Совершенствование управления производственными запасами компании

       
 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Рисунок 16. Схема структуры Управления материально-технического снабжения АО «Астана Горкоммунхоз» в 2010 году 

     Структуру УМТС утверждает Президент Компании, исходя из условий и особенностей Компании, по согласованию с вице-президентом по коммерции и начальником Управления трудовых ресурсов.

     УМТС  имеет в своем составе структурные подразделения, образованные по признаку однородности технологических операций в зависимости от масштаба, типа производства и характера оказываемых услуг.

     Структура управления УМТС прилагается (рисунок 15).

     Задачи:

     - Обеспечение получения материально-технических  ресурсов (далее МТР) подразделениями  Компании в нужное время, в  нужном месте, в требуемом количестве и соответствующего качества при наименьших затратах.

     - Организация качественной приемки,  учета, хранения, отпуска МТР.

     - Обеспечение условий для сохранности  МТР.

     - Своевременное отражение информации  по поступлению, движению МТР в КИС JDEdwards.

     - Повышение качества планирования  закупок.

     - Оптимизация складских остатков.

     - Складская логистика, система  комплектации и централизованного  завоза в производственные подразделения.

     - Организация пакетирования и  предварительной переработки металлолома для последующей реализации.

     - Нормирование запасов, их контроль  и предупреждение образования  неликвидов.

     - Участие в реализации Политики  Компании.

     - Поддержание в рабочем состоянии  и постоянное улучшение интегрированной  системы менеджмента в УМТС, включая СМК, СМОС, СМОЗ и ОБТ.

     Функции:

     1.  Осуществление планирования закупок  с целью оптимизации складских  остатков и удовлетворение потребностей  производства в МТР с максимально  возможной экономической эффективностью.

     2.  Осуществление входного контроля поступающих грузов в адрес УМТС.

     3. Планирование и организация централизованного  завоза в цеха подразделений  Компании.

     4. Производство погрузочно-разгрузочных  работ с соблюдением правил  охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

     5. Своевременный прием, разгрузка,  складирование, отпуск МТР, хранение  в соответствии с утвержденными  стандартами и техническими условиями.

     6. Контроль за соблюдением технологической  дисциплины, правил и норм по  охране труда, ТБ, производственной санитарии, пожарной безопасности и самоохраны на всех объектах и рабочих местах.

     7. Обеспечение УМТС квалифицированным персоналом, его расстановка в соответствии со специальностью и квалификацией, повышение профессиональных знаний и навыков работников.

     8. Защита и предоставление имущественных  и других интересов Компании  по вопросам, связанным с деятельностью  УМТС в судебных, государственных органах и других организациях в пределах предоставленных прав.

     9. Подготовка для руководства Компании установленных отчетов и информации по всем вопросам, связанным с производственной деятельностью УМТС.

     10. Организация работы и эффективного  взаимодействия между структурными  подразделениями УМТС, направление их деятельности на развитие и повышение эффективности производства и предоставляемых услуг.

     УМТС  в своей производственной и хозяйственной деятельности осуществляет взаимодействие со всеми подразделениями Компании для решения поставленных задач.

     Все взаимоотношения осуществляются путем  взаимного обмена информацией, совместной подготовкой документации в объеме и порядке, обеспечивающими необходимостью конфиденциальность сведений, и базируются на принципах партнерства.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

      В рыночных условиях роль управления процессами в организации и учета весьма важна в системе управления и формирования финансов, обеспечения системы управления учетной информацией для повышения достоверности в получении дохода. Закупки запасов каждой организацией ведутся от разных поставщиков. Доставка их осуществляется различными видами транспорта. Более того, каждая организация имеет свои склады, кладовые для получения и хранения запасов на нужды производства, обеспечение процесса производства продукции.

     Эти запасы постоянно пополняются по мере использования (расхода) потребления их производством. Все это требует организации, планирования и своевременной поставки запасов. Одна из основных проблем - снижение до минимума транспортно-заготовительных затрат на приобретаемые запасов. Другая, не менее важная, проблема - подбор более выгодных поставщиков в целях снижения цены, получение скидок, возмещение ТЗЗ поставщиком на поставляемую продукцию, изучение рынка поставляемых запасов, исходя из требуемого качества. Третья проблема - определение метода оценки запасов. Четвертая -добиться метода поставки запасов «точно в срок». Пятая — снизить складские расходы в организации, более того, в каждом цехе (в случае если есть склад в цехе). Для решения перечисленных проблем в условиях рынка есть множество методов. Один из них - в системе снабжения запасов - это применение в организациях и предприятиях логистики. Снижение любого вида затрат достигается внедрением логистики.

     В этой связи значение логистики как  научного метода управления потоковыми процессами резко возрастает. При  этом усложняются постановка и решение задач, требующих введения дополнительных показателей, получение оперативной информации для принятия управленческих решений. Согласование действий по управлению материальными потоками, связанных с доставкой запасов больших объемов, зависит от оперативного планирования, бюджетирования, создания транспортных коридоров. Одновременно требуются разработка оптимальных маршрутов и графика движения запасов, а также сокращение времени доставки запасов, выбор оптимальных вариантов разгрузки и доставки запасов на склад.

      АО  «Астана Горкоммунхоз» было создано  постановлением Акима г. Астаны от 17 сентября 2001 года, учредитель АО «НК СПК «Ертіс».

      Общество  является юридическим лицом в  соответствии с законодательством Республики Казахстан, имеет самостоятельный баланс, банковские счета, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

      Основной  деятельностью АО «Астана Горкоммунхоз»  являются  Строительно-монтажные работы (гос. лицензия 08- ГСЛ № 08-01550), услуги по проведению собственного контроля заказчика (технический надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

      АО  «Астана Горкоммунхоз» осуществляет следующие виды деятельности:

      1. Строительно-монтажные работы (гос.  лицензия 08- ГСЛ № 08-01550)

      2. Услуги по проведению собственного  контроля заказчика (технический  надзор, инженерная служба, технологическое сопровождение) на объектах жилищно-коммунального назначения гражданских зданий, автомобильных дорог, инженерных систем и сетей.

      3. проектирование и ремонт котлов  с рабочим давлением выше 0,7 кг/см2 и температурой теплоносителя  выше 115 С, сосудов и трубопроводов, работающих под давлением выше 0,7 кг/см2 (гос. лицензия №002081)

      4. Проектно-изыскательская деятельность, в том числе: 

      - инженерно-геодезические работы;

      - архитектурное проектирование жилищно-гражданских  зданий и сооружений;

      - строительное проектирование капитального ремонта и реконструкций зданий и сооружений, а также усиление конструкций;

      - проектирование инженерных систем  и сетей;

      - разработка специальных разделов  проектов (сметная документация, ПОС,  ППР);

      - технологическое проектирование зданий и сооружений жилищно-гражданского назначения.

      5. Оценка надежности и устойчивости  функционирования существующих  зданий и сооружений, включая обследование технического состояния зданий и сооружений, инженерных систем и коммуникаций с выдачей заключений и рекомендаций по дальнейшей эксплуатации.

      По  итогам деятельности 2009 года был получен  доход от реализации в размере  1639,1 млн. тенге. В 2010 году произошло падение доходов от реализации в 545,4 млн. тенге, что в 3 раза меньше уровня 2009 года.

      Себестоимость реализации составила в 2009 году 1991,9 млн. тенге, в 2010 году произошло снижение до 800,2 млн. тенге, что в 2,5 раза меньше уровня 2009 года.

      Себестоимость реализованной продукции предприятия  превысила в 2009 году доход от реализации на 21,5%, в 2010 году удельный вес возрос до 146,7%.

      Так как себестоимость реализации превышает  доходы, то по АО «Астана Горкоммунхоз»  складываются валовые убытки на уровне -352,8 млн. тенге в 2009 году и 254,8 млн. тенге в 2010 году, произошло снижение данного показателя по сравнению с 2009 годом на 27,8%.

      К доходам АО также относятся доходы от финансирования в 2009 году в сумме 150 тыс. тенге, по итогам 2010 год данный вид доходов отсутствовал.

      Прочие  доходы в 2009 году составили 219,4 млн. тенге, в 2010 году снизились почти в 9 раз, составив 23,8 млн. тенге.

      Расходы периода представлены следующими видами расходов:

      - расходы на реализацию продукции и оказание услуг снизились за анализируемый период с 3,5 млн. тенге до 14 млн. тенге лм на 61,6%;

      - административные расходы снизились с 577,7 млн. тенге до 353,6 млн. тенге или на 38,8%;

      - расходы на финансирование в  2009 году составили 124,4 млн. тенге,  по итогам 2010 года сложились на  уровне 49,9 млн. тенге, что на 60% меньше уровня 2009 года.

      Также от неосновной деятельности сложились прочие расходы в размере 1,8млрд. тенге в 2009 году и 9,3 млн. тенге в 2010 году.

      Результатом основной деятельности предприятия  явился убыток в размере 2196,7 млн. тенге в 2009 году и 645 млн. тенге в 2010 году.

     Таким образом, АО «Астана Горкоммунхоз» по итогам 2009-2010 годов является убыточным, а его деятельность - неэффективной. Убыток предприятия в 2009 году превышает доходы на 34%, в 2010 году – на 18,3%.

     Анализ  эффективности материальных ресурсов в АО «Астана Горкоммунхоз» показал, что количество оборотов, выполняемых запасами, снизилось в 2010 году по сравнению с 2009 годом (с 6 оборотов в 2009 году до 3,1 оборота или на 48,5 %. Продолжительность одного оборота в 2009 году составляла 60 дней, в 2010 году – 117 дней, произошло увеличение почти в 2 раза  или на 94,1%. Рентабельность материальных активов в 2009-2010 годах была отрицательной, так как АО были получены убытки.

      На  основании вышеприведенных расчетов можно сделать следующие выводы, что все показатели, характеризующие уровень обеспеченности и использования производственных запасов, находятся в норме или даже превышают его АО «Астана Горкоммунхоз»

     В курсовой работе обоснованы положительные эффекты. 

     Во-первых, развивается важнейшая комплексная  функция снабженческой логистики в которой присутствуют планирование, организация и контроль обеспечения основного производства важными и очень важными материально-техническими ресурсами в установленном временном режиме с минимальными затратами. Уже на этом этапе управления материальными потоками возникает необходимость принимать решения, которые в максимальной степени удовлетворяют противоречивые интересы заводов изготовителей, перевозчиков и подразделений АО «Астана Горкоммунхоз» с их складскими возможностями.