Учет затрат организации

      По  вышеприведенной методике рассчитаем себестоимость мяса от забоя скота. Сумма учтенных затрат складывается из следующих затрат: стоимости забитого скота, затрат на оплату труда с отчислениями на социальные нужды. Таким образом мы получили, что сумма учтенных затрат составила:

№ п/п	Статьи затрат	Сумма затрат, руб
1	Стоимость забитого скота	337370,15
2	Затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды	530
Всего затрат		337900,15

             Далее из общей суммы затрат вычитаем сумму побочной продукции:

337900,15-1525-1344-2380=332651,15 рублей. Теперь сумму полученных затрат делим на валовой выход мяса, значит получаем следующие данные: 332651,15/5390=61,72 рублей за 1 кг.

      Таким образом мы произвели калькуляцию  себестоимости мяса КРС. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                4. Совершенствование учета затрат и калькулирования              себестоимости продукции промышленных производств.

4.1. Бюджетирование в ОАО «Кукмрагрохимсервис» Кукморского района РТ.

      Процесс планирования неразрывно связан с процессом  контроля. Планирование наряду с контролем  является одной из функций управления. И представляет собой процесс  определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

      Под бюджетированием в управленческом учете подразумевается процесс  планирования. Бюджет рассчитывают на предстоящий год. Практически все  организации составляют бюджеты, кроме  мелких.

      Бюджет - это финансовый документ, созданный  до выпрлнения предполагаемых действий, то есть финансовый план действий. Иначе говоря, это прогноз будущих финансовых операций. Бюджет представляет собой количественное выражение плана, обычно показывает планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и расходы, которые должны быть понесены в течение данного периода, а также капитал, который необходимо привлечь для достижения поставленной цели.

      Бюджет  может иметь различные виды и  формы. Его структура зависит  от того, что является предметом  составления бюджета, размера предприятия, квалификации и опыта лиц, разрабатывающих  бюджет. Он не имеет стандартизированных  форм, которые следует строго соблюдать,

      Бюджет  должен представлять информацию в ясной  и доступной для пользователя форме. Он может не содержать одновременно данных о доходах и расходах. Бюджет может быть подготовлен в любых: единицах измерения, то есть в стоимостном  или натуральном выражении ; часах, единицах продукции и т.д.

      Подготовка  бюджета начинается с четкой формулировки его названия к установления периода, для которого он составляется. Форму  представления бюджета выбирает разработчик. Информация, приведенная в бюджете, должна быть точной, определенной и иметь значение для ее получателя.

      Бюджеты разрабатывают как в целом для предприятия, так и для его подразделений, что позволяет скоординировать их действия.

      Бюджеты формирует управленческая бухгалтерия  совместно с руководителями центров  ответственности .процесс разработки идет снизу.

      Процесс составления на предприятии бюджета  называется бюджетным циклом, который  проходит поэтапно:

1. планирование деятельности структурных подразделений предприятия и предприятия в целом;
2. определение показателей, которые будут использоваться при оценке деятельности;

3. обсуждение возможных изменений в планах, связанных с новой ситуацией;

      4. корректировка планов с учетом предложенных поправок.

      Следует отметить ,что в нашем хозяйстве  бюджеты не составляются.

           В связи с этим разработаем для промышленного производства бюджет продаж. Бюджет продаж позволит спланировать не только денежные потоки, но и потребности в ресурсах в натуральном выражении.

      Планирование  продаж зависит не только от производственных возможностей, но и от возможностей сбыта на рынке. При составлении  бюджета продаж необходимо учитывать  влияние следующих факторов: деятельности конкурентов, стабильности поставщиков  и покупателей, результативности рекламы, сезонных колебаний спроса, ценовой  политики, общего состояния экономики, наличия ограничений со стороны  государства и другие.

      В бюджете продаж отражаются следующие  показатели:

• виды продаваемой продукции;
• их количество;
• цена за единицу;
• сумма, на которую планируется осуществить продажу.

     Подготовка  бюджета продаж является отправной точкой во всем процессе составления общего бюджета, так как объем продаж и его товарная структура характеризуют уровень деятельности.

Таблица 4.1. Бюджет продаж продукции промышленных производств на 2010 год.

Наименование  продукции	2009 год	1 квартал 2010 года	2 квартал 2010 года	3 квартал 2010 года	4 квартал 2010 года	2010 год
Запланированные продажи (ц): Мясо  КРС Мясо  свиней Мясо  овец:	2721 580 73	800 120 10	850 130 13	890 135 18	917 145 20	3457 530 61
Цена  за единицу продукции (у.д.е.): Мясо  КРС: Мясо  свиней: Мясо  овец:	3842 3900 3720	3842 3900 3720	3842 3900 3720	3842 3900 3720	3842 3900 3720	3842 3900 3720
Запланиированные продажи(тыс.руб): Мясо  КРС: Мясо  свиней: Мясо  овец:	10454 2262 271	3073 468 37	3265 507 48	3419 526 66	3523 565 74	13281 2067 226
Всего продажи (у.д.е.):	12987	3578	3820	4011	4162	15574

 

     Анализируя  данные таблицы 4.1., можно сказать, что при увеличении объемов продаж основной продукции животноводства к 2010 году можно добиться положительной тенденции в производственно - хозяйственной деятельности ОАО «Кукмрагрохимсервис» Кукморского района , так как увеличивается выручка от продажи при неизменности цен. Увеличения объемов продаж можно добиться увеличением валового выхода основной продукции животноводства. Валовой выход продукции напрямую зависит от поголовья и продуктивности животных. 
 

      4.2. Автоматизация учета затрат и калькулирования себестоимости продукции промышленных производств ОАО  «Кукмрагрохимсервис» Кукморского района РТ. 

       Способ  обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета  оказывает существенное влияние  на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом  особенностей, которые следует учитывать  при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия  компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

       Компьютерная  обработка предполагает использование  одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные  ошибки (или другие систематические  ошибки в аппаратных либо программных  средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

       Компьютерная  система может осуществить множество  процедур внутреннего контроля, которые  в неавтоматизированных системах выполняют  разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим  доступ к компьютеру, возможность  вмешательства в другие функции, В итоге компьютерные системы  могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в  неавтоматизированных системах достигается  простым разделением функций. К  подобным мерам может относится  система паролей, которые предотвращают  действия, не допустимые со стороны  специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

       Потенциальные возможности появления ошибок и  неточностей. По сравнению с неавтоматизированными  системами бухгалтерского учета  компьютерные системы более открыты  для несанкционированного доступа  включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого

изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем  меньше человек вмешивается в  машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления  ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке  прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного  периода.

      Потенциальные возможности усиления контроля со стороны  администрации. Компьютерные системы  дают в руки администрации широкий  набор аналитических средств, позволяющих  оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного  инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в  целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме  того, некоторые прикладные программы  накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.

      Компьютерная  система может выполнять некоторые  операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется  как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

      Программа "1С: Бухгалтерия" - универсальная  бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной бухгалтерской программой в России "1С: Бухгалтерия" может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства., расчеты с организациями, зарплату и т.д. "1С: Бухгалтерия" успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП и т.д.

      Основные  особенности "1С:Бухгалтерия":

- ведение синтетического и аналитического учета применительно деятельности предприятия;

-    возможности ведение количественного учета;

-    получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету

-    полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов,формы отчетности;