Учет труда и его оплата

    В серийных производствах при обработке  отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

    Маршрутные  листы одновременно являются средством  контроля за сохранностью деталей и своевременностью их изготовления.

    В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка. Наряду с типовыми формами документов о выработке могут применяться особые формы документов с учетом специфики предприятия.

    Листок  по учету простоя и акты о браке  используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.

    Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

    Можно заполнять отдельно расчетную ведомость  и затем платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы.

    Кроме того, для правильности начислений и удержаний бухгалтер должен в отдельной тетради иметь такие данные:

1. список лиц для удержаний по исполнительным листам 
   (алименты, штрафы и др.);
2. список лиц на перечисление их зарплаты на лицевые счета в банке;
3. список лиц для удержаний за товары, купленные в кредит;
4. сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
5. список лиц для начисления по больничным листам;

    6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере 
компенсаций и другие сведения по мере необходимости.

    Очень важным документом является Положение  о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских и юридических документов.

    Для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки. (Приложения 10,11,12). 

  2.3 Документальное оформление и  расчет зарплаты, доплат

        и пособий, удержаний из зарплаты 

        Оплата труда работников ОАО «Холдинг «Могилевоблпищепром» производится согласно действующим законодательным актам; все виды оплат, доплат и взысканий рассмотрены в коллективном договоре (Приложение 13).

        Согласно коллективному договору  на предприятии применяются следующие  виды оплат:

- для  работников основного производства  – сдельно-премиальная бригадная (но в настоящий момент, в связи с отсутствием прибыли – сдельно-бригадная);

- для  работников вспомогательного производства  – повременная;

- для  обслуживающего персонала – косвенно-сдельная;

- для  специалистов и руководителей  – повременно-премиальная (но в настоящий момент, в связи с отсутствием прибыли – повременная).

        Премии на данном предприятии выплачиваются только единовременные за выполнение особо важного задания. (Приложение 14).

        Производятся доплаты в процентах к месячной тарифной ставке 1 разряда действующей на предприятии за неблагоприятные условия труда (за вредность) на основании аттестации рабочих мест и  доплаты за руководство бригадой.

        Также производятся доплаты за профмастерство в процентах к месячной тарифной ставке работника.

        Согласно Трудовому Кодексу РБ производится доплата за работу в вечернее и ночное время, оплата сверхурочных часов и премии за работу в выходные и праздничные дни.

        Оплата труда водителей предусматривает доплаты в процентах к месячной тарифной ставке за фактически отработанное время за ненормированный рабочий день, за экспедирование грузов, за классность.

        Работникам головного завода  предусмотрены персональные надбавки  к должностным окладам и тарифным ставкам за сложность и напряженность труда.

       В ОАО «Холдинг «Могилевоблпищепром»  применяется автоматизированная  форма расчета заработной платы.

Расчет  отпуска представлен в Приложении 15.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности представлен в Приложении 16. 

  2.4 Синтетический и аналитический  учет оплаты труда и 

        расчетов по ней.

  Для обобщения информации по начислению работникам заработной платы, премий, пособий и других выплат и доходов, а также по удержаниям из них предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету -- удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету — сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

  Аналитический учет дебетовых и кредитовых оборотов по счету 70 ведут по каждому работнику, видам оплат и удержаний в лицевых счетах, при использовании ПЭВМ (ЭВМ) — в соответствующих машинограммах.

  Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий и т.п. по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице "Распределение заработной платы" (Приложения 17,18,19). В данных таблицах на основе сгруппированных за месяц первичных документов указывают дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов, на которые относятся соответствующие суммы, как входящие, так и не входящие в фонд заработной платы.

  На  общую сумму начисленных за месяц  заработной платы, премий, пособий и других доходов работникам составляются проводки:

Д-т 10 "Материалы" (по соответствующим субсчетам) — на суммы начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой производственных запасов.

Д-т 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на ' суммы начисленной заработной платы рабочим соответственно основного, вспомогательных и  обслуживающих производств  и хозяйств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг

Д-т 25 "Общепроизводственные расходы" - на сумму начисленной заработной платы персоналу основных цехов, занятому их управлением и обслуживанием.

Д-т 26 "Общехозяйственные расходы"   - на сумму начисленной заработной платы общехозяйственному персоналу организации, нехозяйственных складов, ведомственной охраны и др., за работы по управлению и обслуживанию, относящиеся к организации в целюм;

Д-т 44 "Расходы на реализацию" - на сумму начисленной заработной платы рабочим по упаковке готовой продукции на общехозяйственных складах, доставке продукции на станцию отправления, погрузке в вагоны, автомобили, и другие транспортные средства; на суммы начисленной заработной платы работникам снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им организаций.

Д-т 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" -— на суммы начисленных работникам пособий из Фонда социальной защиты населения (по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за детьми и др.);

    Д-т 92 "Внереализационные доходы и расходы" —на сумму начислений работникам за счет прибыли (премий; материальной помощи; надбавок к пенсиям, единовременных пособий уходящим на пенсию ветеранам труда, компенсационных выплат в связи с повышением цен, производимых сверх размеров индексации доходов по решениям правительства Республики Беларусь, компенсаций удорожания стоимости питания в столовых, буфетах и профилакториях; других выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда);

    Д-т 97 "Расходы будущих периодов" — на суммы начисленной заработной платы за работы, эффект от которых предлагается получать в будущих отчетных периодах; начисленной заработной платы работникам за дни отпуска, приходящиеся на следующие за отчетным месяцы.

    К-т  сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

  На  общую сумму удержаний из заработной платы (Приложение 20,21) счет 70 дебетуется в зависимости от их вида, и в учете делаются записи:

    Д-т  сч. 70 "Расчеты, с персоналом по оплате труда",

    К-т  сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" - на сумму удержанного из заработной платы подоходного налога;

     К-т  сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на сумму удержаний из заработной платы страховых взносов в Фонд социальной защиты населения;

        К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"  — на суммы удержанных с работников займов, задолженности по возмещению материального ущерба, причиненного организации в резуль-[ тате недостач и хищений, брака в работе и других видов ущерба, ж/о 8 (03);

    К-т  сч. 76 "Расчеты с разными, дебиторами и кредиторами" на суммы депонированной заработной платы (не полученной в установленный срок); удержанных из заработной платы очередных платежей за товары, приобретенные работниками в кредит; удержанных из заработной платы сумм в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов, постановлений судебных органов и др.; удержаний из заработной платы профсоюзных взносов, квартплаты, платежей по договорам страхования, перечислений на лицевые счета работников в банки и т.п.

    На  отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляются проводки:

    Д-т  сч. 20, 23, 25, 26, 44, 10, 92/2

    К-т  сч. 76/2 "Расчеты по имущественному и личному страхованию". (Приложение 22). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Основные  направления совершенствования учета труда и его

    оплаты в ОАО «Холдинг «Могилевоблпищепром» 

3.1 Зарубежный  опыт учета труда и его оплаты 

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в Республике Беларусь, так и за рубежом, является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

      В условиях перехода Республики Беларусь к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой, например, таких как США.

       Можно ли однозначно ответить  на вопрос, отличается ли бухгалтерский учет в США от бухгалтерского учета, принятого в Республике Беларусь? Отличается, ибо многие проблемы решаются в этих странах неодинаково, что обусловлено различной правовой основой, существующей в каждой стране, традициями, многовековым опытом и менталитетом бухгалтерских работников. И в тоже время, основные положения этих бухгалтерских систем одинаковы, так как берут начало от трудов Луки Пачоли (1445-1517).

       В США в некоторых отраслях  стоимость рабочей силы достигает  более половины издержек.

       Значение учета заработной  платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее. Система учета заработной платы нуждается в строгом контроле и эффективной обработке данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.