Учет труда и заработной платы

ustify">     Целесообразность  использования той или иной системы  оплаты труда определяется каждой организацией самостоятельно.

     Формы оплаты труда определяются ст. 131 Трудового кодекса РФ. Выделяют повременную и сдельную формы оплаты труда.

     При повременной форме оплата производится за определенное количество отработанного времени и тарифной ставки, независимо от количества выполненных работ. При этом оплата осуществляется: исходя из количества отработанных часов; исходя из количества отработанных дней; исходя из утвержденного оклада.[22]

     Для учета количества отработанного  времени и начисления заработной платы используются данные табельного учета.

     Различают два основных вида повременной оплаты труда: простую повременную и повременно-премиальную.

     Простая повременная система оплаты труда предусматривает выплату заработной платы в зависимости от количества отработанного времени и квалификации работника.

     Простая повременная оплата труда - это, когда  организация оплачивает сотрудникам фактически отработанное время. При почасовой оплате заработная плата начисляется исходя из того количества часов, которые были выработаны за данный период: количество часов, фактически отработанных работником, умножаются на часовую ставку - в итоге получаем сумму заработной платы.

     Повременно-премиальная  система оплаты труда применяется с целью повышения материальной заинтересованности работников: в дополнение к ставке (окладу) выплачивается премия за своевременное и качественное выполнение работ.

     При повременно-премиальной оплате труда  оплата складывается из заработной платы  и премии. Премии могут начисляться  в виде фиксированной суммы или  составлять процент от оклада. При  повременно-премиальной оплате труда  заработная плата начисляется по той же формуле, что и при простой повременной оплате труда. Премиальные суммы начисляются вместе с окладом.

     Сдельная  форма оплаты труда предусматривает оплату выполненных работ в соответствии с количеством и качеством изготовленной продукции по сдельным расценкам. Она подразделяется на следующие основные системы: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.

     При прямой сдельной системе оплата труда работников осуществляется в зависимости от количества выработанной продукции или выполненных работ, исходя из сдельных расценок, установленных с учетом квалификации.

     Заработная  плата исчисляется следующим  образом: сдельная расценка на единицу  изготовленной продукции умножается на количество изготовленной продукции - в итоге получается сумма заработной платы.

     Сдельная  расценка рассчитывается следующим  образом: часовая (дневная) ставка делится  на часовую (дневную) норму выработки - в результате получается сдельная расценка.

     Норма выработки - это количество проделанной работы (товаров, услуг), за единицу рабочего времени (например, 5 изделий за 3 часа). Норма выработки утверждается руководством организации. Размер часовой (дневной) ставки устанавливается в Положении об оплате труда и штатном расписании.

     При сдельно-премиальной системе работнику, кроме заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных объемных и количественных показателей.

     При сдельно-премиальной оплате труда  оплата складывается из заработанной платы и премии. Как указывалось выше, премии могут начисляться в виде фиксированной суммы или составлять процент от оклада.

     Расчет  сдельно-премиальной оплаты труда  осуществляется так же, как и при  прямой сдельной оплате труда. Премиальные суммы выплачиваются вместе с заработной платой.

     При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной базы (нормы) производится по прямым сдельным расценкам, а сверх этого - по повышенным.

     Косвенно-сдельная оплата труда применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств.

     При такой оплате труда сумма заработной платы работников обслуживающих  производств зависит от заработка  работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе.

     При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработок каждого работника поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады, участка. Она позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует укреплению трудовой дисциплины. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.

     Оплата  труда работников при косвенно-сдельной системе может производиться либо с применением индивидуальных сдельных расценок, либо на основе расценок, установленных для бригады в целом, т.е. коллективных расценок. [18]

     Косвенно-сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

     Расчет  заработка  рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочими. Для получения косвенной расценки дневная тарифная ставка рабочего, оплачиваемого по косвенной сдельной системе, делится на установленную ему норму обслуживания и норму дневной выработки обслуживаемых рабочих.

     При аккордной системе величина оплаты устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом, например, в строительстве, на автотранспорте и других отраслях.

     При аккордной системе размер оплаты устанавливается не на отдельную операцию, а на весь заранее установленный комплекс работ с определением срока его выполнения. Сумма оплаты труда за выполнение этого комплекса работ объявляется заранее, как и  срок ее выполнения до начала работы.

     Таким образом, в настоящее время организации самостоятельно выбирают формы и системы оплаты труда. Наиболее распространенными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. Вместе с тем, все больше используется повременная оплата (окладные системы). 

     1.3. Формирование фонда оплаты труда 

     В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда  в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

       Оплата за отработанное время  включает:

     - заработную плату по тарифным  ставкам и окладам;

     - заработную плату по сдельным расценкам;

     - стоимость продукции, выданной  в порядке натуральной оплаты;

   - премии и вознаграждения, носящие  регулярный характер, независимо  от  источника выплаты;

     - стимулирующие доплаты;

     -  компенсационные выплаты, связанные  с режимом работы;

     - вознаграждения за выслугу лет;

     -  комиссионные вознаграждения, гонорары;

     - оплату разницы в окладах;

     - оплату труда совместителей и другие выплаты.

     В оплату за неотработанное время входят:

     - ежегодные и дополнительные отпуска;

     - оплата льготных часов подростков;

      - оплата учебных отпусков, предоставленных  работникам, обучающимся в образовательных  учреждениях;

      - оплата на период обучения  работников,  направленных на  профессиональную  подготовку, повышение  квалификации или обучение вторым профессиям;

     - оплата простоев не по вине работника, времени вынужденного прогула;

      - суммы, выплаченные за счет  средств организации, за не  проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;

      - оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

      - единовременные  поощрительные выплаты   и др. [20]

     Организации в состав оплаты труда могут включать единовременные поощрительные выплаты:

     - единовременные (разовые) премии  независимо от источников их  выплаты;

     - вознаграждение по итогам работы за год;

     - материальную помощь;

     - дополнительные выплаты по отпускам  сверх норм;

     - денежные компенсации за неиспользованный  отпуск и другие единовременные  поощрения.

     В состав фонда заработной платы включаются, согласно действующему законодательству:

     - стоимость бесплатно предоставленных  работникам питания и продуктов;

     - оплата (частичная или полная) стоимости  жилья;

     - стоимость коммунальных услуг;

     - стоимость бесплатно предоставляемого  топлива и т. п. 

     Наряду  с указанными выплатами организации практикуют выплаты социального характера:

     - надбавки к пенсиям работникам  организации, единовременные пособия уходящим на пенсию;

     - оплату услуг здравоохранения;

     -  оплату путевок;

     - компенсации женщинам по уходу  за ребенком;

     -  компенсации работникам морального вреда;

     - выходное пособие;

     -  оплату проезда на транспорте;

     -  стипендии и другие расходы.

      В качестве источников вознаграждения за труд в организации создаются  фонды социальной поддержки и  развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

      Проценты  отчисления в фонды определяется Советом директоров по рекомендации генерального директора. Проценты устанавливаются ежеквартально и корректировке в течение этого срока не подлежат.

      При изменении фактической чистой прибыли  одновременно изменяются суммы фондов. Абсолютная сумма фондов определяется путем умножения фактической  чистой прибыли на утвержденный норматив образования фондов.

      Отчисления  в фонды организации производится ежеквартально с нарастающим итогом.

      В целях усиления материальной заинтересованности работников, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих в организации вводится положение о премировании.

      Премирование  работников производится по результатам  работы за месяц. Начисленные премии работникам выплачиваются не зависимо от состояния расходования фонда заработной платы в целом по подразделению.

      Премию  работникам выплачивают в процентах к тарифным ставкам за фактически отработанное время.