Учет персонала и заработной платы на предприятии

управление денежными  расчетами с персоналом, включая  депонирование; 

учет кадров и  анализа кадрового состава; 

автоматизация кадрового  делопроизводства; 

планирование потребностей в персонале; 

обеспечение бизнеса  кадрами; 

управление компетенциями, аттестациями работников; 

эффективное планирование занятости персонала. 

Рассмотрим подробнее  все возможности работы данной конфигурации. 

Ведение учета деятельности нескольких организаций. С помощью "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" можно  вести кадровую управленческую и  учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций  могут выступать как юридические  лица, так и индивидуальные предприниматели. 

Прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" также может  использоваться на предприятиях холдинговой  структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены  как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию  в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального  предпринимателя). 

Планирование потребностей в кадрах. Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" используется так называемый кадровый план - специальный инструмент для  хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет  запланировать организационно-должностной  состав, событийный план изменений  организационно-должностного состава  и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового  плана можно получить оценку эффективности  работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала. 

Автоматизация подбора  персонала. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" поддерживает документирование и автоматизацию  процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает: 

хранение личных данных о кандидатах; 

хранение материалов, сопровождающих процесс работы с  кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования; 

подготовку встреч с кандидатами и регистрацию  принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу. Ведение базы вопросов и ответов для анкет  позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия. 

Управление компетенциями. Для управления компетенциями программа  обеспечивает оценку персонала, включая  контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение. 

Управление финансовой мотивацией работников. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет разрабатывать  и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности  деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления. 

Планирование занятости  персонала. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет решить одну из основных задач планирования использования  рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать  совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предоставляет  сведения об использовании помещений  предприятия, в которых эти мероприятия  проводятся. 

Планирование очередных  отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий  предприятия на год и расписания участия в них сотрудников  предприятия, при этом учитываются  пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников  предприятия и список запланированных  отпусков. Для утверждения графика  отпусков в программе используется система утверждения принятых решений. 

Учет кадров и  анализ кадрового состава. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. 

Для анализа кадрового  состава предприятия по накопленной  информации о работниках строятся разнообразные  отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и  др. 

"1С: Предприятие  8.0. Зарплата и Управление Персоналом  для Казахстана" поддерживает  ведение воинского учета в  соответствии с законодательством  Казахстана. В программе формируются  все необходимые сведения для  представления в военкоматы. 

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" поддерживает ведение  штатного расписания организаций с  возможностью указания различных видов  тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая  отчетность. 

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая  заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8). 

На основании кадровых данных строится унифицированная форма  П-2 "Личная карточка". 

В соответствии с  утвержденным графиком отпусков формируются  приказы о предоставлении отпуска  работникам (формы П-6 и П-7). 

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы  о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма). 

Расчет и учет заработной платы. Для расчета и  учета заработной платы в программе  автоматизирована деятельность как  менеджеров, принимающих решения  по заработной плате персонала, так  и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы: 

разработка схем мотивации работников; 

учет результатов  производственной деятельности; 

автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку; 

гибкая настройка  используемых начислений и удержаний. 

"1С: Предприятие  8.0. Зарплата и Управление Персоналом  для Казахстана" обеспечивает  ведение взаиморасчетов с работниками  предприятия, а также учет затрат  на оплату труда в составе  себестоимости продукции и услуг.  Автоматизирован весь комплекс  расчетов с персоналом, начиная  от ввода документов о фактической  выработке, оплаты больничных  листов и отпусков, вплоть до  формирования документов на выплату  зарплаты и депонирование, а  также отчетности в государственные  надзорные органы. 

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных  и почасовых тарифных ставок) и  сдельная формы оплаты труда, а также  их варианты - повременно-премиальная  и сдельно-премиальная формы оплаты труда. 

Гибкий механизм учета использования рабочего времени  позволяет описывать графики  работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы. 

Основным документом конфигурации является "Табель учета  рабочего времени". В этом документе  по каждому сотруднику автоматически  рассчитываются начисления по окладу, надбавки, праздничные и сверхурочные с учетом введенных отклонений. Заполнение табеля, определение количества отработанных дней (часов) и расчет сумм начислений производится автоматически. Сумма  оплаты за работу в праздники рассчитывается на основании указанных праздников в календаре, с учетом того, являлся  ли праздник для сотрудника рабочим  днем с учетом коэффициента за работу в праздники. Сверхурочные часы проставляются  вручную, на основании общего количества часов рассчитывается сумма. 

Табель может быть заполонен на одного или группу сотрудников  по подразделению, группе справочника "Сотрудники", только для основных сотрудников или только для совместителей. Расчеты в программе производятся по каждому приказу о приеме отдельно, в табеле видно, по какому приказу  о приеме произведены начисления - по основному, по совместительству или  по приказу на совмещение (замещение, расширение). Если по сотруднику в середине расчетного периода были введены  кадровые изменения, меняющие разряд или  ставку, в табеле это будет отражено несколькими строками с указанием  разряда, ставки и количества дней к  оплате. 

Для расчета заработной платы сотрудников, работающих по тарифу, предусмотрен документ "Табель почасовиков". Сотрудникам, работающим по часовому тарифу, при приеме можно назначить произвольное количество тарифов с указанием  ограничения по оплате (в часах). При начислении указывается количество часов по каждому тарифу, при этом программа контролирует, чтобы количество часов в месяц не превысила  ограничение, указанное для сотрудника по данному тарифу. По часовому тарифу можно принять сотрудника, уже  работающего в организации, или  нового сотрудника. 

Оплата сотрудников, работающих по договорам, рассчитывается в документе "Начисления по договорам". Документ заполняется автоматически  сотрудниками, на которых оформлены  договора гражданско-правового характера, или вручную. 

В программе предусмотрен также ввод произвольных разовых  начислений на одного или группу сотрудников. С помощью этого документа  можно ввести различные разовые  премии, пособия, материальную помощь, доплаты и т.д. 

Для ввода отклонений в программе предусмотрены такие  документы, как "Больничный лист", "Отпуск", "Оплата по среднему" и "Невыход". С помощью документа "Больничный лист" можно рассчитать: 

пособие по временной  нетрудоспособности; 

пособие по временной  нетрудоспособности (проф. заболевание); 

пособие по временной  нетрудоспособности (бытовая травма); 

пособие по уходу  за больным ребенком, инвалидом и  др.; 

пособие по беременности и родам; 

пособие при усыновлении  ребенка; 

Пособия по уходу  за ребенком до 1.5 и 3 лет оформляются  документом "Приказы длительного  действия", далее вводятся через  документ "Табель учета рабочего времени" до наступления даты окончания  пособия. 

В документе "Отпуск" можно рассчитать: 

отпуск очередной; 

отпуск учебный; 

отпуск дополнительный; 

отпуск по уходу  до 1,5 лет; 

отпуск по уходу  до 3 лет; 

компенсацию отпуска (облагаемую и не облагаемую социальным налогом). 

При вводе отпуска  по уходу можно вывести ставку сотрудника из штатного расписания. Документом можно также зарегистрировать отпуск за свой счет. 

В документе "Оплату по среднему" рассчитываются выходное пособие и командировка. 

Документом "Невыход" можно зарегистрировать невыходы сотрудника на работу, если их причина пока не известна или эти дни не должны быть оплачены. Введенные документом дни невыходов  будут учтены при заполнении документа "Табель учета рабочего времени". 

Документы для ввода  отклонений можно ввести как по определенному  месту работы (например, только по основному  месту без учета внутреннего  совместительства), так и без учета  места работы. В случае выбора определенного  места работы в базу войдут только те начисления, которые были введены  по выбранному месту работы. 

База отклонений настраивается пользователем в  справочнике "Виды расчетов".