Организация бухгалтерского учета

В ходе реализации Программы  предусмотрено широкое участие  в реформировании бухгалтерского учета  Института профессиональных бухгалтеров  и иных профессиональных организаций.

В этих условиях возрастает роль профессиональных организаций  в развитии методического обеспечения  организации бухгалтерского учета  и становлении бухгалтерской  профессии (бухгалтеров, консультантов, финансовых менеджеров и др.).

Перевод национальной системы  бухгалтерского учета на международные  стандарты включает в себя соответствующие  изменения в работе по подготовке и повышению квалификации специалистов бухгалтерского учета; расширение и  улучшение качества подготовки кадров в учреждениях начального профессионального  образования, среднего специального и  высшего образования, где реализуются  долгосрочные программы, а также  создание системы профессионального  ускоренного образования, обеспечивающего  краткосрочные программы подготовки и переподготовки бухгалтеров.

Система профессиональной подготовки бухгалтерских кадров, соответствуя государственным образовательным  стандартам, должна содержать необходимые  квалификационные характеристики по уровням  профессионального образования.

Переход к международным  стандартам бухгалтерского учета невозможен без активного сотрудничества, как с соответствующими специализированными международными организациями, так и с национальными. Для этого необходим переход от эпизодических контактов к систематической, целенаправленной работе с такими организациями, как Комитет по международным стандартам финансовой отчетности, Международная федерация бухгалтеров, секция по бухгалтерскому учету Комитета по торговле и развитию ООН, Организация экономического сотрудничества и развития и др.

Международное сотрудничество, направленное на реформирование национальной системы бухгалтерского учета, при  этом должно осуществляться по отдельному плану.

Внедрение нового Плана счетов — значительный шаг в деле дальнейшего  развития бухгалтерского учета; оно  непосредственно связано с Программой реформирования бухгалтерского учета  в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. На базе именно этой Программы были определены четыре группы организаций, которые по-разному формировали  бухгалтерскую отчетность согласно российским правилам бухгалтерского учета:

• расширенный — открытые акционерные общества, федеральные, крупные муниципальные, государственные, унитарные организации, которые составляют отчетность по правилам учета, принятым в РФ;
• международный – совместные акционерные общества с вложением иностранного капитала, акции которых котируются на фондовом рынке. Эти организации составляют отчетность в полном соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и не формируют ее параллельно с российскими правилами учета;
• стандартный (обычный) - закрытые акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, участники полного товарищества и товарищества на вере;
• упрощенный вариант — субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации, составляющие отчетность по сокращенному варианту.

 

3.2 Пути совершенствования  организации бухгалтерского учета  в ООО «Силвер-Компьютерс»

 

На предприятии ООО «Силвер-Компьютерс» учет ведется автоматизированным способом, с применением программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Для более точного у удобного ведения учета на предприятии рекомендуется обновить программу до версии 8.2. По сравнению с предшествующей базовой версией «1С:Бухгалтерии 7.7», новая программа значительно превосходит ее по функционалу и имеет ряд существенных преимуществ.

• Современный эргономичный интерфейс делает работу бухгалтера максимально удобной и комфортной.
• Высокая автоматизация трудоемких расчетов облегчает повседневную работу бухгалтера, позволяет избежать ошибок и сэкономить время.
• Применяется отдельный план счетов налогового учета, структура и организация которого приближены к бухгалтерскому. Таким образом упрощена сопоставимость данных налогового и бухгалтерского учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчет по налогу на прибыль".
• Ведется партионный учет, оценка МПЗ осуществляется по средней стоимости, а также способами ФИФО и ЛИФО.

Более подробно различия приведены  в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 – Различия между версиями 1С: Бухгалтерия

 

1С:Бухгалтерия	7.7 базовая	8 базовая
Готовое решение для ведения  бухгалтерского и налогового учета	да	да
Подготовка бухгалтерской  и налоговой отчетности	да	да
Отдельный план счетов налогового учета	нет	да
Ведение партионного учета	нет	да
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами	нет	да
Налоговый учет: УСН и  ЕНВД	нет	да
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах	да	да

 

Так же на предприятии ООО «Силвер-Компьютерс» наблюдается неустойчивость финансового состояния.

Устойчивость финансового  состояния организации может  быть повышена путем:

• Ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на рубль оборота;
• Обоснованное уменьшение запасов и затрат;
• Пополнение собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников;
• Следует увеличить показатель основных средств путем увеличения оборотного капитала, так как увеличение уставного капитала позволит организации предоставлять услуги более широкому кругу лиц, а следовательно это повысит долю организации на рынке предоставляемых услуг;
• Предприятие увеличит свою долю на рынке, и следовательно увеличится и прибыль предприятия за счет проведения следующих мероприятий: привлечение клиентов путем предоставления льгот и предоставления кредитов на предоставляемые услуги, а так же привлечение клиентов за счет активной рекламной компании;
• Необходимо использование заемных средств за счет внешних инвесторов, либо получение кредитов в банках, так как привлечение заемных средств выгодно для предприятия: проценты по обслуживанию заемного капитала рассматриваются как расходы и не включаются в налогооблагаемую прибыль.

Выполнение данных условий  руководством ООО «Силвер-Компьютерс»  значительно улучшит финансовое состояние предприятия, что в  свою очередь будет способствовать увеличению прибыли.

Сегодня ситуация на рынке  складывается таким образом, что  большая и всё более увеличивающаяся  доля собственного капитала не означает улучшения положения предприятия, возможности быстрого реагирования на изменение делового климата. Напротив, использование заемных средств  от внешних инвесторов, а именно от поставщиков и подрядчиков, свидетельствует  о гибкости предприятия, то есть от доверия к нему в деловом мире.

Необходим выход на новые  рынки сбыта предлагаемых услуг, тем самым увеличивая выручке, а, следовательно, и прибыль. Для этих целей руководству ООО «Силвер-Компьютерс» следует провести активную политику по поиску новых клиентов, заинтересованных в данном виде услуг. Для этого подойдет активная рекламная компания в средствах массовой информации. Проведение анкетирования среди потенциальных клиентов, с целью извлечения информации о требуемых услугах.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В первой главе рассмотрены  теоретические основы организации  бухгалтерского дела на предприятии.

Во второй главе рассмотрена организации бухгалтерского учета на ООО «Силвер-Компьютерс»,  проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Силвер-Компьютерс». В третьей главе дипломной работы были внесены предложения по улучшению организации бухгалтерского учета на ООО «Силвер-Компьютерс» и предложения по повышению эффективности в финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В ходе выполнения работы было установлено, что бухгалтерский  учет в ООО «Силвер-Компьютерс»  ведется в порядке, установленном  законодательством РФ. Поскольку  объем учетной работы на данном малом  предприятии небольшой, то в нем  нет структурного подразделения  бухгалтерии, а учет ведется одним  главным бухгалтером.

В организации применяется  автоматизированная форма бухгалтерского учета, причем автоматизированы все  участки учета без исключения.

В ООО «Силвер-Компьютерс»  главным бухгалтером разработана  учетная политика, как для целей  бухгалтерского учета, так и для  целей налогообложения, и оформлена  в виде единого документа. Порядок  утверждения данного документа  соответствует всем требованиям  законодательства и специфике деятельности организации.

Негативным моментом является то, что в рассматриваемой фирме  не составлен ряд организационно-распорядительных документов, регулирующих организацию  бухгалтерского учета, а именно:

• Положение о бухгалтерии;
• Порядок проведения инвентаризации;
• Должностная инструкция главного бухгалтера.

Первичные учетные документы в  фирме оформляются согласно общим  требованиям и составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных  форм первичной учетной документации. Наряду с ними используются самостоятельно разработанные документы, форма  которых законодательно не утверждена (акт на списание материалов, журнал учета выданных счетов-фактур и журнал учета полученных счетов-фактур).

Отрицательно характеризуется  то, что в ООО «Силвер-Компьютерс»  не оформлено штатное расписание, от которого зависит, как работники  организации выполняют свои обязанности  и получают заработную плату.

Порядок и сроки хранения первичной  документации, предписанные правилами  организации государственного архивного  дела, соблюдаются.

Важно отметить, что, так как ООО  «Силвер-Компьютерс» является малым  предприятием, то в нем нет отдельного лица, а тем более службы, которая  занималась бы внутренним контролем. Это  означает, что в организации нет  полной и четкой организации ревизионной  работы. Несмотря на это, некоторые  процедуры документального и  фактического контроля все же осуществляются. Однако наиболее важный прием - инвентаризация - не проводится.

Для улучшения организации бухгалтерского учета в ООО «Силвер-Компьютерс», учитывая вышеперечисленное, можно  предложить следующее:

а) разработать и утвердить приказом руководителя указанные выше организационно-распорядительные документы, которые соответствовали  бы требованиям законодательства, а  также учитывали бы размер и специфику  деятельности организации;

б) фактически применять на практике положения, отраженные в этих документах (после их утверждения);

в) разработать и утвердить приказом руководителя штатное расписание.

За период с 01.01.09 по 01.01.10 стоимость основных средств увеличилась на 398%, а их доля в активе баланса увеличилась на 30,72%. За период с 01.01.08 по 01.01.09 стоимость основных средств увеличилась на 12,81%, а их доля в активе баланса уменьшилась на 24,78%. За период с 01.01.08 по 01.01.10 стоимость основных средств увеличилась на 82,20%. Это изменение свидетельствует о расширении возможностей общества предоставлять более широкому кругу физических и юридических лиц предоставлять услуги.

Вырос удельный вес запасов  и затрат. На 01.01.10 данная статья актива увеличилась на 82,93% по сравнению с 01.01.08.

По статье дебиторская  задолженность наблюдается следующая  динамика: за период с 01.01.08 по 01.01.09 данный показатель вырос на 707,36%; с 01.01.09 по 01.01.10 происходит снижение данного показателя на 80,63%. В целом за период с 01.01.08 по 01.01.10 показатель увеличился на 36,02%. Это изменение свидетельствует об увеличении времени задержки своих платежей.

Пассивная часть баланса  характеризуется неизменной величиной  уставного капитала. Показатели нераспределенной прибыли на 01.01.09 увеличились на 129,41%, а на 01.01.10 увеличились на 89,83%. Таким образом, происходит накопление нераспределенной прибыли, что негативно сказывается на организации. Уменьшение нераспределенной прибыли пошло бы на пользу организации, что позволило бы увеличить запасы и затраты, и следовательно предоставлять более широкому кругу физических и юридических лиц предоставляемые услуги.

Таким образом на основании  сравнительного анализа можно сделать  вывод о том, что на данном предприятии  произошел значительный рост запасов  и затрат за счет краткосрочных обязательств и кредитов, что способствует в  дальнейшем расширению производства.