Отчет по преддипломной практике в Гуреевского сельского поселения

     Отражение операций по учету основных средств  в регистрах бюджетного учета

    Аналитический учет основных средств ведется в:   

1. инвентарной карточке учета основных средств;   
2. инвентарной карточке группового учета основных средств.

     Инвентарная карточка учета основных средств  применяется для индивидуального  учета объектов основных средств, открывается  в бухгалтерии на каждый отдельный  объект.( см приложение№10)

     Инвентарная карточка учета основных средств  заполняется на основании актов ОС-1, ОС-la, паспортов заводов-изготовителей, технической и другой документации на данный объект.

     В соответствии с прилагаемой документацией  в карточке указываются признаки объектов:

     1) инвентарный номер объекта;

     2) чертеж, проект, модель, тип, марка;

     3) заводской (или иной) номер;

     4) дата выпуска (изготовления);

     5) дата и номер акта ввода  основных средств в эксплуатацию;

     6) первоначальная (восстановительная), кадастровая  стоимость;

     7) сведения по амортизации по документам приобретения;

     8) сведения о переоценке.

     В случаях, когда в составе оборудования, приборов, вычислительной техники и  т.д. имеются драгоценные металлы, указывается перечень деталей, в  составе которых имеется драгоценный  металл, наименование детали и масса металла, указанные в паспорте.

     В карточке производятся записи о завершенных  работах по реконструкции, модернизации, достройке существующего объекта  и капитальным вложениям на основании  акта ОС-3.

     На  оборотной стороне карточки приводятся сведения о:

     1) поступлении объектов основных  средств (на основании акта ОС-1);

     2) перемещении объектов основных  средств (на основании накладной ОC-2)

     3) выбытии объектов основных средств  (на основании актов ОС-4, ОС-4а);

     4) краткая индивидуальная характеристика  объекта, перечень предметов его  составляющих с его основными  качественными и количественными показателями, а также важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей на основании данных актов и прилагаемой технической документации.

     В случае если в документации поставщиков  отдельно указана стоимость приспособлений и принадлежностей объекта, ее необходимо также занести в инвентарную карточку.

     Инвентарной карточке группового учета основных средств предназначена для учета группы однородных объектов мягкого инвентаря, библиотечных фондов, предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 10000 рублей.

     Карточка  открывается на основании акта ОС-16, накладной ОC-2. Списание объектов учета производится на основании требования-накладной М-11, акта ОС-4б, ф. 0504143, ф. 0504144.

     Для библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет в ней ведется только в денежном выражении общей суммой.

     Учет  объектов основных средств, производственного  и хозяйственного инвентаря, приобретенного единовременно по одной учетной  стоимости, имеющего одно и то же производственное и хозяйственное назначение, технические характеристики осуществляется с присвоением индивидуального инвентарного номера каждому объекту основных средств стоимостью свыше 1000 рублей в количественном и стоимостном выражении.

     Суммарные итоги инвентарных карточек сверяются  с данными синтетического учета основных средств.

     Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств.

     Опись инвентарных карточек по учету основных средств применяется для  регистрации  открываемых   инвентарных   карточек   учета   основных средств, инвентарных карточек группового учета основных средств.

     Опись ведется бухгалтерией бюджетного учреждения в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

     Опись инвентарных карточек сдается в  архив, когда в ней имеются  отметки о списании инвентаря  по последней инвентарной карточке.

     Регистрация производится в разрезе соответствующих  счетов бюджетного учета. По каждому  счету нумерация начинается с номера 1. При выбытии и перемещении основных средств указываются дата (число, месяц, год) и номер журнала операций. Опись ведется в одном экземпляре.

     Лица, ответственные за хранение основных средств, ведут инвентарные списки основных средств, учет которых ведется соответственно в книге (карточке) учета материальных ценностей.

     В инвентарный список записывается каждый объект с указанием номера инвентарной  карточки, заводского номера, инвентарного номера, наименования объекта. При выбытии  объектов указывается дата и номер документа и причина выбытия.

     Сдача инвентарных карточек в архив  производится по реестру сдачи документов. В реестре при этом указываются  номер карточки и название списанного инвентаря.

     Данные  проверенных и принятых к учету  первичных учетных документов по выбытию и внутреннему перемещению основных средств систематизируются по датам совершения операций и отражаются накопительным способом в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, которому присваивается номер 7.

     Записи  операций в журнале осуществляются ежедневно на основании требований-накладных М-11, ведомостей выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), актов ОС-1, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ф. 0504143, ф. 0504144.

     По  окончании месяца сальдо на начало и конец отчетного периода, а  также обороты по кредиту счета 0 101 00 000 записываются в главную книгу.

     По  истечении каждого отчетного  месяца первичные учетные документы, относящиеся к журналу операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

     При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать:    

1. наименование учреждения;    
2. название и порядковый номер папки (дела);    
3. отчетный период - год и месяц;    
4. начальный и последний номера журналов операций;    
5. количество листов в папке (деле).

     Журнал  операций подписывается главным  бухгалтером бюджетного учреждения  и бухгалтером, составившим журнал операций.

     Для обобщения данных по наличию и  стоимости основных средств и  проверки правильности записей, произведенных  по счетам аналитического учета, с данными  счетов основных средств главной  книги составляется оборотная ведомость по нефинансовым активам.

     Оборотная ведомость составляется ежемесячно по всем объектам учета. Оборотная ведомость применяется также для ведения аналитического учета по счетам амортизации основных средств.

     Записи  в оборотной ведомости производятся путем отражения входящего сальдо в разрезе каждого объекта  основных средств и движения сумм амортизации по ее начислению и списанию.

     В оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец квартала (месяца).  
 

Список  использованных источников 

1. Устав муниципального образования Гуреевское сельское поселение  Дубовского муниципального района Ростовской области, от 17 ноября 2005 года.
2. Положение об администрации Гуреевского сельского поселения Дубовского  муниципального района Ростовской  области, №9 от 30 декабря 2005 года.
3. Положение о муниципальной службе в Гуреевском сельском поселении.
4. Регламент Администрации Гуреевского сельского поселения Дубовского муниципального района Ростовской области.
5. Положение о бюджетном устройстве и бюджетном процессе в муниципальном образовании Гуреевское сельское поселение.
6. Кузнецов С.Г, Чернова Т.В « Основы деятельности работников бухгалтерских служб органов местного самоуправления и бюджетных учреждений»