Повышение эффективности производства на основе совершенствования эффективности труда и системы бухгалтерского учета

 
 

     Ведение бухгалтерского учета в ООО «Город» осуществляется центральной бухгалтерией  и бухгалтерами производственных подразделений под руководством главного бухгалтера.

     Заместитель главного бухгалтера обеспечивает контроль за правильным и своевременным  отражением всех хозяйственных операций; представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществляет контроль за исполнением приказа «Об учетной политике ООО «Город».

     Главному  бухгалтеру  предоставляется право  подписи документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

     С главным бухгалтером согласовывается  назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

     Заместитель главного бухгалтера выполняет работы по ведению бухгалтерского учета  основных средств, затрат на производство, ведет работу с банком, заполняет главную книгу, занимается подведением итогов.

     Бухгалтера  подразделений сдают материальные отчеты бухгалтеру материального отдела, табеля, наряды, расчетно-платежные ведомости- бухгалтеру расчетов по оплате труда. Бухгалтер по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами занимается сверкой расчетов. Бухгалтер по реализации продукции- выпиской накладных, счет- фактур.

     Структура бухгалтерии представлена  на рисунке  2. 

 
 

Рис. 2  Структура бухгалтерского аппарата

ООО «Город»

     Бухгалтерский учет в ООО «Город» ведется с помощью  автоматизированной программы.

     В ООО «Город» каждая хозяйственная операция, связанная с выполнением работ, проработанным временем и начислением заработной платы, отражается в соответствующем бухгалтерском документе по учету труда и его оплаты, основными из которых являются:

     1). Учетный лист тракториста- машиниста

     2). Учетный лист труда и выполненных работ (групповой и индивидуальный)

     3).  Наряд на сдельную работу (групповой и индивидуальный)

     6). Путевой лист грузового автомобиля

     7). Табель учета рабочего времени

     8). Расчетно-платежная ведомость.

     На  механизированных работах составляется учетный лист тракториста- машиниста, его выписывает учетчик бригады  или бригадир на каждого тракториста, выполняющего сельскохозяйственные работы на тракторе. Путевой лист тракториста заполняется при выполнении трактористом транспортных работ, в нем отражается количество проделанной работы, количество отработанного времени.

     Основную  оплату труда начисляют умножением объем произведенных работ на расценку за единицу работ. Доплата определяется умножением основной заработной платы на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитывают итоги.

     Наряд на сдельную работу в ООО «Город» применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы. Наряд выписывают перед началом работы в расчете на несколько дней (до месяца), в одном экземпляре. На лицевой стороне наряда дают описание работ, должны проставлять разряд работы и параграф справочника единых норм времени и расценок, по которому будет производиться оплата, проставляется единица измерения. В разделе «Задание» проставляют количество (объем работ) и расценку, а норма времени не заполняется. Оборотная сторона наряда служит табелем учета фактически отработанного времени, здесь показывают общее количество отработанных каждым рабочим часов, которое и принимается в расчете для определения бригадного заработка между рабочими. Если рабочие имеют одинаковый разряд, то при распределении зарплаты между ними сначала определяют средний заработок за один час и затем умножают его на количество отработанных часов каждым рабочим. Если разряд рабочих неодинаков, то общий заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента.

     Наряд на сдельную работу (индивидуальный) применяют для установления заданий и учета объемов выполненных работ, затраченного времени и заработной  платы на одного работника. В ООО «Город»   данный наряд заполняется в произвольной форме, где указывается фамилия работника, месяц в котором выполнены работы, наименование работ, объем задания и сам расчет заработка. В конце месяца подсчитывается итоговая сумма оплаты труда данного работника.

     Для начисления оплаты труда  шоферам, занятым  по перевозке продукции применяется путевой лист грузового автомобиля. На лицевой его части записывают дату выдачи (число, месяц, год), режим работы, номер автомобиля и марку. В строке «Водитель» проставляют фамилию и инициалы водителя.

     Табель  учета рабочего времени ведется  в подразделениях для учета  отработанного времени по каждому работнику предприятия. В него заносят фамилию работника данного подразделения и его должность. В течение месяца по каждому работнику ведется учет отработанного времени. При этом выход и невыход на работу отмечаются общепринятыми условными обозначениями: выход на работу  записывается числом отработанных часов за день, выходные и праздничные дни – буквой «В», командировки буквой  «К», отпуск –буквой «О», болезнь – буквой «Б» и другими условными обозначениями.

     Расчетно-платежная  ведомость составляется по истечении  каждого месяца.  В ней по каждому работнику в разрезе подразделений указывается начисленная заработная плата по всем видам работ и пособия за месяц,  и определяется сумма к выдаче.

     Все первичные документы, табеля, расчетно-платежные ведомости и производственные отчеты бухгалтерами подразделений в период с 1 по 5 число каждого месяца сдаются в  центральную бухгалтерию. В центральной бухгалтерии бухгалтер по учету расчетов по оплате труда проверяет предоставленные документы, сверяет их с данными отдела кадров  и отражает эти данные в учете.

     Для расчёта заработной платы и кадрового  учёта в ООО «Город» установлена система «1С: Зарплата и Кадры 7.7».

     Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

     С помощью данной программы  руководителем  отдела кадров и бухгалтером расчетов по оплате труда выполняются следующие операции:

     -оформление  приказов  о приеме на работу;

     - оформление приказов  о продвижении  по службе;

     - после ввода рассчитываются больничные листы;

     - осуществление расчетов  отпусков  разного типа;

     - ввод разовых или долгосрочных  доплат;

     - оформление приказов  о выплате  премии, как подразделениям, так  и отдельным сотрудникам;

     - оформление перерасчетов  «задним числом»;

             - расчет  разнообразных доплат от доплат к окладу до доплат «за выслугу лет»;

     - ведется штатное расписание предприятия;

     - формируются  стандартные отчеты  и формы для предоставления  в налоговые и прочие органы;

                - проводятся  междурасчетные выплаты заработной платы;

     - депонируются суммы, не выданные  по платежным ведомостям;

     - учитываются долги по заработной  плате прошлых периодов;

     - оформляется  увольнение с  расчетом компенсаций отпуска,  выходного пособия и многое  другое...

     Выдача  заработной платы работникам осуществляется кассиром на основании составленной платёжной ведомости, в срок с 10 по 13 число каждого месяца, в которой работник расписывается о получении денег.  В ООО «Город» выдачу заработной платы осуществляет кассир

     Синтетический учет расчетов по оплате труда в ООО «Город» ведется на счете 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда», в котором учитывается задолженность организации рабочим и служащим по причитающейся им заработной плате.

     По  кредиту счета 70 « Расчеты с  персоналом по оплате труда» учитывается сумма начисленной заработной платы и пособий или сумма причитающаяся рабочим и служащим заработной платы  за отчетный период.

     По  дебету счета 70 отражают сумму выданной заработной платы, а так же сумму  удержаний из заработной платы  в  виде налога  на доходы физических лиц (удержания за продукты, полученные в счет заработной платы, удержания за питание, удержания по исполнительным листам)

     Данные  по синтетическому учету расчетов по оплате труда в ООО «Город» отражаются в оборотной ведомости, которая формируется автоматизировано.

     В ООО «Город» формируются следующие  формы годовой бухгалтерской  отчетности: форма №1 « Бухгалтерский  баланс», форма №2 « Отчет о  прибылях и убытках», форма №3 «Отчет об изменениях капитала», форма №4 «  Отчет о движении денежных средств» , форма № 5 « Приложения к бухгалтерскому балансу».

     Информация  о расчетах с  персоналом по оплате труда содержится в следующих формах бухгалтерской отчетности: в форме №1 по строке 622 «Задолженность перед персоналом  организации» отражается кредиторская задолженность предприятия  работникам по оплате труда, а по строке 240 отражается дебиторская задолженность предприятия, в сумме дебиторской задолженности  по оплате труда; в форме №5  в части затрат по обычным видам деятельности (по элементам затрат) содержится статья: затраты на оплату труда, в которой отражается сумма начисленной заработной платы работникам.

     В соответствии с постановлением Госкомстата  России от 30 июня 2000 г. № 57 ООО «Город» представляет в органы федерального государственного статистического наблюдения  - форму по оплате труда № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» ежемесячно, не позднее 15-го числа после отчетного периода.

     Источниками обобщенной информации для заполнения формы № П-4 являются унифицированные первичные документы - трудовые договоры (контракты) и соглашения, приказы (распоряжения) о приеме на работу и увольнении работников, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др.

     Форма № П-4 включает три раздела, содержащие информацию о численности и начисленной заработной плате работников, использовании рабочего времени, движении работников и предполагаемом высвобождении.

     В соответствии с требованиями НКРФ ООО  «Город»    формирует налоговую отчетность по Единому социальному налогу и  налогу на доходы физических лиц.

     Масштаб и особенности системы внутреннего контроля, а так же степень их формализации должны соответствовать размерам экономического субъекта и особенностям его деятельности.

     При оценке эффективности и надежности СВК в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля  использованы три градации: высокая, средняя, низкая. Изучение и оценка особенностей системы бухгалтерского учета, СВЕ в ходе проверки документировались.  Были разработаны методики и порядок изучения и оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, а так же запланированы процедуры аудиторской проверки в зависимости от результатов изучения и оценки.

     Знакомство  с системой бухгалтерского учета  включает в себя изучение, анализ и оценку о следующих сторонах хозяйственной деятельности ООО «Город»:

     - учетная политика и основные  принципы ведения бухгалтерского  учета;

     - организационная структура подразделения,  ответственного за ведение бухгалтерского  учета и подготовку бухгалтерской отчетности;

     - распределение обязанностей и  полномочий между работниками,  принимающими участие в ведении  учета и подготовки отчетности;

     - организация подготовки, оборота  и хранения документов, отражающих  хозяйственные операции;

     - порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, формы и методы обобщения данных таких регистров;