Совершенствование системы планирования на предприятии

  Одним из важных результатов имитационного  моделирования организационной структуры плановой службы является определение количества специалистов различной квалификации в разрезе бюро (секторов), отделов и службы в целом, что позволяет обоснованно разрабатывать и реализовывать кадровые мероприятия по обеспечению выполнения задач плановой службы завода. Моделирование структуры плановой службы промышленного предприятия создает предпосылки для рационального распределения ограниченных трудовых и финансовых ресурсов плановой службы предприятия, что выражается в реорганизации и создании новых подразделений.

      3.2 Реализация стратегии

      Метод достижения стратегических целей конкретизируется в дополнительных планах и указаниях, которые обеспечивают достижение промежуточных целей и определяют процесс реализации стратегического плана. Задачей этих планов и директив является ориентация будущих решений и поведения на реализацию альтернатив, которые, по мнению руководства, являются предпочтительными для достижения общей цели. Основными компонентами формального планирования являются тактика, политика, процедуры и правила.

      Тактика. Руководство должно разрабатывать краткосрочные планы, согласующиеся с его общими долгосрочными планами. Такие краткосрочные стратегии и называют тактикой, подобно тому как, конкретный удар в военном сражении представляет собой тактику, определяемую стратегией. В качестве характеристик тактических планов можно указать следующие:

• тактику разрабатывают в развитие стратегии;
• тактика в значительной мере разрабатывается на уровне руководства среднего звена;
• тактика рассчитана на более короткий отрезок времени, чем стратегия;
• тактические результаты, как правило, проявляются очень быстро и легко соотносятся с конкретными действиями.

      Политика. Руководство должно разрабатывать дополнительные ориентиры, чтобы избежать дезориентации и неправильного толкования планов. Эти ориентиры часто формулируют как политику организации.

      Политика  представляет собой общее руководство  для достижения и принятия решений, которое облегчает достижение целей. Политика обычно формулируется высшим руководством на длительный период времени.

      Политика  - это принципы и нормы, которые определяют, в каком направлении могут осуществляться действия. Она направляет действия на достижение цели или выполнение задачи и объясняет, каким образом должны быть достигнуты цели; предназначенные для сохранения постоянства целей, необходимых для предотвращения близоруких решений, основанных на сиюминутных требованиях.

      Процедуры. Организации, как и люди, могут использовать прошлый опыт. Когда ситуация при принятии решений часто повторяется, руководство может считать правильным заново применить испытанный временем способ действий и вырабатывает стандартизированные указания. Выраженные формальным образом указания носят название «процедура».

      Процедура описывает действия, которые следует  предпринять в конкретной ситуации. По существу, процедура представляет собой алгоритмическое решение, которое исключает необходимость «изобретать велосипед». Процедуры описывают последовательность действий, которые следует предпринять в конкретной ситуации. Работник, действующий согласно процедуре, обладает малой свободой действий и небольшим числом альтернатив.

      Правила. Когда успешная реализация планов зависит от точного выполнения задания, руководство может предписать правила, полностью исключающие всякую свободу выбора. Например, руководители часто считают необходимым исключить возможность выбора, когда высока вероятность того, что люди склоны вести себя так, что это  приведет к отрицательным последствиям. Во многих организациях требует, чтобы сотрудники находились на рабочем месте в конкретный период времени, например, с 09 до 13 часов. Это требование закрепляется в правилах внутреннего распорядка.

      Правило точно определяет, что должно быть сделано в конкретной специфической ситуации. Правила отличаются от процедур тем, что они содержат ответ на конкретный и ограниченный вопрос.

      Проблемы  процедур и правил. Не редко работники воспринимают правила и процедуры как нечто, ограничивающее их действия, или что-то бессмысленное. Они могут протестовать против правил или даже не повиноваться руководству. В этом случае правила будут мешать достижению целей, независимо от того, обоснованы они или нет. Часто оказывается, что источником проблем является не правила и не процедуры, а конфликты возникают из-за способа, каким руководство представляет эти правила работникам.

      Подчиненные могут требовать объяснить, почему необходимо выполнять работу именно так, как предписано правилами или процедурами. В большинстве случаев, если подчиненный понимает, что правила помогают организации осуществлять деятельность более эффективно, конфликтов не возникает, и правила выполняют добровольно. 
 

    Заключение.

  Работа  промышленного предприятия в  рыночных условиях предъявляет новые, более высокие требования к системе менеджмента, в том числе и к ее важнейшей составляющей — планированию. Именно планирование позволяет предприятию в сегодняшней сложной и динамичной внешней среде адекватно реагировать на изменяющиеся требования рынка. Планирование позволяет не только снизить неопределенность внешней среды, но и наиболее полно удовлетворить запросы потребителей исходя из наличных ресурсных возможностей. Все это в конечном счете приводит к получению предприятием высоких конечных экономических результатов. Практика показывает, что отсутствие стратегических планов отрицательно сказывается на качестве формирования текущих и оперативных планов предприятия. Что приводит к снижению конечных результатов его производственно-хозяйственной деятельности. В условиях динамизма внешней среды практически невозможно обеспечить нормальную работу предприятия, ориентируясь только лишь на текущую ситуацию, на внутренние проблемы. Поэтому разработка стратегических планов является важным направлением повышения плановой работы многих российских предприятий.

     Именно  с планирования начинается как создание, так и функционирование хозяйствующего субъекта. Об этом свидетельствует и опыт стран с развитой рыночной экономикой. Недооценка планирования в условиях рынка, сведение его к минимуму, игнорирование или некомпетентное осуществление, как правило, приводят к большим экономическим потерям, к явлениям неплатежеспособности предприятий.

     Планирование  всегда опирается на данные прошлых  периодов деятельности предприятия, оно  осуществляется для того, чтобы определять развитие предприятия в перспективе  и контролировать его.

     Успешно работающие предприятия осуществляют не только стратегическое (долгосрочное) планирование, но и детальную разработку оперативных (текущих) планов по каждому подразделению. Календарные планы (месячные, декадные, квартальные, полугодовые), конкретизирующие цели и задачи предприятия, включают сведения о заказах, об обеспеченности их материальными ресурсами, о степени загрузки производственных мощностей и т.д. В них предусматриваются расходы на реконструкцию имеющихся мощностей, замену оборудования, обучение работников и т.д.

     Представляется  целесообразным поэтапное внедрение  информационных технологий как наиболее прогрессивная форма управления предприятием (фирмой). Однако при этом необходимо помнить о важности интеграции между различными системами, функционирующими на предприятии. Тем не менее проведение вышеуказанных мероприятий позволит повысить эффективность деятельности производственных предприятий (фирм) в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список  литературы 

1. Акофф Р. - Планирование будущего корпорации / Р.Акофф  – М., 2007. – 300 с.
2. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы / М.М. Алексеева – М.:Финансы и статистика, 2005. – 246 с.
3. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия. / И. Ансофф - СПб: Издательство "Питер",2004. – 306 с
4. Ансофф И. - Стратегическое управление / И. Ансофф - М.: Экономика, 2009. – 278 с.
5. Болховитинова И.С., Каруна С.Н., Логунова И.В. Практикум по дисциплине «Планирование на предприятии»: Учеб. пособие. Воронеж: Воронеж. Гос. Техн. ун-т, 2005. 95 с.
6. Болховитинова И.С., Щупак Л.В. Каруна С.Н., Логунова И.В. Планирование на предприятии: Учеб. пособие. Воронеж: Воронеж. Гос. Техн. ун-т, 2003. 113 с.
7. Болховитинова И.С., Щупак Л.В. Каруна С.Н. Планирование на предприятии машиностроения: Учеб. пособие. Воронеж: Воронеж. Гос. Техн. ун-т, 2007. 153 с.
8. Бухалков М.И. Внутрефирменное планирование / М.И. Бухалков – М.: Инфра-М, 2005. – 392 с.
9. Виханский О.С. - Стратегическое управление / О.С.Виханский - М.: Гардарики, 2008. – 296 с.
10. Виханский О.С. Наумов А.И. - Менеджмент / О.С.Виханский, НаумовА.И. - М.: Гардарики, 2008. – 350 с.
11. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р. и др. Планирование на предприятии. Учебник. М., 2008 – 323с.
12. Зуб А.Т. – Стратегический менеджмент / А.Т. Зуб – М.: Аспект Пресс, 2007. – 415 с.
13. Стратегическое планирование: Учебник. М., 2005. 438 с.
14. Управление организацией. Учебник. Под ред. А.Г. Поршнева, З.П.Румянцевой, И.Л.Соломатина. – М., Инфа-М, 2008-668с.
15. Экономическая стратегия фирмы. Учебное пособие. Под ред. А.П.Градова – СПб: Специальная литература, 2005-416с.
16. http://www.krugosvet.ru/articles/107/1010711/1010711a3.htm
17. http://www.smanagement.ru/107/1010711/1010711a3.htm
18. http://www.dis.ru/document-176
19. http://www.ref.ru/razrabotka_strategii_koncentrirovannogo_rosta_-_kyrs