Совершенствование системы планирования на предприятии

  Имеющийся опыт комбинированного планирования свидетельствует, что этот метод отвечает личностным требованиям, предъявляемым к планирующим кадрам, и предметным требованиям в системе планирования. Профессионализм и уровень знаний плановиков и менеджеров достаточно полно используется в процессе планирования. На мотивацию к производительному труду и кооперации позитивно воздействует такая структура всего процесса планирования и формулирования цели, при которой признается необходимость вертикального и горизонтального согласования и снимаются потенциальные конфликты, четко ограничены и соблюдаются полномочия при планировании и ответственность за него. Однако затраты на организацию, документацию и коммуникацию большей частью выше, чем при ретроградном или прогрессивном планировании.

  Но  и у комбинированного планирования остается слабое место: последовательный подход при планировании, в результате которого только в виде исключения появляется общий план с высокой степенью достижения цели. Как правило, такой общий план скорее лишь удовлетворительно соответствует представлениям о целях высшего менеджмента промышленного предприятия.

  Поскольку внешняя среда предприятия подвижна, а пространство его собственных действий с течением времени перестраивается, планы предприятия должны приспосабливаться к будущим изменениям, т.е. должны быть эластичными. Возможные адаптивные меры во многом зависят от информации о будущем, на неполноту которой уже указывалось. Конечно, наилучший уровень информации был бы у менеджера в том случае, если бы он мог промедлить с составлением плана или адаптацией плана до начала планового периода. Однако поскольку планирование требует времени, менеджер постоянно работает с несовершенной информацией. Получив более точную информацию, он мог бы адаптировать план, но и это едва ли возможно, так как постоянный пересмотр плана представляется весьма неплодотворным.

  Для определения понятия эластичность планов необходимо рассмотреть ритм адаптации частных планов.

Ритм адаптации относится к виду и способу продолжения одного плана планами, следующими друг за другом во времени. Поясним это на примере пятилетнего планирования. Если предприятие подразделяет свой пятилетний план на пять отдельных годовых планов, которые составляются как приблизительные планы, и не адаптирует эти годовые планы или адаптирует их нерегулярно, с разрывом в несколько лет, то такой вид планирования называется неплавным (непереходящим, скачкообразным). Если, напротив, первый годовой план прорабатывают детально, а остальные четыре годовых плана — в общих чертах, причем первый годовой план подразделяется, в свою очередь, на трех-, четырех- или шестимесячные частные подробные планы, то подобное планирование обозначается как скользящее, при котором детализированное планирование продолжается регулярно по истечении частного плана, а предварительное планирование идет так же регулярно, год за годом. Продолжение плана, требующее адаптации детализированных планов по истечении частного плана и адаптации предварительных планов из года в год, называется планированием со скользящим плановым горизонтом.

  При скользящем планировании вновь полученная информация адекватно включается в многопериодное планирование. Как правило, скользящее планирование гарантирует предметную координацию и реализуемость частных планов. Практически скользящее планирование является техническим приемом продолжения гибких планов.

    Система планирования, предполагающая адаптацию  планов к изменяющимся условиям, следует определять как гибкое планирование. Антиподом гибкого планирования является техника планирования, которая допускает для всего планового периода только обязательные частные планы. Такое планирование называется жестким планированием. Гибкое планирование особенно подходит к ситуациям риска и предполагает, что план первого года в цепи планирования бывает, как правило, обязательным, в то время как остальные являются адаптируемыми альтернативными частными планами. Процесс гибкого многопериодного планирования можно отразить в форме дерева управленческих решений, охватывающего своими разветвлениями все последующие решения (альтернативные частные планы), которые могут быть реализованы со всеми последствиями.

  Эластичность  гибкого планирования состоит в  том, что в начале частного отрезка времени принимается определяющее решение по той частной альтернативе, которая должна быть реализована в начинающемся периоде. Происходит это в условиях знания всех последующих альтернатив более поздних периодов. Решения по более поздним периодам принимаются только условно, так что от периода к периоду в зависимости от складывающейся ситуации в очередной частный период можно выбрать один из возможных планов.

  Предпосылкой  для построения системы гибкого  планирования служит высокий уровень информации о частных альтернативах, которые могут быть реализованы, о возможных ситуациях и вероятности их появления, о воздействии альтернатив, ограничениях и т.д. Кроме того, нужно иметь эффективный алгоритм, чтобы быть в состоянии определить по дереву решений оптимальную цепочку частных планов. Особенно хороши для поиска решений по дереву решений приемы динамического расчета планов. Эти приемы позволяют составить общий план предприятия, ведущий к экстремальному решению обшей проблемы.

    В экономической практике приемы динамического  расчета планов из-за их сложности имеют ограниченное применение. Вместе с тем по своей структуре эти приемы подходят для решения разных проблем планирования и обеспечивают координацию и реализуемость частных планов или систем планирования. Возможна связь между гибким планированием и техникой скользящего планирования.

При жестком  планировании в отличие от гибкого  планирования применяются не обусловленные, а обязательные планы. Если вернуться дереву решений, то особый случай жесткого планирования можно характеризовать следующим образом. Если в начале первого периода принимается обязательное решение не только по альтернативе этого периода, но и по всей цепочке альтернатив дерева решений, то речь идёт о жестком планировании. Такой подход окажется приемлемым в случае, если общее планирование предприятия осуществляется при полной информации о будущем развитии. Поскольку такое предположение об информации очень далеко от действительности, у жесткого планирования на практике обнаруживается структурно слабое место, а именно то обстоятельство, что при непоявлении ожидаемых ситуаций все последующие решения уже приняты и нельзя принимать более подходящие адаптивные решения.

  Частные планы при жестком планировании определяются с помощью одной из моделей оптимизации или на основе опыта. В обоих случаях едва ли можно ожидать, что практически будет достигнуто оптимальное решение планируемой проблемы. Этот способ планирования обеспечивает предметную координацию и реализуемость частных планов и системы планирования в целом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2. Расчётная часть. 

    2.1. Обоснование плана производства  продукции. 

    2.1.1.  На основе исходных данных о рыночной потребности в изделиях составляется таблица 2.1.1. расчетной части . 

Таблица 2.1.1-Рыночная потребность в изделиях

    Примечание: итоговая рыночная потребность определяется путем суммирования значений рыночной потребности по всем видам изделий. 

    2.1.2. Заполняется таблица 2.1.2 на основе исходных данных по технико-экономическим показателям изделий. 

Таблица 2.1.2-Технико-экономические показатели изделий

    Примечание. Графы 3-5 заполняются на основе исходных данных Полная себестоимость (графа 6) определяется исходя из данных по затратам на один рубль оптовой цены путем умножения оптовой цены на затраты на один рубль оптовой цены. Значение графы 7 получается на основе данных об удельном весе прямых затрат в себестоимости продукции. 

      2.1.3. Рассчитываются удельные показатели, значения которых сводятся в таблицу 2.1.3.

Таблица 2.1.3.-Удельные показатели.