Учет готовой продукции

    Показатели свидетельствуют о том, что в 2002 году предприятию удалось расширить финансово-хозяйственную деятельность, по сравнению с предыдущими годами произошел рост выпуска и реализации продукции, рентабельности продаж, рентабельности продукции. В 2002 году изменилась структура продаж готовой продукции. Увеличилась доля продукции, отгружаемой на экспорт. Если в 2002 г. наблюдался экономический подъем, на предприятии, то в  2003 г. – некоторый спад. Снизились объемы производства и реализации продукции, снизились показатели рентабельности продаж и рентабельности продукции; снизилась прибыль от продаж и другие показатели, представленные в таблице 2.1. Снижение объемов производства явилось следствием снижения загрузки производственных мощностей предприятия, причиной которому, в свою очередь, послужило снижения количества заказов на продукцию. В 2003 г. цены на энергоносители и грузоперевозки продолжали расти, эти и другие факторы привели к удорожанию стоимости пиломатериала, который является сырьем для производства продукции на предприятии.

    Изменение налоговых условий для деятельности предприятия отрицательно сказалось на конечных финансовых результатах. В связи с ликвидацией свободной экологической зоны, и отменой всех существующих льгот, предприятие заплатило дополнительную сумму налогов. Наличие как объективных, так и субъективных причин отрицательно сказались на финансово-хозяйственной деятельности предприятия и как следствие в 2002 и 2003 гг. предприятие получило убытки от обычной деятельности, что свидетельствует об неэффективности деятельности предприятия. 

2.2. Бухгалтерский учет  выпуска продукции  на ЗАО «Форант»  

    Закрытое  Акционерное Общество «Форант», как  уже отмечалось выше, специализируется на изготовлении клееного щита с последующим изготовлением из него деталей мебели и продукции строительного назначения (двери из массива, двери ДВП, окна обыкновенные и со стеклопакетами, погонажные изделия).

    Выпуск  готовой продукции и сдача  ее на склад готовой продукции  оформляется на предприятии расходной накладной. Данная накладная составляется в двух экземплярах, в ней указывается наименование выпущенной продукции (модель, размер), количество сданной продукции в натуральных измерителях (м³, шт.), цена за единицу изделия и сумма выпущенной и сданной на склад продукции по каждому наименованию.

    В течении месяца фиксируется движение готовой продукции (бездокументарно, т.е. с помощью компьютерной программы), и ежедневно составляются отчеты о движении готовой продукции. В  данном отчете указывается наименование продукции, единица измерения, цена за единицу, сальдо на начало периода (в натуральном и стоимостном выражении), обороты, т.е. приход и расход продукции (также в натуральном и стоимостном выражении) и сальдо на конец периода.

    В конце месяца составляется общий отчет по выпуску продукции за месяц в целом по предприятию в отчете указываются плановые показатели, количество за месяц (м³), суммы в рублях по участкам и наименованиям продукции.

    Согласно  учетной политики ЗАО «Форант» оценка остатков готовой продукции на конец текущего месяца производится по прямым затратам на основе данных первичных учетных документов в стоимости сырья, вспомогательных материалов, полуфабрикатов и в доле фактической заработной платы основных рабочих, социальных начислений (без фонда по травматизму), резервы по отпускам и амортизации, приходящейся на остаток сырья.

    Оценка  остатков готовой продукции на складе на конец текущего месяца производится на основании текущего движения продукции  по прямым фактическим расходам (стоимость сырья, вспомогательных материалов, заработной платы основных рабочих, социальных начислений, резерва по отпуска и амортизации), определяемым на выпущенную продукцию текущего месяца.

    Учет  готовой продукции ведется по нормативной себестоимости с применением счета 40 «Выпуск готовой продукции».

    Рабочим планом счетов ЗАО «Форант» предусмотрены следующие счета и субсчета:

    счет 40 «Выпуск готовой продукции»

    счет 43 «Готовая продукция»

         субсчет 1 «Готовая продукция»

    счет 44 «Расходы на продажу»

         субсчет 1 «Расходы на продажу готовой продукции»

         субсчет 2 «Расходы на продажу в магазине»

         субсчет 3 «Расходы на продажу в филиале»

    счет 45 «Товары отгруженные»

    По  дебету счета 40 учитывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство.

    По  кредиту счета 40 отражается нормативная  себестоимость готовой продукции  в корреспонденции со счетом 43 «Готовая продукция».

    Ежемесячно  счет 40 закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.

    Таким образом, оприходование готовой  продукции отражается в бухгалтерском  учете следующими записями:

    1. Дебет 43.1 «Готовая продукция»

        Кредит 40 «Выпуск готовой продукции»

    Принята на учет готовая продукция по нормативной  себестоимости;

    2. Дебет  40 «Выпуск готовой продукции»

        Кредит 20 «Основное производство»

    Списаны фактические затраты на производство готовой продукции. Полная себестоимость видов продукции определяется как стоимостная оценка используемых в процессе производства сырья, материалов, топлива и энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также общепроизводственных и общехозяйственных расходов (данные расходы распределяются по соответствующим видам продукции прямо пропорционально заработной плате основных рабочих) и расходов на продажу.

    3. Дебет 90. 20  «Себестоимость продаж  готовой продукции» 

        Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

    Списано отклонение фактической производственной себестоимости готовой продукции  от нормативной себестоимости. Отклонение определяется путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск готовой продукции».

    В течении месяца выпуск готовой продукции  на ЗАО «Форант» отражается в журнале  ордера № 10. Основанием для выполнения записей в журнале-ордере служат расходные накладные на оприходование готовой продукции.

    По  окончании месяца итоговые данные из журнала-ордера переносятся в Главную  книгу. Обороты и выходное сальдо из главной книги заносятся в  Сводно-сальдовую ведомость, из которой  выходное сальдо заносится в баланс.

    При использовании счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывается на счет 90 «Продажи».

    На  ЗАО «Форант» учет ведется полностью  с использованием компьютерной программы, с помощью которой исчисляется плановая, фактическая себестоимость по каждому наименованию продукции, а также отклонение между плановой и фактической себестоимостью.

    Однако, к счету 40 рабочим планом счетов не предусмотрено открытие субсчетов. Для повышения аналитичности учета, облегчения получения данных, необходимых для принятия управленческих решений рекомендуется открытие аналитических субъектов к счету 40 «Выпуск продукции» по сокращенной номенклатуре. Предлагаемый вариант имеет следующий вид:

      счет 40 «Выпуск продукции»

         субсчет 1 «щит»

         субсчет 2 «дверной блок»

         субсчет 3 «оконный блок»

         субсчет 4 «доска половая»

         субсчет 5 «мебель»

         субсчет 6 «пиломатериал»

         субсчет 7 «погонаж»

    При использовании данного (аналогичного) варианта трудоемкость учета не увеличится, т.к. программа будет формировать и сгруппировывать данные автоматически, но в тоже время увеличится аналитичность учета, что позволит определить фактическую себестоимость и отклонения от нормативной себестоимости по видам продукции. 

    2.3. Бухгалтерский учет  реализации готовой  продукции на 

    ЗАО «Форант» 

    Совокупность  хозяйственных операций, связанных  со сбытом и продажей продукции, называется процессом реализации.

    Продажа продукции на ЗАО «Форант» осуществляется в соответствии с заключенными договорами. В договоре на поставку указывается  наименование реализуемой продукции, объем поставки, цена, сумма договора. Условия оплаты покупателем продукции (чаще всего предприятие работает по предоплате и в договоре указывается: предоплата – 100% партии товара), обязанности поставщика (ЗАО «Форант») и покупателя. Отгрузка осуществляется перевозчику, предоставленному покупателем, либо на транспорт покупателя. Отгрузка осуществляется при исполнении покупателем обязанности по авансовой оплате товара. При отгрузке товара поставщик обязан проложить счет-фактуру, упаковочный лист, гарантийный сертификат, сертификат происхождения «СТ-1», товарно-транспортную накладную (ТТН). В случае, если реализация происходит физическому лицу, то договор поставки (как в случае с юридическим лицом) заменяет бланк заказа.

    Документом, на основании которого происходит отгрузка  продукции со склада и по данным которого ведется учет реализации готовой продукции, является счет-фактура.

    Счет-фактура  является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога к вычету или возмещению. Счет-фактуры составленные и выставленные с нарушением не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. Так, счет-фактура должна содержать ряд обязательных реквизитов, указанных в п.5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ: дата выписки и номер, адрес и ИНН налогоплательщика и покупателя; наименование, количество,  цена, стоимость поставляемого товара, налоговая ставка, сумма налога, стоимость всего количества товара по счет-фактуре с учетом суммы налога, страна происхождения товара, номер грузовой таможенной декларации товара. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, либо иными уполномоченными на то лицами.

    Основанием  для отгрузки готовой продукции покупателям служат приказы отдела сбыта. Т.к. предприятие реализует продукцию чаще всего по заказам, то по мере его изготовления составляется расходная накладная, один экземпляр которой передается в отдел сбыта. Готовятся спецификации на продукцию, оформляется грузовая таможенная декларация (при реализации продукции на экспорт) и выписывается счет-фактура.

    Один  экземпляр счет-фактуры остается у предприятия для отражения  в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость.

    Согласно  учетной политики ЗАО «Форант» выручка  от продажи продукции и товаров  признается в соответствии с допущением временной определенности фактов хозяйственной деятельности по отгрузке при предъявлении к оплате расчетных документов.

    Учет  выручки от продажи продукции и товаров ведется по видам деятельности. Выручка от продаж продукции деревообрабатывающего производства, продажи товаров собственного производства через магазин предприятия, продажи продукции через Московский филиал относится к доходам от обычных видов деятельности.

    При  продаже готовой продукции окончательной  целью является выявление финансового результата от операций по ее продаже на счетах бухгалтерского учета. Финансовый результат от продаж готовой продукции ежемесячно выявляется на счете 90 «Продажи». На данном счете обобщается информация о доходах и расходах, связанных с продажей готовой продукции, и формируется финансовый результат по ним.

    Рабочим планом счетов ЗАО «Форант» предусмотрено  открытие следующих субсчетов к  счету 90 «Продажи».

    10 «Выручка от продажи готовой  продукции»

    20 «Себестоимость продаж готовой  продукции»

    30 «НДС по продаже готовой продукции»

    40 «Налог с продаж по готовой  продукции»

    50 «Таможенная политика по готовой  продукции»

    9  «Прибыль/убытки от продаж».

    Критерии  признания выручки определены в  п. 12 ПБУ 9/99:

    а) организация имеет право на получение этой выручки, вытекающее из конкретного договора;

    б)  сумма выручки может быть определена;