Учет готовой продукции

    На  каждое наименование продукции в  бухгалтерии открывают карточку складского (сортового) учета и выдают ее под расписку в реестре карточек кладовщику (материально-ответственному лицу). В карточке складского учета кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения изделий (стеллажи, ячейки, бункера и п.р.). Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурному номеру продукции.

    Материально-ответственное  лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной стройкой. После каждой записи определяется и записывается остаток готовой продукции. Работник бухгалтерии периодически обязан проверять правильность оформления приходных и расходных документов и записи в карточках складского учета.

    Проверка  должна производиться в  присутствии  материально-ответственного лица. Одновременно с проверкой записей в карточках  работник бухгалтерии и материально-ответственное  лицо производят приемку – сдачу  первичных документов и составляют реестр типовой формы. Реестр составляется отдельно по приходу и отпуску готовой продукции и сдается в бухгалтерию вместе с первичными документами.

    На  складах с небольшой номенклатурой  готовой продукции, вместо карточек складского учета, допускается ведение учета в оформленных, в установленном порядке, книгах сортового учета, предусматривая все реквизиты, указываемые в карточках складского учета.

    В бухгалтерии приходные и расходные  документы о движении готовой  продукции проверяются и таксируются.

    Если  в организации учет готовой продукции  автоматизирован с использованием компьютерной техники, учет движения изделий  упрощается. Автоматизация учета  позволяет отказаться от ведения  карточек складского учета, т.е. организовать бескарточный учет готовой продукции. При бескарточном учете обычно составляют оборотные ведомости учета выпуска продукции из производства и движения ее по местам хранения. По мере необходимости (как правило, в конце месяца) бухгалтерия получает распечатки – сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам хранения. В текущей  работе можно получать распечатки о движении и остатках продукции.

    Для обобщения данных о выпуске продукции  за отчетный период используется накопительная ведомость, в которую из сдаточных накладных и актов переносятся данные о количестве выпущенных изделий за смену или рабочий день с указанием даты и номера документа, проставляется учетная цена (плановая  (нормативная) себестоимость или продажная цена). По оконча-нии отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество опреде-ляется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

    Далее в ведомости приводятся данные о  фактической производственной себестоимости  по видам продукции, которые берутся  из аналитического учета основного  и вспомогательного производств (ведомости  сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется  фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

    Фактическая производственная себестоимость выпуска  из производства продукции по предприятию в целом исчисляется в журнале – ордере № 10 (раздел 2 «Расчет себестоимости товарной продукции»). Поэтому данные накопительной ведомости о фактической себестоимости должны быть сверены с данными раздела 3 журнала – ордера № 10. Данные накопительной ведомости используются для отражения выпуска продукции на синтетических счетах и ведения стоимостного аналитического учета готовой продукции на складе.

    Таким образом,  документальное оформление выпуска готовой продукции должно быть представлено в определенном системном порядке. Для составления документов, отражающих данные по учету готовой продукции существуют определенные формы. Однако, предприятия вправе вносить изменения в порядке документооборота и в формы документов, учитывая особенности конкретного вида деятельности. Необходимо, чтобы документо-оборот был организован на предприятии таким образом, чтобы обеспечить удобство,  оперативность и аналитичность данных, содержащихся в данных документа.

1.2.2. Синтетический учет  выпуска готовой  продукции 

    Синтетический учет выпуска продукции из производства может вестись по одному из вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск  продукции (работ услуг)» и без его использования.

    Первый  вариант могут применять организации, использующие в учете плановые калькуляции на производимую продукцию или нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

    В случае применения данного варианта учета применяются счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция».

    Синтетический учет готовой продукции осуществляется на счете 43 по нормативной (плановой) себестоимости.

    По  дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

    Дебет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Кредит 20 «Основное производство» - на фактическую  производственную себестоимость готовой  продукции, выпущенной основными цехами.

Кредит 23 «Вспомогательные производства» - на фактическую себестоимость продукции, произведенной вспомогательными цехами.

    По  кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной  продукции, работ и услуг. При  этом составляются следующие бухгалтерские  записи:

Дебет 10 «Материалы» - на стоимость изделий, которые будут потреблены полностью данной организацией,

Дебет 43«Готовая продукция» - на стоимость  продукции, сданной на склад.

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Дебет 90 «Продажи» - на стоимость сданных заказчикам работ, услуг.

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

    После того, как записи на счете 40, «Выпуск продукции (работ, услуг)» произведены, определяется разница между дебетовым и кредитовым оборотами.  Она представляет собой отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой).

    Превышение  фактической себестоимости над  нормативной (плановой) означает допущенный в производстве перерасход и отражается дополнительной записью по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40. Выпуск продукции (работ, услуг). Превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической свидетельствует об экономии, которая отражается по дебету счета 90 «Продажи» и кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» методом «красное сторно». В конечном итоге счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается. По окончании отчетного периода остатка на нем не может быть, следовательно, его данные в балансе не находят отражения.

    К числу преимуществ данного варианта учета можно отнести то, что  отклонения списываются непосредственно на проданную продукцию и нет необходимости составлять расчет по исчислению фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции.

    Второй  вариант, т.е. без отражения операций на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», как правило, используют организации, которые не составляют плановые калькуляции и не применяют нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Такие организации определяют себестоимость выпущенных изделий только по фактическим затратам.

    При данном варианте готовую продукцию  учитывают на синтетическом счете 43 «Готовая продукция» по фактической  производственной себестоимости. Однако, аналитический учет отдельных видов  готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимостью готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.

    В качестве учетных цен на готовую  продукцию могут применяться: фактическая  производственная себестоимость; нормативная себестоимость; договорные цены; другие виды цен .

    По  дебету счет 43 «Готовая продукция» корреспондирует  с кредитом счетов 20 «Основное производство»  и 23 «Вспомогательные производства», а  по кредиту – с дебетом счета 45 «Товары отгруженные», если выручка определяется по моменту оплаты, или дебетом счета 90 «Продажи», если выручка устанавливается по моменту отгрузки продукции.

    Если  на предприятии текущий учет готовой  продукции ведется по фактической  себестоимости, то при оприходовании продукции на складе делается запись:

    Дебет 43 «Готовая продукция»

    Кредит 20 «Основное производство»,

    Кредит 23 «Вспомогательные производства».

    На  предприятиях, использующих учетные  цены, составляются две такие записи: одна – на учетную стоимость выпущенной продукции, другая – на разность между фактической себестоимостью продукции и ее учетной стоимостью. При этом если фактическая себестоимость продукции выше делается дополнительная запись, а если ниже, то запись «красное сторно».

    Порядок учета готовой продукции должен быть закреплен в учетной политике предприятия. При выборе варианта учета необходимо учесть все недостатки и преимущества разных способов, а также особенности конкретного производства и выбрать наиболее оптимальный вариант. 

1.3. Учет реализации готовой продукции 

1.3.1. Учет отгрузки  готовой продукции 

    Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами или путем  свободной продажи через розничную  торговлю.

    Отгрузка  продукции осуществляется в соответствии с договором купли –продажи (поставки),  заключаемым между продавцом и покупателем. По договору поставки продавец обязуется передать продукцию в собственность покупателю, а покупатель – принять и оплатить ее.

    Важным  условием договора поставки для целей  бухгалтерского учета является переход от продавца к покупателю права собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию, работы, услуги. Продукция считается  перешедшей в собственность покупателя, как правило, с момента ее получения или получения на нее сопроводительных документов (накладной, железнодорожной накладной и т.д.). Договором поставки может быть предусмотрен иной порядок перехода права собственности на полученную продукцию, а именно, после ее оплаты. До момента оплаты такая продукция остается собственностью поставщика и учитывается у него как товары, отгруженные на балансовом счете, а у покупателя – на забалансовом счете.

    При установлении отпускных цен указывается  франко, т.е. за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции  от поставщика до покупателя.

    Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта (маркетинга) на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ – накладную, которая передается на склад. Отпуск продукции со склада подтверждается подписью кладовщика и покупателя. При отправке продукции по железной дороге выписывается также железнодорожная накладная. На продукцию, отправляемую специализированными  транспортными организациями, выписывается товаро-транспортная накладная.

    У поставщика она заменяет приказ –  накладную, а у покупателя – приходный  ордер.

    Если  готовая продукция отпускается  покупателю непосредственно со склада поставщика, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения  груза.

    Все первичные документы на отгруженную продукцию, переданные работы и оказанные услуги передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов. На отгружаемую продукцию поставщик оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость.

    В зависимости от условий договора с покупателями могут производиться  как безналичные расчеты через  обслуживающие банки, так и  наличные, когда деньги вносятся в кассу  продавца.

    При безналичных расчетах между предприятиями используются следующие документы: платежные требования, платежные поручения, чеки и аккредитивы.

    При наличных расчетах, когда деньги вносятся в кассу, выписывается приходный  кассовый ордер и квитанция к  нему. В кассовом ордере и квитанции указываются наименование получателя и плательщика; основание, по которому получены средства, и сумма. Документы подписываются главным бухгалтером и кассиром; квитанция к приходному кассовому ордеру заверяется печатью.