Учет, анализ и аудит основных средств предприятия

     Коэффициент поступления:

Коб. = Поступило  основных средств / Остаток основных средств на конец периода                                                                                                  (2.3)

     Коэффициент выбытия:

Кв. = Выбыло основных средств / Стоимость основных средств на начало периода                                                                                                  (2.4)

     Коэффициент замены:

Кз. = Стоимость  выбывших за период основных средств / стоимость поступивших основных средств                                                          (2.5)

     Проанализируем  состояние и эффективность использования  основных средств. Данные представим в  таблице 2.

Таблица 2.

Состояние и эффективность  использования основных средств НОУ ВПО  «Кабардино-Балкарский институт бизнеса»

 

     Выполненные расчеты показывают опережающий  рост выбытия основных средств по сравнению с поступлением. Так  коэффициент поступления в 2010 году уменьшился на 17,2% по сравнению с 2008г.

При низком значении коэффициента износа организация  имеет возможность использовать основные средства в качестве залога при получении кредита.

Положительная динамика коэффициента годности свидетельствует  о снижении доли изношенности части основных средств.  

2.2. Документальное оформление, инвентарный и  аналитический учет  основных средств 

     Независимо  от способа поступления в хозяйство, все объекты основных средств  документально оформляются. Основным документом на оприходование основных средств является акт приемо-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений, форма № ОС -1).¹²

      В нем содержится краткая информация, характеризующая данный объект и  его соответствие техническим условиям. Акт оформляется комиссией, назначенной руководством организации, которая осуществляет приемку поступающих в хозяйство объектов основных средств. После положительного заключения комиссии, основанного на сопоставлении и проверке сопроводительных и расчетных документов, акт утверждается руководителем организации. Далее этот документ с прилагаемой технической документацией по принятому объекту представляется в бухгалтерию. В случае, если входящие в нее объекты однотипны и имеют одинаковую стоимость, возможно оформление одного акта по группе основных средств.

     Если  при приемке объектов основных обнаруживается какие-либо несоответствия, неисправности  или выявляется недостача, составляется коммерческий акт, на основании которого предъявляется иск поставщику, либо транспортной организации (в зависимости от того, по чьей вине он произошел).¹³

     После того, как основные средства будут  надлежащим образом оприходованы, необходимо обеспечить контроль за их сохранностью, внутрихозяйственным перемещением и использованием. Такой контроль обеспечивается путем закрепления инвентарных объектов основных средств за хозяйственными подразделениями и материально ответственными лицами, а также осуществлением комплекса мероприятий, которое называется инвентарным учетом.

     В целях его реализации каждому  объекту основных средств в хозяйстве присваивается определенный цифровой код или инвентарный номер. Эти номера различными способами (клейма, ярлыки, несмываемые надписи) физически наносятся на объекты основных средств и в дальнейшем приводятся во всех учетных регистрах и документах, где фигурируют обозначенные ими объекты.

      Перечень  находящихся в эксплуатации объектов основных средств, закрепленных за конкретными  подразделениями организации, отражаются в инвентаризационных описях. Они  составляются в установленные сроки в ходе проведения инвентаризации основных средств.

     Для осуществления пообъектного аналитического учета в бухгалтерии предприятия  на каждый объект основных средств  заводится индивидуальная инвентарная  каточка типовых форм: инвентарная  карточка учета основных средств типовой формы № ОС-6.

     Инвентарные карточки содержат необходимую экономическую  и техническую информацию об объектах, на которые они заведены. Первоначально  записи в них производятся на основании  инвентарных описей, а затем первичных  документов поступлению, внутреннему перемещению, использованию и выбытию основных средств, а также технической документации.

     В бухгалтерии на основании инвентарных  карточек формируется картотека  основных средств. Карточки в ней  располагаются по группам, исходя из принятой классификации, и по местам эксплуатации (нахождения) инвентарных объектов относящихся к одной классификационной группе. Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств типовой формы №ОС-7.¹⁴

     Для отражения изменений, происходящих с объектами, по каждой группе используются карточки учета движения основных средств типовой формы № ОС-8. В них отражаются в суммовом выражении данные о наличии, поступлении и выбытии инвентарных объектов за каждый месяц с выведением итоговых значений по окончании отчетных периодов, а также данные о суммах начисленной амортизации и затратах на ремонт по соответствующей выделенной в карточке группе. Карточки учета движения основных средств фактически выполняют роль счета аналитического учета движения основных средств.

     Ежемесячно  итоговые данные инвентарных карточек сверяются с данными синтетического учета. При отсутствии расхождений  на их основании в конце года формируется  отчетность в части раскрытия  информации о наличии и движении основных средств.

     Приложение  к бухгалтерскому балансу призвано обеспечивать пользователей бухгалтерской  отчетности дополнительными данными, которые представляют собой расшифровку  основных статей бухгалтерского баланса. Эти данные необходимы пользователям для реальной оценки имущественного и финансового положения организации.

     Для оформления поступивших основных средств  после ремонта, реконструкции и  модернизации составляется акт о  приемо-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС 3).

     Акт оставляется в двух экземплярах, если работы выполнялись сторонней  организацией. Первый экземпляр остается в организации, второй передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

     Акт подписывают члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на прием объектов основных средств, а также представитель организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Акт утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

     Все основные средства, поступившие в  организацию, закрепляются за материально-ответственными лицами.

     Так в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и постепенно приходят в такое состояние, когда их дальнейшее использование невозможно или экономически нецелесообразно. Полностью износившиеся основные средства подлежат ликвидации и списанию с баланса.

     Объекты основных средств выбывают из организации  по следующим причинам:

- списание  в случае физического износа;

- передача  по договорам дарения, мены объектов основных средств;

- продажа  объекта другому юридическому  или физическому лицу.¹⁵

     Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему  использованию, невозможности или  неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в хозяйстве приказом руководителя создана постоянно действующая комиссия. В ее состав входят соответствующие должностные лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

     Компетенция комиссии заключается:

- осмотр  объекта, подлежащего списанию  с использованием необходимой  технической документации, а также  данных бухгалтерского учета;

- установление  причин списания объектов;

- выявление  лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

- составление  акта на списание основных  средств.

     Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств в результате физического или морального износа применяется акт о списании объекта основных средств (ф. №ОС 4), а при списании автотранспортных средств применяется акт о списании автотранспортных средств (ф. №ОС 4а).

     При проведении инвентаризации по основным средствам применяется следующая  форма инвентаризационной описи: инвентаризационная опись основных средств (форма №ИНВ-1).

     Инвентаризационная опись, сличительные ведомости и акты инвентаризации составляются в двух экземплярах и подписываются ответственными лицами комиссии отдельно по каждому месту нахождения объектов и лицом, ответственных за их сохранность объекта. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

     Инвентаризация  завершается составлением протокола. В нем указывается сведения о  выявленных недостачах или излишках, в том, числе о причинах их возникновения  с указанием виновных лиц мер, которые следует применить к ним. Протокол утверждает руководитель организации.

     Приложение  к бухгалтерскому балансу (форма  №5) содержит показатели, которые расшифровывают данные формы №1 «Бухгалтерский баланс».

     В разделе 2. «Основные средства» приводят сведения об остатках и движении всех основных средств, которые числились на балансе предприятия. В частности, здесь отражают стоимость: зданий, сооружений и передаточных устройств, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, рабочего скота, продуктивного скота, многолетних насаждений, земельные участки и объекты природопользования, капитальные вложения на коренное улучшение земель.

     В этом разделе отражается сумма начисленной  амортизации по всем объектам основных средств по видам на начало и конец отчетного периода.

     Справочно показывается результат от переоценки объектов основных средств и изменение  их стоимости  вследствие дооборудования, достройки, реконструкции и т.д.

     Наличие объектов основных средств на начало отчетного периода, движение и остаток на конец отчетного периода в форме№5 отражается в следующем разрезе:

1. Здания.
2. Сооружения и передаточные устройства.
3. Компьютерная техника
4. Машины и оборудования.
5. Транспортные средства.
6. Производственный и хозяйственный инвентарь.