Глава 2. ОРГАНИЗАИЯ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРИМЕРЕ ООО «СТК» 

1. Экономическая характеристика ООО  «СТК»

 

     Организация ООО «Сибирская транспортная компания»  создана в 2006 году как общество с ограниченной ответственностью, учредителем является физическое лицо.

     Сокращенное фирменное наименование общества: ООО  «СТК».

     ООО «СТК» является хозяйственным обществом и в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Уставом.

     ООО «СТК» является юридическим лицом, отвечает по своим обязательством всем своим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

     ООО «СТК» имеет самостоятельный баланс, простую круглую печать; штампы, бланки со сводим общественным наименованием, расчетный и иные счета в банках. Общество может иметь собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства.

     Место нахождения общества:

     656038, Алтайский край, Барнаул г, Комсомольский  пр-кт, дом № 120.

     Уставный капитал общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

     Общество  создано с целью организации деятельности по производству и реализации услуг, а также извлечения прибыли в интересах участников.

     Предметом деятельности ООО «СТК» являются:

• оказание услуг по ремонту железнодорожного состава;
• сдача в аренду грузовых вагонов.

 

     Прибыль, оставшаяся в распоряжении общества после уплаты налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством, распределяется обществом самостоятельно.

      ООО «СТК» - малое предприятие. Среднесписочная численность работников за 2009 год составила 35 человек.

   2.2. Структура бухгалтерской службы в ООО «СТК»

 

    Бухгалтерия состоит из двух человек: главного бухгалтера и бухгалтера. Главный бухгалтер назначается Генеральным директором и подчиняется непосредственно ему. Главный бухгалтер и  бухгалтер должны выполнять свои функции на основании должностных инструкций, разработанных в организации. Главный бухгалтер ООО «СТК» выполняет следующие функции:

• осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности организации, формирует учетную политику;
• возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, которые не предусмотрены типовыми формами, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за ведением хозяйственных операций, порядка документооборота;
• участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь;
• принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства и др.

    Помимо  главного бухгалтера в штате ООО  «СТК» имеется бухгалтер, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Бухгалтер отвечает за участки материальной группы и расчетной группы.

    Бухгалтер полностью контролирует движение материалов, готовой продукции и основных средств. Он участвует в  инвентаризации материалов, основных средств организации.

    Также бухгалтер  ведет синтетический и аналитический учет по расчетным счетам. Он контролирует расчетные операции, проверяет отчеты кассира, участвует в инвентаризации кассы, выписывает платежные поручения для оплаты счетов поставщиков через банк, на оплату налогов, разносит выписки из банка, контролирует расчеты с поставщиками и покупателями и другими дебиторами и кредиторами, а также расчеты с персоналом по оплате труда, с подотчетными лицами.

    Учет  по остальным участкам бухгалтерского учета (заработной плате, налогам и сборам) ведет главный бухгалтер.

      Имущество организации составляют оборотные средства, материальные активы и другое имущество, которое находится в собственности и отражается в балансе организации. Имущество образуется за счет уставного капитала, составленного из вкладов учредителей; доходов от своей деятельности; других законных источников.

       В организации Приказом директора утверждена Учетная политика на 2009 год.

     В соответствии с положениями учетной  политики организации, начисленная  заработная плата всем работникам предприятия  относится в дебет счета 20 «Основное  производство» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». 

   2.3. Организация бухгалтерского учета заработной платы в ООО «СТК»

 

      Основными задачами учета труда и его  оплаты в ООО «СТК» являются:

      - точный учет личного состава  работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

      - правильное исчисление сумм оплаты  туда и удержаний из неё;

      - учет расчетов с работниками  организации, бюджетом, органами  социального страхования, фондами  обязательного медицинского страхования  и Пенсионным фондом РФ;

      - контроль за рациональным использованием  трудовых ресурсов;

      - правильное отнесение начисленной  оплаты труда и отчислений  на социальные нужды на счета  издержек производства и обращения  и на счета целевых источников.

    Основанием  для приема на работу в ООО «СТК» является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке и отпуске.

    Система оплаты труда в организации повременная.

    Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту  или по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

    Условия оплаты труда зафиксированы в  положении по оплате труда ООО  «СТК» и сообщаются работнику при поступлении на работу.

    Накануне  праздничных нерабочих дней, продолжительность  работы сокращается на 1 час. Это  правило распространяется и в  случаях  переноса в установленном порядке предпраздничного дня на другой день недели с целью суммирования дней отдыха, а также в отношении лиц, работающих по режиму сокращенного рабочего дня.

    При прекращении трудового договора работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее двухнедельного среднего заработка. Оформляется приказом о прекращении трудового договора подписанного руководителем организации, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в ООО «СТК» используются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

     Табель  учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяют для  осуществления табельного учета  и контроля трудовой дисциплины (Приложение №1).

     Все отметки в табеле (о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др.) проставляются на основании соответствующих документов. Это могут быть надлежаще оформленные листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменные предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменные согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.

     Табель  заполняет уполномоченное на это  лицо, после чего его подписывает  руководитель структурного подразделения и инспектор отдела кадров, а затем он передается в бухгалтерию.

     На  основании полученного табеля бухгалтер  рассчитывает заработную плату работникам. Этот расчет в ООО «СТК» производится в расчетной ведомости.

     Штатное расписание составляют по форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Приложение  №2).

     В документе отражается:

     - перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации работников;

     - сведения о количестве штатных единиц;

     - размер окладов и надбавок по должностям.

     Выдача  заработной платы отражается в платежной ведомости.

     Бухгалтер ООО «СТК» вместе с расчетной ведомостью обязательно распечатывает свод проводок по заработной плате за текущий месяц.

     В ООО «СТК» ведется автоматизированный бухгалтерский учет с использованием программ «1С:Бухгалтерия 8.0».

     Начнем  с примера расчета отпусков сотрудников ООО «СТК». На этом примере будет показан расчет среднего заработка. А уже далее начислим заработную плату сотрудникам, бывшим в отпуске, часть заработной платы за месяц.

     Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в ООО «СТК» составляет 28 календарных дней, а дополнительного – зависит от причины, по которой они предоставляются. При предоставлении отпуска в календарных днях из расчета исключаются праздничные дни, а так же дни временной нетрудоспособности. В соответствии со статьей 125 ТК РФ работник может использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск не сразу, а разделить на части. При этом, хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней.

     Во  время отпуска за сотрудником  сохраняется средний дневной  заработок. Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется исходя из дохода  за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск. Среднее число календарных дней составляет 29,4.

     Работодатель  обязан рассчитаться с отпускником  не позднее, чем за три дня до начала отпуска (статья 136 Трудового Кодекса РФ).

     Средний заработок в ООО «СТК» определяется следующим образом: бухгалтер суммирует зарплату работника за последние 12 календарных месяцев; полученный результат делит на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,4.  Далее для расчета отпускных эту величину умножают на число дней отпуска.

     Рассмотрим  пример расчета отпускных в ООО  «СТК»:

     С 20 апреля 2009 года  инспектору отдела кадров Черных В. В.  предоставлен очередной отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, расчетный период – с 1 апреля 2008 года по 30 марта 2009 года. Весь период был отработан полностью. За это время Черных В. В.начислена заработная плата в сумме 151 800 руб.

     Среднедневной заработок составил:

     151 800руб./12мес./29,4дн.= 430,27руб.

     Отпускные составят:

     430,27 руб. х 28дн.= 12047,56 руб.

     В бухгалтерском учете отпускные отражены следующим образом:

     Дт  сч.20 «Основное производство»

     Кт  сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Данная  проводка относится только на ту часть отпуска, которая приходиться на текущий месяц. Часть, которая относиться к следующему месяцу, отражена в учете так:

     Дт  сч.97 «Расходы будущих периодов»