Отчет по преддипломной практике в Гуреевского сельского поселения

     Журналу операций присваивается номер 4, он должен содержать ( см приложение 2:

     1) дату (месяц);

     2) наименование учреждения, структурного  подразделения; наименование и код по реестру получателей бюджетных средств;

     3) единицу измерения.

     Далее приводятся дата, номер, наименование документа, наименование показателя, содержание операции, сальдо на начало и конец периода, номер счета по дебету и кредиту, сумма.

     В графе «Наименование показателя»  записываются наименования поставщиков и подрядчиков.

     Записи  в журнал операций № 4 осуществляются по мере совершения 
операций, не позднее следующего дня после получения первичного  документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы  однородных документов.

     Корреспонденция счетов записывается в зависимости  от характера по дебету одного счета и кредиту другого счета.

     Журнал  операций № 4 подписывается главным  бухгалтером и исполнителем, при этом указываются должности, подписи, расшифровка подписей и дата.

     По  истечении месяца итоговые суммы  по дебету и кредиту счетов из журнала операций № 4 записываются в Главную книгу.

     По  истечении каждого отчетного  месяца первичные учетные документы, относящиеся к журналу операций № 4, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

     При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело).

     На  обложке следует указать:

1. наименование учреждения;
2. название и порядковый номер папки (дела);
3. отчетный период - год и месяц; количество листов в папке (деле).

Изучение  учетной политики  осуществлялось с помощью Приказа об учетной политике организации. (см приложение№1). Данный документ формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем. При этом утверждается рабочий план счетов, методы оценки активов и обязательств, правила документооборота и тд. Бухгалтерский учет на предприятии ведется собственной бухгалтерией, в соответствии с приказом по учетной политике, на бланках утвержденных в типовых унифицированных формах. (см приложение № 3) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Глава 4.Учет денежных средств бюджетного учреждения на банковских счетах

Документальное  оформление и учет банковских операций

     Банковские  операции бюджетного учреждения осуществляются через расчетный счет - счет, открываемый  в банке бюджетному учреждению, имеющему статус юридического лица, предназначенный для хранения денежных средств бюджетного учреждения  и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами.

     Основанием  для открытия расчетного счета является договор банковского счета. Договором банковского счета определяется перечень допускаемых операций по счету.

     Операции  по поступлению и расходованию денежных средств на расчетных, лицевых  счетах бюджетных  учреждений отражаются в бюджетном учете на основании выписок кредитных организаций по счетам.

     Бухгалтер бюджетного учреждения  проверяет  правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы опротестовываются в течение 10 дней с момента получения выписок.

     Осуществление безналичных расчетов  осуществляются бюджетными учреждениями  с использованием платежных поручений.

    Платежным поручением является распоряжение владельца  счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

    Платежными  поручениями могут производиться:

    1) перечисления денежных средств  за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;

    2) перечисления денежных средств  в бюджеты всех уровней и  во внебюджетные фонды;

    3) перечисления денежных средств  в целях возврата/размещения кредитов (займов)/депозитов и уплаты процентов  по ним;

    4) перечисления денежных средств  в других целях, предусмотренных  законодательством или договором.

    Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете  плательщика.

    После проверки правильности заполнения и  оформления платежных поручений на всех экземплярах (кроме последнего) принятых к исполнению платежных поручений в поле «Поступ. в банк плат.» ответственным исполнителем банка проставляется дата поступления в банк платежного поручения. Последний экземпляр платежного поручения, в котором в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата приема и подпись ответственного исполнителя, возвращается плательщику в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.

     Платежные поручения представляются в банк в течение 10 дней, не считая дня оформления расчетного документа.

     На  счете 0 201 01 000 учитываются операции по движению денежных средств учреждения в случае проведения указанных операций не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов. На счете так же учитываются операции со средствами, полученными от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.  
 
 
 
 
 
 
 
 

     Отражение банковских операций в регистрах  бюджетного учета

     Учет  операций по движению денежных средств  учреждения на счетах 0 201 01 000 «Денежные средства учреждения на банковских счетах», 0 201 03 000 «Денежные средства учреждения в пути» ведется в журнале операций по банковскому счету, ему присваивается номер 2.

     Записи  операций в журнале осуществляются ежедневно на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

     По  окончании месяца сальдо на начало и конец отчетного периода, а  также обороты по счетам 0 201 01 000, 0 201 03 000, записываются в Главную книгу.

     По  истечении каждого отчетного  месяца первичные учетные документы, относящиеся к журналу операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы.

     При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за несколько месяцев в одну папку (дело). На обложке следует указать: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).

     Журнал  операций подписывается главным  бухгалтером бюджетного  учреждения и бухгалтером, составившим журнал.

     Я училась заполнять платежные  поручения и производить оплату с их помощью материалов. Для того чтобы произвести оплату платежными поручениями необходимо заключить договор с организацией-поставщиком и получить от нее счет на оплату. На основании счета производится оплата платежными поручениями. Платежное поручение используется для расчетов между организациями за материальные ценности, работы и услуги с бюджетной системой по всем видам налогов и платежей ,с органом социальной защиты по отчислениям и   полученным средствам. (см приложение 4) 

                     Глава 5.Учет расчетов с персоналом по оплате труда

          Первичные документы расчетов с персоналом по оплате труда

     Обязательства по оплате труда считаются принятыми  с изданием распоряжений о приеме на работу, об установлении надбавок и доплат, заключением трудовых договоров, предоставлением табелей учета рабочего времени и других документов, на основании которых начисляется заработная плата.

     В бюджетном учете начисление заработной платы и принятие бюджетных обязательств по оплате труда происходит одновременно.

     К первичным учетным документам для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда относятся:

     1) табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

     2) записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях;

     3) ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам;

     4) расчетно-платежная ведомость;

     5) платежная ведомость.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом (распоряжением)  руководителя бюджетного  учреждения.  В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней (часов) и производятся расчеты их оплаты.

     Записи  в табель и исключение из табеля работников производятся на основании документов по учету личного состава: приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе, увольнении.

     В табеле регистрируются только случаи отклонений. В верхней половине строчки  на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.

     Если  у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.

     В табеле определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы.

     Заполненный табель и другие документы, оформленные  соответствующими подписями, в установленные  сроки сдаются в бухгалтерию  для проведения расчетов.

     Табель, утвержденный руководителем учреждения, используется для составления расчетно-платежной ведомости.

     Записка-расчет об исчислении среднего заработка при  предоставлении отпуска, увольнении и  других случаях применяется для  расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством.

     Рабочие поля записки-расчета предусматривают исчисление среднего заработка по расчетному периоду 12 месяцев. Данные заполняются на основании карточки-справки с учетом положений, установленных законодательством о труде.

     Расчетно-платежная ведомость применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, причитающихся работникам в окончательный расчет, а также удержанного из заработной платы налога на доходы физических лиц и других сумм (удержания по исполнительным листам, по заявлениям работников и т.д.)

     Для правильного ведения расчетов с  персоналом по оплате труда в бухгалтерию необходимо представлять следующие документы:

     1) заявление о предоставлении налогового  вычета по налогу на доходы  физических лиц с приложением справок об обучении детей в ВУЗах на дневном отделении, о наличии иждивенцев, о праве на дополнительные льготы;

     2) листок нетрудоспособности;

     3) справку из ЗАГСа о рождении  ребенка;

     4) заявление работника;

     5) справку с места работы второго  родителя или копию его трудовой  книжки, если он в настоящее время не работает;

     6) справку о смерти;

     7) заявление по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;

     8) копию свидетельства о рождении  ребенка;

     9) распоряжение о назначении ежемесячных  пособий на ребенка;