Учет персонала и заработной платы на предприятии

Основой для составления  расчетных ведомостей являются: 

табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования  рабочего вре-мени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.); 

накопительные карточки заработной платы для рабочих-сделыциков; 

расчетные документы  бухгалтерии по всем прочим ввдам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудосрособности; 

расчетные ведомости  за прошлый месяц - для расчета  сумм удержаний налогов; 

решения судебных органов  на удержания по исполнитель-ным листам; 

платежные ведомости  на ранее выданный аванс за первую половину месяца; 

расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т.п. 

Расчетно-платежная  ведомость - сводный документ, в котором  обобщают в виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим  законодательством. (Приложение 3) Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. [18, с.456] 

В ведомости указывают  фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды  или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные  сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе "Удержано и зачтено" записывают суммы обязательных пенсионных взносов  в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы  удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные  в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. В конце месяца в ведомости  подсчитывают сумму, причитающуюся  к выдаче каждому работнику, и  балансируют ведомость. 

Расчетно-платежную  ведомость сводят в разработанной  таблице "Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда". В  ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а так же остаток задолженности  на конец месяца. Сводку используют для: 

получения развернутого остатка по счету 3350 "Краткосрочная  задолженность по оплате труда", который записывают в главную  книгу; 

получение итоговых данных по удержаниям из оплаты труда; 

контроля за полнотой и своевременного депонирования заработной платы; 

свода данных по расчетам с работниками; 

составление отчетов  по индивидуальному подоходному  налогу, удерживаемому у источника  выплат; 

составление расчетной  ведомости по обязательным пенсионным взносам и накопительные пенсионные фонды. 

Заработную плату  выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями  руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает  ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету. 

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда". [13] По кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда" отражают остатки  задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими. 

Типовая корреспонденция  счетов по учету заработной платы  представлена в Приложении 4. 

Для оплаты очередных  отпусков рабочих на предприятиях создается  резерв, поскольку отпуска предоставляются  рабочим в течение года неравномерно и отнесение расходов по оплате отпусков на себестоимость продукции, произведенной в данном месяце может исказить данные о себестоимости. Резерв на оплату отпусков определяется исходя из суммы затрат на оплату их труда, принимает при расчете отпускных сумм и отчислений от фонда оплаты труда. 

Резерв создается  ежемесячно в размере установленного процента. Расходы по образованию  резерва относят в дебет счетов расходов на оплату труда соответствующих  категорий работников с кредита  счета 3352 "Краткосрочная задолженность  по отпускам работников". Фактически начисленные суммы за отпуск списывают  за счет этого резерва по дебету счета 3352 "Краткосрочная задолженность  по отпускам работников" и кредиту  счета 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда". 

Кредитовые обороты  по счету 3350 и 3352 отражают в журнале-ордере №10. 

Суммы, отнесенные с  кредита счета 3350 "Краткосрочная  задолженность по оплате труда" в  дебет счетов, требующих аналитического учета, должны быть записаны на соответствующие  статьи, заказы и другие объекты  учета. Для этих целей используют разработочную таблицу "Распределение  заработной платы", записи в которую  производят из первичных документов. (Приложение 5) 

Данные таблицы "Распределение  заработной платы" записывают: 

по счету 2410 - в  ведомость учета затрат по капитальным  вложениям (по строящимся объектам); 

по счету 7110 - в  ведомость учета расходов по реализации товаров (работ, услуг) - по каждому субсчету (если такие открываются) и соответствующим  статьям издержек обращения; 

по счету 7210 - в  ведомость учета общих и административных расходов - по статьям этих расходов; 

по счету 8012 - в  ведомость "Затраты по цехам"; заработная плата должна быть отнесена на соответствующие цеха, участки, производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или  работы и услуг); 

по счету 8032 - в  ведомость "Затраты по цехам"; заработная плата должна быть отнесена на затраты цехов (участков, производств) вспомогательного производства и объекты  учета или калькуляции (заказы, изделия, ремонтируемые объекты, работы и  услуги); 

по счету 8042 - в  ведомость "Затраты по цехам". 

Заработная плата  может быть отнесена и в дебет  других счетов (группы счетов подраздела 1300 "Запасы", 1620 "Расходы будущих  периодов" и др.). 

Суммы начисленных  пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражают аналогично начисленной заработной плате. 

Учет расчетов с  бюджетом по индивидуальному подоходному  налогу ведется на счете 3120 "Индивидуальный подоходный налог". Удержание индивидуального  подоходного налога отражается на следующих  счетах бухгалтерского учета: Дебет  счета 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда" - кредит счета 3120 "Индивидуальный подоходный налог". 

Удержание обязательных пенсионных взносов в накопительные  пенсионные фонды отражают по дебету счета 3350 "Краткосрочная задолженность  по оплате труда" и кредиту счета 3220 "Обязательства по пенсионным отчислениям". 

При перечислении обязательных пенсионных взносов дебетуют счет 3220 "Обязательства по пенсионным отчислениям" кредитуют счет 1040 "Денежные средства на текущем банковском счете в  тенге". Перечисление обязательных пенсионных взносов производится путем  безналичных платежей. При перечислении ТОО "Ирида" представляет в банк по каждому накопительному пенсионному  фонду платежное поручение. 

Прочие удержания  и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счетов 3350 и кредиту группы счетов1250 "Краткосрочная дебиторская  задолженность работников" на удержанные подотчетные суммы; недостачи; растраты и хищения; товары, приобретенные  в кредит и др. 

В дебет счета 3350 с кредита счетов 1010 "Денежные средства в кассе в тенге" и 1040 "Денежные средства на текущих  банковских счетах в тенге" - относят  суммы оплаты труда, выплаченные  персоналу за истекший месяц. 

Не выданную в  установленный срок заработную плату  депонируют (предприятие принимает  ее на хранение). Суммы не выданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. Реестр приведен в Приложении 6. 
 

2.4 Совершенствование  учета расчетов с персоналом  по оплате труда 
 

Процесс совершенствование  учета на предприятии не обходится  без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских  программ, интегрированных бухгалтерских  комплекс, которые повышают точность и оперативность учетных работ. 

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия  по выпуску и реализации готовой  продукции легко прослеживается и обычно сопровождается документами  на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами. 

Компьютерная обработка  предполагает использование одних  и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление  случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. 

Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации  широкий выбор аналитических  средств, позволяющих оценивать  и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего  контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления  фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. 

Таким образом, бухгалтерские  системы на основе компьютерной обработки  вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы  и стоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно  производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных  и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос  данных из одной печатной формы в  другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение  к данным и отчетам за прошлые  периоды (вести архив). 

Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различных  в своей функциональности, то в  процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую  компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение  всех основных учетных функций и  разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все  функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские  системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей  из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных  участков учета, где ведется аналитический  учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного  состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской  учет и др. 

Конфигурация "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет  осуществлять оперативный кадровый учет и планирование, Расчет зарплаты, а также реализовывать управленческие задачи, в число которых входит отношение к каждому сотруднику предприятия как интеллектуальному  ресурсу. 

Программа "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных  служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей  до работников бухгалтерии по следующим  направлениям: 

расчет заработной платы; 

управление финансовой мотивацией персонала; 

исчисление регламентированных законодательством налогов и  взносов с фонда оплаты труда; 

отражение начисленной  зарплаты и налогов в затратах предприятия;