Антикризисное планирование: теоретические аспекты

       Вкладка «бюджетный отдел» служит для планирования денежных средств на заявляемые ТМЦ специалистами бюджетного отдела. Им не нужны номенклатуры заявляемых ТМЦ, а нужны только суммы на их приобретение по каждому месяцу. Значения планируемых сумм поступают из четырех ранее созданных вкладок по каждому рабочему центру.

       Таким образом, уже на начальном этапе  планирования у всех участников данного процесса создается полная и ясная картина. Механики и специалист ППР, изначально планируя количество товарно-материальных ценностей, могут увидеть суммы на их приобретение и при необходимости сразу откорректировать количество при изменении плановых сумм и годовой сметы затрат на ТМЦ. Менеджеры по снабжению видят общий свод материалов по каждому месяцу. Тем самым, значительно сокращается время на столь ответственную и трудоемкую работу, связанную с планированием закупок ТМЦ, особенно в условиях антикризисного планирования. 

       3.3 Оценка эффективности  предлагаемых мероприятий

       Как было рассмотрено выше, эффективность  предлагаемой системы планирования в условиях кризиса достигается  на значительном сокращении времени на производство работ по планированию и «прозрачности» всего процесса от начала и до конечных результатов.

       Оценка  эффективности предлагаемых мероприятий  была также выполнена при помощи хронометража, в так называемом «тестовом» режиме. Результаты проведенной работы и сравнение предлагаемой системы с существующей представлены в таблице 12.

       Итак, на основании полученных данных видно  значительное сокращение времени на осуществление всего процесса годового планирования закупок ТМЦ.  
 

       Таблица 12

       Оценка  полученных результатов

Наименование  работы	Затраченное время, ч	Затраченное время по старой системе, ч	Разница, ч
Формирование  годовой сметы затрат по рабочим  центрам в денежном выражении для бюджетного отдела	-	16	16
Занесение заявок в эл. систему с разбивкой по месяцам в количественном выражении для менеджеров по снабжению	-	32	32
Разбивка  заявляемых ТМЦ по рабочим центрам  и месяцам в денежном и количественном выражениях	10	40	30
Корректировка действий при несогласовании руководства	3	16	13
Итого	13	104	91

 

       Разница по времени составляет 91 часа, т.е. осуществление всего процесса планирования в новой системе происходит более чем в 8 раз быстрее.

       Из  четырех операций остается только две  – разбивка заявляемых ТМЦ по рабочим  центрам и месяцам в новой системе при начальном этапе планирования и корректировка количества материалов в случае несогласования конечных результатов руководством.

       Таким образом, в условиях антикризисного планирования, когда особенно проявляется жесткая конкуренция между подрядными организациями, данная система очень необходима в силу ее оперативности и значительной простоты использования. Годовая смета затрат предприятия на закупку ТМЦ может корректироваться в сжатые сроки в зависимости от установленной итоговой суммы  на приобретение материалов.

       В условиях ожидания кризиса использование  данной системы сможет оказать положительное  воздействие на систему планирования затрат предприятия.

       Таким образом, в третьей главе разработаны  предложения по улучшению системы планирования ТМЦ. 

 

Заключение 

       При выполнении данного дипломного проекта сделаны следующие выводы и рекомендации:

      1 Антикризисное управление – процесс  применения форм, методов и процедур, направленных на социально-экономическое оздоровление финансово-хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя, предприятия, отрасли, создание и развитие условий для выхода из кризисного состояния.

      2 Антикризисное планирование —  это рациональный, формальный и системный процесс. «Рациональный» в данном случае означает, что он построен на основе логики, аргументации, на причинно-следственном понимании происходящих в организации процессов. Рациональное антикризисное планирование не противостоит интуиции, озарению, учету прошлого опыта. Оно стремится логически обосновать такие иррациональные факторы, выработать процедуры и методы оценки и отбора идей.

      3 Эффективное управленческое планирование  запасов (как материальных ресурсов, так и готовой продукции) возможно  на промышленном предприятии  лишь как составная и неотъемлемая часть комплексного процесса управленческого планирования (бюджетирования), охватывающего все основные сегменты хозяйственной деятельности и взаимосвязи между ними. Это обусловлено тем, что запасы сырья и материалов и товарные остатки представляют собой два звена (стадии) непрерывного процесса кругооборота оборотного капитала предприятия (так называемого финансового цикла предприятия).

      4 Оценка динамики и структуры потребления ТМЦ была сделана для того, чтобы показать, потребление каких именно материалов и в каких объемах производится по каждому году по отношению к другим.

      Увеличение  потребления материальных ресурсов в 2010 году по сравнению с 2009 на 52,72% происходит под влиянием следующих факторов:

       1) за счет увеличения потребления  ЗИП к оборудованию пробоотбора, где затраты увеличились на 25,8%;

       2) за счет увеличения потребления  приборов КИПиА, средств связи.

         Увеличение потребления материальных  ресурсов в 2011 году по сравнению с 2010 на 218% происходит под влиянием следующих факторов:

       1) за счет увеличения потребления ЗИП к оборудованию пробоотбора, где затраты увеличились на 126,8%;

       2) за счет увеличения потребления  приборов КИПиА, средств связи  и аналитики на 46,4%.

       5 Анализ себестоимости продукции,  работ и услуг имеет большое  значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

       6 Анализ  существующей системы  планирования закупок ТМЦ на  предприятии  показал, что система не приспособлена к работе в условиях антикризисного планирования при острой нехватке времени. Выявлены недостатки существующей системы. Специалисту ППР приходится выполнять «двойную» работу, т.е. сначала составлять заявку на ТМЦ для специалистов бюджетного отдела, формирующими годовую смету затрат в денежном выражении, а затем – для менеджеров по снабжению и закупщиков ТМЦ в количественном выражении с разбивкой заявляемых ТМЦ по месяцам планируемого года.

       7 Предложено создать единую систему,  в которой можно объединить  всю годовую заявку на ТМЦ  Службы одновременно с разбивкой  и по месяцам, и по рабочим центрам еще при начальном этапе ее создания. При этом конечная таблица с разбивкой всех заявляемых ТМЦ по месяцам, рабочим центрам и подразделениям будет формироваться при помощи ссылок на промежуточные таблицы, создаваемые мастерами и начальниками подразделений, и у специалиста ППР. В результате сократится время на планирование заявок и будет видна полная и четкая картина всего процесса и у мастеров подразделений, и у специалистов ППР и  бюджетного отдела, что очень важно в условиях антикризисного планирования.

       Таким образом, задачи дипломного проекта выполнены.

 

       Список  использоВАННОЙ литературы 

     Нормативно-правовые акты

1. Закон Республики Казахстан от 31 января 2006 года № 124-III «О предпринимательстве» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 20.02.2009 г.): http://www.base.spinform.ru
2. Закон Республики Казахстан «О рекламе» от 19 декабря 2003 года № 508-II (по состоянию на 7 июля 2006 г.):http://www.advertology.ru

Учебник и учебные пособия

3. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности.- М.: Финансы и статистика, 2000
4. Грузинов В.П., Грибов В.Д.  Экономика предприятия.- М.: Финансы и статистика, 2003
5. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2005
6. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект: методы подготовки и анализа. М.: Высшая школа, 2000
7. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - МН.: Новое знание, 2002(2007)
8. Стратегическое планирование / Под ред. Уткина Э.А. – М.: ЭКМОС, 1998
9. Тренев Н.Н. Предприятие и его структура: Диагностика. Управление. Оздоровление: Учеб. пособие для вузов. М.: ПРИОР, 2000.
10. Шмален Г. Основы и проблемы экономики предприятия: Пер. с нем./ Под ред. А.Г. Поршнева. М.: Финансы и статистика, 1996.
11. Экономика  предприятия: Учебник для вузов / Под ред. Сафронова Н.А. – М.: Юристъ, 1998.
12. Экономика предприятия: Учеб./ Семенов В.М., Баев И.А., Терехов С.А., Чернов А.В. и др.; Под ред. В.М. Семенова. М.: Центр экономики и маркетинга, 2000.

 
 
     

13. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шульхгальтер. – М.: ИНФРА- М, 2003
14. Павлова Л.К. Финансы предприятий: Учеб. Для ВУЗов.-М.: ЮНИТИ, 2005.-639 с.
15. Сысоева, И.А. Дебиторская и кредиторская задолженность // Бухгалтерский учет. - 2004. - N 1. - С. 17-27.
16.      Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособ.-2-е изд., и доп.- М.: Финансы и статистика, 2003.- 208 с.
17.       Вахрушина Н.А. Создание системы управления дебиторской задолженностью // Финансовый директор, 2008. - № 8
18. Портер Е.М. Конкурентная стратегия: Методика анализа отраслей и конкурентов. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005.
19. Градов А.П Организационная структура и функции службы маркетинга предприятия . / Учебное пособие; СПБ, 2006.
20. Горемыкин В.А., Бугулов Э.Р., Богомолов А.Ю. Планирование на предприятии.-М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», Рилант. 2000
21. Радостовец В.К., Радостовец В.В. Шмидт О.И. «Бухгалтерский учет на предприятии». Изд. 3. доп и переработ.- Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002.
22.      Управление организаций: Учебник / Под ред .А.Г. Поршева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М.
23. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Русак Н. А., Стражев В. И., Мигук О.Ф. и др.; Под общ. ред. В. И. Стражева. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Высш. шк.., 2005.
24. Балабанов И.Т.Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта М.: Финансы и статистика, 2005.

     Периодические издания

25. . Бодрова Е.В. Высшее образование для XXI века // Alma-mater. Вестник высшей школы, №3, 2009. – С. 25-29.

     Электронные ресурсы

26. . Клячин А. Алгоритм маркетингового исследования (на примере изучения рынка образовательных услуг), 2009 // Портал Маркетинг журнал [Электронный ресурс]: сайт о маркетинге: http://www.4p.ru/main/theory/2507
27.     Информационно-аналитический портал компании РосБизнесКонсалтинг [Электронный ресурс]: www.rbc.ru

     Литература на иностранном языке

28.  Lester A. Digman, Strategic Management: Concepts, Processes, Decisions. - 5th edition, Dame Publications INC, 2009. – 256 p.
29.     Уилсон О. Аудит маркетинга /Пер. с англ. – Днепропетровск: ООО «Баланс-клуб», 2006.-353с.
30.     Томпсон А.А., Стрикленд А.Дж. Стратегический менеджмент / Пер. с англ.-М.:ИД Вильямс, 2007.-928 с.
31.     Сиссор Дж., Бэрон Р. Рекламное медиа-планирование / Пер. с англ.-СПб.:Пмтер, 2005.-416с.

 
 
 
 
 
 

 

       

Таблица1.1

Пример  оформления файла «Финмодель»

Номенклатурный  номер	Наименование	Описание	ед изм	Ориентировочная цена
				$	тенге
1	2	3	4	5	6
КОЛИЧЕСТВО  ЧЕЛОВЕКО ЧАСОВ
	Обогатительное  производство
ПЕРЕЧЕНЬ ТОЛЬКО  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ
468010055	МОДУЛЬ ОПЕР.ИНТЕРФ 1747-DTAME	1747-DTAME	EA	2 438,18	292 582,06
010301051	СТАЛЬ УГЛОВАЯ 50Х50 СТ3	50Х50 СТ3	KG	1,32	157,80
030101103	ЭЛЕКТРОДЫ СВАРОЧНЫЕ  МР-3 D3	МР-3 D3	KG	1,89	227,30
030101107	ЭЛЕКТРОДЫ СВАРОЧНЫЕ  МР-3 D4.0	МР-3 D4.0	KG	1,96	235,68
030206591	ПРОВОЛОКА ВЯЗАЛЬНАЯ D2	D2	KG	1,50	180,00
030401083	БОЛТ М6Х60	М6Х60	KG	3,44	413,00
030401132	БОЛТ М8Х50	М8Х50	KG	3,18	381,82
030401226	БОЛТ М10Х50	М10Х50	KG	2,39	287,00
030401321	БОЛТ М12Х60	М12Х60	KG	2,67	320,66
030501006	ГАЙКА М6	М6	KG	4,33	519,83
030501008	ГАЙКА М8	М8	KG	3,46	415,70
030501010	ГАЙКА М10	М10	KG	3,35	402,48
030501012	ГАЙКА М12	М12	KG	3,24	388,43
030601005	ВИНТ С ГАЙКОЙ М5		KG	2,01	241,54
040600001	СПИРТ ПИЩЕВОЙ	ЧДА	KG	8,13	976,02
060204004	МАСЛО МОТОРНОЕ   /КГ/ М10Г2К	М10Г2К	KG	1,51	181,24
060211103	МАСЛО /ЛИТР/ SHELL  OMALA 220	SHELL OMALA OIL HD 460	LT	15,07	1 808,03
060211125	МАСЛО /ЛИТР/ SHELL OMALA 320	SHELL OMALA 320	LT	3,85	461,41
060701002	КЕРОСИН   /КГ/ ТС-1	ТС1	KG	1,00	119,46
070304034	РУКАВА РЕЗИНОВЫЕ  НАПОРНЫЕ ВГ(Г) 10Х18	ВГ(Г) 10Х18	MT	2,37	284,00
070304247	РУКАВА РЕЗИНОВЫЕ  НАПОРНЫЕ Г-25-34-1.0У	070304247	MT	2,03	243,88
070304265	РУКАВА РЕЗИНОВЫЕ  НАПОРНЫЕ III-32-1.0У	III-32-1.0У	PM	4,37	524,58