Отчет по преддипломной практике в Гуреевского сельского поселения

     В реквизите «Заключение комиссии»  указываются выводы комиссии о пригодности  объекта основных средств к эксплуатации.

     Акты  подписываются всеми членами  комиссии с указанием их должностей и расшифровок подписей, лицами, сдавшими и принявшими основные средства с указанием их должностей, расшифровок подписей, а также главным бухгалтером бюджетного учреждения - получателя основных средств с указанием расшифровки его подписи.

     Накладная ОC-2 применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри бюджетного учреждения  из одного структурного подразделения в другое.

     Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(-ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

     Акт ОС-3 применяется для оформления и учета сдачи объектов основных средств в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и их приемки из ремонта, реконструкции, модернизации.

     Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем бюджетного учреждения или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

     Если  ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бюджетном учреждении, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Требование-накладная М-11 применяется для оформления выдачи в эксплуатацию основных средств стоимостью свыше 1000 рублей.

     Накладную в двух экземплярах составляет материально  ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему лицу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему для оприходования ценностей.

     Накладную подписывают материально ответственные  лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

    Ведомость ф. 0504210 применяется для оформления выдачи предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу в эксплуатацию.

     Записи  производятся по каждому материально  ответственному лицу (графа 1) с указанием выдаваемых объектов основных средств (графы 3 -12).

     Акты ОС-4, ОС-4а, ОС-4б(см.приложение№9) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

     объекта основных средств - по ОС-4;

     автотранспортных  средств - по ОС-4а;

     групп объектов основных средств – по ОС-4б.

     Акты  составляются в двух экземплярах, подписываются  членами комиссии, назначенной руководителем  бюджетного учреждения (главой местной  администрации), утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

     Первый  экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

     В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передаются акт об аварии с указанием причин, вызвавших аварию (если она имела место), документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (Госавтоинспекции).

     В показателях граф «Первоначальная  стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость»:

     по  объектам основных средств, проходившим  переоценку, указывается восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

     по  объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

     Расходы по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

     в разделе 3 «Сведения о затратах, связанных  со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (ОС-4);

     в разделе 5 «Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания» (ОС-4а);

     в разделе 2 «Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств» (ОС-4б).

     Акт ф. 0504144 составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем бюджетного  учреждения (главой местной администрации.

     Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем бюджетного учреждения. При этом первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

     Списки  устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п.), морально устаревшей составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Поступление объектов основных средств

     Учет  основных средств в бюджетных  учреждениях ведется в соответствии с классификацией, установленной ОКОФ, на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

     0 101 01 000 «Жилые помещения»;

     0 101 02 000 «Нежилые помещения»;

     0 101 03 000 «Сооружения»;

     0 101 04 000 «Машины и оборудование»;

     0 101 05 000 «Транспортные средства»;

     0 101 06 000 «Производственный и хозяйственный  инвентарь»;

     0 101 07 000 «Библиотечный фонд»;

     0 101 08 000 «Драгоценности и ювелирные изделия»;

     1 101 09 000 «Прочие основные средства».

     Аналитический учет по счету 0 101 00 000 ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств в разрезе материально-ответственных лиц и подразделений.

     Учет  вложений (инвестиций) в объеме фактических  затрат бюджетных учреждений  при  приобретении, строительстве (создании), модернизации (реконструкции, достройке, дооборудовании), изготовлении зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря ведется на счете 0 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства».

     Впоследствии указанные вложения (инвестиции) принимаются к бюджетному учету в качестве объектов основных средств.

     Аналитический учет по счету 0 106 01 000 ведется в многографной карточке по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому) или приобретаемому объекту основных средств в разрезе видов затрат.

     Способами поступления объектов основных средств  бюджетного учреждения являются:

     1) приобретение отдельных объектов основных средств за плату у  поставщиков; 

     2) внутрисистемная передача;

     3) принятие к учету объектов, законченных  капитальным  строительством;

     4) безвозмездное получение (дарение)  объектов основных средств;

     5) принятие к учету объектов  основных средств, выявленных по результатам инвентаризации.

     Безвозмездное получение объектов основных средств  от сторонних организаций лиц  осуществляется по договору дарения.

     Объекты основных средств, полученные бюджетным  учреждением в результате  передачи от другого бюджетного учреждения, отражаются в учете по стоимости, указанной в акте о приеме-передаче передающей стороны.

     Если  объект ранее уже эксплуатировался, то первоначальной стоимостью основного  средства у бюджетного учреждения  - получателя признается остаточная стоимость основного средства, указанная в акте бюджетного учреждения-сдатчика.

     При этом срок полезного использования  объекта устанавливается как  разница между сроком полезного  использования основного средства в соответствии с нормами, установленными Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, и периодом его использования у бюджетного учреждения- сдатчика. 
 
 
 
 
 
 

            Выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств 

     Основные  средства стоимостью до 1000 рублей, выданные в эксплуатацию в целях обеспечения  их сохранности учитываются на специально вводимом забалансовом счете номер 20 «Основные средства в оперативном управлении».

     Аналитический учет указанных основных средств  ведется по их видам, материально-ответственным  лицам, первоначальной стоимости на карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

     Выбытие основных средств в бюджетном  учреждении  может происходить  по следующим причинам:

     1) списания по причине непригодности  к дальнейшей эксплуатации вследствие  физического износа, морального устаревания;

     2) безвозмездной передачи, внутрисистемной  передачи;

     3) недостачи, хищения;

     4) реализации объектов основных  средств.

     Списание  объектов основных средств включает в себя следующие мероприятия:

     1) определение технического состояния  каждой единицы основных средств;

     2) оформление необходимой документации;

     3) получение разрешения на списание;

     4) демонтаж, разборка;

     5) утилизация объектов основных  средств и постановка на учет  материалов, полученных от их  ликвидации;

     6) списание с балансового (забалансового) учета учреждения.

     Мероприятия по списанию основных средств производят бюджетные учреждения, на балансе  которых они числятся.

     Основанием  для списания основных средств является техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям  нормативно-технической документации, правилам государственных (муниципальных) органов, осуществляющих надзорные функции.

     Истечение нормативного срока полезного использования  основных средств не является основанием для списания основных средств, если они по своему техническому состоянию или после ремонта могут быть использованы для дальнейшей эксплуатации по прямому проектному назначению.

     За  полноту и правильность проведения мероприятий по списанию основных средств  несет ответственность руководитель  бюджетного учреждения, за документальное оформление и финансовые расчеты - главный бухгалтер бюджетного учреждения.