Учет персонала и заработной платы на предприятии

Результаты расчета  и распределение можно редактировать  произвольным образом. В целях обеспечения  работы на предприятиях с большим  количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического  заполнения и расчета. 

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" подготавливает все необходимые унифицированные  формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период: 

расчетные листки; 

расчетно-платежные  ведомости; 

платежные ведомости  для получения денег через  кассу; 

расходные кассовые ордера; 

свод по начислениям  и удержаниям и т.д. 

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических  отчетов, наглядных графиков и диаграмм: 

анализ начислений работников организаций; 

анализ состояния  взаиморасчетов с работниками организаций  и др. 

Исчисление регламентированных налогов 

"1С: Предприятие  8.0. Зарплата и Управление Персоналом  для Казахстана" обеспечивает  исчисление регламентированных  законодательством налогов с  фонда оплаты труда: налога  на доходы физических лиц, взносов  в фонды социального страхования. 

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и  налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения  этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически  передать эти данные в типовую  конфигурацию "Бухгалтерия 8.0 для  Казахстана" - программу "1С: Бухгалтерия 8.0 для Казахстана". 

Регламентированная  отчетность. По результатам учета  доходов, сумм исчисленных налогов  и взносов формируется регламентированная отчетность: 

Расчетная ведомость  по форме N 1ДФ; 

Персонифицированная отчетность для ПФУ; 

Отчеты в ФСС  на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве; 

Отчет в Пенсионный фонд; 

Отчет по труду (квартальная  и месячная формы). 

В конфигурацию включены средства для подготовки файла для  сдачи отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной  форме. 

Таким образом, данная конфигурация позволяет автоматизировать работу следующих отделов: отдел  кадров, расчетный отдел, плановый отдел. 

Заключение 
 

Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные  сроки; распределение сумм начисленной  заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное  удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его  в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды. 

Действующая практика организации учета труда и  заработной платы в курсовой работе рассмотрена на материалах предприятия  АО"ФФПСХ". 

Система оплаты труда  на предприятии АО "ФФПСХ " организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. В соответствии с ним производится учет и начисление заработной платы работникам организации. На предприятии АО"ФФПСХ " присутствуют аккордная и повременная системы оплаты труда. 

Аккордная система  оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг, т.е. оплата не зависит от времени, а имеет  конкретную систему, отраженную в договоре. Повременная система оплаты труда  производится на основании окладов  по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени. 

В аккордной форме начисляется заработная плата 3 узкопрофильным специалистам, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и служащих заработная плата начисляется в повременной системе оплаты труда, причем труд служащих в количестве 10 человек оплачивается согласно должностного оклада.

Основная заработная плата на предприятии АО"ФФПСХ " начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д. 

Также для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы на предприятии  присутствуют выплаты стимулирующего характера. 

В соответствии с  законодательством Республики Казахстан  всем работникам АО"ФФПСХ " предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. 

После начисления основной и дополнительной заработной платы, а также отпускных и пособий  по временной нетрудоспособности, бухгалтерская  служба производит удержания из заработной платы персонала АО «ФФПСХ» : подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежные выплаты за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы производятся лишь с согласия работника. 

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате  в АО «ФФПСХ» , является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам. 

Заработную плату  выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями  руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает  ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету. 

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда". По кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда" отражают остатки  задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими. 

Таким образом, в  курсовой работе рассмотрены все  аспекты расчета, начисления заработной платы, удержания из нее, а также  синтетический и аналитический  учет расчетов с персоналом по оплате труда. Несмотря на то, что эта тема учета труда достаточно хорошо изучена  и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают  вопросы по поводу правильного отражения  и налогообложения заработной платы. В работе даны ответы практически  на все вопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда, начисления, доплаты, премирования и удержания из заработной платы, а также отчисления в фонды  Республики Казахстан. 

Список использованной литературы 
 

О бухгалтерском  учете и финансовой отчетности. Закон  Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-111 

О налогах и других обязательных платежах в бюджет Кодекс Республики Казахстан от 31 декабря 2006 г., №236-03. - Алматы: БИКО, 2001 г. 

Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 252-III 

Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426. 
 
 

Приложение 1 
 
 

Примерная единая тарифная сеткаРазряды оплаты труда Тарифные коэффициенты Разряды оплаты труда Тарифные коэффициенты

1 1 10 3,99

2 1,3 11 4,51

3 1,69 12 5,1

4 1,91 13 5,76

5 2,16 14 6,51

6 2,44 15 7,36

7 2,76 16 8,17

8 3,12 17 9,07

9 3,53 18 10,07 
 
 

Приложение 2 
 
 

Карточка. учета расчетов по заработной платы Абилова Б.К., таб. №0120Месяцы календарного года Начислено доходов 

Доходы, 

не подлежащие налогообложению 

Сумма обязательных пенсионных 

взносов Налоговые вычеты 

Сумма дохода, облагаемого 

ИПН (rp.2-rp.4-гр.5-гр.7)  

Сумма индивидуального подоходного 

Налога (гр.8 х 10%)  

Расходы работодателя, не являющиеся объектом обложения социальным 

налогом, за исключением  ОПВ Расходы работодателя, облагаемые социальным налогом Коэффициент перерасчета Расчетная сумма дохода, облагаемого социальным налогом (гр.13 х гр.14) Сумма социального налога с расчетной суммы дохода, облагаемого социальным налогом Сумма социального налога Доходы физических лиц, с которых исчисляются социальные отчисления Сумма социальных отчислений (гр.20 х 3%)  
 
 
 

      за  отчетный месяц с начала года 

      за  отчетный месяц с начала года 

      За  отчетный месяц с начала года 

за отчетный месяц 

(гр.2 - гр.5 - гр.10)  с начала года (гр. З - гр.6 - гр.11)  
 

      за  отчетный месяц (ф.16: гр.14) за предыдущие месяцы года подлежащего уплате (гр.17-гр.18)  
 
 

январь 50000 50000 

      5000 5000 9752 

      0 45000 45000 12 540 000 90353 7 529,4 0 7 529,4 45000 1 350 35248

февраль 50000 1 00 000 

      5000 10000 9752 

      0 45000 90000 6 540 000 90353 15058,8 7 529,4 7 529,4 45000 1 350 35248

март 50000 150000 

      5000 15000 9752 

      0 45000 1 35 000 4 540 000 90353 22 588,2 15058,8 7 529,4 45000 1 350 35248

апрель 50000 200 000 

      5000 20000 9752 

      0 45000 180000 3 540 000 90353 30117,6 22588,2 7 529,4 45000 1 350 35248

май 50000 250 000 

      5000 25000 9752 

      0 45000 225 000 2,4 540 000 90353 37 647,0 30117,6 7 529,4 45000 1 350 35248

июнь 50000 300 000 

      5000 30000 9752 

      0 45000 270 000 2 540 000 90353 45176,4 37 647,0 7 529,4 45000 1 350 35248

июль 50000 350 000 

      5000 35000 9752 

      0 45000 315000 1,714 540 000 90353 52 705,8 45176,4 7 529,4 45000 1 350 35248

август 50000 400 000 

      5000 40000 9752 

      0 45000 360 000 1,5 540 000 90353 60 235,2 52 705,8 7 529,4 45000 1 350 35248

сентябрь 50000 450 000 

      5000 45000 9752 

      0 45000 405 000 1,333 540 000 90353 67 764,6 60 235,2 7 529,4 45000 1 350 35248

октябрь 50000 500 000 

      5000 50000 9752 

      0 45000 450 000 1,2 540 000 90353 75 294,0 67 764,6 7 529,4 45000 1 350 35248

ноябрь 50000 550 000 

      5000 55000 9752 

      0 45000 495 000 1,091 540 000 90353 82 823,4 75 294,0 7 529,4 45000 1 350 35248

декабрь 50000 600 000 

      5000 60000 9752 

      0 45000 540 000 1 540 000 90353 90 353,0 82 823,4 7 529,4 45000 1 350 35248

Итого: 

      600 000  

      60000  
 
 

      540 000  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение 3 
 

Типовая корреспонденции  счетов по учету расчетов с персоналом по оплате трудаСодержание операции Корреспонденция счетов 

      Дебет кредит

Начислена заработная плата:  
 

производственным  рабочим 8012 3350