Учет персонала и заработной платы на предприятии

Заработная плата  как правовая категория раскрывает конкретные права и обязанности  участников трудового правоотношения по поводу оплаты труда. Она есть вознаграждение, которое предприятие обязано выплачивать работнику за его труд в соответствии с его количеством и качеством по заранее установленным нормам и не ниже установленного законодательством минимального размера. 

В Республике Казахстан  сняты существовавшие ранее максимальные размеры заработной платы и установлен запрет на какое бы то ни было понижение  размеров оплаты труда в зависимости от пола, возраста, расы, национальной принадлежности и т.п. Размер заработной платы устанавливается работодателем самостоятельно. 

В соответствии с  Трудовым Кодексом Республики Казахстан  виды, системы оплаты труда, размеры  тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также  соотношение в их размерах между  отдельными категориями персонала, предприятия, организации определяют самостоятельно, что находит отражение  в системе оплаты труда предприятия. [4] 

Построение социального  государства является одной из основных целей общественного развития. Социальное развитие страны всецело зависит  от качества реализации социальных функций  государства, определенных законами. 

Социальная политика в переходный к рынку период должна строится на трех основных принципах: приоритетность проблем социальной защищенности населения; повышение  роли личного трудового дохода в  удовлетворении социально культурных и бытовых нужд населения и  ликвидация на этой основе иждивенчества; организация нового механизма финансирования социальной сферы, т.е. переход от государственного патернализма к социальному партнерству. 

Назарбаев Н.А. в своих  трудах отмечал, что "…Казахстан обладает огромным производственным, трудовым и научно-техническим потенциалом, использование которого способствует преодолению экономического спада  и создает все условия для  превращения страны в одну из ведущих  и процветающих держав мира". [1] 

Снижение фактического уровня жизни населения представляет реальную угрозу социально-демографическому развитию и, как следствие, национальной безопасности Казахстана и наносит  прямой экономический ущерб. В связи  с этим проведение реформ в социальной сфере стало задачей, решение  которой нельзя откладывать. В то же время проведение реформ как на государственном, так и на региональном уровнях невозможно без тщательнейшего анализа всех составляющих структуру социальной сферы государства. Одной из таких составляющих является оплата за труд экономически активного населения Казахстана. 

Труд - это целесообразная деятельность человека, с помощью  которой он преобразует природу  и приспосабливает её для удовлетворения своих потребностей. Рынок труда - особая область рыночных отношений, где совершаются сделки по купле-продаже  рабочей силы. 

Занятость и получаемый доход оказывают непосредственное влияние на такие составляющие уровня жизни как полноценное питание, здоровье, образование, воспроизводство  населения и т.д. Именно низкий уровень  занятости приводит со временем к  бедности, и в группу риска стать  бедными в первую очередь попадают длительно неработающие. Безработный  и бедность ходят рядом. Поэтому, в Республике была разработана Концепция  по снижению бедности в Республике Казахстан на 2003-2007 годы. Обеспечение  занятости населения и снижение безработицы рассматривались в  этой концепции как основной метод  решения проблемы бедности в стране. 

Перспективы занятости  населения в Казахстане определяются динамикой и уровнем экономической  эффективности производства, поэтому  одной из важных проблем на современном  этапе является рациональное использование  труда рабочих. Стоит отметить, что  нынешнее положение дел на рынке  труда в Республике не является "головной болью" самих казахстанских предприятий, эти вопросы должны решаться на макроуровне, с учетом специфики национальной экономики и оптимального использования инвестиционных ресурсов. 

Цель регулирования  рынка труда, и заработной платы, как основной его составляющей, определяется тем, что в настоящее время  необходимо строить "…общество максимальных возможностей, где уважают личность и свободу каждого человека, где  заботятся о тех, кто не в состоянии  позаботиться о себе сам, где ценится  любой труд". [1, с.12] 

Таким образом, исходя из всего вышесказанного, можно сформулировать следующее - между заработной платой, инфляцией, безработицей и общим  социально-экономическим положением в стране существует прямая тесная связь. Рынок труда открывает  для работников возможность свободного выбора сферы предложения труда, условий его оплаты, продолжительности  рабочего времени исходя из личной выгоды. 

Учет труда и  заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе  учета на предприятии. Учет труда  и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в расходы организации. За каждым расчетом необходимо подразумевать работника, для которого заработная плата является основным источником дохода, а для организации - это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности. [15, с.153] 

Работодатель обязан оплачивать труд работника в соответствии с законодательством о труде, индивидуальным трудовом договором. 

Количество труда - совокупность затрат энергии работника  в процессе его трудовой деятельности, которая зависит от уровня технической  оснащенности и организации производства, квалификации работника, интенсивности  труда и других факторов. Количество труда измеряется продолжительностью рабочего времени в часах, днях или  объемом затрат труда в единицу  времени. 

Качество труда - характеристика конкретного вида труда  по его сложности, интенсивности, условиям. 

Сложность труда  определяется сложностью работы, а  также уровнем квалификации работника  необходимой для ее выполнения. Отнесение  выполняемых работ к определенной сложности и присвоение квалификационных разрядов работникам производятся работодателем  в соответствии с Квалификационным справочником работ и профессий  рабочих и Квалификационным справочником должностей служащих. 

Заработная плата  состоит из основной и дополнительной частей. Основная заработная плата, являющаяся относительно постоянной частью заработной платы, состоит из должностных окладов (тарифных ставок). Составляющими элементами дополнительной заработной платы являются доплаты и надбавки к должностным окладам {тарифным ставкам), премии и вознаграждения, прочие виды выплат. 

Таким образом, задачи бухгалтерского учета труда и  заработной платы - это целевые установки, требования к бухгалтерскому учету  труда и заработной платы, а именно: 

в установленные  сроки производить расчеты с  персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); 

своевременно и  правильно относить в себестоимость  продукции (работ, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчисленной  органам социального страхования; 

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов с  органами социального страхования  и пенсионным фондом. 
 

1.2 Формы и системы  оплаты труда 
 

В условиях рыночной экономики предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда  самостоятельно, исходя из специфики  и задач, стоящих перед предприятием. 

Формы и системы  заработной платы рабочих предопределяют: способ оценки меры труда и измерение  труда для его оплаты (через  рабочее время, выработанную продукцию, индивидуальные, коллективные и конечные результаты); характер функциональной зависимости, установленной между  мерой труда и его оплатой, пропорции изменения заработной платы в зависимости от тех  или иных количественных и качественных результатов труда. Измерителями затрат труда является рабочее время и количество изготовленной продукции (выполненных операций). 

Система оплаты труда - это способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда. 

Система оплаты труда  включает три основных элемента: тарифную систему; норму труда; формы оплаты труда. 

Существуют две  основные формы заработной платы - повременная, сдельная (поштучная). Использование  той или иной формы зависит  от конкретных условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та из форм, которая  в наибольшей степени соответствует  организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности. 

Повременная форма  заработной платы. При повременной  заработной плате работник получает денежное или иное вознаграждение в  зависимости от количества отработанного  времени. Определяется заработная плата  путем умножения тарифной ставки на фактически отработанное время (в  часах). 

Ранее тарифная система  была основной частью государственного нормирования оплаты труда; она разрабатывалась  и утверждалась централизованно. Децентрализация  правового регулирования заработной платы продолжалась в течение  длительного времени. Сейчас тарифная система переведена в сферу локального регулирования. 

Итак, тариф представляет собой исходный, заранее установленный  размер заработной платы за единицу  рабочего времени (час, день, месяц) при  выполнении нормы труда, а тарифная система - это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовые, дневные, месячные), нормы  выработки (нормы времени, нормы  обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное  расписание). 

Тарифная ставка - это абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу рабочего времени. Исходной является минимальная тарифная ставка, или тарифная ставка первого разряда. Чтобы применять единообразные ставки к рабочим разной квалификации, используются тарифные сетки. В них представлено определенное число разрядов и соответствующих коэффициентов. Тарифный коэффициент низшего разряда принимается за единицу. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз соответствующие тарифные ставки больше тарифной ставки первого разряда. 

Государство определяет минимальную тарифную ставку в виде минимальной заработной платы. 

Размеры тарифных ставок варьируют в зависимости от квалификации рабочих и сложности выполняемых  работ, и иных факторов, которые имеют  значение для конкретного предприятия. Так, на работах с вредными условиями  труда и на тяжелых работах  обычно устанавливается повышенная оплата. Размер и форма повышения, порядок его назначения, а также  перечень работ с вредными и тяжелыми условиями, дающими право на повышение  заработной платы (закрепляется в коллективном договоре), самостоятельно определяются предприятием. Для этого используются так называемые методики оценки условий  труда на рабочих местах. Тарифные ставки за одинаковую работу на разных предприятиях могут отличаться (данный аспект определяется коллективным или  индивидуальным трудовым договором). 

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные  характеристики основных видов работ  с указанием требований, предъявляемых  к квалификации исполнителя. Требуемая  квалификация при выполнении той  или иной работы определяется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе большей сложности. Устав предприятия, коллективный договор либо другой локальный акт определяет порядок тарификации рабочих. В связи с возможным несовпадением требований разных предприятий, последние имеют право провести тарификацию любого рабочего, в том числе и имеющего квалификационный разряд, который был ему присвоен на другом предприятии. 

учет персонал заработная плата 

Тарифная сетка  представляет собой таблицы с  почасовыми или дневными тарифными  ставками, начиная с первого, низшего  разряда. Она определяет соотношение  в заработной плате рабочих в  зависимости от их квалификации и  сложности выполняемых работ. Тарифные сетки имеют следующие параметры: число разрядов; диапазон сетки (соотношение  тарифных коэффициентов крайних  ее разрядов); межразрядные отношения (соотношения соседних разрядов). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифная ставка первого разряда применяется для оплаты простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника. Диапазон ЕТС в настоящее время составляет 10,07. Это значит, что оклад (ставка) самого высокого (18-го) разряда в 10,07 раз выше оклада (ставки) самого низкого (1-го) разряда. Примерная тарифная сетка приведена в Приложении 1.