Содержание

 

Введение

 

     В условиях рыночной экономики цель любого коммерческого предприятия направлена на извлечение максимально возможной прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, чему препятствуют необходимые затраты для осуществления этой деятельности. Основной удельный вес в затратах коммерческого предприятия занимают материально-производственные затраты, без которых немыслима деятельность хозяйствующего субъекта.

     Переход к рыночной экономике требует  от предприятия повышения эффективности  производства, конкурентоспособности  продукции и услуг на основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д. Важная роль в реализации этой задачи отводится правильной постановке бухгалтерского учета материально-производственных запасов, что позволяет осуществлять контроль за их сохранностью и рациональным использованием, что в свою очередь, позволяет воздействовать на размер получаемой прибыли. Таким образом, от эффективного управления материально-производственными запасами зависит, в конечном итоге доходность коммерческой организации, что, в свою очередь, обусловливает актуальность темы данной работы.

     В настоящее время  создание материально-производственных запасов остается актуальной для  всех предприятий России. Обеспечение  предприятия запасами влияет на финансовое состояние и положительно сказывается на его репутацию, среди конкурентов и потребителей работ и услуг предприятия.

     Запасы  относятся к числу объектов, требующих  больших капиталовложений, и поэтому  представляет собой один из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень обслуживания в целом. Они представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства.

     Каждое  предприятия, осуществляющее хозяйственную  деятельность должно иметь материально-производственные запасы, которые обеспечивают бесперебойный процесс производства (оказания услуг). Материально-производственные запасы – это комплексная группа оборотных средств, включающая сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тару, запасные части, а также товары.

     Материально-производственные запасы – это предметы труда , потребляемые в одном производственном цикле, полностью переносящие свою стоимость  на вновь создаваемый продукт. Производственные запасы относятся к оборотным средствам.

     Хозяйствующие субъекты потребляют огромное количество  материальных ресурсов, различных по видам, маркам, сортам и размерам. Основными  задачами бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются:

     - контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех степенях обработки;

     - правильное и своевременное документирование  всех операций по движению  материальных ценностей;

     - выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

     - расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местах хранения и статьям баланса;

     - систематический контроль за  соблюдением установленных норм  запасов, выявление излишних и  неиспользуемых материалов и  их реализация;

     - своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материально-производственными запасами, находящимися в пути и другие задачи, направленные на учет, контроль и сохранением материально-производственных запасов.

     Всестороннее  изучение и правильное понимание  сущности материально – производственных запасов, их значения и роль в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по их рациональному использованию задач по совершенствованию материально – технического снабжения. Перечисленные аспекты обусловили актуальность темы данной работы, откуда вытекает цель исследования – изучение организации учета материально-производственных запасов в коммерческой деятельности. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

     - рассмотреть методологические и организационные вопросы учета и контроля материально-производственных запасов;

     - изучить нормативно-правовое регулирование  учета материально-производственных  запасов;

     - изучить учет материально-производственных  запасов в ОАО «Вьюны»;

     - определить роль учета материально-производственных запасов в обеспечении их сохранности и контроля за рациональным и экономным использованием.

 

      1. Методологические  и организационные  вопросы учета  и контроля материально-производственных  запасов в современных условиях

     1.1. Материально-производственные запасы и их роль в хозяйственной деятельности организации

 

     Материально-производственные запасы – это различные вещественные элементы, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе.¹

     Производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации, в котором они используются однократно. Их себестоимость полностью переносится на вновь созданный продукт, составляя при этом довольно высокий удельный вес.

     Наличие запасов — обязательное условие  обеспечения нормального функционирования производственного предприятия. В самом общем, понимании запасы служат для того, чтобы ослабить зависимость между поставщиками и производителями (производственные запасы материально-технических ресурсов), производителями и потребителями (запасы готовой продукции). Наличие запасов у предприятия позволяет ему обеспечивать производство материально-техническими ресурсами оптимальными по размеру партиями.

     Производственные  запасы с точки зрения аккумулирования  средств предприятия являются одной  из самых значимых составляющих оборотных фондов предприятия. Они могут состоять из запасов сырья, материалов, комплектующих и т.п. на производственных предприятиях, а также могут быть представлены в виде запасов различных товаров, если эти товары формируются на каком-либо торговом предприятии. В отличие от торговых предприятий запасы готовой продукции на производственных предприятиях формируются для обеспечения функционирования сферы обращения и таким образом относятся к фондам обращения.

     На  производственных предприятиях основные затраты по формированию запасов связаны с приобретением сырья и материалов. Для большинства предприятий издержки на материалы составляют наиболее важную статью издержек, как правило, они зависят от объемов производства и реализации продукции и относятся к чистым переменным (пропорциональным) издержкам. Вместе с тем, более низкие закупочные цены на большие партий материалов могут привести к тому, что издержки будут возрастать медленнее, чем объемы производства, за счет оптовых скидок (дегрессивный тип издержек).

     На  любом предприятии ведется постоянная работа по планированию обеспечения производства всеми видами материально-технических ресурсов, которая преследует своей целью: сокращение простоев оборудования и рабочей силы; повышение равномерности работ и сокращение непроизводительных расходов; повышение производительности труда; снижение общих издержек производства и повышение эффективности функционирования предприятия.

     Планирование  потребности предприятия в материальных ресурсах опирается:²

     на  производственную программу, которая  должна быть тесно увязана с прогнозируемыми  объемами реализации продукции;

     нормы и нормативы расхода сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий, инструмента;

     мероприятия по повышению эффективности производства в части экономии материальных ресурсов;

     планы по капитальному строительству на предприятии; мониторинг цен на все потребляемые виды материальных ресурсов.

     Потребность предприятия в материальных ресурсах определяется в натуральном и денежном выражении и предполагает:

     определение общей потребности в материалах на производство продукции и хозяйственно-эксплуатационные нужды на плановый период;

     определение объемов поставок материальных ресурсов со стороны и суммы затрат на их заготовку, в том числе определение оптимальных объемов поставки ресурсов на предприятие;

     установление  сроков и источников покрытия потребности  в материальных ресурсах;

     создание  необходимых условий для хранения и поставки материальных ресурсов.

     Формирование  запасов материальных ресурсов на предприятии опирается на их годовую потребность и жестко увязывается с финансовым планом, так как прирост или уменьшение оборот ных средств зависит от изменения запасов материалов и влияет на финансовое состояние предприятия.

     Расчет  годовой потребности в материальных ресурсах {П_м) по каждому виду ведется исходя из норм расхода данного вида ресурса и объемов выпуска продукции в натуральных измерителях, например килограмм, метр, литр и т.п.

     Пм = q х N

     где q — планируемый объем выпуска продукции;

     N — норма расхода материала.

     В стоимостных показателях

     П_м = q х N х р ,

     где р — оптовая цена материала.

     Потребность предприятия в запасах материальных ресурсов является составной частью годовой потребности.

     В зависимости от назначения производственные запасы можно разделить на текущий  и страховой (гарантийный) запасы.

     Текущий запас — запас, предназначенный для бесперебойного обеспечения производства в период между двумя очередными поставками. Величину текущего запаса (З_тек) можно определить:

     3тек     = 3пр   + 3 под ,

     где З_пр — производственный запас;

     З_под — подготовительный запас.

     Производственный  запас — запас, необходимый для нормального осуществления производственного процесса.

     Подготовительный  запас — запас, необходимый на время подготовки прибывающих на предприятие материалов к производственному потреблению.

     Страховой запас — запас, который вводится для удовлетворения непредсказуемого увеличения спроса и предназначен для бесперебойного обеспечения производства материалами при отклонении от принятых интервалов поставки (З_стр).

     Зстр = Псут х ∆t

     где П_сут   — среднесуточная потребность в материалах;

     ∆t - среднее число дней отклонений от плановой поставки.

     В целом величина производственного  запаса зависит от нормы запаса, определяемой как среднее значение для планового периода.

     Для целей планирования и для осуществления  управления производственными запасами выделяют: максимальный запас (3_;шх) и средний запас (3ср ).

     Величина  среднего запаса материальных ресурсов используется при определении нормативов оборотных средств предприятия.

     Среди всего многообразия систем по управлению запасами можно выделить две основные:

     а)  система с фиксированным размером заказа;

     б) система с фиксированным интервалом времени между заказами.

     Если  соблюдаются идеальные условия  потребления и поставок, т.е. мгновенное пополнение запасов (с нулевым временем исполнения заказа) и их потребление с постоянной скоростью, то обе указанные системы абсолютно одинаковы.