Отчет по преддипломной практике в Гуреевского сельского поселения

     Организационный раздел учетной политики

     В данном разделе необходимо отразить:

     1. Рабочий План счетов, в котором  должен быть указан перечень  используемых в бюджетном учреждении  синтетических и аналитических  счетов. Эту информацию следует представить в виде приложения к учетной политике. Примерный перечень используемых счетов можно посмотреть здесь.

     2. График документооборота. Регламентирует  перечень и формы первичных  учетных документов, сроки их  составления, а также перечень  должностных лиц, ответственных  за их оформление и утверждение.

     Под документооборотом понимают путь, который  проходят учетные документы от их составления до сдачи на хранение в архив. Он составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем учреждения. В случае создания централизованной бухгалтерии, указанный график утверждает руководитель организации, при котором создана эта бухгалтерия. Материально ответственным и другим должностным лицам вручаются выписки из графика документооборота.

     3. Перечень форм первичных учетных  документов, применяемых для формирования  хозяйственных операций, по которым  не предусмотрены типовые формы.

     4. Используемый программный комплекс. Отметим, что учет, осуществляемый  в нем, должен вестись в соответствии  с Инструкцией по бюджетному учету. Характеристики программного продукта следует указать в учетной политике.

     5. Перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов. Такой перечень утверждается  руководителем организации по  согласованию с главным бухгалтером.

     6. Порядок и сроки проведения  инвентаризации.

     7. Порядок определения срока полезного  использования имущества, полученного  по договору дарения или пожертвования.

     8. Срок, на который выдаются денежные  средства под отчет на хозяйственные нужды, предельный их размер и список должностных лиц, имеющих на это право.

     9. Порядок контроля за хозяйственными  операциями, обеспечивающий сохранность  материальных ценностей организации.

     Закон о бухгалтерском учете не устанавливает  каких-либо конкретных требований к организации контроля за хозяйственными операциями. При формировании системы внутреннего контроля в организации следует руководствоваться отраслевыми или ведомственными инструкциями, сложившейся практикой, а также нормами иных нормативных документов.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Методический  раздел

               учетной политики ведения бухгалтерского  учета

     В данном разделе необходимо:

     1. Закрепить методы отражения хозяйственных  операций, по которым Инструкцией по бюджетному учету предлагает несколько вариантов.

     2. Отразить корреспонденцию счетов  по основным операциям ведения  финансово-хозяйственной деятельности.

     3. Закрепить отдельным пунктом порядок отражения тех операций, которые отсутствуют в Приложении 1 к Инструкции по бюджетному учету.   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Первичная документация

     Все операции, проводимые бюджетным учреждением, оформляются первичными документами. Представление первичных учетных  документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем бюджетного учреждения. Выписки из графика документооборота вручаются материально ответственным и другим должностным лицам бюджетного учреждения.

     В бюджетном учреждении все бухгалтерские документы по операциям с активами и обязательствами, включая платежные документы, подписываются руководителем и главным бухгалтером, другими лицами, имеющими право подписи. Документы, не оформленные подписями в порядке, указанном выше считаются недействительными и не принимаются к исполнению. Основанием для отражения записей в регистрах бюджетного учета служат надлежаще оформленные первичные документы.

     Данные  проверенных и принятых к учету  первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

     1) журнал операций по счету «Касса»;

     2) журнал операций по банковскому счету;

     3) журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

     4) журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

     5) журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

     6) журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям;

     7) журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

     8) журнал по прочим операциям;

     9) главная книга.

     Ведение первичной документации

     Регистры бюджетного учета открываются записями сумм остатков на начало года в соответствии с заключительным балансом и регистрами бюджетного учета за истекший год.

     Записи  в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

     Журналы операций подписываются главным  бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

     По  истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

     Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах  бюджетного учета, производится в следующем порядке:

     1) ошибка за отчетный период, обнаруженная  до момента представления бухгалтерского баланса и не требующая изменения данных в журналах операций, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

     2) ошибочная запись, обнаруженная  до момента представления бухгалтерского баланса и требующая изменений в журнале операций, в зависимости от ее характера, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью последним днем отчетного периода;

     3) ошибка, обнаруженная в регистрах  бюджетного учета за отчетный  период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, оформляется по способу «Красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью датой обнаружения ошибки.

       По истечении каждого отчетного  месяца все журналы операций  вместе с относящимися к ним первичными учетными документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. При незначительном количестве документов брошюровку можно производить за два-три месяца и более в одну папку. На обложке надписываются: наименование бюджетного учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период - год и месяц; начальный и последний номера журналов операций; количество листов в папке (деле).

     Автоматизация бюджетного учета основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки бухгалтерских операций и документов по всем разделам Плана счетов бюджетного учета.

     В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета в учреждениях данные бюджетного учета формируются в базах данных используемого программного комплекса и ежемесячно выводятся на бумажные носители - соответствующие установленным формам регистров бюджетного учета и отчетности. При этом допускается отличие выходной формы документа от утвержденной формы документа, при условии, что показатели в выходной форме документа содержат показатели и реквизиты регистров бюджетного учета, предусмотренных Инструкцией по бюджетному учету. 
 
 
 
 
 
 
 

     Хранение  первичной документации

     Бюджетные учреждения обязаны хранить первичные  учетные документы, регистры бюджетного учета и бюджетную отчетность в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Документы, удостоверяющие сдачу дел в архив, хранятся в бухгалтерии постоянно.

     Первичные учетные документы, регистры бюджетного учета, бюджетная отчетность до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

     Сохранность первичных учетных документов, регистров  бюджетного учета, бюджетной отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер.

     Ответственность за организацию хранения первичных  учетных документов, регистров бюджетного учета и бюджетной отчетности несет руководитель бюджетного учреждения. 

     В случае пропажи или уничтожения  первичных учетных документов руководитель бюджетного учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин их пропажи или уничтожения.

     В необходимых случаях для участия  в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

     Результаты  работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем бюджетного учреждения. Копия акта направляется в вышестоящую организацию.

     Бюджетные учреждения обязаны составлять и  представлять бюджетную отчетность в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации. 
 
 

     Отражение операций при ведении бюджетного учета

     Отражение операций при ведении бюджетного учета в учреждении осуществляется в соответствии с Планом счетов.

     Номер счета бюджетного учета состоит  из двадцати шести разрядов. При формировании номера счета используется следующая структура:

     1-17 разряд - код классификации доходов,  ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицитов бюджетов;

     18 разряд - код вида деятельности:

     бюджетная деятельность – 1,

     приносящая  доход деятельность – 2,

     деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении,-3,

     19-21 разряд - код синтетического счета  Плана счетов бюджетного учета;

     22-23 разряд - код аналитического счета  Плана счетов бюджетного учета;

     24-26 разряд - код Классификации операций  сектора государственного управления.

     Разряды 18-23 образуют Код счета бюджетного учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

         Отражение операций по выданным  авансам в регистрах бюджетного учета

     Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, карточке учета средств и расчетов.