Совершенствование управления производственными запасами компании

 

     Таким образом, анализ эффективности материальных ресурсов в АО «Астана Горкоммунхоз» показал, что количество оборотов, выполняемых запасами, снизилось в 2011 году по сравнению с 2009 годом (с 6 оборотов в 2010 году до 3,1 оборота или на 48,5 %(рисунок 14).

Рисунок 14 – Динамика оборачиваемости запасов в АО «Астана Горкоммунхоз», количество оборотов 

     Продолжительность одного оборота в 2010 году составляла 60 дней, в 2011 году – 117 дней, произошло увеличение почти в 2 раза  или на 94,1% (рисунок 15).

Рисунок 15 – Динамика продолжительности 1 оборота в АО «Астана Горкоммунхоз», дней 

     Рентабельность  материальных активов в 2010-2011 годах была отрицательной, так как АО были получены убытки.

      На  основании вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы, что все показатели, характеризующие уровень обеспеченности и использования производственных запасов, находятся в норме или даже превышают его АО «Астана Горкоммунхоз»

      Чтобы предприятию не утратить свой нынешний финансово-экономический статус, остаться «на плаву» или достигнуть более высоких результатов деятельности необходимо провести следующие мероприятия:

1. Наладить работу материально-снабженческой службы предприятия, контроль за своевременным предоставлением оперативных данных и правильным перераспределением товаров внутри предприятия;
2. Обеспечить предприятие достаточным количеством складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
3. Наладить складской учет на предприятии и, как следствие, контроль за сохранностью, приемкой, хранением и отпуском товаров организации;
4. Избавиться от сверхнормативных остатков путем продажи по рыночной стоимости либо путем увеличения объема производства и высвобожденные денежные средства отправить на погашение долгов.

 

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ И ПОВЫШЕНИЕ  ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

3.1 Особенности управления процессом закупок на предприятии

 

     Цикл  приобретения (закупок), который объединяет хозяйственные операции по приобретению и созданию внеоборотных активов и заготовлению товарно-материальных ценностей, приводящие к образованию кредиторской задолженности.

     Покупки на предприятии делаются в соответствии с точными техническими спецификациями и на основе хорошего знания продуктовой категории. Они делаются профессионалами, специалистами. Решения о покупке основываются на прошлом опыте и тщательном взвешивании альтернатив. Решения более сложные и, соответственно, более длительные, требуют более обширного обмена информацией и несут больше финансового риска и неопределенности. Решения о покупках. Эти покупки предполагают тесное взаимодействие между покупателем и продавцом (по поводу спецификаций на товар, документов о  стандартизации, качестве, экологической чистоте и т.д.). Решение о покупке может предполагать интенсивные переговоры, особенно когда организации договариваются покупать друг у друга. Покупки часто опираются на нескольких поставщиков одновременно. Это делается для минимизации риска прерванных поставок по причине нехватки материалов у кого-то из поставщиков, краха его бизнеса или его кадровых проблем. Организационные закупки нередко поощряют конкуренцию среди поставщиков.

     Принятие  решений о закупках на предприятии  включает следующие этапы¹⁷:

     1. Осознание проблемы - осознание кем-то из работников фирмы проблемы или нужды, удовлетворить которую можно путем приобретения на стороне товара или услуги. Осознание проблемы чаще всего связано со следующими событиями: фирма решает начать выпуск нового товара; происходит поломка машины, и требуется ее замена или ремонт; качество закупленных материалов оказалось неудовлетворительным, и фирма ищет другого поставщика; агент по закупкам обнаружил возможность добиться более благоприятных цен или получить товар более высокого качества.

     2. Обобщенное описание нужды -  происходит оценка характеристик товаров, на этом снабженец должен работать совместно с инженерами, экономистами и непосредственными пользователями для того, чтобы провести ранжирование значимости показателей надежности, долговечности, стоимости и прочих желательных свойств искомого товара.

     3. Оценка характеристик товара -  предприятие-покупатель составляет  технические условия, определяющие  необходимые характеристики товара, методы их контроля.

     4. Поиски поставщиков - изучаются  коммерческие справочники, осуществляется поиск информации в компьютерных сетях, запрашивают по телефону рекомендации от других фирм, часть поставщиков исключается из числа возможных кандидатов, если их мощности не соответствуют количественной потребности в товаре или у них плохая репутация как поставщика.

     5. Запрашивание предложений - от  наиболее подходящих поставщиков,  получение каталогов,  письменных  предложений от каждого потенциального  поставщика.

     6. Выбор поставщика -  члены закупочной  комиссии изучают предложения и переходят к выбору поставщика, оценивают техническую компетентность различных кандидатов, их способность обеспечить своевременную поставку товара и предоставить необходимые услуги, составляют перечень желательных характеристик поставщика с ранжированием их по степени относительной значимости.

     7. Разработка процедуры заказа -  составление окончательного заказа  на закупку от избранного поставщика  или поставщиков,  с указанием   технических характеристик товара, его необходимого количества, расчетного времени поставки, условий возврата, гарантий.

     8. Оценка работы поставщика -  оценивается  работа конкретного поставщика  по удовлетворенности внутрифирменных  пользователей.

     Участниками принятия решений о покупках на предприятии  могут быть либо снабженцы, либо несколько агентов по закупкам, либо крупный отдел материально-технического снабжения, возглавляемый директором по закупкам. В ряде случаев специалисты по материально-техническому снабжению сами принимают решение относительно технических характеристик товара и выбора поставщиков. Иногда им поручаются только выбор поставщика, а иногда — только оформление заказа. Как правило, они принимают самостоятельные решения по незначительным вопросам. Что касается крупных проблем, они лишь выполняют пожелания других.

     Иногда  для принятия решений создаются  закупочные комиссии –совокупность  лиц, имеющих ряд общих целей  и совместно разделяющих риск принятых решений. В ее составе члены  организации, которые играют какую-либо роль в процессе принятия решений, в  том числе пользователи товара, снабженцы, распорядители. Состав и размеры закупочной комиссии могут варьировать в зависимости от класса закупаемых товаров и структуры организации.

     Управление  закупками в значительной степени  влияет на конкурентоспособность компании. Если эта функция закупок не выполняется, то компания не получит сырья или готовой продукции к нужному сроку, нужного качества и по цене, которая сохранит стоимость конечной продукции конкурентоспособной и контролируемой.

     Отдел закупок является функционально обособленным подразделением фирмы и входным звеном в логистической системы, поэтому ему необходимо устанавливать определенные взаимоотношения с другими структурными подразделениями компании для рациональной организации логистического процесса.

     Основные функции отдела закупок:

     1. Определение потребности в материальных  ресурсах. Для этого отдел закупок  получает информацию от отдела  маркетинга, производственного отдела, службы логистики, операционно-аналитического  отдела. Расчет средств на приобретение материальных ресурсов. Для расчетов необходимы данные из бухгалтерии и финансового отдела о наличии свободных оборотных средств.

     2. Поиск, анализ данных, выбор поставщиков.  Это важная функция отдела  закупок включает тщательное  исследование рынка поставщиков по интересующей продукции, поиск наиболее квалифицированных поставщиков, предоставление необходимых услуг до и после продажи. В результате анализа выбираются наиболее приемлемые поставщики. Определение условий поставки и оплаты: переговоры с поставщиками, на которых обсуждаются условия доставки, формы оплаты, возможность получения отсрочек платежа и т.д.

     3. Заключение договоров и контроль  исполнения. Данная функция отдела  закупок выполняется при тесном  сотрудничестве с юридическим  отделом, так как важно в договоре соблюсти все интересы компании. Действия в случае нарушений условий поставки. Санкции в отношении поставщика, нарушившего условия поставки, могут иметь разный характер: от простого предупреждения или мелкого штрафа вплоть до расторжения договора с ним.

     4. Получение материальных ресурсов. Обработка входящих потоков материальных  ресурсов, идентификация продукции,  уточнение количества, подготовка  отчетов и перемещение сырья  к месту его использования  и хранения.

     5. Проверка поступающей продукции и подтверждение качества. Проверка и подтверждение того, что поступающее сырье, материал и услуги отвечают требованиям, т.е. соответствуют договору и сертификации.

     Для эффективного функционирования отдел  закупок должен обладать полномочиями на принятие решений при совершении закупок в следующих областях:

     - Выбор поставщика. Отдел закупок  должен иметь опыт в определении  того, кто производит нужную продукцию  и как анализировать надежность  поставщика.

     - Метод ценообразования. Определение  общей стоимости закупки для формирования цены и условий договора. Это одна из основных экспертных областей деятельности отдела закупок. Здесь должно иметь место для маневра, если необходимо достичь минимальных цен и общей стоимости закупок материальных ресурсов.

     - Сертификация.

     - Контроль над контактами с  поставщиками.

     Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения  с потенциальными поставщиками. Если работники компании (производственного  отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками без уведомления  отдела закупок, то это будет способствовать осуществлению продаж «с черного хода», когда потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификацию готовой продукции таким образом, что он станет единственным источником снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно встретиться с инженерами фирмы-покупателя, то отдел закупок организует такие встречи. 

3.2 Совершенствование управления запасами на АО «Астана Горкоммунхоз»

 

     Одной из составляющей успешной снабженческой  политики предприятия является рационализация структуры службы материально-технического снабжения.

     В начальный период образования АО «Астана Горкоммунхоз» каждый промышленный комплекс в своей структуре имел функционально подчиненные отделы материально-технического снабжения со своими «традициями», наработанными связями с потенциальными поставщиками, не выгодными условиями взаиморасчетов для АО «Астана Горкоммунхоз», так как расчеты за поставляемые материалы осуществлялись в основном по предоплате, где логистика снабжения значительно уступала требованиям времени, увеличивалась дебиторская и кредиторская задолженности по отдельно взятому комплексу. Такая разрозненная структура в корпоративном Обществе не могла быть дееспособной, выполнять поставленные задачи и потребовала консолидировать усилия на образование Управления материально-технического снабжения, в связи с чем была выработана общая политика в осуществлении централизованного закупа материалов на все комплексы.

     Структура УМТС АО складывается следующим образом (рисунок 16):

     Работа  Управления материально-технического снабжения строится в тесном контакте со всеми подразделениями и службами комплексов АО «Астана Горкоммунхоз», регулярно идет обмен информацией, как в устной, так и в письменной форме по экономической, коммерческой, финансовой для обеспечения бесперебойной работы производственных процессов всех промышленных комплексов АО «Астана Горкоммунхоз»

     Таким образом, до 01.01.11 логистические функции осуществляются Управлением материально-технического снабжения АО «Астана Горкоммунхоз».