Журнал путеводитель бухгалтера

      Внутрипроизводственная отчетность. Все вопросы ведения внутренней отчетности решают сами предприятия, определяя состав и форму отчетов, периодичность, сроки их представления, ответственных за составление и контроль, а также потенциальных пользователей.

     Организационная часть учетной политики

     Организационная часть учетной политики формируется путем рассмотрения следующих вопросов:

• Организационная форма и структура бухгалтерской службы. Предприятие решает: иметь ли собственную бухгалтерию как структурное подразделение, поручить ли ведение учета специализированной организации или же нанять соответствующего специалиста на договорных началах; как должна быть организована бухгалтерская служба, то есть какова должна быть численность учетного персонала, какие отделы (группы, секторы) необходимы в ней (расчетный, материальный, производственный, сводный и другие отделы), какова их соподчиненность. В любом случае в обязанности руководителя предприятия входит создание необходимых условии для правильного ведения бухгалтерского учета.
• Уровень централизации учета. В зависимости от конкретных условии деятельности учет может быть организован по централизованной форме - когда все учетные работы сосредоточены в едином подразделении предприятия, по децентрализованной форме - когда, наряду с централизованной бухгалтерией, в отдельных подразделениях создают свои бухгалтерии, ведущие законченный цикл учетных работ, вплоть до составления отдельных балансов, активы и пассивы которых включают в общий баланс предприятия, или по смешанной форме – когда бухгалтерские службы подразделений выполняют только часть учетных работ.
• Внутрипроизводственный контроль. Предприятие решает, какой должна быть система внутрипроизводственного контроля, и определяет наиболее существенные ее элементы, среди которых можно выделить установление ответственности каждого работника за правильность оформления и составления первичных учетных документов, своевременную их передачу в службы учета.

      В том числе:

• определяет круг должностных лиц, имевших право подписи внутренних и исходящих учетных документов, использование бланков строгой отчетности, к которым могут быть отнесены, по решению предприятия, бланки любых первичных документов, оформляющих движение определенных ценностей;
• создает надлежащие условия хранения ценностей;
• устанавливает порядок проведения внезапных проверок хозяйственной деятельности со стороны бухгалтерии, ревизионной комиссии, службы внутреннего аудита, независимой аудиторской организации или других организаций, частных лиц, уполномоченных решением предприятия;
• организует систематическое обучение высшего и среднего управленческого персонала в целях повышения квалификации и ориентации в современно-правовой ситуации;
• проводит соответствующий инструктаж среди прочего персонала и вновь принимаемых сотрудников.

     При выборе и обосновании учетной политики (при всей самостоятельности принимаемых решений) необходимо исходить из ряда общепризнанных требований и принципов, соблюдение которых позволяет достичь адекватности учетной политики и хозяйственной ситуации, сложившейся как на предприятии, так и в целом по республике. Основные требования и принципы построения учетной политики подробно изложены в разделе 10 «Учетная политика, расчетные оценки и ошибки» НСФО 2.

     В частности, при разработке учетной политики следует исходить из того, что:

     имущество и обязательства предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (принцип имущественной обособленности);

     предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, то есть отсутствуют намерение и (или) необходимость самоликвидироваться или значительно сократить масштабы деятельности (принцип непрерывности);

     избранные предприятием способы ведения бухгалтерского учета будут применяться последовательно от одного отчетного периода к другому с возможностью обоснованных и целесообразных корректировок только в случаях изменения хозяйственной ситуации (принцип последовательности);

     все факты хозяйственной деятельности относятся в учете к тому периоду, в котором они имели место (принцип временной определенности).

     Кроме этого, нужно придерживаться таких требований, как:

• полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности;
• осмотрительность, то есть большая готовность к отражению в бухгалтерском учете потерь (расходов) и пассивов, чем доходов и активов;
• приоритет содержания перед формой, то есть ориентация на отражение в учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой основы, но и экономического содержания и хозяйственной ситуации, в которой они возникли;
• непротиворечивость, под которой понимается соответствие данных, формирующихся разными вилами учета, идентичность показателей бухгалтерской отчетности и данных синтетического и аналитического учета;
• рациональность, которая означает экономичное ведение учета сообразно размерам предприятия и масштабам его деятельности.

      Указанные принципы и требования должны лежать в основе разработки и принятия учетной политики любого предприятия. Их несоблюдение без достаточных на то оснований может исказить картину имущественного и финансового положения предприятия, результатов его деятельности, а при определенных условиях может трактоваться как неправильное ведение бухгалтерского учета.

      2.3. ДОКУМЕНТАЦИЯ

      2.3.1. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

      Регулирование системы бухгалтерского учета и финансовой отчетности ведется в соответствии со следующими нормативными документами:

1. Закон РК -«О бухгалтерском учете» от 28 февраля 2007 года
2. Кодекс РК «О Налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» от 10 декабря 2008 года за № 99-IV
3. Закон РК «О кредитных товариществах» от 28 марта 2003 года № 400-11 (с учетом изменений и дополнений).
4. НСФО № 2.
5. Методические рекомендации Министерства финансов РК, рекомендованные к применению Экспертным советом Министерства финансов РК по вопросам бухгалтерского учета и аудита согласно протоколам.
6. Инструкция (основа) по разработке Типового плана счетов бухгалтерского учета для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с НСФО, утвержденная приказом министра финансов РК от 23 мая 2007 года № 185.
7. Типовой план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, разработанный и утвержденный предприятием.
8. Другие организационно-распорядительные документы хозяйствующего субъекта по вопросам экономики, финансов, бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

      2.3.2. ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного управления, а также для использования внутренними и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, поставщиками, покупателями, налоговыми и другими уполномоченными государственными органами).
• Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.
• Своевременное предупреждение негативных явлении в хозяйственно-финансовой деятельности, контроле и выявление (мобилизация) внутренних резервов.

      ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

      Классификация, порядок оформления, хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно -«Положению о делопроизводстве»

      Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составлении бухгалтерского баланса и отчетности, представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных но и для других работников компании. Они заполняют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности.

      Принятая система документирования хозяйственных операций на предприятии обеспечивает полноту отражения.

      Ответственность за своевременное и качественное заполнение документов, достоверность сведений, содержащихся в них, и своевременную передачу документов для отражения данных в бухгалтерском учете несут лица подписавшие документы.

      Контролирует соблюдение документооборота исполнителями главный бухгалтер. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников компании.

      Первичные документы создаются в соответствии с альбомом «Типовых форм первичных документов», утвержденных приказом Министерства финансов РК от 19 марта 2004 года №128 (уже новый есть, надо найти).

      На предприятии определяется следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну:

• платежные поручения;
• выписки банка;
• расходные и приходные кассовые ордера;
• договоры поставки.

      Руководитель предприятия определяет перечень лиц имеющих доступ к этой информации, в объеме компетенции сотрудников.

      Неотъемлемым условием успешной работы любой бухгалтерии является правильная организация документооборота.

      Документооборот - это процесс движения документов, включающий составление (получение), обработку систематизацию, запись данных в учетные регистры и сдачу в архив.

      Особенностью бухучета является сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций, строгая отчетность и полная документальность, являющаяся источником учетной информации. Документация представляет собой совокупность документов, составляемых на все хозяйственные операции. Содержащиеся в них данные служат в дальнейшем единственным основанием для отражения хозяйственных операций в текущем бухучете.

      Ни  одна хозяйственная операция не может быть учтена, если на нее нет надлежащим образом составленного и оформленного документа, поэтому каждый документ должен составляться с соблюдением определенных требований и скрепляться подписями лиц, участвовавших в совершении или оформлении определенных произведенных операций, подтверждая тем самым, что она действительно имела место па предприятии.

      Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

• из каждый вид документа должен быть определен кратчайший путь их продвижения, без лишних операций;
• намечаются конкретные исполнители, отвечающие за оформление и обработку документов;
• намеченные сроки документов должны быть минимальными.

      Документом называют материальный носитель информации, содержащий соответствующие данные, оформленный в установленном порядке (стандарт 24 «Организация бухгалтерской службы») и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

      Выполнение требований к оформлению документов обеспечивает их юридическую силу.

      Формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, разрабатываются и утверждаются субъектом самостоятельно на основе минимальных требований, утвержденных уполномоченными органами.

      Первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций или по требованию органов, осуществляющих контроль, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

      Первичные документы, в том числе на бумажных и машинных носителях информации, должны составляться своевременно (в момент совершения операций), доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь следующие обязательные реквизиты;