Анализ труда и заработной платы

    Для оплаты руководителей и специалистов, кроме традиционных фиксированных  окладов могут быть использованы «плановые оклады». Размер оклада повышает или понижается в зависимости от результатов работы возглавляемого участка.

    Оклады  могут формироваться в процентах  от фактической прибыли.

    Для услуг могут устанавливаться  ставки трудового вознаграждения, проценты фиксированных платежей, поступающих  от контрагентов.

    Бестарифная система оплаты труда применяется  в строительных и промышленных кооперативах, где трудовые отношения регулируются уставом. В коллективных договорах и положениях об оплате труда на малых предприятиях необходимо предусмотреть гарантию оплату труда ниже установленных государственных тарифных ставок, окладов.

    Контрольная система трудовых отношений предполагает, что организация труда работников осуществляется на основе трудовых договоров, в том числе срочных. Эти отношения  широко используются на всех типах предприятий, особенно для руководящих работников. Контракт содержит черты трудового договора и договора подряда. В нем должны быть четко определены трудовые функции, перечень обязанностей и правила внутреннего распорядка.

    Договор подряда на временные разовые работы предусматривает денежное вознаграждение за выполненный объем работ.

    Анализ  начинают с изучения форм и систем оплаты труда, т.е. по соответствующим  нормативным документам предприятия.

    Цель  анализа – выявить стимулирующую  роль оплаты труда.

    Далее более подробно рассматривается  состав фонда оплаты труда в разрезе  категорий работников и видов оплаты труда. Эти данные позволяют судить о структуре   фонда оплаты труда по категориям работников и видам выплат.

    В этом смысле большое значение имеет более подробный анализ фонда оплаты труда работников как основной доли общего фонда оплаты труда.

    Анализ  состава фонда заработной платы  рабочих дает возможность более  точно вскрыть причины образования  перерасхода и выяснить резервы  экономии фонда оплаты труда, оценить эффективность его использования, выявить непроизводительные выплаты. Сведения о составе фонда оплаты труда позволяют установить, в какой мере используются на предприятии поощрительные формы оплаты труда, стимулирующие повышение его производительности.

    Состав  фонда заработной платы рабочих  предоставлен на рис. 4 
 
 

     1.Оплата рабочих-сдельщиков по основным расценкам

     2.Повременная оплата по тарифным  ставкам (окладам)

                  Тарифный фонд заработной платы

    

     3.Доплаты рабочим-сдельщикам по прогрессивным расценкам

     4.Премии рабочим-повременщикам и работникам – сдельщикам

     5.Доплаты рабочим-сдельщикам за изменение условий работы

      (непроизводительные)

     6.Прочие доплаты до часового  фонда

        Часовой  фонд заработной платы

     

    7.Доплаты за работу в сверхурочное время (непроизводительное)

     8.Оплата часов внутренних простоев (непроизводительное)

     9.Прочие доплаты до дневного  фонда

         Дневной фонд заработной платы

      

    10.Оплата  очередных и дополнительных отпусков

     11.Оплата целосменных простоев (непроизводительные)

     12.Стоимость бесплатных коммунальных  услуг и натуральных выдач

     13.Возмещение за выслугу лет

     14.Прочие доплаты до годового  фонда

    Годовой фонд заработной платы 

                             Рис. 4 Состав фонда заработной  платы рабочих

    Основную  часть фонда заработной платы  составляет тарифный фонд, поэтому  его анализу должно быть уделено  особое внимание. Целесообразно более  детально изучить использование  тарифного фонда оплаты труда  рабочих– сдельщиков по отдельным подразделениям предприятия. При этом необходимо иметь в виду, что снижение затрат на заработную плату по этому фонду достигается в основном за счет снижения трудоемкости продукции и правильной тарификации работ. Необходимо установить правильность и своевременность пересмотра норм выработки (времени) и расценок в связи с оргтехмероприятиями, направленными на снижение трудоемкости, выяснить возможности более широкого внедрения технически обоснованных норм времени, проверить правильность отнесения работ к группам повышенной оплаты (тяжелые, горячие работы), т.к. неправильное решение этих вопросов является главной причиной завышения тарифного фонда оплаты труда.

    Другую  значительную часть фонда оплаты труда рабочих составляет тарифный фонд рабочих-повременщиков. Его размер зависит прежде всего от их численности и величины присвоенных тарифных ставок и окладов. В связи с этим для выявления конкретных причин перерасхода или экономии устанавливается, по каким группам рабочих-повременщиков допущен перерасход  плановой численности, и разрабатываются конкретные мероприятия по устранению излишней численности. В практике организации оплата труда рабочих- повременщиков нередко допускаются случаи необоснованного установления отдельным рабочим завышенных тарифных ставок и окладов, не соответствующих условиям их работы, что порождает переплаты по заработной плате.

    К перерасходу тарифного фонда  приводит также применение сверхурочных работ, поэтому необходимо выяснить, в какой мере сверхурочные работы распространялись на рабочих-повременщиков.

    Премиальный фонд планируется в расчете на 100% выполнения плана, поэтому и зависит от объема фактического выпуска. Перерасход по премиальному фонду объясняется в большинстве случаев тем, что превышает численность рабочих и произвольно меняется круг работников, на которых распределяется премирование, а также завышаются размеры премий, не соблюдаются условия премирования. Необходимо проанализировать целесообразность применения сдельно – прогрессивной оплаты труда, т.к. она зачастую приводит к перерасходу фонда заработной платы.

    Переплаты в связи с отсутствием от нормальных условий работы является прямым перерасходом, т.к. они не планируются и обуславливаются  недостатками в организации труда. Для устранения подобного рода перерасходов детально анализируются их причины и разрабатываются организационно – технические мероприятия по устранению отклонений от нормальных условий.

    Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

    В связи с этим анализ использования  средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижением трудоемкости продукции.

    Фонд  заработной платы по действующей  инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия сведения об использовании средств, направленных на потребление, представлены в табл.

    Наибольший  удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость  продукции.

    Приступая к анализу использования фонда  заработной платы необходимо рассчитать  отклонение отчетного года от планового.

    ФЗП = 5362466,12 – 4300276,43 = 1062189,69 тыс.руб.

                
 
 

       Таблица 12

    Анализ  использования средств, направляемых на потребление

      

    Постоянная  часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных ). Данные для расчета представлены в табл.   

    Переменная  часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (У∂i), удельной трудоемкости (ТЕi) и уровня среднечасовой оплаты труда (Отi) (рис.5) 
 
 

    

                                             Переменная часть

                                                фонда зарплаты

    

        Объем производства         Структура                    Прямая оплата труда за

      продукции (VВП)         производства (У∂i)         единицу продукции (УЗП)

    

    

     Удельная трудоемкость                                 Уровень оплаты труда за

    Продукции (ТЕ)                                                        1 чел.-ч (ОТ) 
 

    Рис. 5  Структурно-логическая модель факторной системы

      Переменного фонда зарплаты 

    Затем следует проанализировать причины  изменения постоянной части фонда оплаты труда, куда входят зарплата рабочих-повременщиков, служащих, работников детских садов, клубов, санаториев-профилакториев и т. д., а также все виды доплат. Фонд зарплаты этих категорий работников зависит от среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период времени. Среднегодовая зарплата рабочих-повременщиков, кроме того, зависит еще от количества отработанных дней в среднем одним рабочим за год, средней продолжительности рабочей смены и среднечасового заработка.

    Согласно  схеме, для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по фонду повременной зарплаты могут  быть использованы следующие модели: