Организация бухгалтерского учета

 

Производительность труда  в 2008 году составила 1621,76 тыс. руб./чел., в 2009 году – 1655,62 тыс. руб./чел, в 2010 году – 1658,38 тыс. руб./чел. В 2009 году по сравнению  с 2008 годом произошло увеличение показателя на 33,86 тыс. руб./чел. или  на 2,09%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом  рост показателя составил 2,77 тыс. руб./чел. или 0,17%.

В то же время средняя  заработная плата работника за месяц  составила в 2008 году – 7,97 тыс. руб., в 2009 году – 9,82 тыс. руб., в 2010 году – 10,94 тыс. руб. Среднемесячная заработная плата  также обнаруживает тенденцию к  росту: в 2009 году по сравнению с 2008 годом  наблюдается увеличение среднемесячной заработной платы на 1850 руб. на 23,21%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом – на 1120 руб., или 11,41%. Темпы роста производительности труда в 2009-2010 гг. существенно ниже темпов роста заработной платы, что свидетельствует о преобладании экстенсивного типа развития и низкой эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Основные фонды – это  часть производственных фондов, которая  вещественно воплощена в средствах  труда, сохраняет в течение длительного  времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов. Для характеристики эффективности  использования основных средств предприятия составим таблицу 2.4.

 

Таблица 2.4 - Показатели эффективности использования основных средств ООО «Силвер-Компьютерс» за 2008 - 2010 гг.

Показатели	Год			Изменение (+;-)		Темп изменения, %
	2008	2009	2010	2009г. к 2008г.	2010 г. к 2009 г.	2009г. к 2008г.	2010г. к 2009г.
Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	6090	26110	67203	20020	41093	428,73	257,38
Прибыль от продаж, тыс. руб.	299	160	64	-139	-97	53,51	40
Численность работающих, чел.	25	26	26	+1	0	104,00	100,00
Среднегодовая стоимость  основных средств, тыс. руб.	687	775	3859	+88	+3084	112,8	497,9
Фондоотдача, руб.	8,86	33,6	17,41	+24,7	-16,2	379,2	51,8
Фондоемкость, руб.	0,11	0,03	0,06	-0,08	-0,03	27,27	200
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.	27,48	29,8	148,42	+1,32	+118,62	108,44	498,05
Фондорентабельность, %.	43,5	20,64	1,65	-22,86	-18,99	47,4	7,8

 

Фондоотдача – показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов. Данный показатель характеризует эффективность использования основных средств предприятия. В 2008 году на 1 рубль стоимости основных средств предприятия приходилось 8,86 руб. услуг и продукции, в 2009 году – 33,6 руб., в 2010 году – 17,41 руб.. Таким образом, наблюдается увеличение фондоотдачи на 24,70 руб. или 279,2 % в 2009 году по сравнению с 2008 годом, и снижение на 16,20 руб. или 49,2% в 2010 году по сравнению с уровнем 2009 года.

Эффективность использования  основных средств предприятия также можно охарактеризовать показателем фондоемкости. Фондоемкость – показатель обратный фондоотдаче. В 2008 году на рубль выручки от продажи товаров приходилось 0,11 руб. стоимости основных средств, в 2009 году – 0,03 руб., в 2010 году - 0,06 руб. Снижение фондоемкости (увеличение фондоотдачи) означает повышение эффективности использования основных средств.

Фондовооруженность характеризует  обеспеченность предприятия основными  средствами и рассчитывается делением среднегодовой стоимости основных средств на численность работающих. Из анализа показателя следует, что  обеспеченность предприятия основными  средствами несколько возростает в 2009 году, о чем свидетельствует увеличение показателя фондовооруженности с 27,48 тыс. руб./чел. до 29,8 тыс. руб./чел. В 2010 году она возрастает на 118,62 тыс. руб./чел или на 398,05%.

Рентабельность основного  капитала рассчитываем делением прибыли  от продаж на среднегодовую стоимость  основных средств. Данный показатель снижается с 20,64% до 1,65% в 2010 году по сравнению с 2009 годом и увеличивается до 43,5% в 2008 году.

Таким образом, можно сделать  вывод о не эффективном использования основных средств в анализируемом периоде на ООО «Силвер-Компьютерс».

Наряду с основными  фондами для работы предприятие  имеет огромное значение наличие  оптимального количества оборотных  средств. Оборотные средства – это  совокупность денежных средств, авансируемых для создания оборотных производственных фондов и фондов обращения, обеспечивающих непрерывный кругооборот денежных средств. Для характеристики эффективности использования оборотных средств предприятия составим таблицу 2.5.

 

Таблица 2.5 - Показатели эффективности использования оборотных средств ООО «Силвер-Компьютерс» за 2008 - 2010 гг.

Показатели	Год			Изменение (+;-)		Темп изменения, %
	2008	2009	2010	2009г. к 2008г.	2010г. к 2009г.	2009г. к 2008г.	2010г. к 2009г.
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	6090	26110	67203	+20020	+41093	428,7	257,38
Прибыль от продаж, тыс. руб.	299	160	64	-139	-97	53,51	40
Среднегодовая стоимость  оборотных средств, тыс. руб.	1850	2349	3976,5	+499	1627,5	126,9	169,28
Оборачиваемость оборотных  средств:
- в числе оборотов	1,64	1,60	1,45	-0,04	-0,15	97,47	90,89
- в днях оборота	220	225	248	6	23	102,6	110,02
Рентабельность оборотного капитала, %	11,68	12,58	12,62	0,90	0,04	107,7	100,32

 

Среднегодовую стоимость  оборотного капитала определяем по формуле  средней простой арифметической на основании данных бухгалтерского баланса. Среднегодовая стоимость  оборотного капитала увеличивается  на протяжении анализируемого периода  с 1850 тыс. руб. до 2349 тыс. руб. (на 26,9%) в 2009 году по сравнению с 2008 годом. В 2010 году среднегодовая стоимость оборотного капитала составила 3976,5 тыс. руб., что больше чем в 2009 году на 69,28%.

Коэффициент оборачиваемости  определяется делением объема реализации продукции на средний остаток  оборотных средств на предприятии. Длительность одного оборота в днях находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости. Оборачиваемость оборотного капитала довольно низкая на протяжении 2008 - 2010 гг. В 2008 году один оборот совершался за 220 дней (коэффициент оборачиваемости – 1,64), в 2009 году оборачиваемость оборотного капитала сократилась до 1,60 оборотов в год (продолжительность оборота – 225 дней), в 2010 году один оборот совершался за 248 дней (коэффициент оборачиваемости – 1,45).

Тенденцию к увеличению за 2008-2010 гг. обнаруживает показатель рентабельности оборотного капитала. В 2008 году на каждый рубль оборотного капитала было получено 11,68 коп. чистой прибыли, в 2009 году по сравнению с 2008 годом рентабельность увеличилась на 0,90 пункта и составила 12,58%, в 2010 году рентабельность оборотного капитала увеличилась до 12,62%.

Таким образом, деятельность ООО «Силвер-Компьютерс» за период 2008 – 2010 гг. характеризуется ростом выручки от продаж, ростом рентабельности продаж, ростом рентабельности основных и оборотных средств.

Однако, исследуемое предприятие имеет и негативную (особенно для торговых предприятий) тенденцию – снижение коэффициента оборачиваемости оборотного капитала, снижение фондоотдачи и производительности труда

Поэтому, несмотря на положительную  тенденцию изменения отдельных  показателей, характеризующих организационно – экономическую деятельность, нельзя сделать однозначный вывод о  повышении или снижении эффективности  деятельности предприятия.

 

2. Организация бухгалтерского учета в

 ООО «Силвер-Компьютерс»

 

Организация бухгалтерского учета  представлена следующими элементами, которые и будут рассмотрены  в соответствующих подпунктах настоящей  главы:

 

 

• Форма бухгалтерского учета, организация документооборота и действующий план счетов
• Учет основных статей бухгалтерского баланса
• Учет основных подразделений организации (на складе, на производстве, в розничной продаже), внутренняя отчетность

 

2.2.1 Форма бухгалтерского  учета ООО «Силвер-Компьютерс», организация документооборота

 

Ведение бухгалтерского учёта в  организации осуществляется бухгалтером  предприятия.

Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных  и отчетных данных в организации  администрацией осуществляется внутрихозяйственный  контроль. Определен и утвержден  график инвентаризации.

В ООО «Силвер-Компьютерс» применяется  автоматизированная форма бухгалтерского учета, программа 1:С Предприятие, версия 7.7.

 

Таблица 2.6 – Рабочий план счетов ООО «Силвер-Компьютерс»

 

Раздел	Наименование  счета	Номер
Основные средства	Основные средства	01
	Амортизация основных средств	02
Производственные  запасы	Материалы	10
	НДС по приобретенным  ценностям	19
Затраты на производство	Основное производство	20
Готовая продукция	Товары	41

 

 

Продолжение таблицы 2.6

 

Денежные средства	Расходы на продажу	44
	Касса	50
	Расчетный счет	51
Расчеты	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	60
	Расчеты по кредитам и займам	66
	Расчеты по налогам  и сборам	68
	Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению	69
	Расчеты по оплате труда	70
	Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами	76
Капитал	Уставный капитал	80
	Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)	84
Финансовые результаты	Продажи	90
	Прибыли и убытки	99

 

Документы и документооборот

Основные регистры расположены  в виде окон программы, заполняются  на основании первичных документов, проводки формируются автоматически:

• Ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений — форма № В-1;
• Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям, — форма № В-2;
• Ведомость учета затрат на производство — форма №В-3;
• Ведомость учета денежных средств и фондов — форма № В-4;
• Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-5;
• Ведомость учета реализации — форма № В-6 (оплата);
• Ведомость учета расчетов и прочих операций — форма № В-6 (отгрузка);
• Ведомость учета расчетов с поставщиками — форма № В-7;
• Ведомость учета оплаты труда — форма № В-8;
• Оборотно-сальдовые ведомости формируются автоматически

Первичные документы, подшиваются  и хранятся в соответствующих  папках. Основные первичные документы, их формы, представлены ниже в соответствующих  главах работы. В организации отсутствует  график документооборота. При проверке документов выяснилось, что часто  допускаются ошибки в первичных  документах.

 

2.2.2 Учет основных статей  бухгалтерского баланса

 

Учет основных средств

Для синтетического учета основных средств используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств».  Аналитический учет ведется  в инвентарной книге пообъектно. Запись открывается на основании  первичных документов: акта приемки-передачи и др. Акт приемки-передачи вместе с технической документацией  передается бухгалтерию, подписывается  бухгалтером и утверждается руководителем.

При списании основных средств составляется акт списания основных средств (ф. №  ОС-4), который утверждается директором и передается в бухгалтерию.

Инвентаризация основных средств производится 1 раз в год.

Учет труда и расчетов с персоналом

Первичный учет численности персонала  осуществляется на основании документов:

• Приказ о приеме на работу (ф. № Т-1)
• Личная карточка (ф. №Т-2)
• Приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6)
• Приказ о прекращении трудового договора (при увольнении) (ф. № Т-8), на его основании производится расчет с работником.
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-13)
• Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49)

В организации ООО «Силвер-Компьютерс», в зависимости от категории работников, применяются повременная и сдельная формы оплаты труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом осуществляется на счете 70 «Расчеты с  персоналом по оплате»

Начисление заработной платы отражается на следующих счетах:

- счет 20 «Основное производство»  (оплата труда производственных  рабочих-поваров);

- счет 26 «Общехозяйственные расходы» (Оплата труда административно-управленческого  персонала)

- счет 44 «Расходы на продажу» (оплата  труда работников торговли)