Учёт расчетов с подотчётными лицами

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Курсовая  работа

     по  бухгалтерскому учёту

     на  тему «Учёт расчетов с подотчётными лицами». 
 
 
 
 
 

     Выполнил:

     студент института экономики

     специальности

     Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

     Проверил: 
 
 
 
 
 
 

     Содержание.

     Введение  ……………………………………………………………………. 3

     1. Теоретические аспекты учета:

      1.1 Основные понятия и определения……………………………………...7

      1.2 Налогообложение при расчетах  с подотчетными лицами:

       1.2.1 Налог на добавленную стоимость …….………………………….. 19

       1.2.2 Единый социальный налог …………….…………………………. 20

       1.2.3 Налог на доходы физических  лиц …………………..……………. 21

     2. Организация и пути совершенствования  учета:

      2.1 Роль и задачи учета расчетов  с подотчетными лицами ………...…. 21

      2.2 Документальное оформление хозяйственных  операций

             по учету расчетов с подотчетными  лицами………………….……. 22

      2.3 Организация аналитического и  синтетического учета 

             по счету 71 ……………………………………………………….…. 33

       2.3.1 При приобретении товарно-материальных ценностей ………... 37

       2.3.2 При служебных командировках  ………………………………… 42

     3. Выводы и предложения ………………………………………………. 45

     4. Список использованной литературы ………………………………… 49   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Введение. 

     В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций, вне зависимости от сферы деятельности, часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. К таковым в основном относятся закупка товарно - материальных ценностей и служебные командировки.

       Эти работники, в таком случае, называются подотчётными лицами. Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчёт, в бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой выдаче конкретного подотчётного лица.

     В подотчет выдаются деньги для предстоящих  командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов,  на представительские  цели, для покупки за наличный расчет продукции (как правило это канцтовары, хозяйственные товары и др.) в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

     Тема  курсовой работы «Учет расчетов с  подотчетными лицами» актуальна по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Во-вторых, статьи и публикации о закупке товарно-материальных ценностей – явление довольно-таки редкое и поэтому одной из целей этой курсовой работы является обобщить те данные, которые появляются в печати.

     На  первый взгляд, порядок учёта расчетов с подотчётными лицами несложен. Однако предприятия часто допускают  ошибки, которые могут привести к  серьёзным штрафам.

     Как правило, тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и иных изданиях, к которым относятся кодексы (налоговый, гражданский и др.), федеральные и местные законы, а также их редакции. Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности.

            Однако опыт показывает, что на  практике возникает более широкий спектр проблем учёта, чем описывается в нормативных документах. Отсюда ещё одна цель работы – осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов.

       В процессе своей деятельности  практически каждый бухгалтер  сталкивается с проблемой правильного учета командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время. На эти и другие типичные вопросы, связанные с командировочными расходами, будут даны ответы в рамках этой работы.

     Также каждый бухгалтер должен правильно  организовать учёт расходов, связанных  с покупкой товарно – материальных ценностей, подотчётным лицом, грамотно и безошибочно оформить это документально. Это также будет рассмотрено  в данной курсовой работе.

     Как отразить в учёте ту или иную подотчётную  сумму? Какие расходы, совершённые  через подотчётных лиц, принимаются  в целях расчета налога на прибыль? Следует ли начислять ЕСН на суммы  командировочных, выданных работнику  сверх норм, установленных законодательно? Как учитывать НДС по расходам, которые были произведены работниками за счёт подотчётных сумм? Облагаются ли подотчётные суммы налогом на доходы физических лиц? Эти и многие другие вопросы, касающиеся подотчётных сумм, также будут рассмотрены в данной курсовой работе.

         Эта тема, тема бухгалтерского  учета расчетов с подотчётными  лицами, очень широка и охватывает  массу информации и большой  круг бухгалтерской документации, с которыми я получил возможность  ознакомиться и проанализировать их.  Но к моему глубочайшему сожалению, при подготовке этой курсовой работы не имел возможности рассмотреть бухгалтерский учёт расчетов с подотчётными лицами на примере какого-либо конкретного предприятия, так сказать, рассмотреть данную проблему изнутри. Так что единственным источником информации для данной исследовательской работы являлись книги, журналы, задачники, разного рода публикации и стандартные формы документов, что, на мой взгляд, не может дать всей полноты понимания ситуации.

     Итак, определим цель данной работы. Основной целью курсовой работы является изучение учета расчетов с подотчётными лицами. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Также поставлю цель -   выдвинуть предложения  по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. 

       К основным задачам этой курсовой работы отнесём следующее:

     - выделить проблемы, связанные с  учётом расчетов с подотчётными  лицами;

     - рассмотреть особенности учёта  командировочных расходов;

     - рассмотреть особенности учёта  расходов, связанных с покупкой  товарно-материальных ценностей, купленных под отчёт;

     - рассмотреть документальное оформление  расчетов с подотчётными лицами. 

     Процесс исследования может происходить  в несколько этапов:

     1 этап - Первичное наблюдение (документация, инвентаризация).

     На  этом этапе происходит сборка, с последующим подробным изучением документов, а также их инвентаризация.

     2 этап – Стоимостное измерение  (оценка, калькуляция).

     На  этом этапе происходит оценка каждой денежной операции, отражённой документально, оценивается правильность заполнения сумм в каждом документе, целесообразность и необходимость расходования именно этого количества денег, а затем калькуляция, т.е. подсчёт израсходованных денежных средств. 

     3 этап – Текущая группировка  (счета, двойная запись).

     На  этом этапе все произведённые хозяйственные операции учитываются на счетах бухгалтерского учёта, составляются необходимые проводки.

     4 этап – Итоговое обобщение  (баланс, отчётность).

     На  этом этапе составляются статьи баланса, способы оценки имущества, а также  реквизиты и формы отчётов, состав статей баланса и т.д.

     1. Теоретические аспекты учёта.

     Из  закона «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЁТЕ» №129 ФЗ следует, что [ст. 4, ФЗ о БУ]:

1. Настоящий Федеральный закон распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
2. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учёт доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

     Другими словами, все организации, находящиеся  на территории Российской Федерации  обязаны вести бухгалтерский  учёт, согласно  законодательству РФ.

     Также, согласно этому закону следует [ст. 5, ФЗ о БУ]:

1. Общее методологическое руководство бухгалтерским учётом в Российской Федерации осуществляется Правительством Российской Федерации.
2. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учёта, руководствуясь законодательством Российской Федерации, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории Российской Федерации:

     а) планы счетов бухгалтерского учёта  и инструкции по их применению;

     б) положения (стандарты) по бухгалтерскому учёту, устанавливающие принципы, правила  и способы ведения организациями  учёта хозяйственных операций, составления  и предоставления бухгалтерской  отчётности;

     в) другие нормативные акты и методические указания по вопросам бухгалтерского учёта; (в редакции Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 № 61-ФЗ)

     г) положения и стандарты, устанавливающие  принципы, правила и способы ведения  учёта и отчётности для таможенных целей. (введён Таможенным кодексом РФ от 28.05.2003 № 61-ФЗ)

     В планах счетов бухгалтерского учёта, других нормативных актах и методических указаниях должна предусматриваться  упрощённая система бухгалтерского учёта для субъектов малого предпринимательства…

     Нормативные акты и методические указания по бухгалтерскому учёту, издаваемые органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учёта, не должны противоречить нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов Российской Федерации.

     3. Организации, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учёте, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учёт, самостоятельно формируют свою учётную политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности.

     Документальное оформление хозяйственных операций также регулируется законодательством [ст. 9, ФЗ о БУ]:

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт.
2. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: