Анализ труда и заработной платы

    Показатели  баланса использования рабочего времени

 

    На  основе баланса рабочего времени  анализируется структура календарного фонда времени, выделяются доли отработанного времени и потерь времени. В отработанном времени выделяют долю полезного фонда времени. Использование календарного фонда времени приводится только по работникам, учтенным в среднесписочной численности по основной деятельности (данные берутся из табельного учета об использовании времени, причины неявок подтверждаются соответствующими документами).

    В соответствии с законодательством о труде продление рабочего дня не может превышать 11 часов в неделю. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня исчисляется следующим образом:

 

                                                    

 
 
 

    Говоря  о системе показателей использования  рабочего времени, выделяют:

- общее число отработанных за год всеми рабочими человеко-дней (∑Д);

- число человеко-дней, отработанных за год одним рабочим (Д);

- общее число отработанных всеми рабочими человеко-часов (∑Д₁);

- число часов, отработанных за год одним рабочим (Д₁);

- среднюю продолжительность рабочего дня (Д₂).

    Все рабочее время делится на время отработанное и время неиспользованное. Эффективность использования рабочего времени определяется числом отработанных человеко-дней и человеко-часов.

    Анализируя  использование рабочего времени, необходимо определить степень соответствия фактического фонда отработанного времени плановому балансу рабочего времени или балансу прошлого года. Уровень явочного времени по плану зависит от количества регламентируемых или планируемых неявок на работу (очередные отпуска, отпуска по беременности, болезни и т.д.). Фактический уровень явочного времени отклоняется от планового в результате изменения среднего числа планируемых неявок и возникновения непланируемых потерь (прогулы, отпуска с разрешения администрации).

    Анализируя  использование рабочего времени, можно  оценить эффективность его использования  в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени.

Таблица 10

    Схема анализа использования рабочего времени

    Схема расчета потерь времени

    За  базу сравнения принимаем план или  прошлый год.

1. Потери  в человеко-часах:

    а) на каждого рабочего (Д_1ф — Д_1б);

    б) на всех рабочих (Д_1ф — Д_1б) х Ч_рф .

2. Целодневные  потери в человеко-днях:

    а) на 1 рабочего (Дф — Дб);

    б) на всех рабочих (Д_ф—Д_б ) х Ч_рф.

3. Внутрисменные  потери:

    а) на 1 рабочего (Д_2ф — Д2б),

    б) на всех рабочих (Д2ф — Д2б) х Чрф.

4. Если имеют место сверхурочные часы (СУЧ), то внутренние потери увеличиваются на их величину, тогда:

внутрисменные потери времени = пункт 3 (б) + СУЧ;

общие потери времени в часах = пункт 1 (б) + СУЧ.

    Но  и эти показатели не учитывают  полностью всех потерь, потому что есть потери времени, величина которых не актируется. Это мелкие простои по 15 минут, поэтому для подробного анализа величины потерь рабочего времени пользуются данными фотографии рабочего дня.

    Эффективность использования рабочего времени  в человеко-днях неточно отражает использование рабочего времени, так как в течение рабочего дня могут быть внутрисменные потери. Более правильной и точной единицей измерения использования рабочего времени являются отработанные человеко-часы. Фактическое число отработанных одним рабочим и всеми рабочими предприятия часов в отчетном периоде определяется данными ежедневного табельного учета.

    Важнейшим показателем для характеристики использования рабочего времени  является продолжительность рабочего дня. Различают плановую и фактическую продолжительность рабочего времени. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня отличается от плановой сверхурочными часами, а также внутрисменными потерями рабочего времени. Сверхурочное время требует особого анализа, поскольку доплаты за работу в сверхурочное время являются прямым перерасходом фонда оплаты труда и фактом удорожания себестоимости продукции. Кроме того, доплаты за работу в сверхурочное время приводят к нарушению соотношения запланированных темпов роста производительности  труда и заработной платы.

    В настоящее время единым показателем производительности труда является выработка продукции на одного среднесписочного работника. В этих условиях привлечение работников к сверхурочным работам ведет к занижению рабочего времени, фактически затраченного на единицу продукции, и кажущемуся повышению производительности труда.

     Целесообразно учитывать и дополнительную численность  работников, условно привлеченных на предприятие за счет сверхурочных работ. Наличие сверхурочных работ свидетельствует о недостатках в организации производства и труда на предприятии. При анализе использования рабочего времени изучаются причины, вызвавшие сверхурочные работы, и намечаются мероприятия по их недопущению. Анализируя неиспользуемое рабочее время, выделяем и изучаем целодневные и внутрисменные потери (рис. 1).

                                             Неиспользуемое рабочее время

    

                  Целодневные потери                                       внутрисменные потери

                   рабочего времени                                               рабочего времени

    

                     очередные отпуска                                                ремонт оборудования

                     отпуска в связи с родами                                       отсутствие энергии

                      простои                                                                    отсутствие сырья

                   отпуск с разрешения                                                 прочие потери

                   администрации                                                      льготные часы подростков

                       прогулы                                                                    перерывы в работе

                       прочие невыходы на                                                 кормящих матерей

                         работу

                          болезни

                    исполнение государственных