Учет персонала и заработной платы на предприятии

При регулировании  рабочего времени на предприятии  ТОО "Ирида" исходят из того, что  продолжительность работы не может  превышать 40 часов в неделю, установленных  законов. 
 

1.3 Документальное  оформление и учет личного  состава предприятия 
 

Учетом личного  состава работников предприятия  занимается отдел кадров. 

Прием на работу персонала  оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании  заключенного в письменной форме  индивидуального трудового договора. Индивидуальный трудовой договор должен в обязательном порядке содержать  условия оплаты труда. В приказе  должны быть указаны наименование работы (должности) в соответствии со штатным  расписанием. 

Учет численности  ведется на основании первичных  документов. Первичными документами  по учету численности рабочих  и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и  о предоставлении отпусков. 

Каждому работнику  при приеме на работу присваивается  табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки  и заработной платы. Бухгалтерия  предприятия на основании первичных  документов открывает на каждого работника карточку-справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка. 

Сведения о количестве отработанных дней и часов, о выработке  и другие данные берутся из табелей, нарядов, рапортов, ведомостей выработки, расчетно-платежных ведомостей и  других документов. 

Например, для учета  рабочего времени используется табель (форма № Т-12 или Т-13), который  ведется непосредственно в подразделениях организации (предприятия). С его  помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода  и ухода, состоянием трудовой дисциплины. 

Неявки или опоздания  на работу по уважительным причинам оформляются  документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам  и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с  работниками. 

Сверхурочные работы, разрешенные в установленном  порядке, фиксируются в списках  мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается  по листкам о простое, которые  подписывает администрация цеха. 

Внутрисменные простои  по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей о простоях. Эти обобщенные по предприятию данные, характерные  для определенного отчетного  периода, используются в анализе  показателей труда для выявления  и устранения причин, порождающих  непроизводительные потери рабочего времени  на предприятии. 

Затраты рабочего времени  группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время. Внутри каждой из этих групп выделяются: отработанное время в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки, ежегодные отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы, опоздания и преждевременный уход с работы. 

Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу, устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления информации по труду. 

На многих предприятиях успешно используются приемы рационального  учета отработанных часов. В табелях  отражают только отклонения от нормальных условий работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим  пропускам; учет рабочего времени ведется  во многих случаях путем регистрации  только неотработанных часов. На основании  данных о невыходах на работу и  неотработанных часах определяется отработанное время. 

При увольнении работника  составляют Приказ (распоряжение) о  прекращении индивидуального трудового  договора, который заполняет сотрудник  отдела кадров в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, второй передают в бухгалтерию. Подписывает его  начальник (мастер) структурного подразделения  или руководитель предприятия. На основании  этого приказа бухгалтерия производит расчет с работником. 

Глава 2. Действующая  Практика учета расчетов с персоналом по оплате труда на материалах предприятия  ТОО "Ирида" 
 

2.1 Порядок начисления  заработной платы 
 

Организация оплаты труда - отражает непосредственный механизм по возмещению затрат труда работников в соответствии с их качественными  и количественными характеристиками. Анализ действующей практики учета  расчетов с персоналом ТОО "Ирида" построен на материалах 2006 года, соответственно нормативно-правовое регулирование  начислений и удержаний строится по законодательным актам 2006 года. Месячный расчетный показатель в 2006 году был  равен 1030. 

Основная заработная плата на предприятии ТОО "Ирида" начисляется в соответствии со сдельными  расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в  связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих  и т.п. 

К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное  время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие  при увольнении, при нетрудоспособности и т.д. 

Рассмотрим начисление основной повременной заработной платы  специалистам ТОО "Ирида". Как  уже было рассмотрено выше, на предприятии  применяются две формы оплаты труда: аккордная и повременная. Аккордная функционирует на основании договоров на оплату конкретно выполненной работы. В аккордной форме начисляется заработная плата 5 узкопрофильным специалистам, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и служащих заработная плата начисляется в повременной системе оплаты труда, причем труд служащих в количестве 10 человек оплачивается согласно должностного оклада, а рабочие, которых на предприятии 40 человек, получают зарплату согласно установленных окладов, но с учетом квалификации и выполняемых обязанностей: 

десять человек - специалисты 9 разряда; 

пятнадцать человек - специалисты 11 разряда; 

пять человек - специалиста 14 разряда; 

пять человек - специалисты 16 разряда; 

три человека - специалисты 19 разряда; 

два человека - специалисты 21 разряда. 

Для расчета месячного  должностного оклада по различным разрядам бухгалтерская служба ТОО "Ирида" применяет формулу: 
 

(1), 
 

где ДОм - Месячный должностной оклад; 

С1р - Ставка 1-го разряда  предприятия; 

ТКедс - Тарифный коэффициент по Единой тарифной сетке 

Ставка 1-го разряда  утверждена в коллективном договоре в размере 15000 тенге. Режим работы предприятия - пятидневная рабочая  неделя (в текущем месяце 21 рабочий  день). Три специалиста 14 разряда  отработали в текущем месяце 18 дней. 

Приведем пример расчета заработной платы рабочих  за июль 2006 года: 

зар. плата специалистов 9 разряда = 15000 х 1,78 х 10=267000 тенге; 

зар. плата специалистов 11 разряда = 15000 х 2,05 х 15=461250 тенге; 

зар. плата специалистов 14 разряда = 15000 х 2,55 х 2 =76500 тенге, 

три специалиста 14 разряда  отработали неполный месяц, следовательно, их зар. плата за отработанное время = (15000 х 2,55) /21 х 18 х 3 = 98357 тенге; 

зар. плата специалистов 16 разряда = 15000 х 2,95 х 5=221250 тенге; 

зар. плата специалистов 19 разряда = 15000 х 3,67 х 3 =165150 тенге; 

зар. плата специалистов 21 разряда = 15000 х 4,24 х 2 =127200 тенге; 

Итого заработная плата  работников по различным разрядам при  повременной форме оплаты труда  составила 1416707 тенге. 

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении  эффективности производства и качества работы могут быть введены системы  премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального  поощрения. Все это объединяется под общим названием - выплаты  стимулирующего характера. [18, с.416] 

Под премированием  понимается выплата работникам денежных сумм в целях поощрения достигнутых  успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Общее  понятие премирования работников подразделяется на: текущее премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и единовременное - как поощрение (награждение) отличившихся работников вне системы оплаты труда. Премиальная  система оплаты труда предполагает выплату премии работникам на основании  установленных конкретных показателей  и условий премирования. 

Формы и условия  премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или  их предельные размеры) предусматривают  в индивидуальных трудовых, коллективных договорах. 

В качестве основных показателей премирования могут  быть взяты те требования к производственной деятельности работника, выполнение которых  оказывает решающее воздействие  на повышение эффективности, улучшение  качества работы и конечных результатов  производства. 

В соответствии с  законодательством Республики Казахстан  всем работникам ТОО "Ирида" предоставляются  ежегодные отпуска с сохранением  места работы (должности) и среднего заработка. Основанием служит заявление  работника о предоставлении трудового  отпуска и приказ руководителя. Приказ заполняется в 2 - х экземплярах, один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. На основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных. Продолжительность трудового отпуска 18 рабочих дней. 

При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска  и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск учитываются все виды оплаты труда, на которые начисляются страховые  взносы независимо от систематичности  их выплаты: производственные премии, доплаты за сверхурочные и за работу в ночное время, надбавки за выслугу  лет и т.д. 

Средний дневной  заработок для оплаты отпускных (компенсаций за неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на следующие коэффициенты: "среднемесячное число рабочих  дней при оплате отпуска установленного в рабочих днях"; "среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска установленного в календарных  днях. " 

В случае если расчетный  период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем  деления заработка за фактически проработанное время: - на число рабочих  дней по календарю шестидневной рабочей  недели, приходящихся на проработанное  время (при предоставлении отпуска  в рабочих днях); - на число календарных  дней (при предоставлении отпуска  в календарных днях). 

Полученный таким  образом среднедневной заработок  умножается на количество дней отпуска; из расчетного периода при этом исключаются  праздничные дни. В случае повышения  тарифных ставок (окладов) по отрасли  или на предприятии при исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты, корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме  того, следует помнить, что из расчетного периода исключается время, в  течении которого работник освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта часть исключается из подсчета среднего заработка.