Журнал путеводитель бухгалтера

      ГЛАВА 1. РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

      1.1.   РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ В ОРГАНАХ ЮСТИЦИИ, СТАТИСТИЧЕСКИХ И НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ

      Любое физическое лицо или группа лиц, предприятие или союз нескольких предприятий имеет возможность как зарегистрировать предприятие, так и ликвидировать или реорганизовать его. То есть может быть принято решение о полном закрытии предприятия (ликвидации), или о слиянии двух мелких предприятий в одно крупное, или о выделении структурного подразделения в самостоятельное юридическое лицо.

      Юридическое лицо - это организация, которая имеет в праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам, имеет право от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и обязанности, быть истцом или ответчиком в суде.

      Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету, а также печать со своим наименованием.

      Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в органах юстиции в установленном законодательными актами порядке.

      Создание организации начинается с заключения его участниками учредительного договора (если участник один, то создание происходит на основе единолично принятого им решения и учредительный договор не составляется).

      Учредительный договор заключается в письменной форме и содержит:

• решение о создании субъекта;
• его наименование и местоположение;
• перечень участников;
• порядок и обязанности участников, связанные с учреждением субъекта;
• размер уставного капитала (состав и сроки внесения денежного вклада);
• определенные доли участников;
• утвержденный устав;
• порядок распределения чистого дохода;
• другие условия, касающиеся создания юридического лица и его деятельности, не противоречащие законодательным актам Республики Казахстан. Сведения, изложенные в учредительном договоре,

      являются коммерческой тайной, если иное не предусмотрено самим договором. Учредительный договор подлежит предъявлению в государственные органы, а также третьим лицам только по решению собрания либо в случаях, установленных законодательными актами.

      Договор подписывается всеми участниками и подлежит нотариальному удостоверению.

      Документом, определяющим правовой статус субъекта как юридического лица, является устав, который не должен противоречить учредительному договору.

      При государственной регистрации устав рассматривается в качестве учредительного документа. Его содержание не должно противоречить закону.

      Устав должен содержать:

      - фирменное наименование, местонахождение, адрес, вид деятельности, предмет и цели деятельности;

• перечень участников, с указанием их наименования, места нахождения, адреса, банковских реквизитов (если учредителем является юридическое лицо) или имени, места жительства и данных документа, удостоверяющего личность (если учредителем является физическое лицо);
• сведения о размере уставного капитала (далее - УК);
• полномочия руководителя, органы управления и контроля, их компетенцию;
• условия реорганизации и прекращения деятельности субъекта.

      В уставе определяются также взаимоотношения между учредителями, администрацией субъекта и его трудовым коллективом. Кроме того, в нем могут содержаться и другие положения, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

      Устав должен быть утвержден общим собранием учредителей единогласно и подписан всеми участниками. После этого он подлежит нотариальному удостоверению.

      Уставный капитал организуется путем объединения вкладов учредителей (участников). Его первоначальный размер равен сумме вкладов учредителей, но не менее 25% от общей суммы УК, и не менее суммы, эквивалентной 100 размерам месячного расчетного показателя на дату определения документов для государственной регистрации юридического лица. Вкладом в УК могут быть деньги, ценные бумаги, вещи, имущественные права (право землепользования, право на результаты интеллектуальной деятельности) и иное имущество.

      Обычно в учредительном договоре оговорено, что УК сформирован на момент регистрации компании. Срок формирования УК не должен превышать один год со дня регистрации.

      Для государственной регистрации юридических лиц в органы юстиции представляются:

• заявление о создании юридического лица, подписанное лицом, уполномоченным учредителями на создание юридического лица;
• устав юридического лица, утвержденный учредителями;
• учредительный договор или аналогичное соглашение;
• документ, подтверждающий местонахождение юридического лица, подтвержденный нотариально;
• документ, подтверждающий внесение сбора за государственную регистрацию.

      С момента государственной регистрации (включения в единый государственный регистр юридических лиц) юридическое лицо получает свидетельство о регистрации, статистическую карту с присвоением идентификационного номера в статистических органах, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах с присвоением РНН и считается созданным.

      После этого предприятие заказывает печать со своим наименованием. Для этого оно представляет в фирмы, изготавливающие печати, ксерокопии свидетельства о регистрации и статистической карты и письмо с просьбой об изготовлении печати.

      Вновь созданное предприятие открывает счет в выбранном банке и сообщает об этом в налоговые службы.

      В случае изменений, произошедших на предприятия в УК, в наименовании, в составе участников, дополнительных видов деятельности и других изменений, внесенных в учредительные документы, юридическое лицо обязано в течение месяца известить об этих изменениях орган, осуществляющий государственную регистрацию. В таких случаях юридическое лицо подлежит перерегистрации.

      Перерегистрация предприятия производится в том же порядке, что и регистрация юридического лица, то есть в органах юстиции, статистики, с заменой как свидетельства о регистрации, так и статистической карты. Единственное отличие в том, что в заявлении юридическое лицо указывает о подаче документов на перерегистрацию, при этом первоначально выданное свидетельство и статистическая карта изымаются. О произведенных изменениях раньше сообщалось в обязательном порядке в налоговые службы, с 2009 года подача заявления об изменении данных отменена.

      В бухгалтерском учете операции по формированию УК отражаются в подразделе «Выпущенный капитал» на следующих счетах:

      Счет 5010 «Привилегированные акции»

      Счет 5020 «Простые акции»

      Счет 5030 «Вклады и паи».

      На данных счетах учитывается суммарная номинальная стоимость оплаченных, эмитированных простых, привилегированных акций акционерного общества (АО) а также вклады и паи в УК товарищества

Счет 5110 «Неоплаченный капитал»

  На данном счете учитываются операции по оплате эмитированных простых, привилегированных акций АО. а также задолженность по вкладам и паям в УК товарищества. 

      Подраздел 5200 «Выкупленные собственные долевые инструменты» включает в себя счет 5210 «Выкупленные собственные долевые инструменты».

      На счете учитываются затраты, понесенные организацией при приобретении собственных долевых инструментов.