Отчет по преддипломной практике в Гуреевского сельского поселения

     Акт о списании материальных запасов  применяется для списания с баланса материалов на основании документов, подтверждающих их количественный расход. Акт составляется комиссией, назначаемой распоряжением руководителя бюджетного  учреждения.

      Списание топлива  и горюче-смазочных материалов производится на основании путевых листов.( см приложение 7)

           Учет материальных запасов ведется на синтетическом счете                           0 105 00 000 «Материальные запасы».

     К счету 0 105 00 000 в бюджетных учреждениях  открываются  следующие счета:

      0 105 01 000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

     0 105 02 000 «Продукты питания»;

     0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы»;

     0 105 04 000 «Строительные материалы»;

     0 105 05 000 «Мягкий инвентарь»

     0 105 06 000 «Прочие материальные запасы»;

     0 105 07 000 «Готовая продукция»;

     На  счете 0 105 02 000 «Продукты питания» учитываются  продукты питания, продовольственные  пайки и т.п.

     На  счете 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы» учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т.д.

     На  счете 0 105 04 000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов, готовые к установке  строительные конструкции и детали, оборудование, требующее монтажа  и предназначенное для установки. При этом в состав оборудования включается и контрольно измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительства.

     На  сете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь» учитываются следующие виды мягкого инвентаря:

     1) белье (рубашки, сорочки, халаты  т т.п.);

     2) постельное белье и принадлежности;

     3) одежда и обмундирование, включая  спецодежду;

     4) обувь, включая специальную;

     5) спортивную одежду и обувь;

      6) прочий мягкий инвентарь.

     На  счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» учитываются следующие  виды материальных запасов:

     1) хозяйственные материалы, используемые  для текущих нужд бюджетного  учреждения;

     2) канцелярские принадлежности;

     3) материалы специального назначения;

     4) возвратная или обменная тара, как свободная, так и находящаяся с материальными ценностями;

     5) книжная и иная печатная продукция;

     6) запасные части, предназначенные  для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря.

     Запасные  части, предназначенные для замены изношенных частей в машинах и  оборудовании, транспортных средствах - материалы, входящие в состав первого  комплекта. Такие материалы могут  иметь срок полезного использования, превышающий 12 месяцев, но обособленному учету в составе основных средств не подлежат. Их замена не влечет за собой изменения первоначальной стоимости объекта основных средств (аккумуляторные батареи, автошины и т.п.).

     На  счете 0 105 07 000 «Готовая продукция» учитывается изготовленная в учреждении продукция в рамках предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности.

    Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или средней фактической стоимости.

                    

    Учет  горюче-смазочных материалов (ГСМ)

     Бюджетное учреждение может приобретать ГСМ  за наличный и безналичный расчет. При приобретении ГСМ за наличный расчет водителю выдается сумма на приобретение ГСМ из кассы бюджетного учреждения.

     После приобретения ГСМ водитель в течение  трех дней должен отчитаться по авансовому отчету с приложением кассовых чеков, подтверждающих расходы на покупку. После утверждения авансового отчета, бухгалтер приходует ГСМ на счет 0 105 03 000 «Горюче-смазочные материалы».

     При приобретении ГСМ по безналичному расчету  бюджетное учреждение заключает договор купли - продажи со специализированной организацией, которая продает талоны на нефтепродукты. Заключив договор, учреждение перечисляет аванс за талоны. После перечисления аванса, учреждение получает талоны на ГСМ, которые приходуются на счет 0 201 05 000 «Денежные документы».

     После оприходования в кассу талоны на ГСМ выдаются водителю бюджетного учреждения. По выданным талонам водитель заправляет ГСМ и представляет авансовый отчет по использованным талонам. Бухгалтеру необходимо оприходовать залитый в баки автомобиля бензин на субсчет 0 105 03 340 «Горюче- смазочные материалы».

     Для каждой марки и модификации автомобилей  устанавливаются нормы расхода  топлива. Кроме того, учитывается  время года, численность населения пункта, в котором эксплуатируется автомобиль, и прочие факторы, которые могут повлиять на расход ГСМ.

     Для установления нормы расхода топлива  издается распоряжение руководителя  бюджетного учреждения.

     Фактический расход определяется по показаниям приборов и сверяется с данными путевого листа автомобиля.

     Подтверждением  расходов по ГСМ в бюджетном учреждении являются данные путевых листов.

     Перед началом рабочего дня уполномоченное лицо учреждения выписывает водителю путевой лист. Он действителен только один день (на более длительный срок путевой лист может выдаваться в случае командировки водителя).

     На  основании путевых листов (см приложение 7) составляла отчет по горюче-смазочным  материалам. (см приложение 8). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 9. Учет основных средств. 

     Организация учета основных средств

     К основным средствам бюджетного учреждения относятся материальные объекты, которые независимо от их стоимости удовлетворяющим следующим критериям:

     1) используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд;

     2) срок полезного использования  объектов превышает 12 месяцев.

      Кроме того, в составе основных средств  бюджетные учреждения  учитывают  законченные капитальные вложения в арендованные ими здания, сооружения, оборудование и другие объекты основных средств в сумме произведенных вложений, если иное не предусмотрено договором аренды.

     Учет  основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ.

     Основные  средства, стоящие на балансах бюджетных  учреждений, подразделяются на следующие группы:

     1) жилые помещения;

     2) нежилые помещения;

     3) сооружения;

     4) машины и оборудование;

     5) транспортные средства;

     6) производственный и хозяйственный  инвентарь;

     7) библиотечный фонд;

     8) драгоценности и ювелирные изделия;

     9) прочие основные средства.

     В случае принятия к учету объектов нефинансовых активов, которые невозможно отнести к определенным разделам классификации, установленной ОКОФ, такие объекты отражаются в бюджетном учете в составе прочих основных средств и включаются в раздел 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» ОКОФ без дальнейшей детализации по подразделам, классам, подклассам, видам.

     Срок  полезного использования прочих основных средств устанавливается  комиссией по приемке основных средств  бюджетного учреждения  на основании  технической документации, сроков использования  аналогичных основных средств.

     Принадлежность  основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

     Единицей  бюджетного учета основных средств  является инвентарный объект.

     В случае наличия у одного объекта  нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

     К жилым помещениям относятся здания, предназначенные для не временного проживания, а также передвижные  щитовые домики, плавучие дома, прочие здания (помещения), используемые для жилья, а также исторические памятники, идентифицированные в основном как жилые дома.

     К нежилым помещениям относятся здания, представляющие собой архитектурно - строительные объекты, назначением  которых является создание условий (защита, от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей.

     Здания  имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Объектом классификации  является каждое отдельно стоящее здание.

     Если  здания примыкают друг к другу  и имеют общую стену, но каждое представляет собой самостоятельное  конструктивное целое, они считаются  отдельными инвентарными объектами.

     Надворные постройки, пристройки, ограждения и  другие надворные сооружения, обеспечивающие функционирование здания (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если эти постройки и сооружения обеспечивают функционирование двух и более зданий, они считаются самостоятельными инвентарными объектами.

     Наружные  пристройки к зданию, имеющие самостоятельное  хозяйственное значение, отдельно стоящие  здания котельных, а также надворные  постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными инвентарными объектами.

     Помещения, встроенные в здания и предназначенные  для столовых или для других организаций, назначение которых иное, чем основное назначение здания, входят в состав основного здания.

     В состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации:

     1) система отопления;

     2) внутренняя сеть водопровода,  газопровода и канализации со  всеми устройствами;

     3) внутренняя сеть силовой и  осветительной электропроводки  со всей осветительной арматурой;

     4) внутренние телефонные и сигнализационные  сети;

     5) вентиляционные устройства обще  санитарного назначения;

     6) подъемники и лифты.

     Встроенные  котельные установки, включая их оборудование по принадлежности, также  относятся к зданиям.

     Основные  фонды отдельно стоящих котельных  относят к соответствующим разделам: «Здания (кроме жилых)», «Машины и оборудование» и др. ОКОФ.

     К сооружениям в бюджетных учреждениях  относятся инженерно-строительные объекты, назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления различных непроизводственных функций.

     Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми  устройствами, составляющими с ним единое целое.

     К машинам и оборудованию относятся  устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

     В зависимости от основного (преобладающего) назначения машины и оборудование делятся  на энергетические (силовые), рабочие  и информационные.