного по графику срока.

     Когда запасы снижаются до заранее установленного уровня «точка заказа», осуществляется новый заказ для пополнения запасов. Фиксированный заказ производится тогда, когда текущий запас — запас «точки заказа» (t1, t2, ti) в сумме с уже заявленными, но не полученными заказами равен ожидаемому потреблению за время исполнения заказа плюс гарантийный запас.

     Система управления с фиксированным объемом  заказа используется для планирования запасов со следующими характеристиками:

     высокая стоимость приобретаемых материалов, изделий и т.п.;

     высокие издержки хранения материально-технических  запасов;

     высокий уровень потерь, возникающих в случае отсутствия запасов;

     скидка  с цены в зависимости от заказываемого  количества;

      относительно непредсказуемый или  случайный характер спроса.

     Так, например, по системе с фиксированным  объемом заказа можно управлять  запасами цветных телевизоров с большими экранами в магазине электронной продукции. В системе с фиксированным объемом заказа гарантийный запас необходим для защиты от дефицита, связанного с колебаниями времени исполнения заказа. В этой системе гарантийный запас должен определяться разностью между максимальным и ожидаемым потреблением за время исполнения заказа. Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами заключается в том, что устанавливается некоторая промежуточная величина запаса J, таким образом, что если в контрольной точке (t1( t2, t3 и т.д.) имеющийся запас заключен между Jj и максимальным ожидаемым запасом Jm, то заказ не производится. Заказы производятся только тогда, когда запас равен или меньше Ji.

     Система управления запасами с фиксированным интервалом времени между заказами необходима для защиты от дефицита из-за колебаний спроса и времени исполнения заказа, возникающих в течение цикла.

     В результате использования такой  системы можно ожидать уменьшения количества заказов очень малых размеров при одновременном появлении нескольких довольно больших заказов. Сумма дополнительных затрат (по отношению к затратам для партии оптимального размера) в случае заказов большими партиями не столь велика, как в случае заказов малыми партиями. В системе с фиксированным интервалом времени заказы на восполнение размещаются с заданной периодичностью, например 1 раз в 2 недели. Заказываемое количество непостоянно и зависит от имеющегося остатка. Эта система используется для формирования запасов материалов при следующих условиях:

1. Наличие малоценных предметов.
2. Низкие затраты на хранение запасов.
3. Незначительные потери, если запасы кончились.
4. Одни из многих предметов, закупаемых у одного и того же поставщика.
5. Скидка с цены зависит от стоимости заказов сразу нескольких предметов.
6. Относительно постоянный уровень спроса.

 

2 УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ В АО «АСТАНА ГОРКОММУНХОЗ»

2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия

 

      АО  «Астана Горкоммунхоз» было создано  постановлением Акима г. Астаны от 17 сентября 2001 года, учредитель АО «НК СПК «Ертіс».

      Общество  является юридическим лицом в  соответствии с законодательством Республики Казахстан, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Основной  деятельностью АО «Астана Горкоммунхоз»  являются  Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550), услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

      АО  «Астана Горкоммунхоз» осуществляет следующие виды деятельности:

      1. Строительно-монтажные работы (гос.  лицензия 08- ГСЛ № 08-01550)

      2. Услуги по проведению собственного  контроля заказчика (технический  надзор, инженерная служба, технологическое  сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

      3. проектирование и ремонт котлов  с рабочим давлением выше 0,7 кг/см2 и температурой теплоносителя  выше 115 С, сосудов и трубопроводов,  работающих под давлением выше 0,7 кг/см2 (гос. лицензия №002081)

      4. Проектно-изыскательская деятельность, в том числе: 

      - инженерно-геодезические работы;

      - архитектурное проектирование жилищно-гражданских  зданий и сооружений;

      - строительное проектирование капитального  ремонта и реконструкций зданий  и сооружений, а также усиление конструкций;

      - проектирование инженерных систем  и сетей;

      - разработка специальных разделов  проектов (сметная документация, ПОС,  ППР);

      - технологическое проектирование  зданий и сооружений жилищно-гражданского  назначения.

      5. Оценка надежности и устойчивости функционирования существующих зданий и сооружений, включая обследование технического состояния зданий и сооружений, инженерных систем и коммуникаций с выдачей заключений и рекомендаций по дальнейшей эксплуатации.

      С участием технического надзора успешно введены в эксплуатацию более 200 объектов образования, здравоохранения, жилищно-коммунального назначения, инженерных сетей и автомобильных дорог на территории области.

      Месторасположение: АО «Астана Горкоммунхоз», г. Астана, ул. Свердлова,2.

      Организационная структура АО «Астана Горкоммунхоз» включает в себя административно-управленческий персонал и производственные отделы Применяемая структура оптимизирует работу предприятия, обеспечивая необходимую гибкость и рациональность в кадровом наполнении всего портфеля работ.  

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 5 - Организационная структура АО «Астана Горкоммунхоз» 

      Организационная структура управления АО «Астана Горкоммунхоз»  является линейно-функциональной. Линейные звенья управления командуют, функциональные звенья консультируют в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов.

      Каждый  работник предприятия подчиняется  только одному руководителю, в этом проявляется линейность организационной структуры.

      Руководители  функциональных подразделений (отделы, которые подчиняются заместителю директора по общим вопросам, отдел главного бухгалтера, главного экономиста) осуществляют влияние на производственные подразделения формально. Они устанавливают стандарты деятельности каждого структурного подразделения предприятия: разработка рабочих и должностных инструкций, положений о работе отделов, расписания внутреннего трудового распорядка, норм расходов вспомогательных и основных материалов, стандартов качества продукции и т.д. Функциональные службы осуществляют техническую подготовку производства; подготавливают варианты решений вопросов, связанных с руководством процессом производства.

      Организационная структура учитывает производственный процесс, наличие разнообразных функциональных подразделений позволяет решать специализированные вопросы.

      Возглавляет предприятие директор. Директор осуществляет общее руководство предприятием, несет полную ответственность за его деятельность, организует взаимодействие всех структурных подразделений,  обеспечивает выполнение всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб, защищает имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти. Он издает приказы, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, отменяет приказы нижестоящих руководителей производства или дает обязательные для исполнения распоряжения об их изменении.

      Права и обязанности в управлении предприятием распределены четко, и зафиксированы  в должностных инструкциях и других документах, регулирующих данную сферу. Практики уменьшения управленческих издержек на предприятии нет.

      Проведем анализ финансово-хозяйственной деятельности АО «Астана Горкоммунхоз» в таблице 2.

      Таблица 2 – Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, млн. тенге

Наименование  показателей	2009	2010	2011	Темп роста, %
Доход от реализации продукции и оказания услуг	1639,1	545,4	1093,7	66,7%
Себестоимость реализованной продукции и оказанных  услуг	1991,9	800,2	1191,7	59,8%
Валовая прибыль	-352,8	-254,8	-98	56,3%
Доходы  от финансирования	0,2
Прочие  доходы	219,4	23,8	195,6	89,1%
Расходы на реализацию продукции и оказание услуг	3,5	1,4	2,1	60%
Административные  расходы	577,7	353,6	224,1	38,7%
Расходы на финансирование	124,4	49,9	74,5	59,8%
Прочие  расходы	1878,1	9,3	1878,1	99,5%
Доля  прибыли / убытка организаций, учитываемых  по методу долевого участия
Прибыль (убыток) за период от продолжаемой деятельности	-2717,0	-645,0	2072,0	76,2%
Прибыль (убыток) от прекращенной деятельности
Прибыль (убыток) до налогообложения	-2717,0	-645,0	2072,0	76,2%
Расходы по корпоративному подоходному налогу	-520,2	-243,6	-276,6	53,1%
Итоговая  прибыль (итоговый убыток) за период	-2196,7	-645,0	-1551,7	70,6%