Журнал путеводитель бухгалтера

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 29 Ноября 2011 в 23:56, реферат

Краткое описание

ГЛАВА 1. РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1. РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В ОРГАНАХ ЮСТИЦИИ, СТАТИСТИЧЕСКИХ И НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ
1.2. ВИДЫ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ И ОРГАНИЗАЦИЯ • ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Содержимое работы - 1 файл

Журнал Путеводитель бух-ра. Вордовский док..doc

— 523.00 Кб (Скачать файл)
 

      2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРА

      2.1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

      В современных условиях развития рыночной экономики и совершенствования управления, разработки новой стратегии развития предприятий усиливаются роль и значение бухгалтерского учета. В настоящее время все предприятия, независимо от форм собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству.

      Сегодня практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом предприятия без своевременной и достоверной экономической информации, которую дает четко налаженная система учета.

      Научно обоснованная система организации бухгалтерского учета содействует эффективному использованию всех ресурсов, улучшению отражения и анализа финансового и имущественного положения предприятий.

      В настоящее время к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с введением международных и национальных стандартов учета и отчетности, с обработкой бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники и программного обеспечения. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений учета.

      Теория бухгалтерского учета является общей основой организации системы учета, которая, базируясь на законодательных актах, положениях, экономических дисциплинах, рассматривает основополагающие принципы бухгалтерского учета, теоретические учетные категории, отвечающие современному уровню экономики и управления.

      Теория бухгалтерского учета позволяет изучать по данным бухгалтерской отчетности системы синтетического и аналитического учета, имущественно-финансовое положение предприятий, концепции управленческого и финансового учета, понять, как формируется и применяется бухгалтерская информация для подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, определения тактики и стратегии в управлении предприятием.

      Данные учета используются для оперативного руководства деятельностью предприятий и их структурных подразделений, для составления экономических прогнозов и текущих планов и. наконец, для изучения и исследования закономерностей развития республики в целом.

      На сегодня в республике действует система хозяйственного учета, в которой выделены взаимосвязанные виды учета: оперативный, статистический, бухгалтерский.

      Оперативный учет (управленческий) осуществляют на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций и процессов (участок, отдел, цех, склад), поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. Данные оперативного учета используют для повседневного текущего руководства и управления предприятием (учета выработки, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и т. д.). Оперативный учет прерывен во времени, надобность в нем возникает по мере необходимости.

      Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, науки, образования и т. д. Он собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках труда, на товары, ценные бумаги и др.

      Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснован ной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных актов как в денежном выражении, так и в натуральных показателях. Следовательно, в бухгалтерском учете имеет место сплошное, постоянное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных средств, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как самому предприятию, так и другим организациям.

      В бухгалтерском учете существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов. Так. к примеру, поступление выручки от реализации продукции увеличивает наличие денежных средств в кассе или на расчетном счете в банке, но в то же время подтверждает факт уменьшения готовой продукции на складах предприятия; выплата заработной платы работникам из кассы наличными денежными средствами подтверждает уменьшение задолженности работающим, а также уменьшение денежных средств в кассе.

      Бухгалтерский учет, постоянно совершенствуясь, становится важным звеном развития рыночной экономики, что призвано способствовать лучшей организации управления, прогнозирования, анализа путем обеспечения учетной информацией разных уровней управления. Чтобы с наибольшим эффектом использовать эту информацию в целях управления предприятием, необходима такая система организации бухгалтерского учета, которая будет ориентирована на использование передовых методов учета, Международных стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности, широкое применение компьютерной техники и программного обеспечения.

      Как и у любой науки, у бухгалтерского учета свои предмет и методы. В качестве основных принципов бухгалтерского учета, в соответствии с которыми он осуществляется, можно выделить следующие:

  1. непрерывность,
  2. начисление,
  3. понятность,
  4. значимость,
  5. существенность,
  6. достоверность,
  7. нейтральность,
  8. осмотрительность,
  9. завершенность,
  10. сопоставимость,
  11. последовательность,
  12. правдивое и беспристрастное представление,
  13. своевременность.

      Управление предприятием организуется его собственником. В соответствии с уставом субъект самостоятельно определяет структуру управления, устанавливает штаты, систему оплаты; труда и обязанности работников.

      Трудовой коллектив участвует в деятельности предприятия различных форм найма (договоры, контракты и т.п.), регулирующих трудовые отношения работника и собственника.

      Руководитель предприятия обеспечивает создание и организацию бухгалтерского учета, соответствующих Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и стандартам бухгалтерского учета.

      В зависимости от объема работ и вида деятельности предприятия руководитель может организовать бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, либо доверить на договорной основе специализированной фирме, либо самому вести бухгалтерский учет. Руководитель (привлекая весь административный персонал) совместно с главным бухгалтером формирует учетную политику, разрабатывает порядок контроля хозяйственных операций, а также принимает другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

      Главный бухгалтер осуществляет общее ведение бухгалтерского учета. Он соблюдает Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности Налоговый кодекс РК, стандарты бухгалтерского учета типовой план счетов и формы бухгалтерского учета и финансовой отчетности и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

      В обязанности главного бухгалтера входит обеспечение:

  • организации бухгалтерского учета на предприятии и контроля за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности предприятия;
  • широкого использования современных средств механизации учета и прогрессивных форм его ведения;
  • составления достоверной отчетности;
  • выявления и рационального использования внутренних резервов;
  • своевременного проведения в структурных подразделениях предприятия документальных ревизий;
  • анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и т.д.

      Главный бухгалтер обязан контролировать соблюдение установленных правил приемки и отпуска ценностей, правильность расходования фонда заработной платы, проведение инвентаризаций и т. п. Ему запрещено принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству.

      Главный бухгалтер несет ответственность за неправильное ведение учета, принятие к исполнению документов по незаконным операциям, несвоевременное проведение документальных ревизий, нарушение сроков представления отчетности и т. п.

      Рациональная организация бухгалтерского учета означает такое его построение, при котором достигаются наилучшие результаты при минимальных затратах средств и труда.

      Рационально организовать учет можно лишь в том случае, если при его построении соблюдается ряд определенных условии (предпосылок), Такими предпосылками являются:

  • ознакомление производственными особенностями
  • определение характера и объема необходимых учетных сведений;
  • изучение действующего законодательства и инструкций по учету и отчетности;
  • проведения анализа существующего порядка учета;
  • распределение учетных функций между бухгалтерией и действующими оперативными службами предприятия.

      Особенностью построения бухучета является его централизация - сосредоточение учетной обработки первичной документации в одном общем органе учета. На предприятии централизованный учет сосредоточивается в главной бухгалтерии. Отдельные подразделения предприятия в этих условиях составляют первичные и некоторые сводные документы (отчеты). Их задача - обеспечить правильность оформления и своевременность представления документов в бухгалтерию. При централизации учета работники бухгалтерии имеют больше возможностей для усиления контроля за работой отдельных подразделений предприятия и анализа хозяйственной деятельности.

      В зависимости от характера показателей, возможности и целесообразности применения на данном предприятии тех или иных учетных принципов бухучет организуется so двойной или простой системе. В основном, бухучет активов, собственного капитала, обязательств и осуществляемых предприятием хозяйственных операций ведется способом двойной записи и в соответствии с типовым планом счетов.

      Однако ведение учета по двойной системе не везде целесообразно. Прежде всего, ее применение требует наличия счетных работников достаточно высокой квалификации. В тоже время в небольших организациях (частные предприниматели) с ограниченным кругом однородных операций использование двойной системы является нерациональным. Поэтому в таких организациях учет можно организовать по простой системе учета, то есть бухгалтерские проводки не составляются и взаимосвязь между счетами не устанавливается.

      При простой системе учитываются только состояние и движение денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов. Большей частью учет осуществляется только на аналитических (индивидуальных) счетах. Для контроля за полнотой и правильностью отражения хозяйственных операций ведется книга регистрации документов. Итоговые данные этой книги, сгруппированные по объектам учета и видам хозяйственных операций, сличаются с данными текущего учета.

      Финансовые результаты хозяйственной деятельности при простой системе могут быть выявлены лишь после проведения полной инвентаризации путем сравнения двух смежных балансов (остатков) - на начало и на конец отчетного периода.

      Объектами бухучета являются активы, собственный капитал, обязательства предприятия и осуществляемые им хозяйственные операции. Хозяйственные операции отражаются на счетах в том отчетном периоде, в котором они совершаются.

      Объекты бухучета в обязательном порядке отражаются на синтетических счетах. Порядок ведения аналитического учета запасов и хозяйственных операций устанавливается руководителем в соответствии с задачами контроля над деятельностью предприятия и его потребностями.

      Элементами  финансовой отчетности, связанными с оценками финансового положения  предприятия, являются активы (долгосрочные активы, текущие активы), собственный капитал и обязательства предприятия.

      Активы - это совокупность имущества и денежных средств, принадлежащих предприятию. Они делятся на материальные и нематериальные ценности. Это - часть бухгалтерского баланса, отражающая на отчетную дату в денежном выражении основные и оборотные средства предприятия, причем итоги актива баланса должны равняться итогу пассива.

      В состав актива предприятия включаются:

  • долгосрочные активы (основные средства, капитальные вложения, долгосрочные инвестиции и др.);
  • нематериальные активы (долговые обязательства других предприятий, лицензии, программное обеспечение и т. п.),
  • текущие активы (производственные запасы, готовая продукция, товары, незавершенное производство, денежные средства, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы).

      Обязательства - это обязанность лица (должника) совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и др., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязательств.

Информация о работе Журнал путеводитель бухгалтера