Повышение эффективности производства на основе совершенствования эффективности труда и системы бухгалтерского учета

     - порядок подготовки периодической  бухгалтерской отчетности на  основе данных бухгалтерского  учета;

     - роль и место средств вычислительной  техники в ведении учета Ии подготовки отчетности;

     - критические области учета, где  риск возникновения ошибок или  искажений бухгалтерской отчетности  особенно высок;

     - средства контроля, предусмотренные  в отдельных областях системы  учета.

     В ходе аудиторской проверки  определено соответствие организации системы бухгалтерского учета в ООО «Город» действующим нормативным документам.

     В ходе аудиторской проверки ознакомилась с внутренними документами ООО «Город», касающиеся организации, постановки  и ведения бухгалтерского учета, и определила, в какой мере реальное состояние не соответствует положением вышеперечисленных документов.

     СВК должна включать в себя надлежащую систему бухгалтерского учета; контрольную  среду, то есть  осведомленность  и практические действия руководства  экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля; отдельные средства контроля.

     В соответствии с учредительными документами  и правилами внутреннего распорядка  ООО «Город», назначен ревизор и  создана ревизионная комиссия, которым передана часть функций по поддержанию СВК.

     Эффективная организационная структура  ООО  «Город» предполагает  оправданное  разделение ответственности и полномочий сотрудников, должна по возможности  препятствовать попыткам нарушать требования контроля и обеспечивать разделение несовместимых функций.

     Оценка  СВК ООО «Город» проведена  по следующим этапам:

     общее знакомство с СВК;

     первичная оценка надежности СВК; подтверждение  достоверности оценки СВК.

     В начале своей работы было получено  общее представление о специфике и масштабе деятельности ООО «Город» и системе ее бухгалтерского учета. По итогам первоначального знакомства принято решение о том, что можно полагаться на СВК ООО «Город». Принято положительное решение, следовательно осуществлена первичная оценка надежности СВК ООО «Город»  т.е. использованы методики  и приемы, которые разработаны самостоятельно, но с учетом требований Правила (стандарта) аудиторской деятельности. По итогам процедуры первичной оценки, принято решение о доверии СВК и отдельным средствам контроля.

     Аудиторские процедуры, проводимые для проверки работоспособности и надежности СВК и отдельных средств контроля – это тесты средств контроля.

     Все этапы оценки СВК  надлежащим образом  документировались с  указанием  аргументов, которыми руководствовалась, давая соответствующую оценку надежности всей системе и отдельным средствам контроля.   
 
 
 
 

3.     Мероприятия по  повышению эффективности  использования труда  и       заработной    платы

 
 

     При анализе предприятия выявлены следующие проблемы:

1. подготовка руководства фирмы находится не на самом высоком уровне;
2. на предприятии функционирует неэффективная система вознаграждения за результаты труда;
3. не ведется подготовка обслуживающего персонала;
4. на предприятии отсутствует сплоченный дружный коллектив.

     Мероприятия по осуществлению эффективной кадровой политики. Для предприятия наиболее выгодно изыскивать резервы для  своего социального развития. Кадровая политика должна быть   направлена на достижение таких целей:

1. на предприятии должны стремиться к созданию здорового и работоспособного коллектива, т.е. стремиться к выполнению социальных программ или планов социального развития предприятия. От здоровья и работоспособности работников зависит на сколько продуктивно будет работать предприятие, осуществлять свою производственную функцию;
2. повышение уровня квалификации работников предприятия, т.е. для предприятия очень важны высококвалифицированные работники. Оно само заинтересованно в повышении квалификации своих работников. Возникающие в связи с этим затраты очень скоро окупят себя. Высококвалифицированный работник будет рассматривать процесс труда не только с чисто механической точки зрения, но и с точки зрения всего предприятия, осознавая всю важность своей пусть и не самой главной работы;
3. создание трудового коллектива, оптимального по половой и возрастной структуре, а также по уровню квалификации. Важно стремиться к созданию трудового коллектива оптимального по половой структуре. Подобрав оптимальное соотношение количества мужчин и женщин, мы можем быть уверены, что данный коллектив будет наиболее трудоспособен, что в данном коллективе здоровая внутренняя среда, а это немаловажно при работе в большом коллективе. Очень важно и соответствие уровней образования работников коллектива, что способствует установлению между работниками хороших взаимоотношений. Соблюдение данной политики приводит к повышению производительности труда;
4. для предприятия очень важен руководящий им орган, т.е. создание высокопрофессионального руководящего звена, способного гибко реагировать на изменяющиеся обстоятельства, чувствовать и внедрять все новое и передовое и умеющего смотреть далеко вперед. Управление кадрами является наиболее сложным процессом. Это связанно с тем, что каждый член трудового коллектива имеет свои потенциальные трудовые возможности, свои черты характера, в своем плане он неповторим. Поэтому руководители различного уровня обязаны знать психологию каждого подчиненного им работника и на этой основе так воздействовать на него, чтобы полностью раскрылись и реализовались его потенциальные возможности на работе.    

     Эффективность использования рабочей силы на предприятии  в определенной мере зависит от структуры  кадров предприятия - состава кадров по категориям и их доли в общей  численности. Кадровая политика на предприятии должна быть направлена на оптимальное сочетание категорий промышленно-производственного персонала.

     Очень важно осуществлять планирование производительности труда на предприятии, при этом могут  быть использованы различные методы. Наиболее распространенный - метод планирования производительности труда по факторам. При этом методе расчет производится путем определения экономии рабочего времени или численности работающих по всем факторам роста производительности труда в соответствии с их типовой классификацией.

     Экономия  затрат по каждому фактору определяется сопоставлением затрат труда (численности  работающих) на плановый объем продукции  при старых (базовых) и новых (плановых) условиях производства. После расчета  экономии устанавливается плановая численность и определяется рост производительности труда на предприятии.

     Предприятию   следует обратить внимание на такие  вопросы, как:

1. создание современных методик распределения фонда оплаты труда по подразделениям, бригадам и исполнителям;
2. разработка тарифных систем, основанных на «плавающем» тарифе;
3. внедрение бестарифных систем оплаты труда;
4. стимулирование текущих результатов деятельности;
5. поощрение предпринимательской и изобретательской деятельности;
6. отражение вопросов оплаты труда в контрактах и коллективных договорах.

     Для смягчения противоречий и «идентификации»  интересов собственников и наемных  работников необходимо разработать  систему поощрения наемных работников из прибыли.

     Важно также осуществлять планирование заработной платы. Зарплата планируется и определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста средней заработной платы.

     Предприятию  можно предложить применять бестарифные  системы оплаты труда, т.е. устанавливать  коэффициенты, показывающие соотношение  оплаты   работника и минимального размера оплаты труда. Определив  на каждого работника (рабочее место) конкретное значение его коэффициента оплаты труда по сравнению с минимальным по предприятию, можно рассчитать размер зарплаты: зарплата  работника равна коэффициент   работника умноженный на соотношение объема средств, выделенных на оплату труда к сумме коэффициентов по всем работникам. При определении конкретной величины коэффициента   работника для каждой группы работников разрабатываются свои критерии. Каждый работник должен знать, за какие достижения или улучшения в работе и в какой мере значение его коэффициента будет увеличено или снижено.

     В целом бестарифная система напоминает обычную систему оплаты труда, только при ее применении вместо разряда  по единому тарифно-квалификационному  справочнику применяются заводские  коэффициенты, а учет конкретных достижений (упущений) производится при помощи заранее разработанной бальной системы.

      Проведя анализ учета и отчетности  в  ООО «Город» можно предложить следующие рекомендации для повышения  эффективности деятельности организации:

      -необходимо повышать оборачиваемость оборотных средств предприятия; особенно обратить внимание на приращение наиболее ликвидных активов. Одним из решений данной проблемы может стать получение организацией кредита в коммерческом банке. Однако обращение в банк за кредитом ещё не гарантирует его получения. Банк должен быть уверен в финансовой прочности своего клиента. Специальный отдел банка, ведающий кредитованием бизнеса, рассматривает и анализирует представляемые организацией  данные (показатели ликвидности, оборачиваемости, доходности и рентабельности) и делают заключение о возможности предоставления данной организации краткосрочного кредита.

      В организации на конец исследуемого периода значительное превышение кредиторской задолженности над дебиторской, в связи с этим необходимо проанализировать состояние кредиторской задолженности, составить план приемлемых платежей по расчету с кредиторами. Рекомендуется  установление путей приостановления штрафных санкций за просроченную кредиторскую задолженность; обеспечение достаточности финансовых ресурсов для покрытия вновь возникающих текущих обязательств, постепенное погашение старых долгов. Необходимо  оценить  возможность привлечения дополнительных внутренних источников финансирования. К таким источникам относятся: реализация ненужных и неиспользуемых высокооборотных активов, сокращение затрат до минимально допустимого уровня, проведение энерго- и ресурсосберегающих мероприятий.

      ООО «Город» в обязательном порядке необходимо составлять бизнес-план  - описание места предприятия в том секторе рынка, который выбран фирмой, т.к. за анализируемый  период  основные экономические  показатели деятельности организации не стабильны. Считаю необходимым увеличение наиболее ликвидных активов организации, а так же увеличение финансовых результатов деятельности.

      Разработка  финансовых планов является одним из основных средств контактов с внешней средой: поставщиками, потребителями, дистрибьюторами, кредиторами, инвесторами. От их доверия зависят стоимость активов организации и возможность ее эффективной деятельности, поэтому финансовый план должен быть хорошо продуман и серьезно обоснован. Финансовое планирование обеспечивает предварительный контроль за образованием и использованием материальных, трудовых и денежных ресурсов, создает предпосылки укрепления финансового состояния предприятия.

      Применение  планирования создает следующие  важные преимущества:

      - делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий;

      - проясняет возникающие проблемы;

      - стимулирует менеджеров к реализации своих решений в дальнейшей работе;

      - улучшает координацию действий в организации;

      - создает предпосылки для повышения образовательной подготовки персонала;

      - увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;

      - способствует более рациональному распределению ресурсов;

      - улучшает контроль в организации.

      Главная цель финансовой работы на предприятии - создание условий для бесперебойного формирования финансовых ресурсов - основы финансовой и хозяйственной деятельности предприятия,  от рационального использования ресурсов предприятия зависит стабильность всей хозяйственной деятельности предприятия, результат финансовой деятельности - от качества принимаемых решений по управлению денежными потоками на предприятии, качество решений выражается в состоянии финансовой деятельности.

      Сроки оборота производственных запасов  характеризуют, насколько успешно  используется капитал. В ООО «Город»  оборачиваемость материальных запасов  очень низкая, а сроки хранения запасов высокие. Накапливание запасов  связано с весьма значительным дополнительным оттоком денежных средств, что делает необходимой оценку возможности и целесообразности сокращения срока хранения материальных ценностей. Падение покупательной способности денег заставляет предприятие вкладывать временно свободные средства в запасы материалов. Кроме того, накопление запасов   является вынужденной мерой снижения риска непоставки (недопоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим в этой связи, что ООО «Город», ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятия, строящие свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками.  Поэтому считаю целесообразным  поиск новых поставщиков, для покупки материалов на более выгодных условиях.

      Значительный отток денежных средств, связанный с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов товарно-материальных ценностей к минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и привело бы к росту потерь другого рода (например, от порчи и бесконтрольного использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти «золотую середину» между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватка денежных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для стабильности производства. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов, необходима налаженная система контроля и анализа состояния запасов.